Anzdoc.com_granddesign-bem-fmipa-ui-grand-design-bem-fmipa-ui.pdf

GRANDDESIGN BEM FMIPA UI 2016

Grand Design BEM FMIPA UI 2016

1

LATAR BELAKANG Pada hakikatnya, dalam kehidupan memang selalu ada permasalahan.Permasalahan-permasalahan ini ada bukan untuk dihindari, namun adanya permasalahan adalah untuk kita hadapi dan kita cari solusi bersama demi menyelesaikannya.Permasalahan-permasalahan tersebut hampir ada di lingkungan sekitar kita.Di negara kita pun yaitu negara Indonesia, masih terdapat permasalahanpermasalahan.Mulai dari sisi ekonomi, politik, hukum, dan lain-lain. Padahal seperti yang kita telah ketahui bahwa negara kita kaya akan sumber daya alam dan sumber daya manusia. Dari sumber daya ini, hampir semuanya belum dimanfaatkan dengan baik, seperti sumber daya alam yang belum dimanfaatkan dengan teknologi yang cukup memadai. Mahasiswa merupakan sebuah nama dari seorang tepelajar di suatu perguruan tinggi. Dalam perjalanannya, mahasiswa memiliki tiga fungsiyang ia emban. Tiga fungsi mahasiswa itu adalah agent of change, iron stock, dan moral force.Disini, mahasiswa memiliki andil dalam menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang ada di sekitarnya juga.Dalam hal ini, mahasiswa dapat saling bergerak sesuai dengan kompetensinya demi menyelesaikan permasalahan-permasalahan tersebut. Universitas Indonesia (UI) memiliki belasan fakultas yang terdapat di dalamnya.Salah satu fakultas di dalam UI ini adalah Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA).FMIPA UI dalam perkembangannya merupakan salah satu fakultas di UI yang memiliki jumlah mahasiswa terbanyak.Dengan jumlah tersebut, tentunya tidak mengurangi tiga fungsi mahasiswa yang diemban oleh masing-masing.Mahasiswa FMIPA UI pun memiliki andil dalam menyelesaikan permasalahan yang terjadi.Seperti yang telah dikatakan di awal, mahasiswa dapat menyelesaikan permasalahan yang ada sesuai dengan kompetensinya, begitu pun dengan mahasiswa FMIPA UI.Mahasiswa FMIPA UI dapat menyelesaikan permasalahan ini sesuai dengan kompetensinya di bidang keilmuan. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) FMIPA UI yang menjadi salah satu wadah pergerakan mahasiswa di FMIPA UI tentunya harus dapat ikut andil menyelesaikan masalah tersebut dengan mengajak mahasiswa FMIPA UI.Dalam hal ini, BEM FMIPA UI menjadi pusat pergerakan yang memfasilitasi hal tersebut dan berorientasi pada kompetensinya yaitu keilmuan tanpa mengurangi manfaat BEM FMIPA UI lainnya.Dalam perjalanannya, BEM FMIPA UI tentunya harus membuat prestasi-prestasi sebagai wujud untuk dapat berkarya lebih jauh lagi demi menyelesaikan permasalahan yang ada.Prestasi yang dimaksud bukan hanya dalam arti sempit juara dalam suatu kompetisi, namun lebih dari itu. Prestasi disini merupakan progress, perbaikan, capaian, karya, bahkan juga manfaat yang dapat dirasakan bagi seluruh lapisan. Semangat prestatif, dari kata inilah, kami bangkit dan berdiri penuh semangat untuk membawa hal tersebut. Semangat untuk selalu berprogres, mencapai target, berkarya, dan menebar manfaat diharapkan menular kepada seluruh elemen FMIPA UI demi menjadikan mahasiswa FMIPA UI lebih siap untuk menjawab tantangan dan permasalahan bangsa ini kelak. Grand Design BEM FMIPA UI 2016

2

VISI “ Terwujudnya BEM FMIPA UI 2016 yang DEKAT, BERGERAK BERSAMA untuk FMIPA UI yang PRESTATIF ” Dekat merupakan sebuah tahap yang dilakukan setelah mengenal sesuatu. Dengan BEM FMIPA UI yang dekat diharapkan akan terjalin suatu hubungan yang baik dan masif antara seluruh elemen di FMIPA UI. Dekat disini pula diartikan bukan hanya dekat secara fisik, seperti dekatnya supporter saat mendukung kontigen, melainkan pula dekat yang secara langsung menjawab kebutuhan masyarakat FMIPA UI, diantaranya dengan menjalankan fungsi advokasi dan pelayanan. Dengan begitu, hubungan yang terbangun antara masyarakat FMIPA UI dengan BEM akan lebih saling menguatkan.Bergerak bukan hanya sekedar pindah tempat biasa, namun tentunya perpindahan ini juga menuju perpindahan yang lebih baik.Baik secara garis horizontal seperti aksi dan supporter, maupun secara vertikal agar dapat mempertahankan atau meningkatkan prestasi yang telah kita miliki. Setelah ada kedekatan antar elemen FMIPA UI umumnya dan mahasiswa FMIPA UI khususnya, BEM FMIPA UI diharapkan mampu untuk mengajak mahasiswa FMIPA UI untuk bergerak bersama mewujudkan FMIPA UI yang prestatif. Prestatif disini bukan hanya berarti pencapaian, namun juga termasuk proses peningkatan melingkupi semua prestasi dalam kancah kinerja internal BEM, prestasi fakultas, universitas, dan nasional. Sehingga definisi prestatif yang dimaksud tidak sekedar memenangkan ajang perlombaan, tetapi juga peningkatan kinerja internal BEM, semangat berprogres dan melakukan perbaikan, serta menorehkan karya dan manfaat bagi seluruh lapisan.Prestasi dapat melahirkan kebanggan, dari kebanggaan lahir keikhlasan dalam bergerak dan berkarya, dari pergerakan dan karya FMIPA UI mampu memberi manfaat lebih bagi bangsa dan negara.

Grand Design BEM FMIPA UI 2016

3

MISI 1. Membangun solidaritas internal BEM FMIPA UI dan kedekatan dengan seluruh elemen FMIPA UI Sebuah solidaritas merupakan hal penting dalam sebuah organisasi. Layaknya sebuah sapu, tanpa adanya solidaritas yang tinggi, ia tidak dapat membersihkan kotoran walaupun hanya sekecil titik kotoran. Adanya solidaritas dalam internal BEM FMIPA UI itu sendiri, akan menjadi sebuah bangunan kokoh yang sangat kuat. Bangunan tersebut saling membutuhkan bagian-bagiannya masingmasing.Bagian-bagian tersebut merupakan bidang-bidang yang terdapat di BEM FMIPA UI. Setelah solidaritas internal BEM FMIPA UI itu terbentuk, diharapkan akan memudahkan kedekatan terhadap seluruh elemen FMIPA UI.Kedekatan ini diharapkan memudahkan koordinasi dengan stake holderyang ada.Dengan mudahnya koordinasi ini, diharapkan kegiatan yang ingin dilakukan dapat berjalan dengan lancar dan sukses agar tercipta kebermanfaatan yang lebih terasa. Parameter Keberhasilan : -

90% pengurus BEM FMIPA 2016 tidak ada yang keluar hingga akhir kepengurusan

-

80% pengurus saling kenal satu sama lain dan mengetahui visi misi BEM FMIPA UI 2016

-

70% pengurus kenal dengan jajaran staff, kayawan, dan pimpinan fakultas

2. Mengoptimalkan pelayanan kemahasiswaan yang solutif dan responsif Sebaik-baiknya manusia adalah yang dapat memberi manfaat bagi manusia lainnya.Pelayanan kemahasiswaan merupakan salah satu kebermanfaatan yang dapat diberikan secara nyata oleh BEM FMIPA UI kepada mahasiswa FMIPA UI.Dalam hal ini, pelayanan kemahasiswaan yang solutif dan responsif berarti BEM FMIPA UI berusaha meningkatkan pelayanan yang saat ini sudah ada serta berupaya menyelesaikan masalah-masalah yang mungkin terjadi sepanjang kepengurusan.Sebelum adanya solusi, tentu BEM FMIPA UI akan melakukan audiensi untuk mengetahui kebutuhan yang harus diprioritaskan. Parameter Keberhasilan: -

Tidak ada mahasiswa FMIPA UI yang berhenti kuliah karena masalah biaya

-

85% mahasiswa menerima informasi mengenai beasiswa

-

80% mahasiswa baru mendapatkan besaran BOP yang sesuai

Grand Design BEM FMIPA UI 2016

4

3. Memperkuat pergerakan mahasiswa FMIPA UI yang partisipatif Pergerakan dapat diibaratkan seperti momentum. Jika ingin membuatnya besar, dibutuhkan suatu massa yang besar pula dan sistem yang baik. Massa disini tentulah mahasiswa FMIPA UI itu sendiri dan sistem yang baik harus dapat disusun agar tepat dan sesuai. Dengan adanya pergerakan yang baik, diharapkan partisipasi dari mahasiswa FMIPA UI akan menjadi lebih besar. Tentunya partisipasi ini akan membuat kebanggaan mahasiswa FMIPA UI semakin besar pula. Dari partisipasi ini juga diharapkan salah satunya kontingen-kontingen FMIPA UI akanbertambah semangatnya untuk berjuang di kancah perlombaan-perlombaan tingkat universitas, nasional, bahkan internasional. Selain itu, untuk meningkatkan partisipasi mahasiswa FMIPA UI hingga dapat „bergerak‟, dibutuhkan aksi strategis untuk meningkatkan kesadaran mahasiswa FMIPA UI terkait dengan isu dan informasi yang sedang berkembang di MIPA, UI dan Indonesia. Parameter Keberhasilan: -

80% mahasiswa mengetahui tentang isu dan informasi yang berkembang di MIPA, UI, dan Indonesia

-

Jumlah massa anak MIPA meningkat secara kuantitas

4. Mewujudkan iklim prestatif mahasiswa FMIPA UI Di dalam suatu daerah, dalam kurun waktunya akan terjadi berbagai musim yang ada. Tentunya tiap daerah memiliki musim ataupun iklimnya masing-masing yang berbeda pula.Layaknya sebuah daerah tertentu, FMIPA UI merupakan salah satu daerah atau tepatnya fakultas yang ada di universitas besar ini.Dalam FMIPA UI itu sendiri memiliki musim atau iklim yang berbeda dari fakultas lainnya.Musim atau iklim inilah yang kemudian kami sebut sebagai nuansa.Prestatif dalam hal ini tentunya berawal dari semangat berkompetisi.Tentunya kompetisi disini merupakan kompetisi yang baik.Dengan adanya semangat berkompetisi dengan baik yang tinggi, diharapkan dapat meningkatkan prestasi FMIPA UI dalam ajang perkompetisian khususnya. Parameter Keberhasilan: -

Kembali terbentuknya komunitas keilmuan di FMIPA UI

-

3 Besar OIM UI 2016

-

5 Besar OLIM UI 2016

-

5 Besar UI AW 2016

-

30 judul PKM didanai

Grand Design BEM FMIPA UI 2016

5

NILAI ORGANISASI 1. Dekat Dekat adalah tahap setelah kita kenal.Dengan kedekatan diantara kita, perubahan yang baik bukanlah hal yang mustahil.Dekat dapat menjadikan kita bergerak bersama demi tercapai tujuan yang kita impikan.

2. Bermanfaat Menjadi makhluk sosial merupakan sebuah keniscayaan.Oleh karena itu, kebermanfaatan merupakan sebuah hal yang harus dilakukan terhadap lingkungan sekitar. Tentunya sebuah kegiatan yang akan dilakukan harus diliat pula dari segi kebermanfaat bagi orang banyak. Dalam hal ini, BEM FMIPA UI harus menjadi penebar manfaat bagi mahasiswa FMIPA UI.

3. Menyenangkan Suatu permasalahan yang ada tentunya harus diselesaikan dengan baik. Pandangan terhadap masalah itu pula harus dilihat dan dikerjakan dengan cara yang menyenangkan agar memudahkan untuk menyelesaikannya. Dengan melihat sudut pandang yang menyenangkan, akan memunculkan ide-ide inovatif dan kreatif untuk membantu dan menunjang hal tersebut.

Grand Design BEM FMIPA UI 2016

6

STRUKTUR LEMBAGA

Ketua dan Wakil Ketua Umum

Controller

Treasurer

Kontrol Internal

Kewiirausahaa n

Koorbid. Kominfo

Koorbid. Pergerakan dan Kaderisasi

Litbang

Humas

PSDM

Multimedia

Kestari

Grand Design BEM FMIPA UI 2016

Koorbid. Kemahasis waan

Kastrat Pembinaan dan Kaderisasi

Koorbid. Advokasi dan Pelayanan

Keilmiahan Olahraga Seni dan Budaya

Gerakan Biru Hitamku

Adkesma

Sosling

Kerohanian

7

ARAHAN STRATEGIS Controller Fungsi dan tugas dari controller yaitu untuk mengawasi, mencatat, dan mengontrol pengeluaran keuangan BEM FMIPA UI.Bersama dengan Treasurer juga berfungsi untuk melaksanakan audit keuangan BEM FMIPA UI. Treasurer

Fungsi dan tugas dari treasurer yaitu untuk mengawasi, mencatat, dan mengontrol pemasukan keuangan BEM FMIPA UI.Bidang ini juga membawahi Biro Kewirausahaan dan berkoordinasi secara aktif dengan Koperasi Mahasiswa. Kewirausahaan Biro Kewirausahaan memiliki fungsi dan tugas untuk mencari dana pemasukan yang halal demi memenuhi kebutuhan BEM FMIPA UI dari segi finansial.Diharapkan dari biro kewirausahaan dapat terlahir bisnis segar yang dapat dilaksanakan secara kontinyu sekaligus menjadi branding produk anak MIPA. Selain itu, Biro Kewirausahaan memiliki program kerja TOSSAKA.

Kontrol Internal Kontrol Internal memiliki fungsi dan tugas untuk mengatur timeline program kerja, memastikan program kerja terlaksana dengan baik sesuai waktu yang ditentukan dan tujuan organisasi, menjaga kinerja serta mutu performa tiap-tiap bidang BEM FMIPA UI. Litbang Biro Litbang memiliki fungsi dan tugas melakukan open tender project officer kepanitiaan program tender.Biro ini juga mengumpulkan data dan dokumentasi program kerja BEM FMIPA UI dalam bentuk Laporan Pertanggungjawaban. Diharapkan dari kerjasama biro Litbang dengan bidang multimedia dapat menghasilkan output berupa “big data” yang dapat memberikan informasi hasil riset dan survei terkait keadaan FMIPA, kebutuhan mahasiswa,dan isu-isu ilmiah berupa infografis dengan tampilan segar dan dapat diakses secara terbuka oleh seluruh civitas akademika FMIPA UI.

Grand Design BEM FMIPA UI 2016

8

PSDM Biro PSDM memiliki fungsi dan tugas untuk menjaga dan mengembangkan soft skill SDM pengurus BEM FMIPA UI. Membuat suasana sesuai dengan nilai-nilai organisasi yang dibawa oleh BEM FMIPA UI, serta menginternalisasi visi, misi, nilai, dan tujuan BEM FMIPA UI sampai ke tataran staff.

Kestari Biro Kestari ini memiliki fungsi dan tugas sebagai pusat administrasi BEM FMIPA UI selama periode kepengurusan.Biro ini juga mencatat inventaris-inventaris yang dimiliki, serta membuat aturan dan jadwal piket kebersihan sekretariat BEM FMIPA UI.

Koorbid. Kominfo Bidang ini bertanggung jawab atas komunikasi dua arah antara BEM FMIPA UI dengan elemen lain khususnya di FMIPA UI, umumnya dengan kalangan lain.Bidang ini juga bertanggung jawab membangun citra baik BEM FMIPA UI ke seluruh mitra terkait.Bidang ini membawahi Biro Humas dan Biro Multimedia. Humas Biro ini memiliki fungsi dan tugas untuk mencitrakan dan juga mempublikasikan kegiatankegiatan yang dilakukan BEM FMIPA UI, membina dan menjaga hubungan baik dengan pihak mitra terkait, termasuk masyarakat umum dan ILUNI FMIPA UI. Multimedia Biro ini memiliki fungsi dan tugas untuk menyediakan publikasi terkait design grafis untuk menunjang kegiatan serta menjaga branding BEM FMIPA UI.Termasuk didalamnya maintenance web BEM FMIPA UI dan akses big data.

Grand Design BEM FMIPA UI 2016

9

Koorbid. Pergerakan dan Kaderisasi Bidang ini dikhususkan dan difokuskan untuk mengkoordinasi pergerakan kemahasiswaan dan kaderisasi di FMIPA dapat berjalan sinergis. Bidang ini membawahi Departemen Kastrat dan Departemen Pembinaan dan Kaderisasi, Kastrat Departemen ini berfungsi untuk mengkaji isu-isu tentang politik.Pengkajian ini tentunya berdasarkan data-data yang valid dan benar. Adapun isu yang ingin dibawa yaitu isu kenaikan biaya kuliah di Universitas Indonesia, transparansi renovasi fasilitas FMIPA UI, dan terkhusus isu tentang riset dalam pemerintahan Jokowi. Diharapkan dari pergerakan kastrat isu-isu ini menjadi perhatian dan dapat diperjuangkan bersama oleh seluruh mahasiswa FMIPA UI. Pembinaan dan Kaderisasi Departemen ini memiliki fungsi dan tugas untuk menanamkan nilai-nilai pembinaan serta mempersiapkan kaderisasi mahasiswa terhadap kultur FMIPA UI. Departemen ini akan bergabung nantinya dalam Tim Pembinaan Mahasiswa (TPM) untuk merumuskan bersama sistem pembinaan mahasiswa FMIPA UI.

Koorbid. Kemahasiswaan Bidang ini memiliki fungsi dan tugas untuk menjadi wadah minat dan bakat, serta membuat nuansa di FMIPA UI dalam hal olahraga, keilmiahan, serta seni dan budaya. Olahraga Departemen ini memiliki fungsi dan tugas untuk menjadi wadah minat dan bakat, serta membuat nuansa di FMIPA UI dalam segi olahraga.Selain itu, Departemen ini memiliki fungsi pembinaan dan persiapan atlet di ajang olahraga se-UI. Keilmiahan Departemen ini memiliki fungsi dan tugas untuk menjadi wadah minat dan bakat, serta membuat nuansa di FMIPA UI dalam segi keilmiahan.Diharapkan dari departemen keilmiahan terlahir komunitas keilmuan yang dapat memperkuat nuansa keilmuan dan nuansa prestatif di FMIPA UI. Grand Design BEM FMIPA UI 2016

10

Seni dan Budaya Departemen ini memiliki fungsi dan tugas untuk menjadi wadah minat dan bakat, serta membuat nuansa di FMIPA UI dalam segi seni dan budaya.Selain itu, Departemen ini memiliki fungsi pembinaan dan persiapan artis di ajang seni budaya universitas, maupun ajang lainnya.

Koorbid. Advokasi dan Pelayanan Bidang ini memiliki fungsi dan tugas untuk melakukan advokasi dan memberikan pelayanan terbaik untuk menjalankan fungsi organisasi itu sendiri yaitu advokasi serta pelayanan. Adkesma Departemen ini memiliki fungsi dan tugas untuk mengawal dan mengadvokasikan kebutuhankebutuhan mahasiswa seperti BOPB, beasiswa, dan fasilitas. Sosial Lingkungan Departemen ini memiliki fungsi dan tugas dalam hal pelestarian lingkungan hidup di FMIPA UI.Departemen ini juga ikut andil dalam gerakan-gerakan sosial seperti pengabdian masyarakat, serta menyikapi isu sosial dan lingkungan.

Gerakan Biru HItamku Gerakan ini memiliki fungsi dan tugas untuk mempersiapkan massa aksi dan supporter kontingen FMIPA UI. Gerakan ini juga membuat propaganda untuk menghimpun massa mahasiswa FMIPA UI untuk kegiatan-kegiatan yang membutuhkan massa.

Grand Design BEM FMIPA UI 2016

11

PROGRAM KERJA UNGGULAN 1. MIPA Untuk Negeri (MUN) MUN merupakan acara bergengsi di FMIPA UI yang ada dalam program kerja Departemen Keilmiahan. Acara ini juga melibatkan mahasiswa lain untuk mencari ide dan gagasan dalam lingkup sains dan teknologi sebagai salah satu pengabdian demi mewujudkan Indonesia menjadi negara maju dari sisi tersebut. 2. Litbang Interaktif (Big Data) Memaksimalkan potensi biro litbang sebagai pusat data untuk dasar bergerak BEM.Publikasi hasil penelitian Litbang tentang kondisi kemipaan dan evaluasi program kerja BEM kepada seluruh sivitas akademika FMIPA UI dalam bentuk akses web yang menarik sehingga menimbulkan kesan BEM yang dekat dan terbuka. 3. Komunitas Keilmuan MIPA Komunitas ini akan menjadi program kerja departemen Keilmiahan. BEM akan menghimpun, memfasilitasi dan mendorong mahasiswa MIPA yang memiliki passion keilmiahan untuk berkumpul,berdiskusi, dan berprestasi.

Grand Design BEM FMIPA UI 2016

12