Access Sql Dasar Iis

Praktikum Database SQL Dasar & Lanjut

Dasar SQL  





SQL = Structured Query Language Digunakan untuk mengakses basis data relasional Bersifat standar; bisa dipakai untuk basis data relasional lainnya Pada Microsoft Access, perintah SQL dilakukan melalui Query | Create query in Design view

Membuka Query 1. Klik ganda di sini

2. Klik tombol Close 3. Klik

Membuka Query

Perintah DML  

Digunakan untuk memanipulasi data Antara lain: SELECT – mengambil data  DELETE – menghapus data  INSERT – menyisipkan data  UPDATE – mengubah data 

Perintah SELECT  



Digunakan untuk mengambil data Bentuk dasar: SELECT nama_kolom FROM nama_tabel; Contoh:

Contoh SELECT

Klik

untuk menjalankannya

Contoh Hasil

Untuk kembali ke Jendela Query SQL 



Klik pada tanda segitiga Pilih SQL View

Memilih Field Tertentu 

SELECT Nama_Mahasiswa FROM Tabel_Mahasiswa;

Latihan 





Tampilkan semua field yang ada pada tabel Mata Kuliah Tampilkan field Kode Mata Kuliah dan Nama Mata Kuliah yang ada pada tabel Mata Kuliah Simpan Query, beri nama Query_1 dan Query_2

Klausa WHERE pada SELECT 



Bentuk: WHERE kondisi (fungsi aritmetis/logis) Contoh:

Susunan Tanggal 



#Bulan/Tanggal/Tahun# (khusus pada Access) Contoh:

Operator Relasional      

= Sama dengan > Lebih dari < Kurang dari >= Lebih dari atau sama dengan <= Kurang dari atau sama dengan <> Tidak sama dengan

Latihan    

Tampilkan mahasiswa yang lahir sebelum tahun 1980 Tampilkan nama mahasiswa yang No_Regnya tidak sama dengan “680000” Tampilkan nama mahasiswa yang No_Regnya sesudah “650000” Simpan query, urutkan dari nama query sebelumnya

Mengurutkan Data 



Klausa ORDER BY berguna untuk mengurutkan data berdasarkan perintah, nilainya berdasarkan accending atau urut normal, kalau descending sebaliknya dari yang terbesar ke yang terkecil Contoh:

Mengurutkan Data (lanjutan…) 



Pengurutan dapat dilakukan melalui dua buah field atau lebih Contoh:

Pengelompokan dengan GROUP BY GROUP BY berguna untuk melakukan pengelompokan data  Contoh: SELECT Alamat FROM Tabel_Mahasiswa GROUP BY Alamat; Hasilnya adalah sorting berdasarkan alamat saja 

Fungsi Agregat 





 

AVG untuk memperoleh nilai ratarata COUNT untuk menghitung cacah data MAX untuk menghasilkan nilai terbesar MIN untuk menghasilkan nilai terkecil SUM untuk memperoleh penjumlahan data

Fungsi Agregat ( kumpulan, ringkasan, nilai total ) (Lanjutan…) Contoh: Fungsi harus dibuka dan ditutup (FUNGSI) Tanpilan biasa:

Fungsi Parametrik 

Gunakan statemen: PARAMETER [Judul parameter] tipe data; Sebelum statemen SELECT

Contoh:

Query dengan Beberapa Tabel INNER JOIN – hubungan antar tabel ON – menetapkan field yang berhubungan Menampilkan nama mahasiswa pria yang ikut klub memasak:

Latihan 

 



Tampilkan no reg, nama mahasiswa, pria, poto yang mengambil mata kuliah tertentu. (gunakan parameter) Petunjuk: Tabel mahasiswa INNER JOIN ( tabel mata kuliah INNER JOIN tabel KRS) Simpan dengan nama Query_Matakuliah

Report 

 

Dari Query_Matakuliah, kita dapat membuat laporan sesuai kriteria query (mahasiswa yang mengambil matkul tertentu) Pilih Report pada jendela utama Klik 2 kali “Create Report using Wizard”

Edit Report 

Pada Design View: Ganti Label Pria dengan Sex  Hapus Tanda Centang dibawahnya  Insert TextBox pada Tanda Centang yang telah terhapus  Hapus Label disamping TextBox  Isilah TextBox dengan fungsi: 



= IIF([Pria],”Pria”,“Wanita”)

Pengembangan SQL 



Dengan melakukan modifikasi SQL, kita dapat juga melakukan perintah lainnya, misal: UPDATE Contoh perintah:

Bisa dipakai untuk mengganti data Asal_Universitas

Tombol Buka Query  



Gambar sebuah Form kosong Gambar tombol perintah pada form kosong tersebut, klik 2 x Masukkan kode:

Tombol Buka Report 

Gambar tombol perintah lagi, masukkan kode:

Latihan 

Buatlah tombol perintah yang dapat dipakai untuk mengganti (update) nama mata kuliah.