Acta Oca 15-10-09

Assistents: Mario López, Miriam Calderón, Mireia Gutierrez, Gemma Domínguez, Sara Lema, Laia Nonell, David Palacios, Rubén Mato, Sílvia Zambrana, Cristian Sànchez, Pere Monguió, Míriam Calderón, Iris Olivet, Paula Rubio, Carlota Perea, Eduard Lladó

DATA:

15 d'Octubre de 2009

HORA:

14h - 16'30h

LLOC: Local d'Estudiants Autor: Cristian Sánchez Mínguez

Ordre del dia: 1. Aprovació acta reunió anterior, si s'escau 2.

Aprovació de la proposta d'organització de la FMComunicació 09, si s'escau

3.

Afers de tràmit

4 . Torn de precs i preguntes

La sessió s'inicia a les 14.15h. El secretari llegeix l'ordre del dia.

1. Aprovació de l'acta anterior El secretari comenta a tothom breument l'última reunió de l'O.C.A. i demana si algú vol afegir o modificar alguna part de l'acta. No hi ha cap intervenció Reolucions: ·A Els participants de la reunió de l'O.C.A. aproven per assentiment l'acta de la sessió del 7 d'Octubre

2. Aprovació de la proposta d'organització de la FM Comunicació '09 El secretari presenta el punt tot explicant la feina que havia quedat pendent la setmana anterior que era decidir com se solucionaria la manca del material per a l'escenari i la música que faltava per demanar, decidir quin subministrador de beguda es contractaria i decidir l'organització de la Gimcama adreçada als estudiants de primer. Pel que fa als pressupostos que s'havien presentat a la reunió del dia 7 d’octubre de 2009. El primer corresponia al subministrador SIS que és el mateix que l’any passat. Aquest servei inclou la sonorització, l’equip de música i l’escenari. El segon pressupost presentat per Jara incloïa els altaveus i la sonorització. Faltaria la microfonia i l’escenari. A la reunió es va aprovar acceptar el segon pressupost. Després de la reunió el secretari va enviar la proposta a l’ETC i a deganat per tal que donaren el vist-i-plau. La resposta dels responsables de les dos institucions va ser la mateixa. No es podia acceptar la proposta al no tractar-se d’un subministrador oficial de la UAB. Per tal de poder utilitzar els serveis d’aquest subministrador, i rebre l’ajut econòmic de l’ETC i poder disposar dels diners que tenim a la nostra disposició els estudiants, s’havia de presentar una factura a posteriori indicant que el servei ja ha estat pagat. Així tant l’ETC com deganat podrien abonar els diners que costaren els serveis. Això implica disposar d’uns recursos econòmics que no foren ni de degant, ni de l’ETC i que estigueren disponibles per a poder-se utilitzar en qualsevol de les activitats que es proposen. Com que l’Òrgan Coordinador de l’Alumnat, que és qui va decidir assumir l’organització de la festa de la facultat, no disposa de recursos propis, sinó que gestiona els recursos que el deganat aporta als estudiants, no pot fer front a aquesta demanda. Una de les hipotètiques possibilitats que es van plantejar va ser que l’ETC i Deganat fessin front a les despeses de la beguda subministrada per Moritz, que si que és un subministrador oficial de la UAB. Però una de les condicions per a que un projecte puga ésser acceptat per l’ETC és que allò finançat no s’utilitze per a fer negoci o per a lucrar-se, tot i que els beneficis es destinen a augmentar els recursos dels

estudiants. Explicat això el secretari planteja la possibilitat d'acceptar el primer pressupost, perquè tot i ser més car, era l'unic que permetia rebre l'ajut de l'ETC i el deganat, sense el qual la festa era inviable. Els assistents accepten aquest pressupost per assentiment. El secretari de l'OCA explica quin són els preus del subministrador de beguda de l'any anterior i també explica quin són els preus i les condicions de les altres propostes proposades a les reunions anteriors. EL principal escull per optar per alternatives al subministrador de l'any passat és la manca de infraestructura per a refredar les cerveses. A la facultat no es diposa de neveres, ni altres mecanismes per a refredarles. A més la normativa de la UAB no permet vendre les llaunes, en tot cas s'haurien de servir en got i gestionar el resudi. Després de l'exposició de la informació els assistents barallen les dos opcions i finalment es decideix fer ús del subministrador de l'any anterior. Finalment la reunió deriva a l'organització per comissions (música i gimcama). Els membres dels dos grups acaben de coordinar els temes pendents. Resolucions: − − −

S'aprova el pressupost presentat pel secretari de l'OCA a la reunió anterio S'aprova el pressupost del subministrador de cerveses Moritz Les comissions de música i gimcama tanquen tots els temes pendents de reunions anteriors.

3. Afers de tràmit El secretari proposa tornar-se a trobar una vegada haja passat la festa per tal d'avaluar-la. Queda pendent determinar el dia de la reunió. Resolucions: - S'aprova la proposta de fer una nova reunió la setmana següent.

4. Torn de precs i preguntes No n'hi consten.