Acta Del 24 De Abril

2009-2010

COMM TEAM AIESEC EAFIT ACTA #: Fecha y hora: Reunión convocada por: Tipo de reunión: Moderador: Apuntador o secretario: Cronometrador: Asistentes:

Ausentes:

1 Fecha: 24 Abril/2009. Hora: 6:30 pm July Gutiérrez General July Gutiérrez Camila Jaramillo Vivi Arroyave, Cristina Porras, July Gutiérrez, Andrés Mauricio, Manuela Arbeláez, Andrés, Moisés, Mateo, Felipe, Cesar Mazo. Con multa: Lizeth. Con excusa: Ana y Builes.

Agenda de reunión 1. NATCO Y GLOBAL VILLAGE 2. Coordinación de medios y plan de medios 3. COMM Interna y COMM externa 4. Distribución de roles y responsabilidades 5. Organizar Team Building y COMM DAY 6. Cuadrar horario capacitaciones

Discusión De NATCO y Global Village se acordó que nos íbamos a reunir el sábado 25 de Abril a las 10 de la mañana y a las 4 de la tarde. Los que iban a ir a las 10 de la mañana eran Moisés, Andrés, Manuela, July y Caro. Los que iban a ir a las 4 de la tarde eran: Vivi Arroyave, Cesar Mazo, Andrés, Luis Fernando, Manu Arbeláez, July, Camila Jaramillo. También se dijo lo siguiente: Spam 1. Expectativa: Descripción: Promocionar la AIESEC EN COLOMBIA CAPÍTULO LOCAL EAFIT COMM TEAM We Can COMM

ciudad, qué vamos a hacer para promocionar Medellín. Spam 2: Expectativa: Crear expectativa sobre el evento (NATCO) en detalle, Propuesta en medios, Videos, Propuesta Antioquía Global: Definir la propuesta para Antioquía Global, ya sea cultural o de liderazgo. Imagen Grupo Facebook: Diseñar una imagen para el grupo del evento en Facebook (I Am an AIESECer con la imagen de Medellín), Grupo en Facebook: Crear un grupo en Facebook del evento (NATCO) con información del global, Promoción Trainees: Definir un plan para motivar a los trainees a ser parte del Global Village, Información para el Newsletter del MC: Enviar información. De COMM Interna se dieron algunas reglas: no enviar más de dos veces el Spam, No se puede enviar un Spam cuando el evento es al otro día, Mandar el Spam con 24 horas de anticipación, Tener el branding. Cuando se envíe un Spam hay que revisar: la fecha del evento, el lugar del evento, la hora del evento y el motivo del evento. La VP se encarga de hacer el formato. Las actividades de COMM interna son: plataforma, newsletter, videos, Spam, cartelera, NATCO, Global Village. De COMM Externa se dijo que las actividades son: Portafolio (ICX) visita nos entreguen el CD, video institucional, Flickr, Twitter, Facebook, Blogs, Fotos-video (Biblioteca), Newsletter (aliados), Branding ToolkiT: Encuesta en todas las universidades, Actualización EAFIT, Campaña del evento, Evento Aliados. En la distribución de Roles y responsabilidades se dijo: Cristina – Interna, Manuela Arbeláez – Global y NATCO, Andrés Mauricio – Interna t aplicar a coordinador de medios, Moisés – Externa, Sebas – Externa, Mateo – Externa, Luis – aplicar a coordinador de medios o en externa, Vivi – medios o externa, Felipe – Interna, Andrés – Interna, Camila – Interna o externa, Mazo – coordinador de externa, Anita . Medios. Vivi – Camaleón, Luisfer – Life, Cris – IM, Moisés – OGX, Andrés Mauricio – TM, Cami – ICX, Mateo – Camaleón, Sebas – MGG, Pipe – OGX, Ana – Finanzas (hay que preguntarle), Builes – Life, July – OGX, Andy – TM, Mazo – ICX. Del COMM Day y del Team Building se dijo que es del viernes 1 de mayo al sábado 2 de mayo. La salida es a las 2 de la tarde. Manuela y Felipe son los organizadores del COMM Day. Andrés Mauricio y Manuela son los encargados de las finanzas. La finca es en Guarne y la dueña de la finca es Diana López. La primera capacitación es en el COMM Day. Conclusiones y compromisos Se les puso multa a las personas que no se acordaban del nombre de las personas. Se le cobro mil pesos a July, Cami y Mauro. Hay plazo hasta el 29 de abril para contactar a la VP del área o del PBox, el 8 de mayo hay que entregar el plan de medios, el newsletter se va a publicar el 9 de mayo. Hay que hablar con la VP y decirle que mande la AIESEC EN COLOMBIA CAPÍTULO LOCAL EAFIT COMM TEAM We Can COMM

información que quiera que pongamos. Los VP´s tienen plazo para mandar la información hasta el 5 de mayo. Nosotros tenemos plazo para mandar la información el 7 de mayo. Lo tenemos que hacer en Word, con imagen y redactarlo, sin diseño. También hay que decirle que nos pase los cumpleaños de marzo, abril y mayo.

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Tareas y/o compromisos Responsable Deadline

Qué tarea fue asignada La persona o las personas que la tienen que realizar Plazo para entregarlo

Lo primero que hay que hacer es contactar al VP del área en la que quedamos y decirle que nosotros le vamos a hacer el plan de comunicaciones. Todos 29 de Abril

Establecer la fecha de la reunión. Todos Viernes 8 de mayo traer el plan

Reuniones Todos

Hacer el plan del área o del PBox. AIESEC EN COLOMBIA CAPÍTULO LOCAL EAFIT COMM TEAM We Can COMM

Notas especiales Quedo pendiente el Mensaje por parte de la VP para que reflexiones. Eso queda aplazado, porque no hubo tiempo de hacerlo.

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