ﺑﺪﺳﺖ آوردن ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی واﻗﻌﯽ ﭘﺮوژه ﺑﻪﻣﻨﻈﻮر ﮐﻨﺘﺮل ﻫﺰﯾﻨﻪ؛ اراﺋﻪی روﯾﮑﺮدی ﺳﯿﺴﺘﻤﺎﺗﯿﮏ ﮐﻮروش ﺧﺎﻧﺠﺎﻧﺰاده ،ﺷﺮﮐﺖ ﺑﻠﻨﺪﭘﺎﯾﻪ ،ﺗﻬﺮان ،اﯾﺮان ﮐﻠﻤﺎت ﮐﻠﯿﺪی :ﻫﺰﯾﻨﻪ ،اﻗﻼم ﮐﺎری ،اﻗﻼم ﻋﻤﻮﻣﯽ ،ﻣﻨﺸﺄ ﻫﺰﯾﻨﻪ ،ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ،ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی واﻗﻌﯽ 1ـ ﻣﻘﺪﻣﻪ ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺑﺎ ﻃﺒﻘﻪﺑﻨﺪی اﻧﺴﺘﯿﺘﻮی ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ،1داﻧﺶ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﺑﻪ ﻧُﻪ ﺑﺨﺶ ﺑﻪ ﺷﺮح زﯾﺮ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﻣﯽﮔﺮدد ]:[1 1ـ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﯾﮑﭙﺎرﭼﮕﯽ ﭘﺮوژه2 ،ـ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﺤﺪوده ﭘﺮوژه3 ،ـ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ زﻣﺎن ﭘﺮوژه4 ،ـ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﭘﺮوژه5 ،ـ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﮐﯿﻔﯿﺖ ﭘﺮوژه6 ،ـ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﻨﺎﺑﻊ اﻧﺴﺎﻧﯽ ﭘﺮوژه7 ،ـ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ارﺗﺒﺎﻃﺎت ﭘﺮوژه8 ،ـ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ رﯾﺴﮏ ﭘﺮوژه و 9ـ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺗﺪارﮐﺎت ﭘﺮوژه. ﻫﺮ ﭘﺮوژه ﻣﯽﺑﺎﯾﺴﺖ در »ﭼﺎرﭼﻮب زﻣﺎﻧﯽ ﻣﻌﯿﻦ« ،ﺑﺎ ﺻﺮف »ﺑﻮدﺟﻪ ﻣﺸﺨﺺ« و ﺑﺎ »ﮐﯿﻔﯿﺖ ﻣﻌﻠﻮم« ﺑﻪ اﻫﺪاف از ﻗﺒﻞ 2 ﺗﻌﺮﯾﻒﺷﺪه ﺑﺮای آن دﺳﺖ ﯾﺎﺑﺪ .ﺑﻨﺎﺑﺮاﯾﻦ ﻣﯽﺗﻮان ﮔﻔﺖ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻫﺮ ﭘﺮوژه ﺑﺮای ﻧﯿﻞ ﺑﻪ اﻫﺪاف آن ،در ﭼﺎرﭼﻮب ﺳﻪ ﻣﺤﺪودﯾﺖ ﻫﺰﯾﻨﻪ ،زﻣﺎن و ﮐﯿﻔﯿﺖ ﺻﻮرت ﻣﯽﭘﺬﯾﺮد ]) [2ﺷﮑﻞ .(1
ﮐﯿﻔﯿﺖ
ﻫﺰﯾﻨﻪ
ﻣﺤﺪوده زﻣﺎن
ﺷﮑﻞ 1ـ ﻣﺤﺪودﯾﺖﻫﺎی ﭘﺮوژه
داﻣﻨﻪی ﻋﻤﻠﮑﺮد ﺑﺮﺧﯽ از ﻣﺤﺪودهﻫﺎی داﻧﺶ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه )ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ زﻣﺎن ،ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻫﺰﯾﻨﻪ و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﮐﯿﻔﯿﺖ( ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﺤﺪودﯾﺖﻫﺎی ﭘﺮوژه )زﻣﺎن ،ﻫﺰﯾﻨﻪ و ﮐﯿﻔﯿﺖ( اﺳﺖ و از ﻃﺮﯾﻖ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﺤﺪودﯾﺖﻫﺎی ﭘﺮوژه ﺑﺮ اﻫﺪاف آن ﺗﺄﺛﯿﺮ ﻣﯽﮔﺬارد ،اﻣﺎ داﻣﻨﻪی ﻋﻤﻠﮑﺮد ﺑﺮﺧﯽ دﯾﮕﺮ از ﻣﺤﺪودهﻫﺎی داﻧﺶ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه )ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ارﺗﺒﺎﻃﺎت ،ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﻨﺎﺑﻊ اﻧﺴﺎﻧﯽ (…،ﺗﺄﺛﯿﺮ ﻏﯿﺮﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﺑﺮ ﻣﺤﺪودﯾﺖﻫﺎی ﭘﺮوژه و در ﻧﺘﯿﺠﻪ اﻫﺪاف ﭘﺮوژه دارﻧﺪ و ﮐﺎرﮐﺮدﻫﺎی آﻧﻬﺎ دارای ﺗﻔﺎوتﻫﺎﯾﯽ اﺳﺎﺳﯽ ﺑﺎ ﺑﺨﺶﻫﺎﯾﯽ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻫﺰﯾﻨﻪ ،ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﮐﯿﻔﯿﺖ و ﯾﺎ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ زﻣﺎن اﺳﺖ .ﺑﻪﻋﺒﺎرت دﯾﮕﺮ ﺑﺮﺧﯽ از ﻣﺤﺪودهﻫﺎی داﻧﺶ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﮐﻤﮏ ﻣﯽﻧﻤﺎﯾﻨﺪ ﺗﺎ ﭘﺮوژه در ﭼﺎرﭼﻮب ﻣﺤﺪودﯾﺖﻫﺎی ﺧﻮد ﺑﻪ اﻫﺪاف از ﭘﯿﺶ ﺗﻌﯿﯿﻦ ﺷﺪه ﻧﺎﺋﻞ آﯾﺪ و ﺑﺮﺧﯽ دﯾﮕﺮ از آﻧﻬﺎ ﻣﺴﺘﻘﯿﻤﺎً ﺑﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﺤﺪودﯾﺖﻫﺎی ﭘﺮوژه ﻣﯽﭘﺮدازﻧﺪ .از اﯾﻨﺮو ﻣﯽﺗﻮان ﺳﻪ ﺑﺨﺶ از ﻣﺤﺪودهﻫﺎی داﻧﺶ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﺷﺎﻣﻞ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻫﺰﯾﻨﻪ، ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ زﻣﺎن و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﮐﯿﻔﯿﺖ ﭘﺮوژه را ﺟﺰو »ﻣﺤﺪودهﻫﺎی اﺻﻠﯽ« داﻧﺶ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه و ﺑﻘﯿﻪ ﻣﺤﺪودهﻫﺎی ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه را ﺟﺰو »ﻣﺤﺪودهﻫﺎی ﻓﺮﻋﯽ« داﻧﺶ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﻃﺒﻘﻪﺑﻨﺪی ﻧﻤﻮد ].[3 اﮔﺮ ﺑﺨﻮاﻫﯿﻢ از ﻣﻨﻈﺮ اﻫﻤﯿﺖ ﻣﻮﺿﻮع ،ﻣﻘﺎﯾﺴﻪای ﻣﯿﺎن ﺳﻪ ﻣﺤﺪودهی اﺻﻠﯽ داﻧﺶ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه اﻧﺠﺎم دﻫﯿﻢ ،درﻣﯽﯾﺎﺑﯿﻢ ﮐﻪ از ﻣﯿﺎن ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ زﻣﺎن ،ﮐﯿﻔﯿﺖ و ﻫﺰﯾﻨﻪ ،آﻧﭽﻪ ﮐﻪ از ﺳﻮی ﭘﯿﻤﺎﻧﮑﺎر ﭘﺮوژه ،ﮐﻤﺘﺮ ﻣﻮرد ﺗﻮﺟﻪ ﻗﺮار ﻣﯽﮔﯿﺮد ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻫﺰﯾﻨﻪ اﺳﺖ؛ زﯾﺮا ﺑﻪ زﻣﺎن و ﮐﯿﻔﯿﺖ اﻧﺠﺎم ﭘﺮوژه ﺑﻪ ﻋﻠﺖ ﻓﺸﺎرﻫﺎ و ﮐﻨﺘﺮلﻫﺎی اﻋﻤﺎل ﺷﺪه از ﺳﻮی ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﺎﻓﯽ ﻣﯽﺷﻮد ،اﻣﺎ ﻣﺘﺄﺳﻔﺎﻧﻪ ﻣﺒﺎﺣﺚ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻫﺰﯾﻨﻪ اﻏﻠﺐ ﻣﻮرد ﻏﻔﻠﺖ واﻗﻊ ﻣﯽﺷﻮﻧﺪ .اﻟﺒﺘﻪ اﯾﻦ ﺑﺪﯾﻦ ﻣﻌﻨﺎ ﻧﻤﯽﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺳﺎزﻣﺎن ﻣﺠﺮی ﮐﺎر ،ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ و درآﻣﺪﻫﺎی ﭘﺮوژه را ﻧﺪارد ،ﺑﻠﮑﻪ اﯾﻦ اﻣﺮ ﺑﻪﺻﻮرت اﺻﻮﻟﯽ ،درﺳﺖ و آﻧﻄﻮر ﮐﻪ ﻣﯽﺑﺎﯾﺴﺖ ،اﻧﺠﺎم ﻧﻤﯽﺷﻮد .ﻋﻠﺖ اﯾﻦ اﻣﺮ )Project Management Institute (PMI Constraint
1
1 2
ﻧﯿﺰ اﯾﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ در واﻗﻊ اﻫﺪاف و ﻣﺴﺎﺋﻞ ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎ و ﭘﯿﻤﺎﻧﮑﺎر در ﻣﻮرد ﮐﯿﻔﯿﺖ و زﻣﺎن ﭘﺮوژه ﺑﺮ ﻫﻢ ﻣﻨﻄﺒﻖ ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ ،زﯾﺮا ﮐﯿﻔﯿﺖ و زﻣﺎن در ﯾﮏ ﭘﺮوژه ﺧﺎص ﯾﮑﺘﺎ ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ ،اﻣﺎ ﻫﺰﯾﻨﻪ از ﻣﻨﻈﺮ ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎ و ﭘﯿﻤﺎﻧﮑﺎر دارای ﺗﻔﺎوتﻫﺎی اﺳﺎﺳﯽ ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ و ﻋﻤﻼً ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎ ﻧﻤﯽﺗﻮاﻧﺪ در ﻣﻮرد ﻣﺴﺌﻠﻪای ﮐﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﭘﯿﻤﺎﻧﮑﺎر ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ )ﻫﺰﯾﻨﻪای ﮐﻪ اﻧﺠﺎم ﻓﻌﺎﻟﯿﺖﻫﺎی ﭘﺮوژه ﺑﺮای ﭘﯿﻤﺎﻧﮑﺎر در ﺑﺮ دارد( ،اﻋﻤﺎل ﻧﻈﺮ ﻧﻤﺎﯾﺪ .از اﯾﻨﺮو ﺗﻮﺟﻪ ﻫﺮﭼﻪ ﺑﯿﺸﺘﺮ ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻘﻮﻟﻪ ﺑﻪﻋﻨﻮان ﯾﮑﯽ از ﻣﻬﻢﺗﺮﯾﻦ و ﺣﯿﺎﺗﯽﺗﺮﯾﻦ ﻓﺮاﯾﻨﺪﻫﺎی ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه اﻣﺮی ﺿﺮوری ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ ].[3 ﻃﺒﻖ ﺗﻌﺮﯾﻒ اﻧﺴﺘﯿﺘﻮی ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ،ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻫﺰﯾﻨﻪ »ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﻓﺮاﯾﻨﺪﻫﺎی ﻣﻮرد ﻧﯿﺎز ﺟﻬﺖ اﻃﻤﯿﻨﺎن از ﺗﮑﻤﯿﻞ ﭘﺮوژه ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺑﻮدﺟﻪ ﻣﺼﻮب« ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ ] .[1ﭼﻬﺎر ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﭘﺮوژه ﺑﻪ ﺷﺮح ذﯾﻞ ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ ]:[1 1ـ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪرﯾﺰی ﻣﻨﺎﺑﻊ ﮐﺎری :ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﺗﻌﯿﯿﻦ اﻧﻮاع و ﻣﻘﺎدﯾﺮ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﮐﺎری )ﺷﺎﻣﻞ ﻧﯿﺮوی اﻧﺴﺎﻧﯽ ،ﻣﺎﺷﯿﻦآﻻت و ﻣﻮاد و ﻣﺼﺎﻟﺢ( ﻣﻮرد ﻧﯿﺎز ﺟﻬﺖ اﺟﺮای ﻫﺮ ﯾﮏ از ﻓﻌﺎﻟﯿﺖﻫﺎی ﭘﺮوژه ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ. 2ـ ﺑﺮآورد ﻫﺰﯾﻨﻪ :ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﺗﺨﻤﯿﻦ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﺼﺮﻓﯽ ﺑﺮای ﺗﮑﻤﯿﻞ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖﻫﺎ و ﺗﺤﻘﻖ اﻫﺪاف ﭘﺮوژه ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ. 3ـ ﺑﻮدﺟﻪﺑﻨﺪی :ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﺗﺨﺼﯿﺺ و ﺗﺴﻬﯿﻢ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺑﺮآوردی ﮐﻞ ﭘﺮوژه ،ﺑﻪ ﻫﺮﯾﮏ از ﻓﻌﺎﻟﯿﺖﻫﺎ )اﻗﻼم ﮐﺎری( ﺑﻪﻣﻨﻈﻮر ﺗﻬﯿﻪ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺒﻨﺎی 3ﭘﺮوژه ،ﺑﺮای اﻧﺪازهﮔﯿﺮی و ارزﯾﺎﺑﯽ ﻋﻤﻠﮑﺮد ﭘﺮوژه ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ. 4ـ ﮐﻨﺘﺮل ﻫﺰﯾﻨﻪ :ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﮐﻨﺘﺮل ﺗﻐﯿﯿﺮات ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﺑﻮدﺟﻪ ﻣﺼﻮب ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ. در ﻣﯿﺎن ﻓﺮاﯾﻨﺪﻫﺎی ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻫﺰﯾﻨﻪ ،اﺻﻠﯽﺗﺮﯾﻦ و ﻣﻬﻢﺗﺮﯾﻦ ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﮐﻨﺘﺮل ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ .در اﯾﻦ ﻓﺮاﯾﻨﺪ ،ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی واﻗﻌﯽ اﺟﺮای ﮐﺎرﻫﺎی ﭘﺮوژه ﺑﺪﺳﺖ آﻣﺪه و ﺑﺎ ﺑﻮدﺟﻪ ﭘﺮوژه ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ ﺷﺪه ،اﻧﺤﺮاﻓﺎت ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﺑﻮدﺟﻪ ﻣﺸﺨﺺ و ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﭘﺮوژه ﺑﺮ ﻃﺒﻖ واﻗﻌﯿﺎت ﮐﺎری اﺻﻼح ﻣﯽﮔﺮدد .ﺣﺘﯽ ﻣﯽﺗﻮان اﯾﻦﻃﻮر ﺑﯿﺎن ﻧﻤﻮد ﮐﻪ در واﻗﻊ ﺑﺰرگﺗﺮﯾﻦ ﻣﺎﻧﻊ ﺑﺮ ﺳﺮ راه ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﯽ و اﺟﺮاﯾﯽ ﺷﺪن ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻫﺰﯾﻨﻪ در ﭘﺮوژه ،ﻓﻘﺪان ﯾﮏ ﺳﯿﺴﺘﻢ ﮐﺎرﺑﺮدی ﺑﺮای اﺟﺮای ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﮐﻨﺘﺮل ﻫﺰﯾﻨﻪ در ﭘﺮوژه ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ ].[3 ﮐﻨﺘﺮل ﻫﺰﯾﻨﻪ دارای ﭼﻬﺎر زﯾﺮﻓﺮاﯾﻨﺪ اﺻﻠﯽ ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ: 1ـ ﺑﺪﺳﺖ آوردن اﻃﻼﻋﺎت ﻋﻤﻠﮑﺮد ﻫﺰﯾﻨﻪای ﭘﺮوژه 2ـ ﮐﻨﺘﺮل ﺗﻐﯿﯿﺮات؛ ﺷﺎﻣﻞ ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ ﻋﻤﻠﮑﺮد واﻗﻌﯽ ﺑﺎ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻣﺒﻨﺎی ﭘﺮوژه و ﻣﺸﺨﺺ ﻧﻤﻮدن اﻧﺤﺮاﻓﺎت 3ـ اراﺋﻪ راﻫﮑﺎرﻫﺎی اﺻﻼﺣﯽ ﺑﺮای رﻓﻊ ﻣﺸﮑﻼت و اﻧﺤﺮاﻓﺎت ﭘﯿﺶ آﻣﺪه در ﭘﺮوژه 4ـ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪرﯾﺰی ﻣﺠﺪد ﻫﺰﯾﻨﻪ ﭘﺮوژه ﻫﻤﺎنﻃﻮر ﮐﻪ در ﺷﮑﻞ 2ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪه اﺳﺖ ،اوﻟﯿﻦ ﻓﺮاﯾﻨﺪ در ﺳﯿﺴﺘﻢ ﮐﻨﺘﺮل ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺑﺪﺳﺖ آوردن اﻃﻼﻋﺎت ﻋﻤﻠﮑﺮد ﻫﺰﯾﻨﻪای ﭘﺮوژه ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ .در واﻗﻊ ﺑﺪون داﺷﺘﻦ اﯾﻦ اﻃﻼﻋﺎت ،ﻫﯿﭻ ﮐﺪام از ﺳﺎﯾﺮ ﻓﺮاﯾﻨﺪﻫﺎی ﮐﻨﺘﺮل ﻫﺰﯾﻨﻪ و در ﻧﺘﯿﺠﻪ ﮐﻞ ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻗﺎﺑﻞ اﻧﺠﺎم ﻧﻤﯽﺑﺎﺷﺪ .ﺑﻨﺎﺑﺮاﯾﻦ ﻣﯽﺗﻮان ﮔﻔﺖ ﻣﻬﻢﺗﺮﯾﻦ ﺑﺨﺶ ﮐﺎر در ﮐﻨﺘﺮل ﻫﺰﯾﻨﻪ» ،ﺑﺪﺳﺖ آوردن اﻃﻼﻋﺎت ﻋﻤﻠﮑﺮد ﻫﺰﯾﻨﻪای ﭘﺮوژه« ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ .در واﻗﻊ ﺑﺪون داﺷﺘﻦ اﯾﻦ اﻃﻼﻋﺎت ،ﻧﻪﺗﻨﻬﺎ ﻧﻤﯽﺗﻮان ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﮐﻨﺘﺮل ﻫﺰﯾﻨﻪ را ﺑﻪدرﺳﺘﯽ ﺑﻪ اﻧﺠﺎم رﺳﺎﻧﺪ ،ﺑﻠﮑﻪ ﺑﻪ ﺗﺒﻊ آن ،ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻫﺰﯾﻨﻪی ﭘﺮوژه ﻧﯿﺰ ﻋﻘﯿﻢ و ﻧﺎﻗﺺ ﺑﺎﻗﯽ ﺧﻮاﻫﺪ ﻣﺎﻧﺪ. اﻃﻼﻋﺎت ﻫﺰﯾﻨﻪای واﻗﻌﯽ ﭘﺮوژه ،ﻧﻪﺗﻨﻬﺎ در ﺳﯿﺴﺘﻢ ﮐﻨﺘﺮل ﻫﺰﯾﻨﻪ و ﻫﻢﭼﻨﯿﻦ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﭘﺮوژه ﮐﺎرﺑﺮد دارد ،ﺑﻠﮑﻪ از اﯾﻦ اﻃﻼﻋﺎت در ﺑﺨﺶﻫﺎ و ﻣﺮاﺣﻞ ﻣﺨﺘﻠﻒ ﮐﺎری ﻧﯿﺰ ﻣﯽﺗﻮان اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤﻮد .ﺑﺮای ﻣﺜﺎل ـ ﺑﻪﻋﻨﻮان ﯾﮑﯽ از ﮐﺎرﺑﺮدﻫﺎی ﻣﻬﻢ ـ از اﯾﻦ اﻃﻼﻋﺎت ﻣﯽﺗﻮان در آﻣﺎدهﺳﺎزی ﺑﺮآوردﻫﺎی ﻣﺎﻟﯽ ﺷﺮﮐﺖ در ﻣﻨﺎﻗﺼﺎت و ﮐﺎرﻫﺎی آﺗﯽ ﺳﺎﯾﺮ ﭘﺮوژهﻫﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤﻮد. ﺣﺎل ﮐﻪ اﻫﻤﯿﺖ ﻣﻮﺿﻮع ﻣﻮرد ﺑﺤﺚ ﺗﺎ ﺣﺪی روﺷﻦ ﺷﺪه و دﻻﯾﻞ ﭘﺮداﺧﺘﻦ ﺑﻪ ﻣﻮﺿﻮع ﻧﯿﺰ ﺑﺮرﺳﯽ ﮔﺮدﯾﺪ ،در اداﻣﻪ ﺑﻪ ﺑﺤﺚ
ﻫﺰﯾــﻨﻪﻫﺎی
ﮐــــﻨﺘﺮل
راﻫﮑﺎرﻫﺎی
ﺑﺮﻧﺎﻣﻪرﯾﺰی
واﻗــــﻌﯽ
ﺗﻐــﯿﯿﺮات
اﺻــﻼﺣﯽ
ﻣﺠــــﺪد
ﺷﮑﻞ 2ـ ﺗﻮاﻟﯽ ﻣﻨﻄﻘﯽ ﻓﺮاﯾﻨﺪﻫﺎی ﮐﻨﺘﺮل ﻫﺰﯾﻨﻪ
Baseline Cost
2
3
اﺻﻠﯽ ،ﮐﻪ ﻧﺤﻮهی ﺑﺪﺳﺖ آوردن اﻃﻼﻋﺎت ﻫﺰﯾﻨﻪای واﻗﻌﯽ ﭘﺮوژه در دورهی اﺟﺮای ﭘﺮوژه و اراﺋﻪ ﯾﮏ روش ﺳﯿﺴﺘﻤﺎﺗﯿﮏ ﺑﺮای اﯾﻦ ﮐﺎر اﺳﺖ ،ﭘﺮداﺧﺘﻪ ﻣﯽﺷﻮد .در اﯾﻦ ﻧﻮﺷﺘﺎر روش ﺑﺪﺳﺖ آوردن اﻃﻼﻋﺎت ﻋﻤﻠﮑﺮد ﻫﺰﯾﻨﻪای )ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی واﻗﻌﯽ( ﭘﺮوژه در ﻣﻘﺎﻃﻊ زﻣﺎﻧﯽ در ﻃﻮل دوره ﺳﺎﺧﺖ ﭘﺮوژه ،ﺑﻪﻣﺜﺎﺑﻪ ﯾﮏ ﺳﯿﺴﺘﻢ ﮐﺎرﺑﺮدی ﺗﺸﺮﯾﺢ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ.
2ـ ﺳﯿﺴﺘﻢ ﺑﺪﺳﺖ آوردن اﻃﻼﻋﺎت ﻋﻤﻠﮑﺮد ﻫﺰﯾﻨﻪای ﭘﺮوژه »ﺳﯿﺴﺘﻢ ﺑﺪﺳﺖ آوردن ﻋﻤﻠﮑﺮد ﻫﺰﯾﻨﻪای ﭘﺮوژه« ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ﻣﺠﻤﻮﻋﻪی ﻣﻨﻈﻢ از ﻋﻨﺎﺻﺮ ﮐﻪ در راﺳﺘﺎی رﺳﯿﺪن ﺑﻪ ﻫﺪف ﺳﯿﺴﺘﻢ )ﺑﺪﺳﺖ آوردن اﻃﻼﻋﺎت ﻋﻤﻠﮑﺮد ﻫﺰﯾﻨﻪای واﻗﻌﯽ ﭘﺮوژه( ،ﺑﺎ ﯾﮑﺪﯾﮕﺮ در ارﺗﺒﺎط و ﺗﻌﺎﻣﻞ ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ .ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻫﺮ ﺳﯿﺴﺘﻤﯽ 7 اﺟﺰای آن ﻋﺒﺎرتاﻧﺪ از »ورودیﻫﺎ«» ،4ﺧﺮوﺟﯽﻫﺎ«» ،5ﭘﺮدازش« 6ﮐﻪ در ﺳﯿﺴﺘﻢ ﺑﺮ روی اﻃﻼﻋﺎت اﻧﺠﺎم ﻣﯽﺷﻮد» ،ﺑﺎزﺧﻮرد« اﻃﻼﻋﺎت و »ﻣﺤﺪوده و ﻣﺤﯿﻂ ﺳﯿﺴﺘﻢ« .[4] 8ﺑﺮای ﺗﻌﺮﯾﻒ و راهاﻧﺪازی ﺳﯿﺴﺘﻢ ،ﻣﯽﺑﺎﯾﺴﺖ اﺟﺰای آن را ﺗﻌﺮﯾﻒ و ﻃﺮاﺣﯽ ﮐﺮده، ﻧﺤﻮه ارﺗﺒﺎط و ﺗﻌﺎﻣﻞ ﺑﯿﻦ آﻧﻬﺎ را ﻣﺸـﺨﺺ ﻧﻤﻮد. ﺑﺮرﺳﯽ و ﺗﺸﺮﯾﺢ ﺳﯿﺴﺘﻤﯽ ﮐﻪ در اﯾﻦ ﻧﻮﺷﺘﺎر ارﺋﻪ ﻣﯽﺷﻮد ،اﺳﺎﺳﺎً از دﯾﺪﮔﺎه و ﻣﻮﺿﻊ ﯾﮏ »ﭘﯿﻤﺎﻧﮑﺎر« و ﺳﺎزﻧﺪه ﻃﺮح ﺻﻮرت ﻣﯽﮔﯿﺮد .اﻟﺒﺘﻪ اﯾﻦ ﺑﺪﯾﻦ ﻣﻌﻨﯽ ﻧﯿﺴﺖ ﮐﻪ اﯾﻦ ﺳﯿﺴﺘﻢ ﺗﻨﻬﺎ در ﺣﻮزه ﭘﺮوژهﻫﺎی ﺳﺎﺧﺖ دارای ﮐﺎرﺑﺮد و ﻗﺎﺑﻞ اﺟﺮا ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ ،ﺑﻠﮑﻪ ﺑﻪ دﻟﯿﻞ اﯾﻨﮑﻪ ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﯾﮏ ﺳﯿﺴﺘﻢ ﺟﺎﻣﻊ ﺑﻮده و ﺑﺮای ﺗﻤﺎﻣﯽ ﺣﺎﻻت ﻣﻤﮑﻦ در ﯾﮏ ﭘﺮوژه ﺳﺎﺧﺖ ﻃﺮاﺣﯽ ﻣﯽﮔﺮدد ،ﺑﺎ ﺑﮑﺎر ﺑﺴﺘﻦ اﺻﻮل ،ﻣﺒﺎﻧﯽ و روشﻫﺎی اراﺋﻪ ﺷﺪه در اﯾﻦ ﺳﯿﺴﺘﻢ ،در ﻫﺮ ﺑﺨﺶ از دﯾﺴﯿﭙﻠﯿﻦﻫﺎی ﮐﺎری )ﻃﺮاﺣﯽ ،ﺗﺄﻣﯿﻦ ﺗﺠﻬﯿﺰات و ﺳﺎﺧﺖ( ،ﻣﯽﺗﻮان ﺳﯿﺴﺘﻢ ﮐﻨﺘﺮل ﻫﺰﯾﻨﻪ را راهاﻧﺪازی ﻧﻤﻮده ﺑﮑﺎر ﺑﺴﺖ. ﻣﺤﺪوده ﻋﻤﻠﮑﺮد ﺳﯿﺴﺘﻢ ،ﻣﺮزﻫﺎی ﯾﮏ از ﭘﺮوژه ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ؛ ﺑﺪﯾﻦ ﻣﻌﻨﯽ ﮐﻪ در اﯾﻦ ﺳﯿﺴﺘﻢ ،ﺑﯿﻦ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﯾﮏ ﭘﺮوژه و ﺳﺎﯾﺮ ﭘﺮوژهﻫﺎ ﯾﺎ واﺣﺪﻫﺎی ﺳﺘﺎدی ﺷﺮﮐﺖ ،اﮔﺮ ﭼﻪ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺗﺒﺎدﻟﯽ ﺻﻮرت ﭘﺬﯾﺮد ،اﻣﺎ ﻫﯿﭻﮔﻮﻧﻪ ﺧﻠﻂ اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ و ﻫﺰﯾﻨﻪای ﺻﻮرت ﻧﻤﯽﮔﯿﺮد و ﻣﺮزﻫﺎی ﺳﯿﺴﺘﻢ ﯾﺎد ﺷﺪه ،ﮐﺎﻣﻼً ﺟﺪا و ﻣﺴﺘﻘﻞ از ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻣﺎﻟﯽ ﺷﺮﮐﺖ و ﺳﺎﯾﺮ ﭘﺮوژهﻫﺎ ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ )ﺷﮑﻞ .(3ﺑﻪﻋﺒﺎرت ﺑﻬﺘﺮ ،ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻣﺬﮐﻮر ﺑﺮای ﮐﻨﺘﺮل ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﺗﻨﻬﺎ ﯾﮏ ﭘﺮوژه ﻃﺮاﺣﯽ ﻣﯽﮔﺮدد؛ اﮔﺮﭼﻪ ﻣﯽﺗﻮان آن را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻫﻢزﻣﺎن در
ﺳــﺘﺎد
ﭘﺮوژه 3
ﭘﺮوژه 2
ﭘﺮوژه 1
ﺷﮑﻞ 3ـ ﻣﺮزﻫﺎی ﺳﯿﺴﺘﻢ ﺑﺮای ﭘﺮوژه 1
ﭘﺮوژهﻫﺎی ﻣﺨﺘﻠﻔﯽ ﺑﻪ ﮐﺎر ﺑﺴﺖ. ﺑﻪ ﻃﻮر ﮐﻠﯽ ﺑﺮای اﻧﺠﺎم ﻫﺮ ﭘﺮوژه و اﺟﺮا و ﺳﺎﺧﺖ ﻫﺮ ﯾﮏ از اﻗﻼم ﮐﺎری آن ،ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﻣﺨﺘﻠﻔﯽ از ﻗﺒﯿﻞ دﺳﺘﻤﺰد ﻧﯿﺮوی اﻧﺴﺎﻧﯽ ،ﺧﺮﯾﺪ ﻣﺼﺎﻟﺢ ،ﻣﻮاد و ﺗﺠﻬﯿﺰات ،ﺗﻬﯿﻪ ،ﺗﺄﻣﯿﻦ و ﺑﻪﮐﺎرﮔﯿﺮی ﻣﺎﺷﯿﻦآﻻت ،اﺳﮑﺎن ﭘﺮﺳﻨﻞ ،ﻗﺮاردادﻫﺎی دﺳﺖدوم 9اﺟﺮای ﮐﺎر و ﻣﻮاردی ﻣﺎﻧﻨﺪ اﯾﻨﻬﺎ ﺻﻮرت ﻣﯽﭘﺬﯾﺮد .اﯾﻦ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ ،ﯾﺎ ﺻﺮف اﺟﺮا و ﺳﺎﺧﺖ اﻗﻼم ﮐﺎری ﭘﺮوژه و ﯾﺎ ﺻﺮف ﻣﺨﺎرج ﻋﻤﻮﻣﯽ آن 4
Input Output 6 Process 7 Feedback 8 Scope & Environment 9 Subcontracts 5
3
ﻣﯽﮔﺮدد .ﺑﺮای ﺑﺪﺳﺖ آوردن ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی واﻗﻌﯽ اﻧﺠﺎم ﮐﺎر ،ﻣﯽﺑﺎﯾﺴﺖ ﺳﻬﻢ ﻫﺮ ﮐﺪام از اﻗﻼم ﮐﺎری و ﻋﻤﻮﻣﯽ ﭘﺮوژه را از ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ و ﻣﺨﺎرج ﺻﻮرت ﮔﺮﻓﺘﻪ در ﭘﺮوژه ﻣﺸﺨﺺ ﻧﻤﻮده ،ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﺗﺨﺼﯿﺺ داد.
ﻣﺨــــــﺎرج
ﻓــــــﺮاﯾﻨﺪ
ﭘـــــــﺮوژه
ﺗﻮزﯾﻊ ﻫـﺰﯾﻨﻪ
ﻫﺰﯾﻨﻪ »اﻗﻼم ﮐﺎری« و »اﻗﻼم ﻋﻤﻮﻣــﯽ« ﭘــــــــــﺮوژه
ﺷﮑﻞ 4ـ ﺳﯿﺴﺘﻢ ﺑﺪﺳﺖ آوردن اﻃﻼﻋﺎت ﻋﻤﻠﮑﺮد ﻫﺰﯾﻨﻪای ﭘﺮوژه
ﺑﺪﯾﻦ ﻣﻨﻈﻮر ،ﻻزم اﺳﺖ ﯾﮏ روﯾﻪ ﻣﻨﻄﻘﯽ ،اﺻﻮﻟﯽ و ﺟﺎﻣﻊ ﺑﺮای ﺗﻮزﯾﻊ و ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﺻﻮرت ﮔﺮﻓﺘﻪ در ﭘﺮوژه ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻧﻤﻮد و ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از آن ،ﻫﺰﯾﻨﻪ واﻗﻌﯽ »اﻗﻼم ﮐﺎری« و »اﻗﻼم ﻋﻤﻮﻣﯽ« ﭘﺮوژه را ﺑﺪﺳﺖ آورد .در ﺷﮑﻞ 4ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﺑﺪﺳﺖ آوردن اﻃﻼﻋﺎت ﻋﻤﻠﮑﺮد ﻫﺰﯾﻨﻪای ﭘﺮوژه ،ﻧﺸﺎن داده ﺷﺪه اﺳﺖ .ﻫﻤﺎنﻃﻮر ﮐﻪ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﯽﺷﻮد ،در اﯾﻦ ﺳﯿﺴﺘﻢ» ،ورودیﻫﺎ« ﻣﺨﺎرج ﺻﻮرت ﮔﺮﻓﺘﻪ در ﭘﺮوژه» ،ﺧﺮوﺟﯽﻫﺎ« ﻫﺰﯾﻨﻪ واﻗﻌﯽ اﻗﻼم ﮐﺎری و اﻗﻼم ﻋﻤﻮﻣﯽ ﭘﺮوژه ،و ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﺗﺨﺼﯿﺺ و ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪ »ﭘﺮدازﺷﯽ« اﺳﺖ ﮐﻪ در ﺳﯿﺴﺘﻢ ﺑﺮ روی ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﺻﻮرت ﮔﺮﻓﺘﻪ در ﭘﺮوژه اﻧﺠﺎم ﻣﯽﮔﯿﺮد .در اداﻣﻪ ﻫﺮﮐﺪام از اﯾﻦ ﻣﻮارد ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪه و ﻣﻮرد ﺑﺤﺚ و ﺑﺮرﺳﯽ ﻗﺮار ﻣﯽﮔﯿﺮد.
3ـ ورودیﻫﺎی ﺳﯿﺴﺘﻢ 3ـ1ـ ﮐﻠﯿﺎت: 10
ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ و ﻣﺨﺎرج ﺻﻮرت ﮔﺮﻓﺘﻪ در ﭘﺮوژه ،ورودیﻫﺎی ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ .اﯾﻦ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ و ﻣﺨﺎرج ،ﺑﻪﻋﻨﻮان »ﻣﻨﺸﺄ ﻫﺰﯾﻨﻪ« ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻣﯽﺷﻮﻧﺪ .ﻣﻨﻈﻮر از ﻣﻨﺸﺄ ﻫﺰﯾﻨﻪ ،آن ﭼﯿﺰی اﺳﺖ ﮐﻪ در ﭘﺮوژه اﯾﺠﺎد ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﯽﻧﻤﺎﯾﺪ و ﺷﺎﻣﻞ دو ﮔﺮوه ﻋﻤﺪه ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ ]:[3 1ـ ﻣﻨﺸﺄ ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﻫﺰﯾﻨﻪ :ﻫﺰﯾﻨﻪاﯾﺴﺖ ﮐﻪ ﻣﺴﺘﻘﯿﻤﺎً ﺑﺮای آن ﭘﻮل ﭘﺮداﺧﺖ ﻣﯽﺷﻮد ،ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻧﯿﺮوی اﻧﺴﺎﻧﯽ ،ﺧﺮﯾﺪ ﻣﻮاد و ﻣﺼﺎﻟﺢ و ﻗﺮاردادﻫﺎی دﺳﺖدوم اﺟﺮای ﮐﺎر و ﺳﺎﯾﺮ ﻣﻮارد اﯾﻨﭽﻨﯿﻨﯽ. 2ـ ﻣﻨﺸﺄ ﻏﯿﺮﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﻫﺰﯾﻨﻪ :ﻫﺰﯾﻨﻪاﯾﺴﺖ ﮐﻪ ﻣﺴﺘﻘﯿﻤﺎً ﺑﺮای آن ﭘﻮل ﭘﺮداﺧﺖ ﻧﻤﯽﺷﻮد و ﺑﻪﺻﻮرت ﮐﺎﻫﺶ در ارزش داراﯾﯽﻫﺎی ﭘﺮوژه ﻧﻤﺎﯾﺎن ﻣﯽﺷﻮد .ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻫﺰﯾﻨﻪ اﺳﺘﻬﻼک داراﯾﯽﻫﺎی ﭘﺮوژه )ﻣﺎﺷﯿﻦآﻻت ،ﭘﻼﻧﺖﻫﺎ.(...، وﺟﻪ ﺗﺴﻤﯿﻪ »ﻣﻨﺸﺄ ﻫﺰﯾﻨﻪ« آن اﺳﺖ ﮐﻪ در واﻗﻊ ،ﺟﺮﯾﺎن ﻫﺰﯾﻨﻪ 11در ﭘﺮوژه ﺑﺎ ﭘﺮداﺧﺖﻫﺎﯾﯽ ﮐﻪ در ﻣﻨﺸﺄ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ ﺻﻮرت ﻣﯽﮔﯿﺮد ،آﻏﺎز ﺷﺪه و ﺑﻪ اﻗﻼم ﮐﺎری و اﻗﻼم ﻋﻤﻮﻣﯽ ﺧﺘﻢ ﻣﯽﺷﻮد .در اداﻣﻪ ﻫﺮﮐﺪام از ﻣﻨﺸﺄﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪه و ﺑﺤﺚ ﻣﯽﮔﺮدﻧﺪ. 3ـ2ـ ﻣﻨﺸﺄ ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﻫﺰﯾﻨﻪ:
ﻣﻨﺸﺄﻫﺎی ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﻮارد زﯾﺮ را ﺷﺎﻣﻞ ﻣﯽﺷﻮﻧﺪ: 1ـ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻧﯿﺮوی اﻧﺴﺎﻧﯽ :ﺷﺎﻣﻞ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﮐﺎرﮔﺮان و ﻧﯿﺮوﻫﺎی ﮐﺎری ﭘﺮوژه ،ﺑﻪاﺳﺘﺜﻨﺎی ﭘﺮﺳﻨﻞ ﻓﻨﯽ و ﻣﺪﯾﺮﯾﺘﯽ ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ .ﺑﺮای ﻣﺜﺎل؛ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺣﻘﻮق ﮐﺎرﮔﺮﻫﺎی ﺳﺎده ،اﭘﺮاﺗﻮرﻫﺎی ﻣﺎﺷﯿﻦآﻻت و ﭘﻼﻧﺖﻫﺎ ،ﮐﺎرﮔﺮان ﺧﺪﻣﺎﺗﯽ ...،ﻧﻤﻮﻧﻪﻫﺎﯾﯽ از اﯾﻦ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ. 2ـ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺧﺮﯾﺪ ﮐﺎﻻ ،ﻣﺼﺎﻟﺢ و ﺗﺠﻬﯿﺰات :ﻣﻨﻈﻮر از »ﻣﺼﺎﻟﺢ« ،اﻗﻼم ﻣﺼﺮﻓﯽ ﭘﺮوژه از ﻗﺒﯿﻞ ﺷﻦ و ﻣﺎﺳﻪ ،ﺳﯿﻤﺎن، آﻫﻦآﻻت و ﻣﺎﻧﻨﺪ اﯾﻨﻬﺎ اﺳﺖ و ﻣﻨﻈﻮر از »ﮐﺎﻻ« ،اﺟﻨﺎس و اﻗﻼم ﻣﺼﺮﻓﯽ ﺑﻪ ﻏﯿﺮ از ﻣﺼﺎﻟﺢ ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ .ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻟﻮازماﻟﺘﺤﺮﯾﺮ ،اﻗﻼم ﺧﻮراﮐﯽ ،ﻗﻄﻌﺎت ﯾﺪﮐﯽ ﻣﺎﺷﯿﻦآﻻت ....،ﻣﻨﻈﻮر از »ﺗﺠﻬﯿﺰات« ﻧﯿﺰ ،اﻗﻼﻣﯽ ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ ﮐﻪ ﺧﺮﯾﺪاری ﺷﺪه و در اﺟﺮای اﻗﻼم ﮐﺎری ﭘﺮوژه ،ﻧﺼﺐ ﺷﺪه و ﺑﺎﻗﯽ ﻣﯽﻣﺎﻧﻨﺪ .اﯾﻦ ﻣﻮارد را ﻧﺒﺎﯾﺪ ﺑﺎ ﺗﺠﻬﯿﺰات ﭘﺮوژه ﮐﻪ ﺑﺮای اﻧﺠﺎم ﮐﺎر ﻣﻮرد ﻧﯿﺎز اﺳﺖ )ﺗﺠﻬﯿﺰات و ﭘﻼﻧﺖﻫﺎ،
Cost Source Cost Flow
4
10 11
ﻣﺜﻞ ﺳﻨﮓﺷﮑﻦ و ﺑﺘﻦﺳﺎز( ،اﺷﺘﺒﺎه ﮔﺮﻓﺖ .ﺑﺮای ﻣﺜﺎل ،ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺧﺮﯾﺪ ﭘﻤﭗ ،ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺧﺮﯾﺪ ﺗﺠﻬﯿﺰات اﺑﺰاردﻗﯿﻖ و ﮐﻨﺘﺮﻟﯽ ،ﮐﻪ در ﭘﺮوژه ﻧﺼﺐ ﺷﺪه ،ﺑﺎﻗﯽ ﻣﯽﻣﺎﻧﻨﺪ ،ﻣﻮاردی از اﯾﻦ ﻗﺒﯿﻞ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ. 3ـ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻗﺮاردادﻫﺎی دﺳﺖ دوم :ﻗﺮاردادﻫﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺑﺮای اﻧﺠﺎم ﺑﺨﺸﯽ از ﮐﺎر و ﯾﺎ ﺗﺄﻣﯿﻦ و ﺗﻬﯿﻪ ﻣﺎﺷﯿﻦآﻻت ،اﻧﺠﺎم ﺧﺪﻣﺎت و ﻣﻮارد اﯾﻦﭼﻨﯿﻨﯽ در ﭘﺮوژه ﻣﻨﻌﻘﺪ ﻣﯽﺷﻮد ،ﻗﺮاردادﻫﺎی دﺳﺖ دوم ﻧﺎﻣﯿﺪه ﻣﯽﺷﻮد. 4ـ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺨﺎرج ﻋﻤﻮﻣﯽ :ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎﯾﯽ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻗﻠﻢ ﮐﺎری ﺧﺎﺻﯽ ﻧﻤﯽﺑﺎﺷﻨﺪ و دارای ﻣﺎﻫﯿﺘﯽ ﻋﻤﻮﻣﯽ ﻫﺴﺘﻨﺪ و در ﻫﯿﭻ ﮐﺪام از اﻧﻮاﻋﯽ ﮐﻪ ﺗﺎ ﮐﻨﻮن از ﻣﻨﺸﺄﻫﺎی ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﻫﺰﯾﻨﻪ اراﺋﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ ،ﻗﺮار ﻧﻤﯽﮔﯿﺮﻧﺪ .ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎﯾﯽ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺣﻘﻮق ﭘﺮﺳﻨﻞ ﻓﻨﯽ و ﻣﺪﯾﺮﯾﺘﯽ ،ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺻﻮرتﺣﺴﺎبﻫﺎی ﺗﺴﻬﯿﻼت ﮐﺎرﮔﺎه ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺑﺮق و ﺗﻠﻔﻦ ،ﻫﺰﯾﻨﻪی ﺑﯿﻤﻪ ،ﻣﺎﻟﯿﺎت ،ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی رﻓﺖ و آﻣﺪ...، ﻧﻤﻮﻧﻪﻫﺎﯾﯽ از اﯾﻦ دﺳﺖ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ. 3ـ3ـ ﻣﻨﺸﺄ ﻏﯿﺮﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﻫﺰﯾﻨﻪ:
اﯾﻦ ﻧﻮع ﻣﻨﺸﺄ ﻫﺰﯾﻨﻪ را ﻣﯽﺗﻮان ﺑﻪ دو ﮔﺮوه اﺻﻠﯽ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﻧﻤﻮد: 1ـ ﻫﺰﯾﻨﻪ اﺳﺘﻬﻼک :اﺳﺘﻬﻼک ﺑﻪﻣﻌﻨﯽ ﮐﺎﻫﺶ ارزش ﺑﺎزاری اﺑﺰار در اﺛﺮ ﺳﻦ ،ﻓﺮﺳﻮدﮔﯽ ،ﺧﺮابﺷﺪن و از ﮐﺎر اﻓﺘﺎدن اﺳﺖ ] .[5ﺑﺨﺸﯽ از اﯾﻦ ﻫﺰﯾﻨﻪ ،ﻣﺴﺘﻘﻞ از اﯾﻨﮑﻪ داراﯾﯽ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﯽﮔﯿﺮد ﯾﺎ ﺧﯿﺮ ،رخ ﻣﯽدﻫﺪ .ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻫﺰﯾﻨﻪ اﺳﺘﻬﻼک ﯾﮏ ﻣﺎﺷﯿﻦ ،ﮐﻪ ﺑﻪﺧﺎﻃﺮ از ﻣُﺪ اﻓﺘﺎدﮔﯽ آن ،ﺑﻪﻋﻠﺖ ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ ﻓﻨّﺎوری ،ﺗﺤﻤﯿﻞ ﻣﯽﺷﻮد .ﺑﺨﺶ دﯾﮕﺮ ﻧﯿﺰ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎﯾﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻋﻠﺖ اﺳﺘﻔﺎده از داراﯾﯽﻫﺎ ﺑﻪ ﭘﺮوژه ﺗﺤﻤﯿﻞ ﻣﯽﺷﻮد .ﺑﺎﯾﺴﺘﯽ دﻗﺖ داﺷﺖ ﮐﻪ ﻣﻨﻈﻮر از اﯾﻦ ﻫﺰﯾﻨﻪ ،ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﯽ 12ﻧﻤﯽﺑﺎﺷﺪ ،ﺑﻠﮑﻪ »ﮐﺎﻫﺶ در ارزﺷﯽ« اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻋﻠﺖ اﺳﺘﻔﺎده از آن داراﯾﯽ ﺑﻪوﺟﻮد آﻣﺪه اﺳﺖ .ﮐﺎﻫﺶ در ارزش ﯾﮏ ﻣﺎﺷﯿﻦ ﮐﻪ در اﺛﺮ اﺳﺘﻔﺎده از آن ﺑﻪوﺟﻮد ﻣﯽآﯾﺪ ،ﯾﮏ ﻧﻤﻮﻧﻪ ،ﺑﺮای اﯾﻦ ﻧﻮع ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ. 2ـ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺳﺮﻣﺎﯾﻪﮔﺬاری :ﻫﺰﯾﻨﻪاﯾﺴﺖ ﮐﻪ ﺑﻪﻋﻠﺖ ﺳﺮﻣﺎﯾﻪﮔﺬاریای ﮐﻪ ﺻﺮف ﺧﺮﯾﺪ داراﯾﯽﻫﺎ ﻣﯽﺷﻮد و ﺑﻪﺧﺎﻃﺮ آن ﻓﺮﺻﺘﯽ را ﺑﺮای ﺳﺮﻣﺎﯾﻪﮔﺬاری در ﻣﺤﻞ دﯾﮕﺮ از ﺳﺮﻣﺎﯾﻪﮔﺬار ﻣﯽﮔﯿﺮد ،ﺑﻪ ﭘﺮوژه ﺗﺤﻤﯿﻞ ﻣﯽﮔﺮدد .ﺑﺮای ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ اﯾﻦ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﯽﺗﻮان از ﺿﺮﯾﺐ ﺣﺪاﻗﻞ ﻧﺮخ ﺑﺎزده ﺟﺬاب 13ﺳﺮﻣﺎﯾﻪﮔﺬار )ﺷﺮﮐﺖ( اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤﻮد ].[6 در ﺷﮑﻞ 5ﻃﺒﻘﻪﺑﻨﺪی و اﻧﻮاع ﻣﻨﺸﺄﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ در ﭘﺮوژه ،ﻧﺸﺎن داده ﺷﺪه اﺳﺖ. ﻣﻨﺸﺄﻫﺎی ﻫﺰﯾـﻨﻪ ﭘـــــــــﺮوژه
ﻣﻨﺸﺄ ﻣﺴـﺘﻘﯿﻢ
ﻣﻨﺸﺄ ﻏﯿﺮﻣﺴـﺘﻘﯿﻢ
ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻧﯿﺮوی اﻧﺴﺎﻧﯽ )ﮐــﺎرﮔـﺮ(
ﻫﺰﯾﻨﻪ اﺳـﺘﻬﻼک
ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺧﺮﯾﺪ ﮐﺎﻻ ،ﻣﺼﺎﻟﺢ و ﺗﺠﻬﯿﺰات
ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺳﺮﻣﺎﯾﻪﮔﺬاری
ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻗﺮاردادﻫﺎی دﺳــﺖ دوم ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﻋﻤﻮﻣﯽ ﺷﮑﻞ 5ـ ﻃﺒﻘﻪﺑﻨﺪی ﻧﻮاع ﻣﻨﺸﺄﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﭘﺮوژه
Operation Cost )Minimum Attractive Rate of Return (MARR
5
12 13
4ـ ﺧﺮوﺟﯽﻫﺎی ﺳﯿﺴﺘﻢ 4ـ1ـ ﮐﻠﯿﺎت
ﻣﺒﺎﻟﻎ »ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی واﻗﻌﯽ« و ﻣﯿﺰان »ﻣﺼﺮف واﻗﻌﯽ ﻣﻨﺎﺑﻊ« ﺑﺮای ﻫﺮ ﮐﺪام از »اﻗﻼم ﮐﺎری« و »اﻗﻼم ﻋﻤﻮﻣﯽ« ﭘﺮوژه ﺑﻪ ﺗﻔﮑﯿﮏ ،ﺧﺮوﺟﯽﻫﺎی ﺣﺎﺻﻞ از ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ .ﻣﺒﺎﻟﻎ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی »اﻗﻼم ﮐﺎری« و »اﻗﻼم ﻋﻤﻮﻣﯽ« ،ﺑﻪﺗﺮﺗﯿﺐ ﻣﻌﺎدل ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ و ﻏﯿﺮﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﭘﺮوژه ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ .در اداﻣﻪ اﯾﻦ ﻋﺒﺎرات ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪه و ﻣﻮرد ﺑﺮرﺳﯽ ﻗﺮار ﻣﯽﮔﯿﺮﻧﺪ. 4ـ2ـ ﻗﻠﻢ ﮐﺎری:
14
»اﻗﻼم ﮐﺎری« آن ﭼﯿﺰﻫﺎﯾﯽ ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ ﮐﻪ در ﻃﻮل دورهی ﺳﺎﺧﺖ ﭘﺮوژه اﺟﺮا ﻣﯽﺷﻮﻧﺪ و اﺳﺎﺳﺎً ﻗﺮارداد ﭘﺮوژه ﺑﺮای اﻧﺠﺎم و اﺟﺮای آﻧﻬﺎ ﻣﻨﻌﻘﺪ ﮔﺮدﯾﺪه اﺳﺖ .اﯾﻦ اﻗﻼم در ﺑﺎﻻﺗﺮﯾﻦ ﺳﻄﺢ ﻣﯽﺗﻮاﻧﻨﺪ ﻫﻤﺎن آﯾﺘﻢﻫﺎی ﮐﺎری ﻗﺮارداد ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﻮﻧﺪ. ﻋﻨﺎﺻﺮ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﯽ 15ﭘﺮوژه )ﻣﺎﻧﻨﺪ آرﻣﺎﺗﻮرﺑﻨﺪی ،ﺧﺎﮐﺒﺮداری ،ﺑﺘﻦرﯾﺰی ،ﻧﺼﺐ ،ﻃﺮاﺣﯽ (...،در ﺗﺮﮐﯿﺐ ﺑﺎ اﻗﻼم ﻗﺎﺑﻞ ﺗﺤﻮﯾﻞ 16ﭘﺮوژه )ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺳﺎﺧﺘﻤﺎنﻫﺎ ،واﺣﺪﻫﺎ (...،اﻗﻼم ﮐﺎری ﺳﯿﺴﺘﻢ را ﺗﺸﮑﯿﻞ ﻣﯽدﻫﻨﺪ .اﯾﻦ اﻗﻼم ﻗﺎﺑﻞ اﻧﺪازهﮔﯿﺮی ،ﮐﻨﺘﺮل و ﺳﻨﺠﺶ ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ .ﻣﻮارد زﯾﺮ ﻣﺜﺎلﻫﺎﯾﯽ از اﻗﻼم ﮐﺎری ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ :ﻧﺼﺐ و راهاﻧﺪازی ﻣﺎﺷﯿﻦآﻻت واﺣﺪ 1ﮐﺎرﺧﺎﻧﻪ ،ﺑﺘﻦرﯾﺰی ﻓﻮﻧﺪاﺳﯿﻮن ﺳﺎﺧﺘﻤﺎن ﭘﻤﭗﺧﺎﻧﻪ ،اﺟﺮای اﺳﮑﻠﺖ ﻓﻠﺰی ﺳﺎﺧﺘﻤﺎن ﻣﺮﮐﺰی ،ﺑﺘﻦرﯾﺰی ﭘﺎرت اول ﺣﻮﺿﭽﻪ ﺗﺒﺨﯿﺮ ،ﻃﺮاﺣﯽ ﺗﻔﺼﯿﻠﯽ ﺳﺎزه ﺑﺮج ﺧﻨﮏﮐﻦ واﺣﺪ 2و ﻣﻮاردی از اﯾﻦ دﺳﺖ. ﺗﻌﺪاد و ﺳﻄﺢ ﺟﺰﺋﯿﺎت اﻗﻼم ﮐﺎری ﭘﺮوژه ،ﺑﻪ ﻣﻘﺘﻀﯿﺎت ﭘﺮوژه ،ﻧﯿﺎزﻫﺎی ﮐﺎری ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ و ﺗﻮاﻧﺎﯾﯽ ﻣﺤﯿﻂ ﮐﺎری ﭘﺮوژه در ﺗﻄﺎﺑﻖ و ﻫﻤﺎﻫﻨﮕﯽ ﺑﺎ ﺳﯿﺴﺘﻢ ﮐﻨﺘﺮل ﻫﺰﯾﻨﻪ ،ﺑﺴﺘﮕﯽ دارد. 4ـ3ـ ﻗﻠﻢ ﻋﻤﻮﻣﯽ:
17
ﻣﻨﻈﻮر از »ﻗﻠﻢ ﻋﻤﻮﻣﯽ« ﭘﺮوژه ،ردﯾﻒﻫﺎ و آﯾﺘﻢﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﻋﻤﻮﻣﯽ ﭘﺮوژه ـ ﮐﻪ در ﻗﺴﻤﺖ ﺑﻌﺪ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪه اﺳﺖ ـ ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ .ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﻋﻤﻮﻣﯽ ،ﻣﻮاردی ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی روزاﻧﻪ دﻓﺘﺮی ﮐﺎرﮔﺎه ،ﺣﻘﻮق ﭘﺮﺳﻨﻞ ﻓﻨﯽ و ﻣﺪﯾﺮﯾﺘﯽ ،ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺎﻟﯿﺎت ،ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺗﻬﯿﻪ ﺿﻤﺎﻧﺖﻧﺎﻣﻪ و ﻣﻮاردی از اﯾﻦ دﺳﺖ ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ .ﻫﺰﯾﻨﻪی ﻋﻤﻮﻣﯽ آن ﭼﯿﺰی اﺳﺖ ﮐﻪ ﻋﻤﺪﺗﺎً ﺑﻪ ﻧﺎم ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺑﺎﻻﺳﺮی ﺷﻨﺎﺧﺘﻪ ﻣﯽﺷﻮد .ﺑﺴﺘﻪ ﺑﻪ ﺣﺪ ﮐﻨﺘﺮﻟﯽ ﻣﻮرد ﻧﯿﺎز ،اﯾﻦ آﯾﺘﻢﻫﺎ را ﻣﯽﺗﻮان ﺑﻪﺻﻮرت ﺧﻼﺻﻪ و ﮐﻠﯽ و ﯾﺎ ﺑﺎ ﻣﺸﺮوح و ﺑﺎ ﺟﺰﺋﯿﺎت ﮐﺎﻓﯽ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻧﻤﻮد. 4ـ4ـ ﻫﺰﯾﻨﻪ:
ﻃﺒﻖ ﺗﻌﺮﯾﻒ ،اﻗﻼم ﻫﺰﯾﻨﻪ ،ﺷﺎﻣﻞ »ﺑﻬﺎی ﮐﺎﻻ و ﺧﺪﻣﺎﺗﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺮای ﺗﺤﺼﯿﻞ درآﻣﺪ ﻣﻮرد ﻧﯿﺎز ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ و ﺑﻪ ﻣﺼﺮف ﻣﯽرﺳﺪ« ] .[7ﺑﻪﻃﻮر ﮐﻠﯽ در ﻫﺮ ﭘﺮوژه ،دو ﻧﻮع ﻫﺰﯾﻨﻪ وﺟﻮد دارد: 1ـ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﭘﺮوژه 18:ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﭘﺮوژه ،ﻫﺰﯾﻨﻪ اﺟﺮای اﻗﻼم ﮐﺎری ﭘﺮوژه ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ .درواﻗﻊ ،ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﻣﯽﺗﻮان آﻧﻬﺎ را ﺑﻪ اﻗﻼم ﮐﺎری ﭘﺮوژه ﻧﺴﺒﺖ داد» ،ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ« ﭘﺮوژه را ﺗﺸﮑﯿﻞ ﻣﯽدﻫﻨﺪ .ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺼﺎﻟﺢ ،ﮐﺎﻻ ،ﻧﯿﺮوی اﻧﺴﺎﻧﯽ )ﮐﺎرﮔﺮ( و ﻣﺎﺷﯿﻦآﻻت ،وﻗﺘﯽ ﮐﻪ در اﺟﺮای اﻗﻼم ﮐﺎری ﭘﺮوژه ﺑﻪ ﮐﺎر ﺑﺮده ﺷﻮﻧﺪ ،ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﭘﺮوژه ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ. 2ـ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻏﯿﺮﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﯾﺎ ﻋﻤﻮﻣﯽ ﭘﺮوژه 19:ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺑﺮای ﻫﺪاﯾﺖ ،اﺟﺮا و راﻫﺒﺮی ﮐﻠﯽ ﭘﺮوژه ،ﺑﻪ ﭘﺮوژه ﺗﺤﻤﯿﻞ ﻣﯽﺷﻮﻧﺪ؛ ﯾﺎ اﯾﻦ ﮐﻪ ﻣﺎﻫﯿﺘﯽ ﻋﻤﻮﻣﯽ دارﻧﺪ و ﻧﻤﯽﺗﻮان آﻧﻬﺎ را ﺑﻪ اﻗﻼم ﮐﺎری ﺧﺎﺻﯽ از ﭘﺮوژه ﻧﺴﺒﺖ داد» ،ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﻏﯿﺮﻣﺴﺘﻘﯿﻢ« ﯾﺎ »ﻋﻤﻮﻣﯽ« ﭘﺮوژه ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ .ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺣﻘﻮق ﭘﺮﺳﻨﻞ ﻓﻨﯽ و ﻣﺪﯾﺮﯾﺘﯽ ،ﻫﺰﯾﻨﻪ ﮐﺎرﻫﺎی اداری و دﻓﺘﺮی ،ﻫﺰﯾﻨﻪ اﺳﮑﺎن ﭘﺮﺳﻨﻞ و ﻣﺎﻧﻨﺪ اﯾﻨﻬﺎ. در واﻗﻊ ،ﺳﻮای اﯾﻨﮑﻪ از ﭼﻪ ﻣﻨﺸﺄ ﻫﺰﯾﻨﻪای ﻧﺸﺄت ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ ،ﻣﻌﯿﺎری ﮐﻪ در ﺗﺸﺨﯿﺺ ﻧﻮع ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ ﺑﻪ ﮐﺎر ﺑﺮده ﻣﯽﺷﻮد، »ﻗﺎﺑﻠﯿﺖ ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺑﻪ اﻗﻼم ﮐﺎری ﭘﺮوژه« ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ .ﺑﻪﻋﺒﺎرت ﺑﻬﺘﺮ ،ﻫﯿﭻ ﻫﺰﯾﻨﻪای ذاﺗﺎً ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ و ﯾﺎ ﻏﯿﺮﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﻧﯿﺴﺖ ،ﺑﻠﮑﻪ ﻣﺤﻞ ﻫﺰﯾﻨﻪ و ﻧﻮع ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺷﺪن آن ،ﻫﻮﯾﺖ آن را ﻣﺸﺨﺺ ﻣﯽﮐﻨﺪ .ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﻗﺎﺑﻞ ﺗﺨﺼﯿﺺ دادن ﺑﻪ اﻗﻼم ﮐﺎری ﭘﺮوژه 14
Work Item Functional Structure 16 Deliverable 17 General Item 18 Direct Cost of Project 19 General or Indirect Cost of Project 15
6
ﺑﺎﺷﻨﺪ ،ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی »ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ« ﭘﺮوژه و ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﻧﻤﯽﺗﻮان آﻧﻬﺎ را ﺑﻪ اﻗﻼم ﮐﺎری ﭘﺮوژه ﺗﺨﺼﯿﺺ داد ،ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی »ﻏﯿﺮﻣﺴﺘﻘﯿﻢ« ﯾﺎ »ﻋﻤﻮﻣﯽ« ﭘﺮوژه را ﺗﺸﮑﯿﻞ ﻣﯽدﻫﻨﺪ.
5ـ ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﺳﯿﺴﺘﻢ 5ـ1ـ ﮐﻠﯿﺎت
ﺑﻪ ﻃﻮر ﮐﻠﯽ ،ﭘﺮدازش در ﺳﯿﺴﺘﻢِ »ﺑﺪﺳﺖ آوردن اﻃﻼﻋﺎت ﻋﻤﻠﮑﺮد ﻫﺰﯾﻨﻪای ﭘﺮوژه« ،ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از» :ﺗﺨﺼﯿﺺ و ﺗﻮزﯾﻊ ﺗﻤﺎﻣﯽ ﻣﺨﺎرج و ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﺻﻮرت ﮔﺮﻓﺘﻪ در ﭘﺮوژه ،از ﻣﻨﺸﺄ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ ﺑﻪ ﻣﺤﻞ ﻣﺼﺮف آﻧﻬﺎ )اﻗﻼم ﮐﺎری و ﻋﻤﻮﻣﯽ( و ﺑﺪﺳﺖ آوردن ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ و ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﺼﺮﻓﯽ واﻗﻌﯽ اﻗﻼم ﮐﺎری و اﻗﻼم ﻋﻤﻮﻣﯽ ﭘﺮوژه«. در ﺑﻌﻀﯽ از ﺣﺎﻻت ،ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺻﻮرت ﮔﺮﻓﺘﻪ را ﻣﯽﺗﻮان ﺑﻪﻃﻮر ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﺑﻪ ﻣﺤﻞ ﻣﺼﺮف آن ﺗﺨﺼﯿﺺ داد و در ﺑﺮﺧﯽ از ﻣﻮارد ﻧﯿﺰ ،ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻏﯿﺮﻣﺴﺘﻘﯿﻢ اﻧﺠﺎم ﻣﯽﮔﯿﺮد .ﺑﺮای ﻣﺜﺎل ،ﺗﻮزﯾﻊ و ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻫﺰﯾﻨﻪ دﺳﺘﻤﺰد ﮐﺎرﮔﺮی ﮐﻪ ﻣﺸﻐﻮل اﻧﺠﺎم ﻓﻌﺎﻟﯿﺖﻫﺎی ﯾﮏ ﻗﻠﻢ ﮐﺎری ﺧﺎص ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ .در اﯾﻦ ﺣﺎﻟﺖ ،ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺻﻮرت ﮔﺮﻓﺘﻪ ،ﻣﺴﺘﻘﯿﻤﺎً ﺑﻪ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻗﻠﻢ ﮐﺎری ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻣﯽﯾﺎﺑﺪ .ﻣﺜﺎل دﯾﮕﺮ؛ ﯾﮏ ﻣﺎﺷﯿﻦ ﺳﺎﺧﺘﻤﺎﻧﯽ را ﮐﻪ ﺑﻪ اﻗﻼم ﮐﺎری ﻣﺘﻌﺪدی ﺳﺮوﯾﺲ ﻣﯽدﻫﺪ ،در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﯿﺮﯾﺪ .ﺗﺼﻮر ﮐﻨﯿﺪ ﻫﺰﯾﻨﻪ اﭘﺮاﺗﻮر ﻣﺎﺷﯿﻦ ،ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺧﺮﯾﺪ ﻟﻮازم ﯾﺪﮐﯽ و ﯾﺎ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺧﺮﯾﺪ ﯾﮏ ﺣﻠﻘﻪ ﻻﺳﺘﯿﮏ ﺑﺮای آن را ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﯽﺗﻮان ﺑﻪ اﻗﻼم ﮐﺎری ﻣﺘﻨﺎﺳﺐ آن ﺗﺨﺼﯿﺺ داد؟ ﺑﻪ ﻋﻠﺖ ﺗﻌﺪد اﻗﻼم ﮐﺎری و ﻣﻨﺤﺼﺮ ﻧﺒﻮدن ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﺻﻮرت ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺑﻪ ﻫﯿﭻﮐﺪام از اﻗﻼم ،در اﯾﻦ ﺣﺎﻟﺖ ﻧﻤﯽﺗﻮان اﯾﻦ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ را ﺑﻪﻃﻮر ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﺑﻪ اﻗﻼم ﮐﺎری ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ آﻧﻬﺎ ﺗﺨﺼﯿﺺ داد .اﯾﻦ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ ،ﻣﯽﺑﺎﯾﺴﺖ ﻣﻮﻗﺘﺎً در ﺟﺎﯾﯽ ،ﺑﻪﻃﻮر ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ﻧﮕﻬﺪاری ﺷﺪه و در دورهﻫﺎی زﻣﺎﻧﯽ ﻣﺸﺨﺺ و ﺑﻪﻃﻮر ﻣﻨﻈﻢ ﺑﻪ اﻗﻼم ﮐﺎری ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ آن ﺗﺨﺼﯿﺺ ﯾﺎﺑﺪ .ﺑﻪ اﯾﻦ ﺣﺎﻻت ﮐﻪ ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ در دو ﻣﺮﺣﻠﻪ و ﻧﻪ ﺑﻪﺻﻮرت ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ و ﺑﯽواﺳﻄﻪ اﻧﺠﺎم ﻣﯽﮔﯿﺮد ،ﺗﻮزﯾﻊ ﻏﯿﺮﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﮔﻔﺘﻪ ﻣﯽﺷﻮد. ﻧﮑﺘﻪ ﻗﺎﺑﻞ ﺗﻮﺟﻪ اﯾﻨﮑﻪ ،در ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻫﺮﮐﺪام از ﺣﺎﻻت ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ ،ﻣﻘﺼﺪ ،اﻗﻼم ﮐﺎری و اﻗﻼم ﻋﻤﻮﻣﯽ در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﯽﺷﻮد و ﺑﺴﺘﻪ ﺑﻪ اﯾﻨﮑﻪ ﺟﺮﯾﺎن ﻫﺰﯾﻨﻪ از ﻣﻨﺸﺄ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ ﺑﻪﻃﻮر ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ و ﺑﯽواﺳﻄﻪ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﻣﯽرﺳﺪ و ﯾﺎ ﺑﺎ واﺳﻄﻪ و ﻏﯿﺮﻣﺴﺘﻘﯿﻢ، ﻣﺸﺨﺺ ﻣﯽﮔﺮدﻧﺪ. 5ـ2ـ ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ:
20
ﺑﺮای ﺛﺒﺖ ،ﺟﻤﻊآوری و ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ اﻧﻮاع ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﭘﺮوژه و اﺳﺎﺳﺎً ﺑﺮای اﻧﺠﺎم ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت و ﻋﻤﻠﯿﺎت ﻣﺎﻟﯽ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻫﺮ ﻧﻮع ﻫﺰﯾﻨﻪ ،ﻧﯿﺎز ﺑﻪ ﺗﻌﺮﯾﻒ »ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ« دارﯾﻢ ] .[8ﺗﻤﺎﻣﯽ ﻋﻤﻠﯿﺎت ﻣﺎﻟﯽ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﯾﮏ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺧﺎص ،در ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺗﺨﺼﯿﺺ ﯾﺎﻓﺘﻪ ﺑﺮای آن ﺛﺒﺖ و ﻧﮕﻬﺪاری ﻣﯽﺷﻮد .ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻣﺎﻫﯿﺖ ،ﻧﻮع ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ و ﻧﺤﻮه ﺗﻮزﯾﻊ آﻧﻬﺎ در ﺳﯿﺴﺘﻢ ،اﺳﺎﺳﺎً دو ﻧﻮع ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻣﯽﺷﻮد ]:[8 21
5ـ2ـ1ـ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﮐﺎری:
ﻫﻤﺎنﻃﻮر ﮐﻪ ﻣﯽداﻧﯿﻢ ﺧﺮوﺟﯽﻫﺎی ﺳﯿﺴﺘﻢِ ﺑﺪﺳﺖ آوردن ﻋﻤﻠﮑﺮد ﻫﺰﯾﻨﻪای ﭘﺮوژه ،ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی واﻗﻌﯽ اﻗﻼم ﮐﺎری و اﻗﻼم ﻋﻤﻮﻣﯽ ﭘﺮوژه ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ .ﺑﻨﺎﺑﺮاﯾﻦ ﺑﺮای ﺛﺒﺖ ،ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ و ﺑﺪﺳﺖ آوردن ﻫﺮﮐﺪام از اﯾﻦ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ ،ﻣﯽﺑﺎﯾﺴﺖ ﯾﮏ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﺮده ،ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﺗﺨﺼﯿﺺ داد .در ﻧﺘﯿﺠﻪ ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﮐﺎری ﻻزم ﺷﺎﻣﻞ دو ﺗﯿﭗ زﯾﺮ ﻣﯽﺷﻮد: 1ـ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ اﻗﻼم ﮐﺎری :ﺑﺮای ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻫﺮﯾﮏ از اﻗﻼم ﮐﺎری ﭘﺮوژه ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻣﯽﺷﻮﻧﺪ .در ﻫﺮ ﭘﺮوژه ،ﺑﺴﺘﻪ ﺑﻪ ﻧﻮع ﮐﺎر ،ﻣﺤﺪوده ﮐﺎر ،دﻗﺖ ﻣﻮﺟﻮد و آﯾﺘﻢﻫﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﻧﯿﺎزﻣﻨﺪ ﺑﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ و داﺷﺘﻦ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی آﻧﻬﺎ ﻫﺴﺘﯿﻢ ،اﻗﻼم ﮐﺎری ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪه، ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺘﻨﺎﺳﺐ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﺗﺨﺼﯿﺺ داده ﻣﯽﺷﻮد. 2ـ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ اﻗﻼم ﻋﻤﻮﻣﯽ :ﺑﺮای ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻫﺮﯾﮏ از اﻗﻼم ﻋﻤﻮﻣﯽ ﭘﺮوژه ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻣﯽﺷﻮﻧﺪ .ﺑﺪﯾﻦ ﻣﻨﻈﻮر ،ﺑﺮای ﻫﺮﯾﮏ از اﯾﻦ اﻗﻼم ،ﯾﮏ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪه ،ﺑﻪ آن ﺗﺨﺼﯿﺺ داده ﻣﯽﺷﻮد .اﯾﻦ اﻗﻼم ،ﺑﺴﺘﻪ ﺑﻪ اﯾﻨﮑﻪ ﻧﯿﺎز اﺳﺖ ﺗﺎ ﭼﻪ ﺣﺪ از دﻗﺖ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﺪه و ﺑﺪﺳﺖ آﯾﺪ ،ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺧﻼﺻﻪ و ﮐﻠﯽ و ﯾﺎ ﻣﺸﺮوح و ﺑﺎ ﺟﺰﺋﯿﺎت ﮐﺎﻓﯽ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻣﯽﺷﻮد. 22
5ـ2ـ2ـ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﻮﻗﺘﯽ:
20
Cost Accounts Work Cost Account 22 Temporary Cost Account 21
7
ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﺻﻮرت ﮔﺮﻓﺘﻪ در ﭘﺮوژه ،از ﻣﻨﺸﺄ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ ﺑﻪ ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﮐﺎری ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻣﯽﯾﺎﺑﻨﺪ .اﻣﺎ ﺑﺮﺧﯽ از ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ را ﻧﻤﯽﺗﻮان ﺑﻪﻃﻮر ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﺑﻪ ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﮐﺎری ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ آﻧﻬﺎ ﺗﺨﺼﯿﺺ داد .ﺑﺮای ﻣﺜﺎل ،ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺣﻘﻮق اﭘﺮاﺗﻮر ﯾﮏ ﻣﺎﺷﯿﻦ ﮐﻪ ﺑﻪ اﻗﻼم ﮐﺎری ﻣﺘﻌﺪدی ﺧﺪﻣﺎت ﻣﯽدﻫﺪ ،ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﯾﮏ ﭘﻼﻧﺖ ﺑﺘﻦﺳﺎز ﮐﻪ ﺑﻪ اﻗﻼم ﮐﺎری ﻣﺘﻌﺪدی ﺑﺘﻦ ﻣﯽدﻫﺪ ،ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺧﺮﯾﺪ ﺳﯿﻤﺎن و ﻣﺼﺎﻟﺢ و ﺳﺎﯾﺮ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی از اﯾﻦ دﺳﺖ را ﻧﻤﯽﺗﻮان ﻣﺴﺘﻘﯿﻤﺎً ﺑﻪ اﻗﻼم ﮐﺎری ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﺗﺨﺼﯿﺺ داده و ﺷﺎرژ ﻧﻤﻮد .در اﯾﻦﮔﻮﻧﻪ ﻣﻮارد ،ﺑﺎ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﯾﮏ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﻮﻗﺘﯽ ،ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی اﯾﻦﭼﻨﯿﻨﯽ را ﺑﻪ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﯾﺎد ﺷﺪه ﺗﺨﺼﯿﺺ داده و در دورهﻫﺎی زﻣﺎﻧﯽ ﻣﻨﺎﺳﺐ و ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﯾﮏ روﯾﻪ و ﻣﻨﻄﻖ اﺻﻮﻟﯽ و درﺳﺖ ،از اﯾﻦ ﺣﺴﺎبﻫﺎ ﺑﻪ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﮐﺎری ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ آن ﺷﺎرژ ﻣﯽﻧﻤﺎﯾﯿﻢ. ﺑﻪﻃﻮر ﮐﻠﯽ ،ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻧﯿﺎزﻫﺎی ﭘﺮوژه ،دو ﻧﻮع ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﻮﻗﺘﯽ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻣﯽﺷﻮد: 1ـ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺎﻟﮑﯿﺖ 23:ﺑﺮای ﺛﺒﺖ ،ﻧﮕﻬﺪاری و ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﻣﺎﻟﮑﯿﺖ داراﯾﯽﻫﺎی ﭘﺮوژه و ﺗﻮزﯾﻊ ﻣﺠﺪد آﻧﻬﺎ در دورهﻫﺎی زﻣﺎﻧﯽ ﻣﻨﺎﺳﺐ ،ﺑﻪ ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺮﺗﺒﻂ. 2ـ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﯽ 24:ﺑﺮای ﺛﺒﺖ ،ﻧﮕﻬﺪاری و ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﯽ داراﯾﯽﻫﺎی ﭘﺮوژه و ﺗﻮزﯾﻊ ﻣﺠﺪد آﻧﻬﺎ در دورهﻫﺎی زﻣﺎﻧﯽ ﻣﻨﺎﺳﺐ ،ﺑﻪ ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﮐﺎری ﻣﺮﺗﺒﻂ. واﺿﺢ اﺳﺖ ﮐﻪ در ﻧﻬﺎﯾﺖ ،ﺗﻤﺎﻣﯽ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ ﺑﻪ ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﮐﺎری ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻣﯽﯾﺎﺑﻨﺪ و ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﻮﻗﺘﯽ ،ﺗﻨﻬﺎ ﺑﻪﻣﻨﻈﻮر ﺛﺒﺖ و ﻧﮕﻬﺪاری ﻣﻮﻗﺖ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎﯾﯽ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻧﻤﯽﺗﻮان آﻧﻬﺎ ﺑﻪﻃﻮر ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﺑﻪ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﮐﺎری ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﺗﺨﺼﯿﺺ داد .در ﺷﮑﻞ 6ﻃﺒﻘﻪﺑﻨﺪی و راﺑﻄﻪ ﺑﯿﻦ ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﭘﺮوژه ﻧﺸﺎن داده ﺷﺪه اﺳﺖ .ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ اﯾﻨﮑﻪ در ﭘﺮوژهﻫﺎ ـ ﺑﺴﺘﻪ ﺑﻪ ﻧﻮع و ﺣﺠﻢ ﭘﺮوژه ـ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺘﻌﺪد و ﮔﺴﺘﺮده و ﯾﺎ ﻣﺤﺪود و ﮐﻢﺗﻌﺪاد ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﻮﻧﺪ ،ﻣﯽﺑﺎﯾﺴﺖ ﯾﮏ ﺳﯿﺴﺘﻢ ﺷﻤﺎرهﮔﺬاری 25ﺟﺎﻣﻊ و ﮐﺎﻣﻞ ﺑﺮای ﮐﺪﮔﺬاری ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﭘﺮوژه ﻧﯿﺰ ﻃﺮاﺣﯽ و اﯾﺠﺎد ﻧﻤﻮد .اﯾﻦ ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻣﯽﺑﺎﯾﺴﺖ ﺗﻮاﻧﺎﯾﯽ ﮐﺪﮔﺬاری اﻧﻮاع ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ را ﺑﺮای اﻧﻮاع ﻣﺨﺘﻠﻒ ﭘﺮوژهﻫﺎ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ. ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﭘــــــــــﺮوژه
ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ
ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ
»ﮐـــــــﺎری«
»ﻣﻮﻗﺘـــــــﯽ«
ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ
ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾـﻨﻪ
»اﻗــــﻼم ﮐﺎری«
»ﻣﺎﻟﮑﯿﺖ داراﯾﯽﻫﺎ«
ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾـﻨﻪ
ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾـﻨﻪ
»اﻗﻼم ﻋﻤـــﻮﻣﯽ«
»ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﯽ داراﯾﯽﻫﺎ«
ﺷﮑﻞ 6ـ ﻃﺒﻘﻪﺑﻨﺪی اﻧﻮاع ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﭘﺮوژه
5ـ3ـ ﭘﺮدازش اﻃﻼﻋﺎت در ﺳﯿﺴﺘﻢ
23
Acquisition Cost Account Operation Cost Account 25 Numbering System 24
8
ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻣﻄﺎﻟﺐ ﻓﻮق ﻣﯽﺗﻮان ﮔﻔﺖ ﮐﻪ ﺑﻪﻃﻮر ﮐﻠﯽ ،ﭘﺮدازش در اﯾﻦ ﺳﯿﺴﺘﻢ ،ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از »ﻣﺸﺨﺺ ﻧﻤﻮدن ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﻨﺎﺳﺒﯽ ﮐﻪ ﺗﻤﺎم ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ آن ،ﻣﯽﺑﺎﯾﺴﺖ ﺑﻪ آن ﺗﺨﺼﯿﺺ داده ﺷﻮﻧﺪ و ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﯾﺎد ﺷﺪه ﺑﻪ آن ﺣﺴﺎب« .ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ اﯾﻦ ﻓﺮاﯾﻨﺪ ،ﺷﺎﻣﻞ ﺗﻮزﯾﻊ ﻣﺠﺪد ﯾﺎ ﺗﺴﻮﯾﻪ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﻣﻮﻗﺘﺎً در ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﻮﻗﺘﯽ ﻗﺮار داده ﺷﺪهاﻧﺪ )ﺑﻪ ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﮐﺎری( ،ﻧﯿﺰ ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ ].[8 ﺗﻮزﯾﻊ و ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ در ﺳﯿﺴﺘﻢ ،در ﭼﻨﺪ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺻﻮرت ﻣﯽﮔﯿﺮد .ﺑﺮﺧﯽ از اﯾﻦ ﻣﺮاﺣﻞ ﺑﻪﺻﻮرت روزاﻧﻪ و ﺑﺮﺧﯽ دﯾﮕﺮ در ﺑﺎزهﻫﺎی زﻣﺎﻧﯽ ﺑﺰرگﺗﺮ )ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻫﻔﺘﮕﯽ و ﻣﺎﻫﺎﻧﻪ( ،اﻧﺠﺎم ﻣﯽﺷﻮد .ﻓﺎرغ از ﺣﺎﻻت و ﻣﺴﺎﺋﻞ ﺧﺎﺻﯽ ﮐﻪ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ در ﭘﺮوژهﻫﺎی ﻣﺨﺘﻠﻒ ،ﺑﻪ روشﻫﺎی ﻣﺨﺘﻠﻒ اﻧﺠﺎم ﺷﻮد ،اﺳﺎﺳﺎً ،در ﯾﮏ ﭘﺮوژه ﺳﺎﺧﺖ ﻧﻮﻋﯽ ،ﻣﺮاﺣﻞ ﺗﻮزﯾﻊ و ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ از ﯾﮏ اﺻﻮل، ﻣﻨﻄﻖ و ﻧﻈﻢ ﺧﺎص ﭘﯿﺮوی ﻣﯽﮐﻨﻨﺪ و ﻣﯽﺗﻮان ﮔﻔﺖ ﮐﻪ ﺑﻪﻃﻮر ﮐﻠﯽ در ﭼﻨﺪ ﻣﺮﺣﻠﻪ اﻧﺠﺎم ﻣﯽﺷﻮﻧﺪ .اﯾﻦ ﻣﺮاﺣﻞ ﺑﻪﺷﺮح زﯾﺮ ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ ]:[8 1ـ ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﺻﻮرت ﮔﺮﻓﺘﻪ در ﻫﺮ ﺑﺨﺶ و ﻗﺴﻤﺘﯽ ،از ﻣﻨﺸﺄ ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ )ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻧﯿﺮوی اﻧﺴﺎﻧﯽ، ﻗﺮاردادﻫﺎی دﺳﺖ دوم ،ﺧﺮﯾﺪ ﻣﺼﺎﻟﺢ ،ﮐﺎﻻ و ﺗﺠﻬﯿﺰات و ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻋﻤﻮﻣﯽ( ﺑﻪ ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺮﺗﺒﻂ )اﻋﻢ از ﮐﺎری و ﻣﻮﻗﺘﯽ(. 2ـ ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ از ﻣﻨﺸﺄ ﻏﯿﺮﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺑﻪ ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ )ﻣﻮﻗﺘﯽ( ﻣﺎﻟﮑﯿﺖ. 3ـ ﺗﺴﻮﯾﻪ و ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﺗﺠﻤﯿﻊ ﺷﺪه در ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ )ﻣﻮﻗﺘﯽ( ﻣﺎﻟﮑﯿﺖ ﺑﻪ ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ )ﻣﻮﻗﺘﯽ( ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﯽ ﻣﺘﻨﺎﻇﺮ آﻧﻬﺎ. 4ـ ﺗﺴﻮﯾﻪ و ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﺗﺠﻤﯿﻊ ﺷﺪه در ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ )ﻣﻮﻗﺘﯽ( ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﯽ ﺑﻪ ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﮐﺎری )ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ اﻗﻼم ﮐﺎری و ﻋﻤﻮﻣﯽ(. 5ـ ﺗﺴﻮﯾﻪ ،ﺑﺎﻻﻧﺲ و ﺗﻮزﯾﻊ ﻣﺎﻧﺪهی ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ در ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ. ﺳﯿﺴﺘﻤﯽ ﮐﻪ ﺗﺎ اﯾﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺗﺸﺮﯾﺢ و ﺑﺤﺚ ﮔﺮدﯾﺪ ،در ﺷﮑﻞ 7ﺑﻪﺻﻮرت ﺷﻤﺎﺗﯿﮏ ﻧﺸﺎن داده ﺷﺪه اﺳﺖ .در اﯾﻦ ﺷﮑﻞ ﻃﺒﻘﻪﺑﻨﺪی و اﻧﻮاع ﻣﻨﺸﺄ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﭘﺮوژه ،اﻧﻮاع ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ،اﻧﻮاع ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﭘﺮوژه ،ﻣﺮاﺣﻞ ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﺗﻮزﯾﻊ و ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ در ﺳﯿﺴﺘﻢ و روش ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ و ﻏﯿﺮﻣﺴﺘﻘﯿﻢ و ارﺗﺒﺎط اﺟﺰاء ﺑﻪﺻﻮرت ﺷﻤﺎﺗﯿﮏ ﻧﺸﺎن داده ﺷﺪه اﺳﺖ .ﻫﻤﺎنﻃﻮر ﮐﻪ در ﺷﮑﻞ 7ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﯽﮔﺮدد ،ﺟﺮﯾﺎن ﻫﺰﯾﻨﻪ در ﺳﯿﺴﺘﻢ ،از ﻣﻨﺸﺄ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ ﺷﺮوع ﺷﺪه و ﺑﻪ ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﮐﺎری ﺧﺘﻢ ﻣﯽﮔﺮدد.
6ـ ﺗﺸﺮﯾﺢ و ﻃﺮاﺣﯽ ﺗﻔﺼﯿﻠﯽ ﭘﺮدازش اﻃﻼﻋﺎت در ﺳﯿﺴﺘﻢ 6ـ1ـ ﻓﺮﺿﯿﺎت ﻃﺮاﺣﯽ ﺗﻔﺼﯿﻠﯽ
ﺑﺮای ﺗﺸﺮﯾﺢ و ﻃﺮاﺣﯽ ﺗﻔﺼﯿﻠﯽ ﺳﯿﺴﺘﻢ ،ﻣﯽﺑﺎﯾﺴﺖ ﻓﺮﺿﯿﺎﺗﯽ را در ﻣﻮرد ﭘﺮوژه و ﻣﻮارد ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ ﺳﯿﺴﺘﻢ در آن درﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺖ .اﯾﻦ ﻓﺮﺿﯿﺎت ﺑﻪﺷﺮح زﯾﺮ ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ: اﻟﻒ( ﺑﺮای اﻧﺠﺎم ﮐﺎر در ﻫﺮ ﭘﺮوژه ،ﯾﮏ ﺳﺮی داراﯾﯽ ﺑﮑﺎر ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﯽﺷﻮد .اﯾﻦ داراﯾﯽﻫﺎ ،ﺑﺴﺘﻪ ﺑﻪ ﻧﻮع و ﺷﺮح ﮐﺎر ﻫﺮ ﭘﺮوژه ،ﻣﺘﻐﯿﺮ ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ .اﻣﺎ ﻣﯽﺗﻮان ﻓﺮض ﮐﺮد ﮐﻪ در ﻫﺮ ﭘﺮوژهای ،ﺑﻪﺻﻮرت ﻋﻤﻮﻣﯽ ،داراﯾﯽﻫﺎی زﯾﺮ وﺟﻮد دارﻧﺪ: 1ـ ﻣﺎﺷﯿﻦآﻻت 26:ﮐﻠﻤﻪ »ﻣﺎﺷﯿﻦآﻻت« ﮐﻪ در اﯾﻦ ﻧﻮﺷﺘﺎر ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﯽﮔﯿﺮد ،ﺑﻪ دو ﻣﻔﻬﻮم زﯾﺮ اﻃﻼق ﻣﯽﮔﺮدد: 1ـ1ـ ﻣﺎﺷﯿﻦآﻻت دوره ﺳﺎﺧﺖ ﭘﺮوژه؛ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻟﻮدر ،ﺟﺮﺛﻘﯿﻞ ،ﺑﻮﻟﺪوزر ،ﺑﯿﻞ ﻣﮑﺎﻧﯿﮑﯽ ،ﮐﺎﻣﯿﻮن و ﻣﺎﻧﻨﺪ اﯾﻨﻬﺎ. 1ـ2ـ ﻣﺎﺷﯿﻦآﻻت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺗﺄﻣﯿﻦ ﺧﺪﻣﺎت ﻧﯿﺮوﻫﺎی اﻧﺴﺎﻧﯽ ﭘﺮوژه ،ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻣﯿﻨﯽﺑﻮس ،ﺳﻮاریﻫﺎ و ﻧﻈﯿﺮ اﯾﻨﻬﺎ. 2ـ ﺗﺠﻬﯿﺰات 27:ﻣﻨﻈﻮر از ﮐﻠﻤﻪ »ﺗﺠﻬﯿﺰات« ﮐﻪ در اﯾﻦ ﻣﺘﻦ ﺑﮑﺎر ﺑﺮده ﻣﯽﺷﻮد ،28ﻣﻔﺎﻫﯿﻢ زﯾﺮ ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ:
Machinery Plants
26 27
28ﻫﻤـﺎﻧﻄﻮر ﮐـﻪ ﭘﯿﺶﺗﺮ ﻧﯿﺰ ﺗﻮﺿﯿﺢ داده ﺷﺪ ،ﻣﻔﻬﻮم ﺗﺠﻬﯿﺰات ) (Plantsدر اﯾﻦ ﻗﺴﻤﺖ ،ﺑﺎ ﺗﺠﻬﯿﺰاﺗﯽ ﮐﻪ ﺧﺮﯾﺪاری ﺷﺪه و در ﭘﺮوژه ﻧﺼﺐ ﻣﯽﺷﻮﻧﺪ )ﻋﻤﺪﺗﺎً ﺗﺠﻬﯿﺰات اﻟﮑﺘﺮوﻣﮑﺎﻧﯿﮑﺎل ،ﻣﺎﻧﻨﺪ ﭘﻤﭗ( ،ﺗﻔﺎوت دارد.
9
ﻣﻨﺸﺄﻫﺎی ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﻫﺰﯾﻨﻪ
ﻫـﺰﯾـــــﻨﻪ
ﻫـﺰﯾـــــﻨﻪ
اﺳـــﺘﻬﻼک
ﺳﺮﻣﺎﯾﻪﮔﺬاری
ﻣﻨﺸﺄ ﻏﯿﺮﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﻫﺰﯾﻨﻪ
ﻣﺨــﺎرج
ﻗﺮاردادﻫﺎی
ﻣﺼـﺎﻟﺢ ،ﮐﺎﻻ
ﻧﯿﺮوی اﻧﺴﺎﻧﯽ
ﻋﻤﻮﻣــﯽ
دﺳـﺖ دوم
و ﺗﺠﻬـﯿﺰات
)ﮐﺎرﮔـــــﺮ(
ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺎﻟﮑﯿﺖ داراﯾﯽﻫﺎی ﭘــــــﺮوژه ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣـﻮﻗﺘـﯽ
ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﯽ داراﯾﯽﻫﺎی ﭘــــــﺮوژه ﺗﻮزﯾﻊ ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﻫﺰﯾﻨﻪ
ﺗﻮزﯾﻊ ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺗﻮزﯾﻊ ﻏﯿﺮﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﻫﺰﯾﻨﻪ
ﻗﻠﻢ ﻋﻤﻮﻣﯽ1
ﺗﻮزﯾﻊ ﻏﯿﺮﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﻫﺰﯾﻨﻪ
ﺣﺴـﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ
ﺣﺴـﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ
اﻗﻼم ﻋﻤﻮﻣﯽ ﭘﺮوژه
اﻗﻼم ﮐﺎری ﭘـﺮوژه
ﻗﻠﻢ ﻋﻤﻮﻣﯽ2
ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﮐﺎری
ﻗﻠﻢ ﮐﺎری 1
ﻗﻠﻢ ﻋﻤﻮﻣﯽ...
ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻏﯿﺮﻣﺴـﺘﻘﯿﻢ
ﻗﻠﻢ ﮐﺎری 2
ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺴــﺘﻘﯿﻢ
ﻫﺰﯾﻨــﻪ ﭘــﺮوژه ﺷﮑﻞ 7ـ ﺷﮑﻞ ﺷﻤﺎﺗﯿﮏ ﺳﯿﺴﺘﻢ »ﺑﺪﺳﺖ آوردن اﻃﻼﻋﺎت ﻋﻤﻠﮑﺮد ﻫﺰﯾﻨﻪای ﭘﺮوژه«
10
ﻗﻠﻢ ﮐﺎری ...
2ـ1ـ ﺳﺎﺧﺘﻤﺎنﻫﺎی ﻣﻮﻗﺘﯽ و ﺳﺎزهﻫﺎ و ﺗﺴﻬﯿﻼت ﻧﺼﺐ ﺷﺪه واﺑﺴﺘﻪ ،ﮐﻪ در ﻃﻮل دورهی اﺟﺮا و ﺳﺎﺧﺖ ﭘﺮوژه ﻣﻮرد ﻧﯿﺎز ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ ،اﻣﺎ ﺑﻌﺪاً ﺗﺨﺮﯾﺐ و ﺟﻤﻊآوری ﺷﺪه و ﺑﺮﭼﯿﺪه ﻣﯽﺷﻮﻧﺪ .اﯾﻦ ﻣﻮارد ،ﺧﻮد ﺑﻪ دو ﮔﺮوه ﺑﻪﺷﺮح زﯾﺮ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﻣﯽﮔﺮدﻧﺪ: 2ـ1ـ1ـ ﺳﺎزهﻫﺎ و ﺳﺎﺧﺘﻤﺎنﻫﺎی اداری ـ دﻓﺘﺮی و ﺗﺠﻬﯿﺰات ﻋﻤﻮﻣﯽ ﭘﺮوژه. 2ـ1ـ2ـ ﺳﺎزهﻫﺎی ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﺑﺮای ﺳﺎﺧﺖ ،ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺑﺘﻦﺳﺎز )ﺑﭽﯿﻨﮓﭘﻼﻧﺖ( ،ﺳﻨﮓﺷﮑﻦ و ﻣﻮارد اﯾﻨﭽﻨﯿﻨﯽ. 2ـ2ـ ﺗﺠﻬﯿﺰات و وﺳﺎﯾﻞ اداری ،دﻓﺘﺮی و ﻣﻬﻨﺪﺳﯽ ،ﻣﺎﻧﻨﺪ ﮐﺎﻣﭙﯿﻮﺗﺮ ،ﭘﺮﯾﻨﺘﺮ ،ﭘﻼﺗﺮ ،ﻣﺎﺷﯿﻦﺣﺴﺎب ،ﺻﻨﺪﻟﯽ ،ﻣﯿﺰ و ﺳﺎﯾﺮ ﻣﻮارد اﯾﻨﭽﻨﯿﻨﯽ. 2ـ3ـ اﺑﺰارآﻻت ،ﻣﺎﻧﻨﺪ وﯾﺒﺮاﺗﻮر ،ﻣﻮﺗﻮرﺟﻮش ،دورﺑﯿﻦ ﻧﻘﺸﻪﺑﺮداری و ﺳﺎﯾﺮ ﻣﻮارد اﯾﻨﭽﻨﯿﻨﯽ. 3ـ ﮐﺎرﮔﺎهﻫﺎ و ﺗﻌﻤﯿﺮﮔﺎهﻫﺎ :ﻣﺎﻧﻨﺪ ﮐﺎرﮔﺎه آﻫﻨﮕﺮی ،ﮐﺎرﮔﺎه ﻧﺠﺎری ،ﺗﻌﻤﯿﺮﮔﺎه ﻣﺎﺷﯿﻦآﻻت و ﺳﺎﯾﺮ ﻣﻮارد اﯾﻨﭽﻨﯿﻨﯽ. 4ـ ﺳﯿﺴﺘﻢﻫﺎی ﺗﺄﺳﯿﺴﺎﺗﯽ :ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺗﺠﻬﯿﺰات ﺗﻮﻟﯿﺪ ﺑﺮق ،ﺗﺴﻮﯾﻪ آب و ﻣﻮاردی از اﯾﻦ دﺳﺖ. در ﯾﮏ ﭘﺮوژه ،ﻫﺮﮐﺪام از اﯾﻦ ﺳﺮﻓﺼﻞﻫﺎ ،ﻣﺸﺘﻤﻞ ﺑﺮ ﭼﻨﺪﯾﻦ ﻋﻨﻮان ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ .ﻃﺒﻘﻪﺑﻨﺪی ﻓﻮق ،ﺑﻪﺻﻮرت ﺷﻤﺎﺗﯿﮏ در ﺷﮑﻞ 8ﻧﺸﺎن داده ﺷﺪه اﺳﺖ. ب( ﻫﺮﮐﺪام از داراﯾﯽﻫﺎی ﭘﺮوژه ،دارای دو ﻧﻮع ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﻮﻗﺘﯽ ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ؛ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺎﻟﮑﯿﺖ و ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﯽ. ﺑﺮای ﻣﺜﺎل ،ﯾﮏ ﻟﻮدر )ﯾﺎ ﯾﮏ ﺑﭽﯿﻨﮓ ﭘﻼﻧﺖ( دو ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﻮﻗﺘﯽ دارد؛ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﯽ ﻟﻮدر )ﺑﭽﯿﻨﮓ ﭘﻼﻧﺖ( و ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺎﻟﮑﯿﺖ ﻟﻮدر )ﺑﭽﯿﻨﮓ ﭘﻼﻧﺖ( .ﺗﻨﻬﺎ اﺳﺘﺜﻨﺎء در اﯾﻦ ﻣﻮرد ،ﺗﺠﻬﯿﺰات و ﻣﺎﺷﯿﻦآﻻت اداری ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﺮای آﻧﻬﺎ ،ﺗﻨﻬﺎ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺎﻟﮑﯿﺖ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻣﯽﮔﺮدد. ج( ﺑﻪ ﺗﻌﺪاد اﻗﻼم ﮐﺎری و ﻋﻤﻮﻣﯽ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪه ﺑﺮای ﭘﺮوژه ،ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﮐﺎری ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪه و ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﺗﺨﺼﯿﺺ داده ﻣﯽﺷﻮد. ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻣﻄﺎﻟﺐ ﮔﻔﺘﻪﺷﺪه ،ﻣﯽﺗﻮان ﺳﯿﺴﺘﻢ را ﺑﻪﺻﻮرت ﺗﻔﺼﯿﻠﯽ ﻃﺮح ﮐﺮده و ﻧﻤﺎﯾﺶ داد .در ﺷﮑﻞ ،9ﺳﯿﺴﺘﻢ ﺑﺎ درﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻦ ﻣﻨﺸﺄﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ،ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺎﻟﮑﯿﺖ و ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﯽ ،ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ اﻗﻼم ﮐﺎری و اﻗﻼم ﻋﻤﻮﻣﯽ و ﻧﻤﺎﯾﺶ ﺟﺮﯾﺎن ﻫﺰﯾﻨﻪ در ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻧﺸﺎن داده ﺷﺪه اﺳﺖ.
داراﯾﯽﻫﺎی ﭘﺮوژه
ﻣﺎﺷـﯿﻦآﻻت
ﺗﺠﻬـــﯿﺰات
ﻣﺎﺷﯿﻦآﻻت دوره ﺳﺎﺧﺖ
ﺗﺠﻬﯿﺰات و وﺳﺎﯾﻞ اداری ـ دﻓﺘﺮی
ﻣﺎﺷﯿﻦآﻻت اداری ـ ﺧﺪﻣﺎﺗﯽ
اﺑــﺰارآﻻت
ﮐـﺎرﮔـﺎهﻫﺎ و
ﺳﯿﺴﺘﻢﻫﺎی
ﺗﻌﻤﯿـﺮﮔﺎهﻫﺎ
ﺗﺄﺳﯿﺴﺎﺗﯽ
ﺳﺎزهﻫﺎ و ﺗﺠﻬﯿﺰات ﻣﻮﻗﺘﯽ ﺳﺎﺧﺘﻤﺎﻧﻬﺎ و ﺳﺎزهﻫﺎی اداری ـ دﻓﺘﺮی
ﺗﺠﻬﯿﺰات و ﭘﻼﻧﺘﻬﺎی دوره ﺳﺎﺧﺖ
ﺷﮑﻞ 8ـ ﻃﺒﻘﻪﺑﻨﺪی اﻧﻮاع داراﯾﯽﻫﺎی ﭘﺮوژه
11
ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی
ﻧﯿــﺮوی
ﻣﺼﺎﻟﺢ ،ﮐﺎﻻ
ﻗﺮاردادﻫﺎی
ﺳﺮﻣﺎﯾﻪﮔﺬاری و
ﻋﻤـﻮﻣﯽ
اﻧﺴـﺎﻧﯽ
و ﺗﺠﻬﯿﺰات
دﺳﺖ دوم
اﺳﺘﻬﻼک ﻣﻨﺸﺄ ﻏﯿﺮﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﻫﺰﯾﻨﻪ
ﻣﻨﺸﺄﻫﺎی ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﻫﺰﯾﻨﻪ
ﺗﺠﻬﯿﺰات و
ﺗﺠﻬﯿﺰات
ﻣﺎﺷﯿﻦآﻻت
ﺗﻌﻤـﯿﺮﮔﺎه
ﺳﯿﺴﺘﻢﻫﺎی
ﻣﺎﺷﯿﻦآﻻت اداری
ﭘـــﺮوژه
ﭘـــــﺮوژه
و ﮐـﺎرﮔﺎه
ﺗﺄﺳﯿﺴﺎﺗـﯽ
ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺎﻟﮑﯿﺖ
ﺳﯿﺴﺘﻢﻫﺎی ﺗﺄﺳﯿﺴـﺎﺗﯽ
ﺗﻌﻤﯿﺮﮔﺎه و ﮐـﺎرﮔﺎه
ﻣﺎﺷﯿﻦآﻻت ﭘــــﺮوژه ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﯽ
ﺗﺠﻬﯿﺰات ﭘـــﺮوژه
ﻗﻠﻢ ﻋﻤﻮﻣﯽ
ﻗﻠﻢ ﻋﻤﻮﻣﯽ
ﻗﻠﻢ ﮐﺎری
ﻗﻠﻢ ﮐﺎری
ﻗﻠﻢ ﮐﺎری
ﻗﻠﻢ ﮐﺎری
ﺷﻤﺎره ...
ﺷﻤﺎره 1
ﺷﻤﺎره ...
ﺷﻤﺎره 3
ﺷﻤﺎره 2
ﺷﻤﺎره 1
ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ اﻗﻼم ﻋﻤﻮﻣﯽ
ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ اﻗﻼم ﻋﻤﻮﻣﯽ
ﺷﮑﻞ 9ـ ﻧﻤﻮدار ﺟﺮﯾﺎن ﻫﺰﯾﻨﻪ از ﻣﻨﺸﺄﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺑﻪ ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ و ﺗﺴﻮﯾﻪ ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺎﻟﮑﯿﺖ و ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﯽ
12
6ـ2ـ ﻃﺮاﺣﯽ ﻧﻤﻮدارﻫﺎی ﺟﺮﯾﺎن ﻓﺮاﯾﻨﺪ
29
ﻫﻤﺎنﻃﻮر ﮐﻪ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪ ،ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﺗﻮزﯾﻊ و ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻫﺰﯾﻨﻪ در ﺳﯿﺴﺘﻢ دارای ﭼﻨﺪﯾﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺗﺮﺗﯿﺐ و در ﺑﺎزهﻫﺎی زﻣﺎﻧﯽ ﻣﺸﺨﺺ اﻧﺠﺎم ﻣﯽﺷﻮﻧﺪ .ﻫﺮﮐﺪام از اﯾﻦ ﻣﺮاﺣﻞ ﻧﯿﺰ ﺑﻪﻧﻮﺑﻪی ﺧﻮد دارای ﭼﻨﺪﯾﻦ زﯾﺮﻣﺮﺣﻠﻪ ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ ﮐﻪ ﻣﯽﺑﺎﯾﺴﺖ اﻧﺠﺎم ﺷﻮﻧﺪ .ﺑﺮای ﻧﺸﺎن دادن ﭼﮕﻮﻧﮕﯽ اﻧﺠﺎم ﻫﺮﮐﺪام از اﯾﻦ ﻣﺮاﺣﻞ ﻣﯽﺑﺎﯾﺴﺖ اﯾﻦ ﻓﺮاﯾﻨﺪﻫﺎ را ﺗﺸﺮﯾﺢ ﮐﺮد ،ﻓﺮمﻫﺎ و ﻣﺴﺘﻨﺪات ﻣﻮرد ﻧﯿﺎز ﺑﺮای ﻫﺮ ﻗﺴﻤﺖ از ﻓﺮاﯾﻨﺪ را ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻧﻤﻮد و ﻧﺤﻮهی ﮔﺮدش اﻃﻼﻋﺎت و روﯾﻪﻫﺎی آن را ﻣﺸﺨﺺ ﻧﻤﻮد .ﻫﺮﮐﺪام از اﯾﻦ ﻓﺮاﯾﻨﺪﻫﺎ، ﺑﻪﺻﻮرت ﺷﻤﺎﺗﯿﮏ در ﻧﻤﻮدارﻫﺎﯾﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ اﺳﻢ »ﻧﻤﻮدار ﺟﺮﯾﺎن ﻓﺮاﯾﻨﺪ« ﻧﺎﻣﯿﺪه ﻣﯽﺷﻮد ،ﻧﺸﺎن داده ﺷﺪهاﻧﺪ .ﻋﻼوه ﺑﺮ آن اﺟﺰای ﻫﺮ ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﮐﻪ ﺷﺎﻣﻞ ﻓﺮمﻫﺎ و ﻣﺴﺘﻨﺪات آن ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ ﻧﯿﺰ در ﺷﮑﻞ آورده ﺷﺪه اﺳﺖ .در ﺷﮑﻞﻫﺎی 11ﺗﺎ 15ﺑﻪﺗﺮﺗﯿﺐ ﻧﻤﻮدارﻫﺎی ﺟﺮﯾﺎن ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪ از ﻣﻨﺸﺄﻫﺎی ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﻫﺰﯾﻨﻪ )ﻧﯿﺮوی اﻧﺴﺎﻧﯽ ،ﺧﺮﯾﺪ ،ﻗﺮاردادﻫﺎی دﺳﺖ دوم و ﻋﻤﻮﻣﯽ( و ﻣﻨﺸﺄﻫﺎی ﻏﯿﺮﻣﺴﺘﻘﯿﻢ ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪ )اﺳﺘﻬﻼک و ﺳﺮﻣﺎﯾﻪ ﮔﺬاری( اراﺋﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ .ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ ﻧﻤﻮدارﻫﺎی ﺟﺮﯾﺎن ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﺗﺴﻮﯾﻪ و ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ از ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﻮﻗﺘﯽ )ﻣﺎﻟﮑﯿﺖ و ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﯽ( ﻧﯿﺰ در ﺷﮑﻞﻫﺎی 16ﺗﺎ 17آﻣﺪه اﺳﺖ. ﻫﻤﺎنﻃﻮر ﮐﻪ در ﺷﮑﻞﻫﺎ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﯽﺷﻮد ،اﺟﺰای اﯾﻦ ﻧﻤﻮدارﻫﺎ ﻓﺮمﻫﺎ ،ﻣﺴﺘﻨﺪات و اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ در ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﺗﻮزﯾﻊ و ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﯽﮔﯿﺮﻧﺪ .اﯾﻦ اﺟﺰا ﺑﻪﺻﻮرت ﺗﻔﺼﯿﻠﯽ و ﺑﻪﻫﻤﺮاه ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﺣﺎﮐﻢ ﺑﺮ آﻧﻬﺎ ﺗﻌﺮﯾﻒ و ﻃﺮاﺣﯽ ﺷﺪهاﻧﺪ، اﻣﺎ اراﺋﻪ و ﺗﺸﺮﯾﺢ ﺗﻔﺼﯿﻠﯽ ﺗﻤﺎﻣﯽ ﻓﺮاﯾﻨﺪﻫﺎ در اﯾﻦ ﻣﻘﺎﻟﻪ ﻣﻤﮑﻦ ﻧﺒﻮده و از ﺣﻮﺻﻠﻪ اﯾﻦ ﺑﺤﺚ ﺧﺎرج ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ. در ﺟﺪول ﺷﮑﻞ 10ﻟﯿﺴﺖ و ﺷﺮح ﻓﺮمﻫﺎی ﻃﺮاﺣﯽ ﺷﺪه ﺑﺮای ﺑﮑﺎرﮔﯿﺮی در ﺳﯿﺴﺘﻢ و ﮐﺪ درﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪﺷﺪه ﺑﺮای آﻧﻬﺎ اراﺋﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ. در ﺑﺨﺶ آﺗﯽ ،ﺑﻪﻋﻨﻮان ﻧﻤﻮﻧﻪ ،ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﺗﺨﺼﯿﺺ و ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻧﯿﺮوی اﻧﺴﺎﻧﯽ ﺗﺸﺮﯾﺢ و ﺑﺮرﺳﯽ ﺷﺪه و ﻓﺮمﻫﺎی ﻃﺮاﺣﯽ ﺷﺪه ﺑﺮای اﺟﺮای ﻓﺮاﯾﻨﺪ آن اراﺋﻪ ﻣﯽﮔﺮدﻧﺪ. ﺷﻤﺎره ردﯾﻒ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
ﮐﺪ ﻓﺮم L-G-01 L-G-02 L-P-01 L-D-01 L-D-02 M-R-01 M-P-01 M-D-01 C-D-01 G-D-01 D-E-01 D-D-01 C-C-01 E-G-01 E-P-01 C-C-01
ﺷـﺮح ﻓـﺮم ﻓﺮم ﮔﺮدآوری اﻃﻼﻋﺎت ﮐﺎری ﻧﯿﺮوی اﻧﺴﺎﻧﯽ ﻓﺮم ﺗﺎﯾﻢﺷﯿﺖ روزاﻧﻪ ﻓﺮم ﺗﺠﻤﯿﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪ و زﻣﺎن ﮐﺎری ﻧﯿﺮوی اﻧﺴﺎﻧﯽ ﻓﺮم ﺗﻔﮑﯿﮏ و ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪ و زﻣﺎن ﮐﺎری ﻧﯿﺮوی اﻧﺴﺎﻧﯽ ﻓﺮم ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻧﯿﺮوی اﻧﺴﺎﻧﯽ ﺑﻪ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻓﺮم درﺧﻮاﺳﺖ ﮐﺎﻻ از اﻧﺒﺎر ﻓﺮم درﺧﻮاﺳﺖ ﺧـﺮﯾﺪ ﮐﺎﻻ ﻓﺮم ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﺧﺮﯾﺪ ﺑﻪ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻓﺮم ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻗﺮاردادﻫﺎی دﺳﺖدوم ﺑﻪ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻓﺮم ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻋﻤﻮﻣﯽ ﺑﻪ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻓﺮم ﺑﺮآورد ﻫﺰﯾﻨﻪ اﺳﺘﻬﻼک داراﯾﯽﻫﺎی ﭘﺮوژه ﻓﺮم ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻫﺰﯾﻨﻪ اﺳﺘﻬﻼک ﺑﻪ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺎﻟﮑﯿﺖ ﻓﺮم ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺑﯿﻦ ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻓﺮم ﮔﺰارش ﮐﺎرﮐﺮد روزاﻧﻪ ﻣﺎﺷﯿﻦآﻻت ﻓﺮم ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺎﻫﺎﻧﻪ ﮐﺎرﮐﺮد ﻣﺎﺷﯿﻦآﻻت ﻓﺮم ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺑﯿﻦ ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ
ﺷﮑﻞ 10ـ ﻟﯿﺴﺖ ﻓﺮمﻫﺎی ﺳﯿﺴﺘﻢ و ﺷﺮح آﻧﻬﺎ
)Process Flow Diagram (PFD
13
29
ﺷﮑﻞ 11ـ )(L-G-02
ﻧﻤﻮدار ﺟﺮﯾﺎن ﻓﺮاﯾﻨﺪ
Control (L-G-01)i
ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﻧﯿﺮوی اﻧﺴﺎﻧﯽ
i=1 to n
(L-P-01)j
(L-D-01)k
j=1 to n
k=1 to m
Wage )($/hr. Salary )($
)(L-D-02 )(L-D-02
Description
(Cost Account)l
L-G-01
ﻓﺮم ﮔﺮدآوری اﻃﻼﻋﺎت ﮐﺎری ﻧﯿﺮوی اﻧﺴﺎﻧﯽ
l=1 to m
Description
Code
Variable
ﻓﺮم ﺗﺎﯾﻢﺷﯿﺖ روزاﻧﻪ
L-G-02
ﻓﺮم ﺗﺠﻤﯿﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪ و زﻣﺎن ﮐﺎری ﻧﯿﺮوی اﻧﺴﺎﻧﯽ
L-P-01
ﺗﻌﺪاد ﻓﺮمﻫﺎی ﭘﺮﺷﺪه ﺗﻮﺳﻂ ﻓﺮﻣﻦﻫﺎ در ﻫﺮ روز
n
ﻓﺮم ﺗﻔﮑﯿﮏ و ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪ و زﻣﺎن ﮐﺎری ﻧﯿﺮوی اﻧﺴﺎﻧﯽ
L-D-01
ﺗﻌﺪاد ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﮐﻪ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺷﺎرژ ﻣﯽﺷﻮد
m
ﻓﺮم ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻧﯿﺮوی اﻧﺴﺎﻧﯽ ﺑﻪ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ
L-D-02
Invoice )($
ﺷﮑﻞ 12ـ ﻧﻤﻮدار ﺟﺮﯾﺎن ﻓﺮاﯾﻨﺪ
Warehouse Receipt )(M-P-01
ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﺧﺮﯾﺪ ﮐﺎﻻ ،ﻣﺼﺎﻟﺢ و ﺗﺠﻬﯿﺰات
Inventory Account
)(M-D-01 Daily Reports
(Cost Account)i
)(M-R-01
i=1 to m
Description Description
Variable
ﺗﻌﺪاد ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﮐﻪ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺷﺎرژ ﻣﯽﺷﻮد
m
14
Code
ﻓﺮم درﺧﻮاﺳﺖ ﮐﺎﻻ از اﻧﺒﺎر
M-R-01
ﻓﺮم درﺧﻮاﺳﺖ ﺧـﺮﯾﺪ ﮐﺎﻻ
M-P-01
ﻓﺮم ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﺧﺮﯾﺪ ﺑﻪ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ
M-D-01
Invoice )($ ﺷﮑﻞ 13ـ ﻧﻤﻮدار ﺟﺮﯾﺎن ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻗﺮاردادﻫﺎی دﺳﺖ دوم Contract
PORTION
)(C-D-01
Technical Information (Cost Account)i i=1 to m
Description
Variable
Description
Code
ﺗﻌﺪاد ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﮐﻪ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺷﺎرژ ﻣﯽﺷﻮد
m
ﻓﺮم ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻗﺮاردادﻫﺎی دﺳﺖدوم ﺑﻪ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ
C-D-01
ﺷﮑﻞ 14ـ ﻧﻤﻮدار ﺟﺮﯾﺎن ﻓﺮاﯾﻨﺪ Invoice )($
ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻋﻤﻮﻣﯽ
)(G-D-01
(Cost Account)i i=1 to m
Description ﺗﻌﺪاد ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﮐﻪ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺷﺎرژ ﻣﯽﺷﻮد
Variable m
Description ﻓﺮم ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻋﻤﻮﻣﯽ ﺑﻪ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ
15
Code G-D-01
ﺷﮑﻞ 15ـ ﻧﻤﻮدار ﺟﺮﯾﺎن ﻓﺮاﯾﻨﺪ (D-E-01)i
ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪ اﺳﺘﻬﻼک و ﺳﺮﻣﺎﯾﻪﮔﺬاری داراﯾﯽﻫﺎی ﭘﺮوژه
i=1 to n
)(D-D-01
(Acquisition Cost Account)j j=1 to n
Description
Variable
ﺗﻌﺪاد ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺎﻟﮑﯿﺖ داراﯾﯽﻫﺎی ﭘﺮوژه
Description
n
Code
ﻓﺮم ﺑﺮآورد ﻫﺰﯾﻨﻪ اﺳﺘﻬﻼک داراﯾﯽﻫﺎی ﭘﺮوژه
D-E-01
ﻓﺮم ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻫﺰﯾﻨﻪ اﺳﺘﻬﻼک ﺑﻪ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺎﻟﮑﯿﺖ
D-D-01
(Acquisition Cost Account)i i=1 to m
ﺷﮑﻞ 16ـ ﻧﻤﻮدار ﺟﺮﯾﺎن ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﺗﺴﻮﯾﻪ و ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﻣﺎﻟﮑﯿﺖ داراﯾﯽﻫﺎی ﭘﺮوژه
(C-C-01)j j=1 to m
(Operation Cost Account)l l=1 to p
Description
Variable
ﺗﻌﺪاد ﮐﻞ ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺎﻟﮑﯿﺖ داراﯾﯽﻫﺎی ﭘﺮوژه
m
ﺗﻌﺪاد ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ اﻗﻼم ﻋﻤﻮﻣﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺎﻟﮑﯿﺖ ﺷﺎرژ ﻣﯽﺷﻮد
n
ﺗﻌﺪاد ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﯽ داراﯾﯽﻫﺎی ﻏﯿﺮﻋﻤﻮﻣﯽ ﭘﺮوژه
p
16
(General Item Cost Account)k k=1 to n
Description ﻓﺮم ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺑﯿﻦ ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ
Code C-C-01
(E-G-01)it
Clearing Rate
i=1 to n t=1 to m
(E-P-01)j j=1 to m
ﺷﮑﻞ 17ـ ﻧﻤﻮدار ﺟﺮﯾﺎن ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﯽ داراﯾﯽﻫﺎی ﭘﺮوژه
(Operation Cost Account)j j=1 to m
)(C-C-01
)(C-C-01
(Operation Cost Account)f f=1 to p
(Work Item Cost Account)k k=1 to h
Description ﺗﻌﺪاد ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﯽ داراﯾﯽﻫﺎ ﺗﻌﺪاد ﮔﺰارشﻫﺎی روزاﻧﻪ ﮐﺎرﮐﺮد داراﯾﯽ در ﻃﻮل ﻣﺎه ﺗﻌﺪاد ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﯽ داراﯾﯽﻫﺎﯾﯽ ﮐﻪ از ﺳﺎﯾﺮ ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﯽ ،ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ارﺳﺎل ﻣﯽﮔﺮدد ﺗﻌﺪاد ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﮐﺎری ﮐﻪ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻣﯽﯾﺎﺑﺪ
Variable
Description
Code
m
ﻓﺮم ﮔﺰارش ﮐﺎرﮐﺮد روزاﻧﻪ ﻣﺎﺷﯿﻦآﻻت
E-G-01
n
ﻓﺮم ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺎﻫﺎﻧﻪ ﮐﺎرﮐﺮد ﻣﺎﺷﯿﻦآﻻت
E-P-01
p
ﻓﺮم ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺑﯿﻦ ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ
C-C-01
h
7ـ ﺗﺸﺮﯾﺢ ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﺗﺨﺼﯿﺺ و ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻧﯿﺮوی اﻧﺴﺎﻧﯽ: در اﯾﻦ ﺑﺨﺶ ،ﺑﺮای ﻧﻤﻮﻧﻪ ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﺗﺨﺼﯿﺺ و ﺗﻮزﯾﻊ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﻧﯿﺮوی اﻧﺴﺎﻧﯽ ﺗﺸﺮﯾﺢ ﺷﺪه و ﻣﺮاﺣﻞ ﮐﺎر و ﻧﺤﻮه ﮔﺮدش اﻃﻼﻋﺎت ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﺮمﻫﺎی ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﺗﺸﺮﯾﺢ ﻣﯽﺷﻮد .ﻓﺮمﻫﺎی ﺑﻪﮐﺎر ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﺪه در اﯾﻦ ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﻧﯿﺰ در ﺷﮑﻞﻫﺎی 19ـﺎﻟﻒ و 19ـ ب اراﺋﻪ ﺷﺪهاﻧﺪ. ـ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﻧﺨﺴﺖ :در ﻫﺮ روز ﮐﺎری ،اﻃﻼﻋﺎت زﻣﺎنﻫﺎی ﮐﺎری ﺻﺮفﺷﺪه ﻧﯿﺮوی اﻧﺴﺎﻧﯽ ،ﺑﻪﺗﻔﮑﯿﮏ اﻗﻼم ﮐﺎری ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﺮمﻫﺎی L-G-01ﺗﻮﺳﻂ ﻫﺮ ﻓﺮﻣﻦ ﺛﺒﺖ ﺷﺪه و ﺑﻪ واﺣﺪ ﮐﻨﺘﺮل ﻫﺰﯾﻨﻪ ﭘﺮوژه ارﺳﺎل ﻣﯽﮔﺮدد .در ﻓﺮمﻫﺎی L-G-01ﻓﺮض ﺷﺪه اﺳﺖ ﮐﻪ اﻓﺮاد ﺗﺤﺖ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﯾﮏ ﻓﺮﻣﻦ ﺑﯿﺶ از ﺳﻪ ﮐﺎر ﻣﺨﺘﻠﻒ در ﯾﮏ روز اﻧﺠﺎم ﻧﻤﯽدﻫﻨﺪ .ﺑﺮای ﻫﺮ ﻓﺮﻣﻦ در ﻫﺮ ﺷﯿﻔﺖ ﮐﺎری ﻧﯿﺰ ﯾﮏ ﻓﺮم L-G-01ﺗﻬﯿﻪ ﺷﺪه و ﭘﺮ ﻣﯽﮔﺮدد. ـ ﻣﺮﺣﻠﻪ دوم :ﺑﻪﺻﻮرت روزاﻧﻪ ،در واﺣﺪ ﮐﻨﺘﺮل ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺳﺎﻋﺎت ﮐﺎری درجﺷﺪه در ﻓﺮمﻫﺎی L-G-01ﺑﺎ ﺗﺎﯾﻢﺷﯿﺖ روزاﻧﻪ ﭘﺮﺳﻨﻞ ) (L-G-02ﮐﻨﺘﺮل ﺷﺪه و در ﺻﻮرت ﻣﻐﺎﯾﺮت ،زﻣﺎنﻫﺎی درج ﺷﺪه در ﺗﺎﯾﻢﺷﯿﺖ روزاﻧﻪ ﻣﺒﻨﺎی ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ﻗﺮار ﻣﯽﮔﯿﺮد. ـ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺳﻮم :ﭘﺲ از ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ و ﮐﻨﺘﺮل زﻣﺎنﻫﺎی ﺑﺪﺳﺖ آﻣﺪه ﺑﺮای اﻗﻼم ﮐﺎری ﻣﺨﺘﻠﻒ ،ﻧﺮخ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺳﺎﻋﺘﯽ ﮐﺎرﮐﺮد ﮐﺎرﮔﺮان از ﺑﺨﺶ ﻣﺎﻟﯽ ﭘﺮوژه درﯾﺎﻓﺖ ﺷﺪه و ﺑﺎ اﻋﻤﺎل آن در زﻣﺎنﻫﺎی اﻗﻼم ﮐﺎری ،ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﺮمﻫﺎی ،L-P-01ﻣﻘﺪار ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺘﻨﺎﻇﺮ ﻫﺮ ﻗﻠﻢ ﮐﺎری ﺑﺪﺳﺖ آﻣﺪه و ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﯽﺷﻮد .ﻫﻢﭼﻨﯿﻦ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺘﻨﺎﻇﺮ ﻫﺮ ﻗﻠﻢ ﮐﺎری ﻧﯿﺰ در ﻓﺮم ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪه و درج ﻣﯽﮔﺮدد. ـ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﭼﻬﺎرم :در اﯾﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﺪه ﺑﺮای ﻫﺮ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ،از ﻓﺮمﻫﺎی ﻣﺘﻨﺎﻇﺮ L-P-01ﺑﻪ ﻓﺮم L-D-01ﻣﺨﺘﺺ آن ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ارﺳﺎل ﻣﯽﮔﺮدد.
17
ـ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﭘﻨﺠﻢ :ﭘﺲ از ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﻧﯿﺮوی اﻧﺴﺎﻧﯽ ﻫﺮ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ در ﻃﻮل ﻫﻔﺘﻪ ،ﻣﺠﻤﻮع اﯾﻦ ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ در ﭘﺎﯾﺎن ﻫﺮ ﻫﻔﺘﻪ ﮐﺎری ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﺪه و ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﺮمﻫﺎی L-D-02ﺑﻪ ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺘﻨﺎﻇﺮ آﻧﻬﺎ ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻣﯽﯾﺎﺑﻨﺪ. ـ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺷﺸﻢ :ﺑﺮﺧﯽ از ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ ﺑﻪﻋﻠﺖ اﯾﻨﮑﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺧﺎﺻﯽ ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ ،ﻧﯿﺎز ﺑﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺳﻬﻢ ﻫﺮ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ از ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﺻﻮرت ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻧﺪارﻧﺪ و ﺑﻪﺻﻮرت ﻣﺎﻫﺎﻧﻪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﺮمﻫﺎی L-D-02ﺑﻪ ﺣﺴﺎب ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺘﻨﺎﻇﺮ ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻣﯽﯾﺎﺑﻨﺪ. ﺑﺎ اﻧﺠﺎم ﻣﺮاﺣﻞ ﮐﺎری ﻓﻮق ،در ﭘﺎﯾﺎن ﻫﺮ ﻫﻔﺘﻪ ﻣﯽﺗﻮان ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ و زﻣﺎن ﮐﺎری ﻧﯿﺮوی اﻧﺴﺎﻧﯽ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻫﺮ ﻗﻠﻢ ﮐﺎری را ﺛﺒﺖ و ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻧﻤﻮد. ﺑﺮای ﻫﺮﮐﺪام از ﻧﻤﻮدارﻫﺎی ﺟﺮﯾﺎن ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﺳﯿﺴﺘﻢ ،اﯾﻦ ﻣﺮاﺣﻞ ﺗﻌﺮﯾﻒ و ﺗﺸﺮﯾﺢ ﺷﺪهاﺳﺖ ،اﻣﺎ ﻫﻤﺎنﻃﻮر ﮐﻪ ﭘﯿﺶﺗﺮ ﻧﯿﺰ اﺷﺎره ﺷﺪ ،در اﯾﻦ ﻧﻮﺷﺘﺎر ﺗﻨﻬﺎ ﺑﻪ ﻓﺮاﯾﻨﺪﻫﺎ و ﻣﻔﻬﻮم و ﻣﻨﻄﻖ ﮐﻠﯽ ﺳﯿﺴﺘﻢ ﭘﺮداﺧﺘﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ و از ﭘﺮداﺧﺘﻦ ﺑﻪ ﺟﺰﺋﯿﺎت و ﻣﺴﺎﺋﻞ رﯾﺰ ﻓﺮاﯾﻨﺪﻫﺎ اﺣﺘﺮاز ﺷﺪه اﺳﺖ. ﺑﺎ اﻧﺠﺎم ﻣﺮاﺣﻞ و اﺟﺮای ﮔﺎم ﺑﻪ ﮔﺎم ﻓﺮاﯾﻨﺪﻫﺎی ﺳﯿﺴﺘﻢ ،ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی اﻗﻼم ﮐﺎری و ﻋﻤﻮﻣﯽ ﭘﺮوژه در ﺣﺴﺎبﻫﺎی ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻣﺘﻨﺎﻇﺮ ﺛﺒﺖ و ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﺪه و در دورهﻫﺎی زﻣﺎﻧﯽ در دوره اﺟﺮای ﭘﺮوژه ﻣﯽﺗﻮان ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﺑﺪﺳﺖ آﻣﺪه را ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﮐﻨﺘﺮل ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﭘﺮوژه ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار داد.
8ـ ﻧﺘﯿﺠﻪﮔﯿﺮی ﺑـﺎ ﺑﮑـﺎر ﺑﺴﺘﻦ ﺳﯿﺴﺘﻤﯽ ﮐﻪ در اﯾﻦ ﻧﻮﺷﺘﺎر ﺗﻌﺮﯾﻒ و ﻃﺮاﺣﯽ ﮔﺮدﯾﺪ ،ﻣﯽﺗﻮان ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی واﻗﻌﯽ اﺟﺮای ﻓﻌﺎﻟﯿﺖﻫﺎی ﭘﺮوژه را در ﻣﻘـﺎﻃﻊ زﻣﺎﻧـﯽ ﻣـﻮرد ﻧـﯿﺎز در ﻃـﻮل دوره اﺟـﺮای ﭘﺮوژه ﺑﺪﺳﺖ آورده و ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻧﻤﻮد .اﻃﻼﻋﺎت ﻋﻤﻠﮑﺮد ﻫﺰﯾﻨﻪای واﻗﻌﯽ ﭘﺮوژه ﮐﺎرﺑـﺮدﻫﺎی ﻣـﺘﻌﺪدی دارد .اﯾـﻦ اﻃﻼﻋـﺎت ﺑﻪﻣﻨﻈﻮر ﮐﻨﺘﺮل ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎ ،ﺑﺮآورد ﻫﺰﯾﻨﻪﻫﺎی ﺳﺎﯾﺮ ﭘﺮوژهﻫﺎ ﮐﻪ دارای اﻗﻼم ﮐﺎری و ﻧﻮع ﮐﺎرﻫـﺎی ﻣﺸﺎﺑﻪ ﻣﯽﺑﺎﺷﻨﺪ ،ﺗﻬﯿﻪ ﺑﺮآوردﻫﺎی ﻣﻨﺎﻗﺼﻪ ،ﺗﺤﻠﯿﻞﻫﺎی اﻗﺘﺼﺎدی و ﻣﺎﻟﯽ ﭘﺮوژه ،ﺑﺮﻧﺎﻣﻪرﯾﺰی ﻣﺎﻟﯽ و ﻫﺰﯾﻨﻪای ﭘﺮوژه ﮐﺎرﺑﺮد دارد و ﻣﯽﺗﻮاﻧﺪ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﮔﯿﺮد. روﺷـﯽ ﮐـﻪ در اﯾـﻦ ﻧﻮﺷـﺘﺎر ﺑـﺮای ﻃﺮاﺣﯽ و ﺗﻮﺳﻌﻪ ﺷﯿﻮهﻫﺎ و ﺗﮑﻨﯿﮏﻫﺎی ﺑﺪﺳﺖ آوردن ﻫﺰﯾﻨﻪ واﻗﻌﯽ ﮐﺎرﻫﺎی ﭘﺮوژه ﺑﮑﺎر ﮔﺮﻓـﺘﻪ ﺷﺪ ،روﺷﯽ ﺳﯿﺴﺘﻤﺎﺗﯿﮏ ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ .ﺑﺪﯾﻦ ﻣﻌﻨﯽ ﮐﻪ ﺑﺎ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺻﻮرت ﻣﺴﺌﻠﻪ ﺑﻪﻋﻨﻮان ﻫﺪف ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺳﯿﺴﺘﻢ در ﻣﺮﺣﻠﻪ اول و ﻃﺮاﺣـﯽ اﺟﺰای ﺳﯿﺴﺘﻢ در ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﻌﺪ و ﺳﭙﺲ ﺗﺸﺮﯾﺢ و ﻃﺮاﺣﯽ ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﺳﯿﺴﺘﻢ ﺑﻪﺻﻮرت ﺗﻔﺼﯿﻠﯽ ،ﺷﺎﻣﻞ ﻃﺮاﺣﯽ ﻧﻤﻮدارﻫﺎی ﺟﺮﯾﺎن ﻓﺮاﯾﻨﺪ و ﺗﻌﺮﯾﻒ ﭘﺮوﺳﻪ ﻫﺮﮐﺪام از زﯾﺮﻓﺮاﯾﻨﺪﻫﺎ ،ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﻃﺮاﺣﯽ و ﺗﮑﻤﯿﻞ ﮔﺮدﯾﺪه اﺳﺖ .از ﻣﺰﯾﺖﻫﺎی ﺣﻞ ﻣﺴﺌﻠﻪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از روﯾﮑـﺮد ﺳﯿﺴـﺘﻤﺎﺗﯿﮏ اﯾﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ روﻧﺪ ﻃﺮاﺣﯽ ﺳﯿﺴﺘﻢ در ﻫﺮ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﮐﺎﻣﻼً ﻣﺸﺨﺺ ،ﻗﺎﺑﻞ ارزﯾﺎﺑﯽ و ﮐﻨﺘﺮل ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ و در اﯾﻦ ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﮔﺎم ﺑﻪ ﮔﺎم ،در ﻫﺮ ﻣﺮﺣﻠﻪ ،ﺳﯿﺴﺘﻢ از ﻟﺤﺎظ ﻣﻨﻄﻘﯽ ،ﻗﺎﺑﻠﯿﺖ ﮐﺎرﺑﺮد در ﻣﺤﯿﻂ ﭘﺮوژه و ﺳﺎﯾﺮ ﺷﺮاﯾﻂ و اﺻﻮل ﮐﻨﺘﺮل ﻣﯽﮔﺮدد. ﺑـﺎ ﺗﻮﺟـﻪ ﺑـﻪ ﺗﺠـﺮﺑﻪ ﻧﮕـﺎرﻧﺪه در ﺗﻼش ﺑﺮای اﺳﺘﻘﺮار ﺳﯿﺴﺘﻢ ﮐﻨﺘﺮل ﻫﺰﯾﻨﻪ در ﻣﺤﯿﻂ ﭘﺮوژهﻫﺎی ﺳﺎﺧﺖ و درک ﻣﺴﺎﺋﻞ و ﮔﻠﻮﮔﺎهﻫﺎی اﯾﻦ ﮐﺎر ﺑﻪﺻﻮرت ﻋﻤﻠﯽ ،ﺑﺎﯾﺴﺘﯽ اﺷﺎره ﺷﻮد ﮐﻪ اﺟﺮای ﭼﻨﯿﻦ ﺳﯿﺴﺘﻢﻫﺎﯾﯽ در ﻣﺤﯿﻂ ﭘﺮوژه ﺑﻪ ﺳﻬﻮﻟﺖ ﻃﺮاﺣﯽ و ﺗﻮﺳﻌﻪ آﻧﻬﺎ ﻧﻤﯽﺑﺎﺷﺪ .ﺑﺮﺧﯽ از دﻻﯾﻞ اﯾﻦ اﻣﺮ را ﻣﯽﺗﻮان ﻣﻮارد زﯾﺮ ﺑﺮﺷﻤﺮد: ـ ﺟﺎری ﺑﻮدن ﺳﯿﺴﺘﻢﻫﺎی ﺳﻨﺘﯽ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژهﻫﺎ. ـ اﮐﺮاه ﻣﺪﯾﺮان ارﺷﺪ ﭘﺮوژه و ﺳﺎزﻣﺎن ﻣﺠﺮی ﮐﺎر از در اﺧﺘﯿﺎر ﮔﺬاﺷﺘﻦ اﻃﻼﻋﺎت ﻫﺰﯾﻨﻪای. ـ ﻣﯿﻞ ﺑﻪ ﮔﺮﯾﺰ از ﻗﯿﺪ و ﺑﻨﺪﻫﺎی ﮐﻨﺘﺮﻟﯽ ﮐﻪ ﺑﻪﻃﻮر ﻓﻄﺮی در اﺷﺨﺎص و ﺳﯿﺴﺘﻢﻫﺎی ﮐﺎری ﺳﻨﺘﯽ وﺟﻮد دارد. ـ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺷﮑﻨﯽ ﺳﯿﺴﺘﻢﻫﺎی اﯾﻦﭼﻨﯿﻨﯽ در ﻣﺤﯿﻂ ﭘﺮوژه .ﺑﺪﯾﻦ ﻣﻌﻨﯽ ﮐﻪ ﺑﻪدﻟﯿﻞ اﯾﻨﮑﻪ اﺳﺘﻘﺮار ﭼﻨﯿﻦ ﺳﯿﺴﺘﻤﯽ در وﻫﻠﻪ اول ،ﻧﯿﺎز ﺑﻪ ﺗﻐﯿﯿﺮ ﺑﺮﺧﯽ ﻋﺎدات ﮐﺎری ﺳﻨﺘﯽ دارد ،ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻓﻘﺪان ﻓﺮﻫﻨﮓ ﻣﺴﺘﻨﺪﺳﺎزی و ﯾﺎ روﺣﯿﻪ اﻧﺠﺎم ﮐﺎر ﺑﻪﺻﻮرت ﺳﯿﺴﺘﻤﺎﺗﯿﮏ؛ ﺑﺮای اﺟﺮای ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻣﯽﺑﺎﯾﺴﺖ ﺑﺮﺧﯽ از اﯾﻦ روشﻫﺎ ﺗﻐﯿﯿﺮ ﻧﻤﻮده و ﺑﻪﺷﯿﻮه دﯾﮕﺮی ﻋﻤﻞ ﺷﻮد ،ﮐﻪ اﯾﻦ ﻣﺴﺌﻠﻪ ﻧﯿﺰ از ﻋﻮاﻣﻞ ﺑﺎزدارﻧﺪه در اﺳﺘﻘﺮار و ﺑﮑﺎرﮔﯿﺮی ﭼﻨﯿﻦ ﺳﯿﺴﺘﻢﻫﺎﯾﯽ ﻣﯽﺑﺎﺷﺪ. ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ واﺑﺴﺘﻪ ﺑﻮدن اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ و ﮐﺎری اﯾﻦ ﺳﯿﺴﺘﻢ ﺑﻪ ﺳﺎﯾﺮ ﺑﺨﺶﻫﺎ و اﻣﻮر ﮐﺎری و اﺟﺮاﯾﯽ ﭘﺮوژه؛ در ﺻﻮرت ﻋﺪم ﻫﻤﺎﻫﻨﮕﯽ و ﻫﻤﮑﺎری ﺳﺎﯾﺮ ﺑﺨﺶﻫﺎ ﺑﺎ واﺣﺪ ﻣﺠﺮی اﯾﻦ ﺳﯿﺴﺘﻢ ،ﻧﻤﯽﺗﻮان اﻧﺘﻈﺎر ﻧﺘﯿﺠﻪ ﻣﻄﻠﻮب را از ﺳﯿﺴﺘﻢ داﺷﺖ.
18
ﺑﻪﻫﺮﺣﺎل ﻣﯽﺗﻮان اﯾﻦﻃﻮر ﮔﻔﺖ ﮐﻪ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻃﺮاﺣﯽ ﺷﺪه ،از ﻧﻈﺮ ﺗﮑﻨﯿﮑﯽ و ﻓﻨﯽ ،ﻣﺴﺌﻠﻪ و ﻧﮑﺘﻪ ﺑﺎﻗﯽﻣﺎﻧﺪهی ﺧﺎﺻﯽ در اﺳﺘﻘﺮار و ﺑﮑﺎرﮔﯿﺮی ﺳﯿﺴﺘﻢ ﺑﺪﺳﺖ آوردن اﻃﻼﻋﺎت ﻋﻤﻠﮑﺮد ﻫﺰﯾﻨﻪای ﭘﺮوژه و در ﻧﺘﯿﺠﻪ ﺳﯿﺴﺘﻢ ﮐﻨﺘﺮل ﻫﺰﯾﻨﻪ ﭘﺮوژه وﺟﻮد ﻧﺪارد و ﺗﻨﻬﺎ ﺑﺤﺚ ﺑﺎﻗﯽﻣﺎﻧﺪه ،ﻣﻘﺎوﻣﺖﻫﺎ در ﻣﺤﯿﻂ و ﺷﺮاﯾﻂ ﮐﺎری اﺳﺖ ﮐﻪ ﻣﯽﺑﺎﯾﺴﺖ اﯾﻦ ﺳﯿﺴﺘﻢﻫﺎ در آن ﺟﺎری و ﺳﺎری ﺷﻮﻧﺪ.
19
ﺷﮑﻞ 19ـ اﻟﻒ ـ ﻓﺮمﻫﺎی ﮐﺎرﺑﺮدی ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﺗﻮزﯾﻊ و ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻧﯿﺮوی اﻧﺴﺎﻧﯽ
20
ﺷﮑﻞ 19ـ ب ـ ﻓﺮمﻫﺎی ﮐﺎرﺑﺮدی ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﺗﻮزﯾﻊ و ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻧﯿﺮوی اﻧﺴﺎﻧﯽ
9ـ ﻓﻬﺮﺳﺖ ﻣﻨﺎﺑﻊ و ﻣﺮاﺟﻊ 1- A Guide to the Project Management Body of Knowledge, 1996 Ed, Project Management Institute, 1996 2ـ ﺧﺎﻧﺠﺎﻧﺰاده ،ﮐﻮروش و اﺳﻼﻣﯽ ،ﺣﺴﯿﻦ ،روشﻫﺎی ﮔﺮداوری اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻪﻣﻨﻈﻮر ﮐﻨﺘﺮل ﭘﺮوژه ،ﭘﺎﯾﺎنﻧﺎﻣﻪ ﮐﺎرﺷﻨﺎﺳﯽ، رﺷﺘﻪ ﻣﻬﻨﺪﺳﯽ ﻋﻤﺮان ،داﻧﺸﮑﺪه ﻋﻤﺮان ،داﻧﺸﮕﺎه ﺻﻨﻌﺘﯽ ﺷﺮﯾﻒ1379 ، 3ـ ﺧﺎﻧﺠﺎﻧﺰاده ،ﮐﻮروش و ﺑﻬﻨﯿﺎ ،ﮐﺎﻣﺒﯿﺰ ،ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻫﺰﯾﻨﻪ در ﭘﺮوژهﻫﺎی ﺳﺎﺧﺖ ،ﭘﺎﯾﺎنﻧﺎﻣﻪ ﮐﺎرﺷﻨﺎﺳﯽ ارﺷﺪ ،رﺷﺘﻪ ﻣﻬﻨﺪﺳﯽ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺳﺎﺧﺖ ،داﻧﺸﮑﺪه ﻓﻨﯽ داﻧﺸﮕﺎه ﺗﻬﺮان1381 ، 4ـ ذاﮐﺮی ،ﺑﺘﻮل ،روشﻫﺎی ﺳﺎﺧﺖﯾﺎﻓﺘﻪ ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ و ﻃﺮاﺣﯽ ﺳﯿﺴﺘﻢﻫﺎی اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ ،ﭼﺎپ دوم ،ﺗﻬﺮان ،اﻧﺘﺸﺎرات ﺳﺎزﻣﺎن ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺻﻨﻌﺘﯽ1375 ، 5- R. L. Peurifoy, Construction Planning, Equipment, and Methods, 3rd Edition, McGraw-Hill, 1982 6ـ ﭘﻮرزاﻫﺪی ،ﺣﺴﯿﻦ و ﺗﻮﮐﻞ ،ﻋﺒﺪاﻻﻣﯿﺮ ،اﺻﻮل اﻗﺘﺼﺎد ﻣﻬﻨﺪﺳﯽ ،ﭼﺎپ اول ،ﺗﻬﺮان ،اﻧﺘﺸﺎرات داﻧﺸﮕﺎه ﺻﻨﻌﺘﯽ ﺷﺮﯾﻒ، 1374 7ـ ﻧﺒﻮی ،ﻋﺰﯾﺰ ،اﺻﻮل ﺣﺴﺎﺑﺪاری )ﺟﻠﺪ اول( ،ﭼﺎپ ﻫﺠﺪﻫﻢ ،ﺗﻬﺮان ،اﻧﺘﺸﺎرات ﻓﺮوردﯾﻦ1365 ، 8- Construction Cost Control, 1st Edition, American Society of Civil Engineers, 1985
21