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AP8-AA2-EV2-ORGANIGRAMA FUNCIONAL

CINDY JOHANA LÓPEZ POVEDA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN BOGOTÁ D.C., MARZO DEL 2019

Abstract

The objective of this work is to identify functional diagrams that are used in organizations

to determine and set the work activities of each employee of the organization. . .

Tabla de contenido 1

INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 4

2

ORGANIGRAMAS FUNCIONALES........................................................................................ 5 2.1

Características de la organización funcional: ...................................................................... 6

2.2

Ventajas de la organización funcional: ............................................................................... 7

2.3

Desventajas de la organización funcional: .......................................................................... 7

2.4

Campo de aplicación de la organización funcional ............................................................. 7

3

ORGANIGRAMA FUNCIONAL MILLENIUM ....................................................................... 8

4

ELEMENTOS QUE SE APOYAN CON LA REALIZACIÓN DEL SISTEMA ...................... 9

5

BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................................... 10

1

INTRODUCCIÓN

En el desarrollo del presente laboratorio se desarrollan una serie de ejercicios que nos permiten a los aprendices en formación del programa en formación de análisis y desarrollo de sistemas de información de SENA desarrollar y afianzar destrezas que con seguridad serán de gran importancia para terminar con éxito el programa anteriormente mencionado.

2

ORGANIGRAMAS FUNCIONALES

Los organigramas de tipo funcional son aquellos donde se indican y especifican las funciones de cada unidad de negocio. El organigrama funcional u organigrama por funciones representa, como su nombre indica, las funciones que debe realizar cada elemento empresarial, ya sea un departamento, área o puesto de trabajo.

Los organigramas de tipo funcional tienen tres partes fundamentales: 1. Nombre de la empresa 2. Funciones 3. Actividades

El diagrama de tipo funcional incluye las principales funciones asignadas, además de las unidades u sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general:

2.1

Características de la organización funcional:

 Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en el conocimiento.  Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa.  Línea directa de comunicación. Directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.  Descentralización de las decisiones. Las decisiones se delegan a los órganos cargos especializados.  Énfasis en la especialización. Especialización de todos los órganos a cargo.

2.2

      

Ventajas de la organización funcional:

Máxima especialización. Mejor suspensión técnica. Comunicación directa más rápida. Cada órgano realiza únicamente su actividad específica. Fácil visualización de la estructura organizacional y sus funciones Se evidencia la dependencia de cada cargo A futuro puede ser una herramienta de registro de cambios en la organización

2.3

Desventajas de la organización funcional:

 Pérdida de la autoridad en el mando. La exigencia de una obediencia y la imposición de la disciplina, aspectos típicos de la organización lineal, no son lo fundamental en la organización funcional.  Subordinación múltiple.  La organización funcional tiene problemas en la delegación de la autoridad y en la delimitación de las responsabilidades.  Presenta una tendencia a la competencia entre los especialistas, ya que los diversos órganos o cargos se especializan en determinas actividades; ellos tienden a imponer a la organización su punto de vista y su enfoque.  Exhibe una tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización. La rivalidad y la competencia, unidas a la pérdida de visión de conjunto de la organización pueden conducir a divergencias y a la multiplicidad de objetivos que pueden ser antagónicos y crear conflictos entre los especialistas.  Tiende a la confusión en los objetivos, ya que la organización funcional exige la subordinación múltiple; no siempre el subordinado sabe exactamente a quién informar sobre un problema. Esa duda genera contactos improductivos, dificultades para la orientación y confusión en cuanto a los objetivos que deben alcanzar.

2.4

Campo de aplicación de la organización funcional

Cuando la organización, por ser pequeña, tiene un equipo de especialistas bien compenetrado, que informa a un dirigente eficaz y está orientado hacia objetivos comunes muy bien establecidos y definidos.

3 ORGANIGRAMA FUNCIONAL MILLENIUM

4 ELEMENTOS QUE SE APOYAN CON LA REALIZACIÓN DEL SISTEMA

El presente organigrama de tipo funcionan se apoya en las labores cotidianas que se realizan en cada una de las áreas de una empresa de desarrollo de software, en el organigrama que se presente en este trabajo muestra que cada una de las áreas son fundamentales para alcanzar los objetivos de la unidad de negocio. Es importante identificar las actividades que deben desarrollar cada uno de los departamentos que intervienen en el negocio, por más que la empresa desarrolle software es de vital importancia que todas las áreas estén enfocadas en el mismo objetivo. El departamento financiero es quien se encarga de gestionar los recursos económicos para la unidad de negocio.

5

BIBLIOGRAFÍA

https://www.factufacil.es/que-es-un-organigrama-de-tipo-funcional.html https://kupdf.net/download/ap8-aa2-ev2-organigramafuncional_59869589dc0d602412300d1d_pdf https://www.monografias.com/trabajos62/organizacion-funcional/organizacionfuncional.shtml