Apa Itu Microsoft Excel?

Apa itu Microsoft Excel?

Berikut adalah toolbar tambahan masing-masing menu bar pada Microsoft Excel 2010 yang harus diketahui : A). Home Fungsi menu Home adalah untuk memodifikasi penyajian data pada lembar kerja, seperti merubah tampilan tabel, teks, menentukan desimal dll. Sebagian toolbar yang harus diketahui pemula pada menu Home ini ada juga pada menu Home Microsoft Word 2010, jadi saya hanya akan menjelaskan beberapa toolbar tambahannya saja. Perhatikan gambar berikut ini :

Ada 13 toolbar yang harus diketahui, berikut penjelasan fungsinya :

1. Fungsi Wrap Text adalah untuk mengatur semua konten berupa teks dalam satu sel sehingga teks tetap dalam satu sel meskipun jumlahnya banyak. 2. Fungsi Merge & Center adalah untuk menggabungkan beberapa sel yang dipilih menjadi satu sel. 3. Fungsi Percent Style adalah untuk menampilkan nilai dalam sel menjadi bentuk nilai persen. 4. Fungsi Comma style adalah untuk memisahkan nilai dalam sel dengan tanda koma setiap perseribu atau tiga digit angka, misal angka 9999 jika menekan fungsi ini tampilannya menjadi 9,999. 5. Fungsi Increase Decimal adalah untuk menambahkan jumlah angka desimal dibelakang koma. 6. Fungsi Decrease Decimal adalah untuk mengurangi jumlah angka desimal di belakang koma. 7. Fungsi Number Format adalah untuk merubah nilai-nilai yang ada dalam sel menjadi format tertentu seperti fomat tangga, persen, mata uang dll. 8. Fungsi Conditional Formatting adalah untuk menyorot atau menandai sebuah sel yang unik, menekankan nilai-nilai yang tidak biasa, memvisualisasikan data menggunakan bar, menandai nilai dalam sel dengan warna tertentu dan ikon set berdasarkan kriteria. 9. Fungsi Format as Table adalah untuk mendesain tampilan tabel menjadi lebih menarik dengan dengan model tampilan yang sudah ditentukan. 10. Fungsi Cell Styles adalah untuk mendesain tampilan sel dengan model tampilan yang sudah disediakan. 11. Fungsi Insert adalah untuk memasukkan kolom atau baris ke dalam lembar kerja atau tabel yang dipilih. 12. Fungsi Delete adalah untuk menghapus sheet (lembar kerja), cell atau column yang dipilih. 13. Fungsi Format adalah untuk mengatur tinggi dan lebarnya baris atau kolom dalam sebuah tabel atau sheet (lembar kerja) , memodifikasi sheet (lembar kerja), memproteksi dan menyembunyikan sel.

B). Formulas Secara umum Formulas adalah kumpulan fungsi-fungsi rumus tertentu pada Microsoft excel , seperti penjumlahan dasar, perkalian, pengurangan dll. Dalam menu ini fungsi-fungsi dikelompokkan berdasarkan kriteria. Untuk lebih jelasnya silahkan perhatikan gambar berikut ini : 7 7

7 7 7

f

*

Ada 10 toolbar dasar pada menu ini yang wajib dipelajari oleh pemula dan hampir semuanya memiliki fungsi untuk meng-eksekusi sebuah fungsi. Berikut penjelasannya sesuai dengan nomor urut pada gambar diatas : 1. Insert Function adalah untuk mengedit formula dalam sel dengan memilih fungsi dan mengedit argument. 2. Auto Sum adalah untuk menampilkan hasil perhitungan sederhana seperti penjumlahan, pengurangan, rata-rata dll. 3. Recently Used adalah untuk menggunakan formula yang pernah atau sering digunakan, rumus-rumus yang sering digunakan akan tersimpan di sini. 4. Financial adalah untuk melakukan perhitungan dengan rumus-rumus financial, seperti menghitung nilai konversi mata uang asing dan perhitungan yang berhubungan dengan finance. 5. Logical adalah untuk melakukan perhitungan dengan rumus-rumus logika, seperti AND, OR, IF dll. 6. Text adalah untuk memodifikasi format teks pada sel, seperti membuat huruf kecil menjadi capital, menghilangkan teks dalam sel dll. 7. Date & Time adalah untuk memodifikasi nilai dalam sel menjadi format waktu, seperti tanggal, bulan, tahun, jam, menit dan detik. 8. Lookup & Reference adalah untuk memasukkan formula yang berkaitan dengan referensi atau menyorot suatu file dalam sel. 9. Math & Trig adalah untuk melakukan perhitungan dengan rumus-rumus trigonometri, seperti menghitung sinus, cosinus dll. 10. More Function adalah untuk melakukan perhitungan dengan fungsi lainnya sesuai dengan kebutuhan.

C). Data Menu Data berfungsi untuk memodifikasi data, seperti memasukkan external data ke dalam worksheet, mensortir data dalam kolom, merefresh data, dll. Ada 6 toolbar yang harus diperhatikan oleh sobat yang masih pemula, silahkan perhatikan gambar berikut :

1.

2. 3. 4. 5. 6.

Refresh All berfungsi untuk menyegarkan halaman atau lembar kerja yang sedang aktif dan meng-update semua informasi yang dimasukkan ke lembar kerja. Sort Z to A berfungsi untuk menyusun nilai yang dipilih dari yang tertinggi ke terendah. Sort A to Z berfungsi untuk menyusun nilai yang dipilih dari yang terendah ke tertinggi. Sort berfungsi untuk menunjukan kotak dialog sort pada sel yang diplih untuk mengurutkan data berdasarkan beberapa kriteria sekaligus. Filter berfungsi untuk mengaktifkan fungsi filter pada sel yang dipilih. Clear berfungsi untuk menghapus fungsi filter yang sedang aktif.