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[VANESSA LAMBIS GARZON] Actividad No 8 INGLES

1. Escriba los principales conceptos descritos en la sección “Let’s listen” y “Let’s read”, luego traduzca estos conceptos a español, a manera de glosario. Balance Sheet: It reflects the structure of a company and has information regarding a company’s assets, liabilities and available capital. This information is presented at the end of a reporting period or on an annual basis. Hoja de balance: Refleja la estructura de una empresa y tiene información sobre los activos, pasivos y capital disponible de una empresa esta información se presenta al final del periodo de presentación de informes o anualmente. Cash Flow Statement: It indicates cash Flow changes (inflows and outflows) over a particular period of time. Estado de flujo de efectivo: Indica los cambios de flujo de caja (entradas y salidas) durante un periodo de tiempo particular. Creditors: Need an assurance that loans granted to a business and interests on those loans Will be paid on time. Acreedores: Necesita una garantía de que los préstamos otorgados a una empresa e intereses sobre esos préstamos se pagaran a tiempo. Financial analysts: Use information to provide services to clients (investors, credit agencies). Analistas financieros: Utilizar información para proporcionar servicios a clientes (inversores), agencias de créditos. Financial indicator or ratio: Is a relative magnitude of two numbers selected from the financial statements of a company. As the financial statements themselves, it is used by administrators or project stakeholders to interpret and evaluate financial performance. Indicador financiero o razón: Es una magnitud relativa de dos números seleccionados de los estados financieros de una empresa. Como los estados financieros en si mismos, los administradores o partes interesadas del proyecto lo utilizan para interpretar y evaluar el desempeño financiero.

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Government Institutions: Use information to allocate resources for statistical purposes. Instituciones Gubernamentales: Utilizan información para asignar recursos con fines estadísticos. Income statement: It reflects the results of a company’s operation in terms of incomes, expenses, profits and losses over a year or particular period of time of a Project. Estado de Resultados: Refleja los resultados de la operación de una compañía en términos de ingresos, gastos, ganancias y pérdidas durante un año o un periodo de tiempo particular de un proyecto. Management: Responsible for day to day business management. Need information on financial situation of business, current and expected situation in the future. Administración: Responsable de la gestion empresarial diaria. Necesita información sobre la situación financiera de las empresas, es decir, la situación actual y la esperada en el futuro. Price: In general, it’s the value given in Exchange for transfer of ownership as it’s the essence of Commercial transactions. Three main parties take part in the process: the buyer, the seller and the competition. Precio: En general, es el valor otorgado a cambio de la transferencia de propiedad, ya que es la esencia de las transacciones comerciales. Allí, los principales participantes participan en el proceso: El comprador, el vendedor, y la competencia. Public: Businesses are part of the public. They contribute to local economy, employment, usage of local resources and environmental preservation. Information here is used to evaluate such contribution. Publico: Las empresas son parte del público. Contribuyen en la economía local, el empleo, el uso de los recursos locales y la preservación del medio ambiente. La información aquí se usa para evaluar dicha contribución. Sales Budget: Is the first input a company needs to estimate incomes, costs, expenses and generally, all the elements that make up the financial statements.

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Presupuesto de Ventas: Es la primera entrada que una empresa necesita para estimar los ingresos, costos, gastos y en general, todos los elementos que componen los estados financieros. Sales Forecasting: Is also a procedure a lot companies use to set their goals and organize their operating plans. Pronóstico de Ventas: También es un procedimiento que utilizan muchas empresas para establecer sus objetivos y organizan sus planes operativos. Share holder: Use information to assess performance of the management. Accionistas: Utilizan información para evaluar el rendimiento de la gestión. Taxation authorities: Use information for assessment of taxes, including sales tax. Autoridades Fiscales: Utilizan información para la evaluación de impuestos, incluido el impuesto de ventas. Trade partners: Suppliers selling goods need information on security of their sales and payments. Customers buying goods need information on security and stability of their purchases. Socios Comerciales: Los proveedores que venden bienes necesitan información sobre la seguridad de sus ventas y pagos. Los clientes que compran productos necesitan información sobre seguridad y estabilidad de sus compras.

2. En la sección “Let’s write”, organice las palabras y agréguelas en las oraciones incompletas. Escriba en el documento las palabras organizadas y pegue la captura de pantalla donde se indique que termino el ejercicio exitosamente.

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1. Financial statement 2. Sales Forecasting 3. Price 4. Sales Budget 5. Financial Indicator

3. En la sección “Vocabulary”, escuche cuidadosamente cada definición. Luego, escoja la mejor opción que defina dicho concepto. Puede escuchar el

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audio hasta tres veces. Al finalizar, tome una captura de pantalla con los ejercicios correctamente desarrollados y agréguelos al documento.

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4. Basado en la información contenida en el objeto de aprendizaje “Sales forecast and Financial indicators”, elabore un dialogo cuyo tema sea una reunión de los directivos de una empresa planean el informe de presupuesto.

1 Sr. MENDOZA: Buenos días, Sra. LAMBIS, hoy en nuestra reunión Vamos a planificar el informe de presupuesto de ventas de nuestra empresa ARTE FORJA. 2 Sra. LAMBIS: Buenos días, Sr. MENDOZA, si vamos a hacerlo ya que tenemos 2 Semanas para completarlo y entregarlo. 3 Sra. LAMBIS ¿cómo se prepara el informe de presupuesto de ventas? 4 Sr. MENDOZA: Lo primero que debemos hacer es saber que se trata de un presupuesto de ventas. Así que, un presupuesto de ventas es la primera entrada que la empresa necesita. Debemos estimar los ingresos, gastos, costos y en general todos los elementos que conforman. Los estados financieros de la empresa. 5 Sra. LAMBIS: Entonces, este documento es vital ya que guiará a nuestra compañía para que sea precisa en decisiones sobre estrategias de marketing, seguimiento de ventas. 6 Sr. MENDOZA: Si el precio también influye, ya que es la esencia de la compañía. transacciones comerciales. y los compradores, el vendedor y la competencia en el precio también influyen. 7 Sra. LAMBIS: Entonces, necesitamos analizar las propuestas de otros competidores, debemos También nos preguntamos si el precio elegido por los clientes pagará por ello o no. 8 Sr. MENDOZA: Debemos hacer el presupuesto en cuenta para gastos tales como carteles, venta Precio por caja, individual. Y también debemos mantener un estado financiero como el balance general, Cuenta de resultados y estado de flujo de efectivo.

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9 Sra. LAMBIS: Entonces, lo que entiendo es que el objetivo de los estados financieros es proporcionar información sobre la situación financiera actual de una empresa, el El rendimiento y los cambios que tienen. 10 Sr. MENDOZA: Sí, también debemos considerar el hecho de que los accionistas, administradores, Socios comerciales, acreedores, autoridades fiscales y analistas financieros y el público Tiene mucho que ver con nuestro presupuesto. Como sabemos, los indicadores de desempeño financiero se agrupan en: Uso, rentabilidad, liquidez, puede utilizar varios programas para crear y analizar Estados financieros. 11 Sra. LAMBIS: La forma en que revisamos la rentabilidad y el éxito de nuestro negocio depende En cómo sabiamente planificamos todas las actividades de nuestra empresa. 12 Sr. MENDOZA: Sí, también recordamos que el presupuesto de ventas es esencial para todos empresas, incluso para las empresas más pequeñas, porque es la base para hacer Decisiones financieras precisas y un buen proceso de planificación. Desde que terminamos de analizar cómo se hace el presupuesto de ventas, ahora Se puede discutir con los demás miembros de la empresa. 13 Sra. LAMBIS: Sí, señor gracias por toda la información, ahora podemos hacer nuestro informe y presentarlo. 14 Sr. MENDOZA: Gracias por asistir a la reunión. 20 Sra. LAMBIS: de nada, señor, fue una reunión muy lucrativa.

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Traducido

1 Mr. MENDOZA: Good morning, Mrs. LAMBIS, today at our meeting We will plan the sales report of our company ARTE FORJA. 2 Mrs. LAMBIS: Good morning, Mr. MENDOZA, if we are going to do it since we have 2 Weeks to complete and deliver it. 3 Ms. LAMBIS How is the sales budget report prepared? 4 Mr. MENDOZA: The first thing we must do is to know that it is a sales budget. Thus, a sales budget is the first entry that the company needs. Estimate the income, expenses, costs and in general all the elements that make up. The financial statements of the company. 5 Ms. LAMBIS: So, this document is vital, as it will guide our company to be precise in decisions about marketing strategies, sales tracking. 6 Mr. MENDOZA: If the price also influences, since it is the essence of the company. commercial transactions. and the buyers, the seller and the competition in the price also influence. 7 Ms LAMBIS: So, we need to analyze the proposals of other competitors, we should We also wonder if the price chosen by customers will pay for it or not. 8 Mr. MENDOZA: Price per box, individual. And we must also maintain a financial statement like the balance sheet, Profit and loss account and cash flow statement. 9 Mrs LAMBIS: So, what I understand is that the objective of the financial statements is

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provide information on the current financial situation of a company, the The performance and the changes they have. 10 Mr. MENDOZA: Yes, we must also consider the fact that the shareholders, administrators, Business partners, creditors, tax authorities and financial analysts and the public It has a lot to do with our budget. As we know, financial performance indicators are grouped into: Use, profitability, liquidity, you can use several programs to create and analyze Financial statements. 11 Ms LAMBIS: The way we review the profitability and success of our business depends In how wisely we plan all the activities of our company. 12 Mr. MENDOZA: Yes, we also remember that the sales budget is essential for all companies, even for smaller companies, because it is the basis for doing Accurate financial decisions and a good planning process. Since we finished analyzing how the sales budget is done, now You can discuss with the other members of the company. 13 Ms. LAMBIS: Yes, sir, thank you for all the information, now we can make our report and present it. 14 Mr. MENDOZA: Thank you for attending the meeting. 20 Ms. LAMBIS: You're welcome, sir, it was a very lucrative meeting.

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