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Infoteens CURSO Manejo de hojas de cálculo con Microsoft Excel Esencial

MÓDULO 1

Introducción y conceptos básicos

Infoteens ACTITUDES Y VALORES

CAPACIDADES ESPECÍFICAS NOMBRE DEL MÓDULO - 1

RECURSOS

CONTENIDOS

Comprensión e

Indagación y

información

experimentación

Juicio crítico

-Conoce el concepto de hoja de cálculo.

-Desarrolla las actividades del capítulo uno.

-Reconoce la importancia de las barras de trabajo.

-Clasifica la información de acuerdo al tipo de datos que ingresa en cada celda.

-Selecciona correctamente los elementos de un libro de trabajo.

-Construye una base de datos de acuerdo a la actividad propuesta.

-Evalúa los usos del entorno.

DURACIÓN

Creatividad

Módulo 1

Introducción y conceptos básicos

• 1.1 Introducción Microsoft Excel

a

• en el 1.2 Trabajando entorno de Microsoft Excel

1.3 Trabajando con la Barra de Herramientas: INICIO

1.4 Trabajando con la Barra de Herramientas: INICIO (parte II).

• Fichas de • Aprendizaje • Aplicaciones en la plataforma Paideia. • • Computadora • •

-Aprende a ingresar datos en la hoja de cálculo. Conoce las nociones básicas y el entorno de Excel. -Identifica y describe cada uno de los elementos de Excel.

-Incluye información adicional a la presentada en el manual.

MÓDULO 1: Introducción y conceptos básicos

-Personaliza sus trabajos haciendo uso del entorno programa.

del

-Asume una actitud responsable cuando elabora las actividades de las aplicaciones.

-Valora el uso del programa Microsoft Excel para mejorar la calidad de sus trabajos.

4 semanas

Ficha de aprendizaje

Tema: Introducción a Microsoft Excel

n°

Logro Identifica el entorno del programa Microsoft Excel. Ejecuta los pasos para abrir, crear, guardar y cerrar un archivo. Reconoce y comprende los pasos para insertar, eliminar filas y columnas en las hojas de cálculo.

Conocimientos previos

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Hola Carlos: Hoy mi profesora me pidió realizar un calendario donde coloque mis tareas diarias. ¿Sabes cómo hacerlo?

En la escuela aprendí a utilizar el programa Microsoft Excel, es muy fácil y te puede ayudar mucho. ¿Sabes cómo utilizarlo?

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Mapa de contenidos Realizar operaciones matemáticas Insertar filas

En Microsoft Excel

puedes

Eliminar columnas Guardar archivo Cerrar archivo Abrir archivo

Contenidos de aprendizaje

1.

Conociendo el programa: Microsoft Excel Es un programa que nos permite organizar la información a través de texto y números, a la vez podemos realizar operaciones matemáticas utilizando funciones en una hoja de cálculo. ¿Sabías que existen otras herramientas que te permiten realizar operaciones de forma ordenada? Por ejemplo la calculadora.

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IMPORTANTE Una Hoja de Cálculo en Microsoft Excel es un espacio compuesto por celdas en donde se pueden usar datos numéricos y operaciones matemáticas.

2. lngresando a Microsoft Excel Existen dos formas sencillas de hacerlo: Forma1

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1. Da clic en el Botón de Inicio de Microsoft. 2. Escribe la palabra “Excel” y presiona la tecla “Enter” o “Intro”

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Forma 2

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1. Da clic en el Botón de Inicio de Microsoft. 2. Selecciona “Todos los programas”. 3. Ingresa a la carpeta de Microsoft Excel. 4. Selecciona: Microsoft Excel 2013.

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Siguiendo ambos caminos llegarás a la siguiente pantalla, en la cual deberás elegir la opción Libro en Blanco.

Finalmente, ingresarás al entorno de Microsoft Excel y observarás la siguiente ventana.

3. Reconociendo el entorno de Microsoft Excel Parte superior: Barra de herramientas de acceso rápido: acceder a botones de mayor uso. Puedes agregar más botones dando clic en la pestaña.

Barra de fórmulas: para realizar operaciones o ingresar datos

Barra de título: Brinda el nombre del archivo

Cinta de opciones: contiene todas las herramientas que puedes usar en la hoja de cálculo.

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Parte inferior:

Nombre de hoja de cálculo

Hoja de cálculo: es el área donde se realizan las operaciones. Contiene celdas.

Barra de estado: muestra resultados de las celdas seleccionadas

4. Desplazándonos por una hoja de cálculo En una hoja de cálculo se puede tener información en una o varias celdas; por ello las teclas de desplazamiento te permitirán movilizarte al lugar que deseas. Para comprender su uso realiza el siguiente ejercicio: Descarga el archivo: Amigos.xlsx y ubícate en la celda B3, para ello utiliza las teclas de desplazamiento:

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¿Qué observas? ¿Qué sucede si presionas a las vez las teclas Ctrl + tecla de desplazamiento? Comparte lo que observas con tus compañeros.

5. ldentificando las Columnas, Filas y Celdas COLUMNA: es siempre vertical. En Excel se representa por una letra. Ejemplo: COLUMNA B

FILA: es siempre horizontal. En Excel se representa por un número. Ejemplo: FILA 2

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COLUMNA: vertical. CELDA: Es es la siempre intersección entre En se representa por FILA una una Excel COLUMNA (letra) y una letra. (número). Ejemplo: Ejemplo: COLUMNA celda B2 B

6. lnsertando y eliminado Columnas a) Eliminando una columna: Esta opción te permite eliminar toda la información que hayas colocado en una columna o varias columnas. A continuación observarás los pasos que debes seguir para esta acción: En el archivo Alumnos.xlsx que has descargado realiza los siguientes pasos:

Paso 1: Ubícate con el cursor del mouse encima de la columna B como se muestra en la siguiente imagen:

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Paso 2: Al estar la columna B seleccionada, debes hacer clic con el botón derecho del mouse, luego aparecerá el siguiente cuadro como muestra la imagen.

Paso 3: En ese cuadro selecciona: la opción Eliminar. Ahora observa el cambio:

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b) Insertando una Columna Esta acción te permite agregar una o varias columnas a tu hoja de cálculo y se utiliza para agregar información.

Paso 1: En el mismo archivo Amigos.xlsx ubícate sobre la columna que deseas agregar, en este caso la columna B, tal como se muestra en la imagen

Paso 2: Haz clic derecho y selecciona la opción Insertar.

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Ahora tu archivo se muestra como la siguiente imagen.

Ahora podrás ingresar información en la columna B que acabas de insertar.

c) Insertando y eliminando una Fila. Estos pasos son similares a los realizados en el anterior ejercicio y se utilizan para fines similares, la única diferencia es que ahora debes ubicarte sobre una fila. Por ejemplo, para eliminar la FILA 4 debes ubicarte sobre ella tal como se muestra en la imagen; y escoger la opción de Eliminar o Insertar.

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IMPORTANTE

Cuando insertas una fila, Excel la coloca arriba de la fila que has seleccionado.

7. Modificando el ancho y alto de filas y columnas a) Modificando el ancho de una columna:

Paso 1: Posiciona el cursor del mouse entre la unión de las columnas A y B, hasta que se visualice una cruz, tal como se muestra en la imagen:

Paso 2: Haz clic en el botón izquierdo del mouse y desplázate hacia la izquierda o derecha; dependiendo si quieres reducir o aumentar el tamaño. Ahora observa el cambio.

Desplazamiento hacia la derecha

Desplazamiento hacia la izquierda

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b) Modificando el alto de una fila:

Paso 1: Ubica el cursor del mouse entre la unión de las filas 3 y 4 hasta que se visualice una cruz, tal como se muestra en la imagen:

Paso 2: Da clic al botón izquierdo del mouse y desplázalo hacia arriba o abajo.

Desplazamiento hacia abajo

Desplazamiento hacia arriba

¿Sabes que hay otras formas para modificar las dimensiones de las filas y columnas? Presta atención:

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FILA 1. Da clic derecho sobre la fila

2. Ingresa el nuevo alto de fila

COLUMNA 1. Da clic derecho sobre la columna

2. Ingresa el nuevo ancho de columna.

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8. Guardando, cerrando y abriendo un archivo a) Guardando un archivo: Presiona el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido.

Si es la primera vez que guardas un libro, te aparecerá la siguiente imagen para que puedas guardar tu archivo. Puedes escoger entre algunas de las carpetas que recientemente has abierto en la sección: carpetas recientes o elegir un nuevo lugar haciendo clic en el botón Examinar.

En ambos casos, el programa te solicitará que ingreses un nombre para tu archivo, definir la ubicación final si es que ingresaste por el botón Examinar y elegir el tipo de archivo; que para nuestro curso siempre será Libro de Excel. Finalmente da clic en el boton Guardar.

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Elijes ubicación

Nombre del archivo

Tipo de archivo: Libro de Excel

b) Cerrando un archivo Existen tres formas distintas: Forma 1: Presionando la combinación de teclas ALT+F4.

Luego puedes seleccionar cualquiera de estas opciones:

Cierras y guardas el archivo.

Cierras y no guardas las modificaciones

No cierras el archivo

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Forma 2: Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Cerrar.

Forma 3: Hacer clic en el botón Cerrar ventana, ubicado cerca de los títulos de las fichas de Excel. Observa la imagen:

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c) Abriendo un archivo Forma 1: Ubica el archivo que deseas abrir y has doble clic sobre este.

Forma 2: Abre Microsoft Excel y escoge la opción Abrir del menú Archivo, en donde deberás indicar la ruta en la que se encuentra tu archivo.

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Aplica lo aprendido Ingresa a Paideia y desarrolla las siguientes actividades: Aplicación 1.1 Resuelve el cuestionario. Aplicación 1.2 Trabaja en la hoja de cálculo insertando y eliminando columnas.

Amplía tus conocimientos

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Aprende más sobre cómo insertar o quitar filas y columnas en: https://goo.gl/uQ0y95

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