Antologiaword2007
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- Words: 3,714
- Pages: 30
ANTOLOGIA
MÓDULO: PIPM
(PROCESAMIENTO DE
INFORMACION POR MEDIOS DIGITALES)
ELABORÓ: Martha Pérez Sarmiento CONALEP SAN MARTÍN
Junio del 2009
Indice Inicio en el procesador de palabras Word 2007
3
La Pantalla Inicial Conceptos Básicos
3 5
Las barras de herramientas Fuentes
10 13 1
Módulo: PIPM
Tamaño Estilo
13 14
Párrafo Viñetas
16 16
Sangrías Caracteres no visibles
17 18
Alineación Interlineado
18 18
Sombreado Bordes
19 19
Estilos Insertar Elementos
20 22
Tablas Ilustraciones
22 25
Autoformas Objetos smart Art
25 27
Insertar Gráficos
29
Unidad 1. Introducción Inicio en el procesador de palabras Word 2007 Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas, ahora sólo vamos a ver una de ellas: Desde el menú Inicio. Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú parecido al que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador.
En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas, busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él para que se arranque. Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos explicando lo antes posible. Una buena forma de hacerlo es tener dos sesiones, una con este curso y otra con Word 2007. Así cuando lo creas oportuno puedes pasar a la sesión de Word 2007 para practicar lo que acabas de leer.
2
Módulo: PIPM
Si no sabes cómo ir pasando de Word 2007 a este curso o cómo tener en cada mitad de la pantalla una sesión, aquí te lo explicamos
.
La Pantalla Inicial Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como la siguiente:. En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final de la línea, observarás cómo salta automáticamente de línea. (La tecla INTRO también se llama ENTER o retorno de carro; en el teclado de la imagen se llama "ent").
3
Módulo: PIPM
Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón que
tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más adelante. También puedes ver una raya horizontal como ésta
que indica dónde acaba el documento.
Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección, mueves el punto de inserción. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posición borrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda). Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes pulsar la tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error. Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar Retroceso. La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción.
Conceptos Básicos. Vamos a ver unos conceptos básicos que son necesarios para seguir el resto del curso. En esta animación puedes ver cómo manejar el ratón y las ventanas.
El ratón El ratón permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla, basta colocar el puntero del ratón sobre un elemento y pulsar un botón. Normalmente se utilizan dos botones del ratón, el principal y el secundario que corresponden con el botón izquierdo y derecho respectivamente. Si eres zurdo puedes cambiar esta configuración en Configuración, Panel de Control, icono Mouse y activar la casilla "Zurdo". Con el botón principal se realizan las operaciones más usuales como hacer clic, doble clic y arrastrar. Mientras que con el botón secundario normalmente aparece el menú contextual.
Operaciones: Clic, es la operación más usual consiste en pulsar una vez el botón principal. Doble clic, consiste en pulsar dos veces el botón principal. Las dos pulsaciones han de ser bastante rápidas. Para ajustar a tu gusto el tiempo entre las dos pulsaciones se puede ir a 4
Módulo: PIPM
Configuración, Panel de Control, icono Mouse. Pruébalo haciendo doble clic sobre una letra y verás como se selecciona toda la palabra. Arrastrar y soltar, consiste en pulsar con el botón principal sobre una palabra o icono y, sin soltar el botón, mover el ratón a otro lugar, y entonces soltar el botón. Verás como la palabra o el icono ha sido arrastrado a ese lugar. Puedes probar seleccionando una palabra con doble clic, y luego arrastrarla a otra línea. En Word también se usa arrastrar y soltar para seleccionar una parte del texto. Coloca el puntero delante de la primera letra que quieres seleccionar y arrastra hasta la última letra que quieras seleccionar, aunque sea en otra línea, arrastra y suelta. Clic en el botón secundario. Normalmente aparece un menú contextual con las opciones más utilizadas según en la situación en que nos encontremos en cada momento. Por ejemplo, si tenemos seleccionada una tabla, aparecerán las opciones más usadas en el manejo de las tablas. Ratón con rueda. Estos ratones permiten desplazarse por un documento o página web moviendo la rueda. También permiten, al pulsar sobre la rueda entrar en un modo especial que hace que nos desplacemos por las páginas del documento solo moviendo el ratón.
Punteros del ratón:
Normal. El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha otras formas:
, pero puede tomar estas
Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador esta procesando y no permite hacer ninguna otra operación hasta que no acabe la actual.
Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma.
Punto de inserción. Tiene esta forma . No confundir con el puntero del ratón. El punto de inserción es el lugar donde se insertará la próxima letra que escribamos. El punto de inserción se va desplazando solo según vamos introduciendo texto, pero también se puede desplazar con las teclas de las flechas del teclado, y también al hacer clic con el ratón se coloca en la posición donde esté el puntero.
El teclado El teclado, básicamente, permite introducir texto. Pero también realizar algunas cosas más. Teclas de Función: Estas teclas, F1, F2, ..., F12 permiten realizar funciones específicas en cada programa. Como, por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de función F1. Teclas de movimiento del cursor: Estas cuatro teclas (arriba, abajo, izquierda, derecha) permiten desplazarse por el documento. 5
Módulo: PIPM
Teclas especiales: La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carácter de una tecla, por ejemplo, la @ que hay en la tecla del número 2. (En la imagen la tecla Alt de la derecha es la equivalente a Alt Gr).
Algunos teclados tienen la tecla Windows que permite abrir el menú Inicio, y la tecla Aplicación que abre el menú contextual, igual que el botón secundario del ratón. Combinar teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o más teclas a la vez, por ejemplo, se puede salvar el documento pulsando Ctrl + G, es decir, pulsar la tecla Ctrl y, sin soltarla, pulsar la tecla "g".
Las ventanas Las ventanas tienen en la parte superior la barra de título, que nos dice como se llama la ventana. En el cuerpo de la ventana esta la información que muestran o los campos para introducir datos. Puede haber varias ventanas abiertas pero sólo una esta activa; la ventana activa es la que tiene la barra de título en color azul. Cuando la información no cabe en la ventana tienen una barra de desplazamiento en el lateral derecho para avanzar y retroceder.
Acciones con las ventanas
Utilizaremos los botones de la esquina superior derecha. Cerrar. Cerrar una ventana supone dos cosas, dejar de verla y finalizar el programa asociado a la ventana, mientras que minimizar una ventana solo supone dejar de verla, sin acabar el programa asociado, cuando volvamos a maximizarla todo seguirá igual.
Para cerrar una ventana haz clic en el icono cerrar . También puedes cerrar Word con la combinación Alt + F4, o en el Botón Office, eligiendo Salir. Minimizar. Minimizar una ventana es hacer que desaparezca de la pantalla y se cree un icono en la barra de tareas, para minimizar hacer clic en volver a maximizarla basta hacer clic en el icono de la barra se tareas. 6
Módulo: PIPM
, para
Cambiar el tamaño. Para darle el tamaño que quieras a una ventana pulsa el botón restaurar , para que deje de estar maximizada. Entonces podrás cambiar el tamaño colocando el cursor en el borde de de la tabla y cuando tome la forma de una doble flecha, arrastralo para darle el tamaño que quieras. Maximizar. Después de cambiar de forma el botón central se convierte en el botón maximizar y toma esta forma de la ventana pulsa en este botón.
. Para volver al tamaño máximo
Mover. Para mover una ventana sitúa el puntero en la barra de título, haz clic y arrastralo hasta el lugar deseado.
Cuadros de diálogo
Cuando el usuario tiene que introducir información se suelen utilizar los cuadros de diálogo. Como por ejemplo el que vemos aquí correspondiente al comando Guardar como... Vamos a ver de que elementos consta: Botones
Al hacer clic sobre el botón tiene lugar la acción indicada. En este caso guardar el archivo.
Si el rótulo del botón esta en color atenuado indica que no se puede hacer clic sobre él en ese momento. 7
Módulo: PIPM
Iconos Tienen la misma función que los botones. Pero en lugar de llevar un rótulo son dibujos que representan la acción que realizan. Por ejemplo este icono superior.
nos lleva a la carpeta de nivel
Caja de texto Cuando tenemos que teclear información lo hacemos sobre cajas de texto. Por ejemplo Nombre de archivo. En algunos casos, como en este, tenemos también un botón con un triángulo que, al hacer clic, nos muestra una lista con los últimos valores que se han introducido. Si queremos copiar algún valor de la lista basta hacer clic sobre él. Caja de lista Este campo sólo puede contener uno de los valores que contiene la lista que se despliega al hacer clic en el triángulo de la derecha. No se pueden teclear otros datos. Por ejemplo el campo Guardar como tipo.
Los menús contextuales Los menús contextuales o emergentes son los menús que se despliegan haciendo clic con el botón derecho del ratón. Según la situación o contexto donde se encuentre el puntero del ratón al hacer clic aparecerá una información u otra en el menú contextual. Por ejemplo, si hacemos clic con el botón derecho en la zona de un documento en la que hay texto normal y corriente aparecerá el menú contextual que ves aquí. También aparece en ésta nueva versión, las herramientas de formato en forma de menú contextual, en la parte superior.
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Módulo: PIPM
Mientras que si haces clic en un texto que contiene un hipervínculo aparecerá este otro menú contextual que tiene acciones referentes a los hipervínculos que no aparecían en el menú contextual anterior. En general, los menús contextulaes son bastante útiles porque contienen comandos relacionados con la situación en que nos encontramos y ahorran tiempo.
Como seria muy largo explicar todos los diferentes menús contextuales es conveniente que vayas probándolos tu mismo en diferentes situaciones, sólo tienes que pulsar el botón derecho del ratón y ver como es el menú que aparece.
Las barras de herramientas Las barras
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. En la parte derecha también puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.
La Cinta o Banda de opciones con sus diferentes fichas contiene las herramientas de Word, agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Word, a través de grupos de herramientas con botones de acceso rápido. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. El icono extremo de la derecha, nos permite cerrar el documento actual.
del
Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. Por ejemplo en la pestaña Insertar, al presionar Alt, aparecen los comandos de teclado para activar las distintas herramientas, A2, D1, D2, etc.
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Módulo: PIPM
Si presionas D, se visualizarán sólo los comandos que se pueden habilitar con esa letra.
Por último si presionas 1 o 2 se habilitarán las herramientas de Diseño de página o Referencias respectivamente. Por ejemplo al presionar 1 aparecen las herramientas de Diseño de página, como se observan en la imagen a continuación.
La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Imprimir, etc. La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. Están en esa pestaña, porque son las tareas iniciales que se realizan luego o al momento de escribir un documento.
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Módulo: PIPM
Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Copiar como el icono Cortar aparecen con el color más claro.
Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, colocar los márgenes, etc.
La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.
Los
botones
de
presentación.
En Word2007 un mismo documento lo podemos ver de diferentes formas es lo que se llama modo de presentación. Estos botones permiten pasar de un modo de presentación a otro. Son equivalentes a los comandos del menú Ver.
En Word2007 hay otros grupos de herramientas como por ejemplo, el grupo Shapes que contiene los comandos más habituales para dibujar, y otras muchas que se pueden activar desde las pestañas.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
La barra de tareas de Windows contiene el botón Inicio, iconos para arrancar algunos programas, como Internet Explorer, etc. y también un botón por cada documento de Word que tengamos abierto, de forma que podemos pasar de un documento a otro haciendo clic en estos iconos. Esta barra no pertenece a Word, sino a Windows, como su propio nombre indica. 11
Módulo: PIPM
Fuentes. En el grupo denominado Fuente se encuentran las opciones tipográficas aplicables al texto. La opción de la fuente base se encuentra en la casilla:
Tamaño A su lado está la opción para cambiar el tamaño de la fuente:
Junto a esta opción se hallan otras dos para el cambio del tamaño de la fuente punto por punto, aumentándolo o disminuyéndolo:
La siguiente opción sirve para borrar el formato de un texto seleccionado, reconvirtiéndolo en el predeterminado (Calibrí, tamaño 11):
Estilo Las opciones típicas de estilo aportan una novedad, la posibilidad de elegir la forma del estilo subrayado, en la flechita ubicada al lado del icono correspondiente:
La función de tachado realiza un trazo de línea en el texto seleccionado: 12
Módulo: PIPM
Las funciones de subíndice y superíndice crean los caracteres correspondientes:
La opción contigua permite cambiar un texto seleccionado a mayúsculas o minúsculas, e incluso combinaciones:
La función de resaltación del texto simula el uso de un rotulador fluorescente, pudiendo escoger el color en el menú que se despliega al pulsar la flechita lateral: 13
Módulo: PIPM
El color de la fuente del texto es la última opción del cuadro y también cuenta posibilidad de escoger el color:
Párrafo. Viñetas Las tres primeras funciones del cuadro Párrafo estructurar un texto con viñetas y numeración.
Las flechas laterales abren la ventana de opciones:
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Módulo: PIPM
permiten
También es posible definir viñetas personalizadas, ya sea con imágenes o símbolos:
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Módulo: PIPM
Sangrías Las dos opciones siguientes (disminuir y aumentar):
corresponden
a
la
sangría
El botón contiguo permite ordenar un texto de forma alfabética, numérica o por fecha, ya sea en orden ascendente o descendente:
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Módulo: PIPM
Caracteres no visibles La opción siguiente sirve para mostrar las marcas y símbolos de formato que no son visibles normalmente:
Alineación Los botones que permiten el alineado del texto están agrupados en cuatro opciones (derecha, centro, izquierda y justificación):
Interlineado La opción de interlineado permite modificar la distancia entre las líneas de un texto o párrafo, que viene predeterminado por un punto:
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Sombreado Se puede aplicar un tipo de sombreado a un párrafo o texto mediante la opción:
Bordes Por último, la opción de introducción de bordes, que enmarca un texto:
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Módulo: PIPM
Estilos. El cuadro de estilos contiene conjuntos preestablecidos de características de formato que pueden aplicarse para simplificar la elaboración de documentos.
Las posibilidades de combinación son enormes, dado que se pueden escoger otras opciones de configuración, como colores y fuentes:
En el siguiente ejemplo se selecciona la primera línea del texto para darle un estilo de encabezado:
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Módulo: PIPM
que daría este resultado:
Insertar elementos. La ficha Insertar contiene multitud de opciones que permiten definir el elemento a insertar así como sus características, mendiante los distintos cuadros organizados para tal efecto.
En el cuadro Páginas se puede añadir una portada al documento con el que se esté trabajando, así como una página en blanco en la posición que se indique o definir un salto de página también en una posición determinada.
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TABLAS El botón página,
Tablas
permite
introducir
con unas ventanita blanco,
medidas preestablecidas de acceso rápido en de opciones, mostradas en forma de recuadros
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Módulo: PIPM
este
elemento
en
una
su en
que en el caso del ejemplo crearía automáticamente una tabla de 7x5 (7 columnas y 5 filas):
La configuración encuentra en:
personalizada
de
creación
de
tablas
que al ser escogida, abre una ventanita de selección para determinar las características:
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Módulo: PIPM
se
Así, por ejemplo, en el caso de seleccionar 5 columnas y dos filas con un autoajuste relativo al contenido, la tabla se muestra de esta forma:
La tabla en esta ocasión aparece en su tamaño mínimo, e irá expandiéndose según el texto introducido en cada celda:
Como ya se comentó, al insertar un elemento Word 2007 ofrece una ficha con herramientas adicionales para ese elemento, en este caso una tabla:
que estaría compuesta por las opciones relacionadas mostradas en botones:
Así, se pueden realizar múltiples cambios de forma y color para personalizar una tabla de la manera que se estime más conveniente. 23
Módulo: PIPM
Ilustraciones El cuadro Ilustraciones permite incluir en un documento elementos como imágenes, formas prediseñadas y gráficos:
FORMAS O AUTOFORMAS Las formas que contempla en la correspondiente:
Word 2007 ofrece son variadas, como se selección que aparece al pulsar el botón
Algunas pueden ser de utilidad, como por ejemplo las llaves en caso de querer mostrar parte del texto de forma esquemática:
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Módulo: PIPM
lo cual es sencillo de hacer mediante el uso de tabulación en las líneas,
y la posterior inserción de la forma, en este caso la llave izquierda o de apertura:
la cual aparece en la página al hacer click en ella. Ahora sólo queda arrastrar la forma (llave) a la posición adecuada:
OBJETOS SmartArt La inserción de objetos SmartArt aporta dinamismo y efecto visual a un documento:
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Módulo: PIPM
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Módulo: PIPM
INSERCION DE GRAFICOS Los gráficos ofrecen también un aspecto vivo a un texto relativo a cálculos. Son algo complejos de desarrollar en un principio, pero en esos casos la solución es la práctica. Un ejemplo sencillo para su uso en un documento:
En este texto se presentan dos valores, así que habrá que realizar un gráfico que los represente, por lo que se selecciona el botón gráfico y se escoge el que más convenga:
Una vez hecho esto, se abre una ventana de Excel para introducir los valores apropiados para la creación del gráfico. En este caso, vienen predefinidos cuatro, pero sólo son necesarios dos:
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Módulo: PIPM
así que se realizan los cambios oportunos:
Puesto que el rango preestablecido usaba más celdas, se debe ajustar también el mismo, delimitando sólo los valores necesarios:
Ya sólo queda salir de la ventana de Excel, y aparecerá en el documento el gráfico creado:
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Módulo: PIPM
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(PROCESAMIENTO DE
INFORMACION POR MEDIOS DIGITALES)
ELABORÓ: Martha Pérez Sarmiento CONALEP SAN MARTÍN
Junio del 2009
Indice Inicio en el procesador de palabras Word 2007
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La Pantalla Inicial Conceptos Básicos
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Las barras de herramientas Fuentes
10 13 1
Módulo: PIPM
Tamaño Estilo
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Párrafo Viñetas
16 16
Sangrías Caracteres no visibles
17 18
Alineación Interlineado
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Sombreado Bordes
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Estilos Insertar Elementos
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Tablas Ilustraciones
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Autoformas Objetos smart Art
25 27
Insertar Gráficos
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Unidad 1. Introducción Inicio en el procesador de palabras Word 2007 Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas, ahora sólo vamos a ver una de ellas: Desde el menú Inicio. Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú parecido al que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador.
En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas, busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él para que se arranque. Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos explicando lo antes posible. Una buena forma de hacerlo es tener dos sesiones, una con este curso y otra con Word 2007. Así cuando lo creas oportuno puedes pasar a la sesión de Word 2007 para practicar lo que acabas de leer.
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Si no sabes cómo ir pasando de Word 2007 a este curso o cómo tener en cada mitad de la pantalla una sesión, aquí te lo explicamos
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La Pantalla Inicial Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como la siguiente:. En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final de la línea, observarás cómo salta automáticamente de línea. (La tecla INTRO también se llama ENTER o retorno de carro; en el teclado de la imagen se llama "ent").
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Módulo: PIPM
Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón que
tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más adelante. También puedes ver una raya horizontal como ésta
que indica dónde acaba el documento.
Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección, mueves el punto de inserción. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posición borrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda). Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes pulsar la tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error. Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar Retroceso. La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción.
Conceptos Básicos. Vamos a ver unos conceptos básicos que son necesarios para seguir el resto del curso. En esta animación puedes ver cómo manejar el ratón y las ventanas.
El ratón El ratón permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla, basta colocar el puntero del ratón sobre un elemento y pulsar un botón. Normalmente se utilizan dos botones del ratón, el principal y el secundario que corresponden con el botón izquierdo y derecho respectivamente. Si eres zurdo puedes cambiar esta configuración en Configuración, Panel de Control, icono Mouse y activar la casilla "Zurdo". Con el botón principal se realizan las operaciones más usuales como hacer clic, doble clic y arrastrar. Mientras que con el botón secundario normalmente aparece el menú contextual.
Operaciones: Clic, es la operación más usual consiste en pulsar una vez el botón principal. Doble clic, consiste en pulsar dos veces el botón principal. Las dos pulsaciones han de ser bastante rápidas. Para ajustar a tu gusto el tiempo entre las dos pulsaciones se puede ir a 4
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Configuración, Panel de Control, icono Mouse. Pruébalo haciendo doble clic sobre una letra y verás como se selecciona toda la palabra. Arrastrar y soltar, consiste en pulsar con el botón principal sobre una palabra o icono y, sin soltar el botón, mover el ratón a otro lugar, y entonces soltar el botón. Verás como la palabra o el icono ha sido arrastrado a ese lugar. Puedes probar seleccionando una palabra con doble clic, y luego arrastrarla a otra línea. En Word también se usa arrastrar y soltar para seleccionar una parte del texto. Coloca el puntero delante de la primera letra que quieres seleccionar y arrastra hasta la última letra que quieras seleccionar, aunque sea en otra línea, arrastra y suelta. Clic en el botón secundario. Normalmente aparece un menú contextual con las opciones más utilizadas según en la situación en que nos encontremos en cada momento. Por ejemplo, si tenemos seleccionada una tabla, aparecerán las opciones más usadas en el manejo de las tablas. Ratón con rueda. Estos ratones permiten desplazarse por un documento o página web moviendo la rueda. También permiten, al pulsar sobre la rueda entrar en un modo especial que hace que nos desplacemos por las páginas del documento solo moviendo el ratón.
Punteros del ratón:
Normal. El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha otras formas:
, pero puede tomar estas
Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador esta procesando y no permite hacer ninguna otra operación hasta que no acabe la actual.
Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma.
Punto de inserción. Tiene esta forma . No confundir con el puntero del ratón. El punto de inserción es el lugar donde se insertará la próxima letra que escribamos. El punto de inserción se va desplazando solo según vamos introduciendo texto, pero también se puede desplazar con las teclas de las flechas del teclado, y también al hacer clic con el ratón se coloca en la posición donde esté el puntero.
El teclado El teclado, básicamente, permite introducir texto. Pero también realizar algunas cosas más. Teclas de Función: Estas teclas, F1, F2, ..., F12 permiten realizar funciones específicas en cada programa. Como, por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de función F1. Teclas de movimiento del cursor: Estas cuatro teclas (arriba, abajo, izquierda, derecha) permiten desplazarse por el documento. 5
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Teclas especiales: La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carácter de una tecla, por ejemplo, la @ que hay en la tecla del número 2. (En la imagen la tecla Alt de la derecha es la equivalente a Alt Gr).
Algunos teclados tienen la tecla Windows que permite abrir el menú Inicio, y la tecla Aplicación que abre el menú contextual, igual que el botón secundario del ratón. Combinar teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o más teclas a la vez, por ejemplo, se puede salvar el documento pulsando Ctrl + G, es decir, pulsar la tecla Ctrl y, sin soltarla, pulsar la tecla "g".
Las ventanas Las ventanas tienen en la parte superior la barra de título, que nos dice como se llama la ventana. En el cuerpo de la ventana esta la información que muestran o los campos para introducir datos. Puede haber varias ventanas abiertas pero sólo una esta activa; la ventana activa es la que tiene la barra de título en color azul. Cuando la información no cabe en la ventana tienen una barra de desplazamiento en el lateral derecho para avanzar y retroceder.
Acciones con las ventanas
Utilizaremos los botones de la esquina superior derecha. Cerrar. Cerrar una ventana supone dos cosas, dejar de verla y finalizar el programa asociado a la ventana, mientras que minimizar una ventana solo supone dejar de verla, sin acabar el programa asociado, cuando volvamos a maximizarla todo seguirá igual.
Para cerrar una ventana haz clic en el icono cerrar . También puedes cerrar Word con la combinación Alt + F4, o en el Botón Office, eligiendo Salir. Minimizar. Minimizar una ventana es hacer que desaparezca de la pantalla y se cree un icono en la barra de tareas, para minimizar hacer clic en volver a maximizarla basta hacer clic en el icono de la barra se tareas. 6
Módulo: PIPM
, para
Cambiar el tamaño. Para darle el tamaño que quieras a una ventana pulsa el botón restaurar , para que deje de estar maximizada. Entonces podrás cambiar el tamaño colocando el cursor en el borde de de la tabla y cuando tome la forma de una doble flecha, arrastralo para darle el tamaño que quieras. Maximizar. Después de cambiar de forma el botón central se convierte en el botón maximizar y toma esta forma de la ventana pulsa en este botón.
. Para volver al tamaño máximo
Mover. Para mover una ventana sitúa el puntero en la barra de título, haz clic y arrastralo hasta el lugar deseado.
Cuadros de diálogo
Cuando el usuario tiene que introducir información se suelen utilizar los cuadros de diálogo. Como por ejemplo el que vemos aquí correspondiente al comando Guardar como... Vamos a ver de que elementos consta: Botones
Al hacer clic sobre el botón tiene lugar la acción indicada. En este caso guardar el archivo.
Si el rótulo del botón esta en color atenuado indica que no se puede hacer clic sobre él en ese momento. 7
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Iconos Tienen la misma función que los botones. Pero en lugar de llevar un rótulo son dibujos que representan la acción que realizan. Por ejemplo este icono superior.
nos lleva a la carpeta de nivel
Caja de texto Cuando tenemos que teclear información lo hacemos sobre cajas de texto. Por ejemplo Nombre de archivo. En algunos casos, como en este, tenemos también un botón con un triángulo que, al hacer clic, nos muestra una lista con los últimos valores que se han introducido. Si queremos copiar algún valor de la lista basta hacer clic sobre él. Caja de lista Este campo sólo puede contener uno de los valores que contiene la lista que se despliega al hacer clic en el triángulo de la derecha. No se pueden teclear otros datos. Por ejemplo el campo Guardar como tipo.
Los menús contextuales Los menús contextuales o emergentes son los menús que se despliegan haciendo clic con el botón derecho del ratón. Según la situación o contexto donde se encuentre el puntero del ratón al hacer clic aparecerá una información u otra en el menú contextual. Por ejemplo, si hacemos clic con el botón derecho en la zona de un documento en la que hay texto normal y corriente aparecerá el menú contextual que ves aquí. También aparece en ésta nueva versión, las herramientas de formato en forma de menú contextual, en la parte superior.
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Mientras que si haces clic en un texto que contiene un hipervínculo aparecerá este otro menú contextual que tiene acciones referentes a los hipervínculos que no aparecían en el menú contextual anterior. En general, los menús contextulaes son bastante útiles porque contienen comandos relacionados con la situación en que nos encontramos y ahorran tiempo.
Como seria muy largo explicar todos los diferentes menús contextuales es conveniente que vayas probándolos tu mismo en diferentes situaciones, sólo tienes que pulsar el botón derecho del ratón y ver como es el menú que aparece.
Las barras de herramientas Las barras
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. En la parte derecha también puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.
La Cinta o Banda de opciones con sus diferentes fichas contiene las herramientas de Word, agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Word, a través de grupos de herramientas con botones de acceso rápido. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. El icono extremo de la derecha, nos permite cerrar el documento actual.
del
Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. Por ejemplo en la pestaña Insertar, al presionar Alt, aparecen los comandos de teclado para activar las distintas herramientas, A2, D1, D2, etc.
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Si presionas D, se visualizarán sólo los comandos que se pueden habilitar con esa letra.
Por último si presionas 1 o 2 se habilitarán las herramientas de Diseño de página o Referencias respectivamente. Por ejemplo al presionar 1 aparecen las herramientas de Diseño de página, como se observan en la imagen a continuación.
La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Imprimir, etc. La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. Están en esa pestaña, porque son las tareas iniciales que se realizan luego o al momento de escribir un documento.
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Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Copiar como el icono Cortar aparecen con el color más claro.
Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, colocar los márgenes, etc.
La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.
Los
botones
de
presentación.
En Word2007 un mismo documento lo podemos ver de diferentes formas es lo que se llama modo de presentación. Estos botones permiten pasar de un modo de presentación a otro. Son equivalentes a los comandos del menú Ver.
En Word2007 hay otros grupos de herramientas como por ejemplo, el grupo Shapes que contiene los comandos más habituales para dibujar, y otras muchas que se pueden activar desde las pestañas.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
La barra de tareas de Windows contiene el botón Inicio, iconos para arrancar algunos programas, como Internet Explorer, etc. y también un botón por cada documento de Word que tengamos abierto, de forma que podemos pasar de un documento a otro haciendo clic en estos iconos. Esta barra no pertenece a Word, sino a Windows, como su propio nombre indica. 11
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Fuentes. En el grupo denominado Fuente se encuentran las opciones tipográficas aplicables al texto. La opción de la fuente base se encuentra en la casilla:
Tamaño A su lado está la opción para cambiar el tamaño de la fuente:
Junto a esta opción se hallan otras dos para el cambio del tamaño de la fuente punto por punto, aumentándolo o disminuyéndolo:
La siguiente opción sirve para borrar el formato de un texto seleccionado, reconvirtiéndolo en el predeterminado (Calibrí, tamaño 11):
Estilo Las opciones típicas de estilo aportan una novedad, la posibilidad de elegir la forma del estilo subrayado, en la flechita ubicada al lado del icono correspondiente:
La función de tachado realiza un trazo de línea en el texto seleccionado: 12
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Las funciones de subíndice y superíndice crean los caracteres correspondientes:
La opción contigua permite cambiar un texto seleccionado a mayúsculas o minúsculas, e incluso combinaciones:
La función de resaltación del texto simula el uso de un rotulador fluorescente, pudiendo escoger el color en el menú que se despliega al pulsar la flechita lateral: 13
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El color de la fuente del texto es la última opción del cuadro y también cuenta posibilidad de escoger el color:
Párrafo. Viñetas Las tres primeras funciones del cuadro Párrafo estructurar un texto con viñetas y numeración.
Las flechas laterales abren la ventana de opciones:
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permiten
También es posible definir viñetas personalizadas, ya sea con imágenes o símbolos:
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Sangrías Las dos opciones siguientes (disminuir y aumentar):
corresponden
a
la
sangría
El botón contiguo permite ordenar un texto de forma alfabética, numérica o por fecha, ya sea en orden ascendente o descendente:
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Caracteres no visibles La opción siguiente sirve para mostrar las marcas y símbolos de formato que no son visibles normalmente:
Alineación Los botones que permiten el alineado del texto están agrupados en cuatro opciones (derecha, centro, izquierda y justificación):
Interlineado La opción de interlineado permite modificar la distancia entre las líneas de un texto o párrafo, que viene predeterminado por un punto:
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Sombreado Se puede aplicar un tipo de sombreado a un párrafo o texto mediante la opción:
Bordes Por último, la opción de introducción de bordes, que enmarca un texto:
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Estilos. El cuadro de estilos contiene conjuntos preestablecidos de características de formato que pueden aplicarse para simplificar la elaboración de documentos.
Las posibilidades de combinación son enormes, dado que se pueden escoger otras opciones de configuración, como colores y fuentes:
En el siguiente ejemplo se selecciona la primera línea del texto para darle un estilo de encabezado:
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que daría este resultado:
Insertar elementos. La ficha Insertar contiene multitud de opciones que permiten definir el elemento a insertar así como sus características, mendiante los distintos cuadros organizados para tal efecto.
En el cuadro Páginas se puede añadir una portada al documento con el que se esté trabajando, así como una página en blanco en la posición que se indique o definir un salto de página también en una posición determinada.
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TABLAS El botón página,
Tablas
permite
introducir
con unas ventanita blanco,
medidas preestablecidas de acceso rápido en de opciones, mostradas en forma de recuadros
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este
elemento
en
una
su en
que en el caso del ejemplo crearía automáticamente una tabla de 7x5 (7 columnas y 5 filas):
La configuración encuentra en:
personalizada
de
creación
de
tablas
que al ser escogida, abre una ventanita de selección para determinar las características:
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Módulo: PIPM
se
Así, por ejemplo, en el caso de seleccionar 5 columnas y dos filas con un autoajuste relativo al contenido, la tabla se muestra de esta forma:
La tabla en esta ocasión aparece en su tamaño mínimo, e irá expandiéndose según el texto introducido en cada celda:
Como ya se comentó, al insertar un elemento Word 2007 ofrece una ficha con herramientas adicionales para ese elemento, en este caso una tabla:
que estaría compuesta por las opciones relacionadas mostradas en botones:
Así, se pueden realizar múltiples cambios de forma y color para personalizar una tabla de la manera que se estime más conveniente. 23
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Ilustraciones El cuadro Ilustraciones permite incluir en un documento elementos como imágenes, formas prediseñadas y gráficos:
FORMAS O AUTOFORMAS Las formas que contempla en la correspondiente:
Word 2007 ofrece son variadas, como se selección que aparece al pulsar el botón
Algunas pueden ser de utilidad, como por ejemplo las llaves en caso de querer mostrar parte del texto de forma esquemática:
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lo cual es sencillo de hacer mediante el uso de tabulación en las líneas,
y la posterior inserción de la forma, en este caso la llave izquierda o de apertura:
la cual aparece en la página al hacer click en ella. Ahora sólo queda arrastrar la forma (llave) a la posición adecuada:
OBJETOS SmartArt La inserción de objetos SmartArt aporta dinamismo y efecto visual a un documento:
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INSERCION DE GRAFICOS Los gráficos ofrecen también un aspecto vivo a un texto relativo a cálculos. Son algo complejos de desarrollar en un principio, pero en esos casos la solución es la práctica. Un ejemplo sencillo para su uso en un documento:
En este texto se presentan dos valores, así que habrá que realizar un gráfico que los represente, por lo que se selecciona el botón gráfico y se escoge el que más convenga:
Una vez hecho esto, se abre una ventana de Excel para introducir los valores apropiados para la creación del gráfico. En este caso, vienen predefinidos cuatro, pero sólo son necesarios dos:
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así que se realizan los cambios oportunos:
Puesto que el rango preestablecido usaba más celdas, se debe ajustar también el mismo, delimitando sólo los valores necesarios:
Ya sólo queda salir de la ventana de Excel, y aparecerá en el documento el gráfico creado:
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