73655_modul_aplikasi Komputer Untuk Manajemen_final_2012.pdf

I. SEJARAH PERKEMBANGAN KOMPUTER A. Penemu Komputer Charles Babbage yang lahir 26 Desember 1971 adalah seorang matematikawan dari Inggris yang pertama kali mengemukakan gagasan tentang komputer yang dapat diprogram. Sebagian dari mesin yang dikembangkannya — namun tidak selesai — kini dapat dilihat di Musium Sains London. Pada tahun 1991, dengan menggunakan rencana asli dari Babbage, sebuah mesin diferensial dikembangkan dan mesin ini dapat berfungsi secara sempurna, yang membuktikan bahwa gagasan Babbage tentang mesin ini memang dapat diimplementasikan. Charles Babbage meninggal 18 Oktober 1871 pada umur 79 tahun. Penemu Inggris Charles Babbage menyelesaikan prinsip-prinsip pemakaian umum komputer digital seabad penuh sebelum perkembangan besar-besaran mesin hitung elektronik terjadi. Mesin yang dirancangnya, yang diberinya nama “mesin analitis” pada pokoknya mampu melaksanakan apa saja yang bisa dilakukan kalkulator modern (meski tidak sama cepatnya, karena “mesin analis” bukanlah dirancang untuk bertenaga listrik). Sayangnya, berhubung teknologi abad ke-19 belumlah cukup maju, Babbage tidak sanggup merampungkan konstruksi “mesin analis” itu, selain memang tidak bisa tidak memerlukan waktu dan biaya besar. Sesudah matinya, gagasannya yang begitu cemerlang nyaris dilupakan orang. Tahun 1937, tulisan-tulisan Babbage menjadi perhatian Howard H. Aiken, sarjana tamatan Harvard. Aiken yang juga sedang mencoba menyelesaikan rancangan mesin komputer, tergerak banyak oleh gagasangagasan Babbage. Bekerjasama dengan IBM, Aiken sanggup membuat Mark I, komputer pertama untuk segala keperluan. Tahun 1946, dua tahun sesudah Mark I dioperasikan, kelompok insinyur dan penemu lain menyelesaikan ENIAC, mesin hitung elektronik pertama. Sejak saat itu, kemajuan teknologi komputer berkembang dengan derasnya. Mesin hitung punya pengaruh begitu besar di dunia, malahan akan menjadi lebih penting lagi di masa-masa depan, sumbangan pikiran Babbage terhadap perkembangan komputer tidaklah lebih besar ketimbang Aiken atau ketimbang John Mauchly dan J.O. Eckert (yang merupakan tokoh utama dalam perancangan ENIAC). Atas dasar itu paling sedikit ada tiga pendahulu

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 1

Babbage (Blaise Pascal, Gottfried Leibniz dan Joseph Marie Jacquard) sudah membuat sumbangan yang setara dengan Babbage. Pascal, seorang matematikus, filosof dan ilmuwan Perancis menemukan mesin penjumlahan mekanis bahkan jauh di tahun 1642. Di tahun 1671 Gottfired Wilhelm Von Leibniz, seorang filosof dan matematikus merancang mesin yang dapat menjumlah, mengurangi, mengalikan dan membagi. Leibniz juga orang pertama yang menunjukkan arti penting “sistem binary,” yaitu sistem penjumlahan dengan dua “digit” yang dalam jaman modern ini secara luas digunakan dalam mesin komputer. Dan orang Perancis lainnya, Jacquard, yang di awal abad ke-19 sudah menggunakan sistem pengisian komputer untuk mengawasi alat tenun. Alat tenun Jacquard yang laku deras secara komersial, punya pengaruh besar terhadap pemikiran Babbage. Boleh jadi mempengaruhi juga Herman Hollerith, seorang Amerika di penghujung abad ke-19 menggunakan sistem pengisian komputer untuk membuat kolom-kolom data di Biro Sensus. B. PENEMU KOMPUTER PERTAMA KALI DI DUNIA Penemu pertama kali adalah Charles Babbage seorang pakar matematik pada tahun 1822, namun perkembangan selanjutnya tidak lepas dari jasa para penemu dari generasi berikutnya. Tahun 1822 Charles Babbage, dengan idenya yang cemerlang menciptakan sebuah alat yang dapat membantu manusia dalam melakukan perhitungan yang rumit. Mesinnya yang tidak selesai dibuat saat ini berada di London Museum of Science. Dari sinilah cikal bakal komputer diawali. Tahun 1937 Dr. John V Atanasoff dan Clifford Berry mendesain komputer digital elektronis pertama. Dengan nama ABC (Atanasoff-Berry Computer). ABC hanya dapat menghitung tambah dan kurang.Tahun 1943 Selama Perang Dunia 2, ilmuwan Inggris yang bernama Alan Turing mendesain komputer elektronik khusus untuk tentara Inggris. Digunakan untuk menembus kode pertahanan Jerman. Tahun 1944 Howard Hathaway Aiken (american) membuat Mark I. Sebuah komputer hitung digital pertama yang dibuat. Memiliki luas 7,45 kaki x 50 kaki, dengan berat 35 ton. Mark I dapat digunakan untuk menghitung probabilitas. Tahun 1945 Dr. John von Neumann menulis konsep penyimpanan data. Saat itu masih berupa ide. Tahun 1946 Dr. John W. Mauchly dan J. Presper Eckert, jr. menyelesaikan komputer skala besar yang pertama, diberi nama ENIAC (Electronic Numerical Integrator And Computer). Dunia mengetahui kedua orang ini sebagai PENEMU KOMPUTER.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 2

ENIAC berbobot 30 ton, terdiri dari 18.000 lampu tabung (transistor ukuran besar), memiliki luas 30 kaki x 50 kaki, memakai tenaga 160.000 watt. Pertama kali komputer ini dinyalakan, seluruh jaringan listrik di Philadelphia mendadak mati. ENIAC tidak hanya dapat menghitung tambah kurang kali bagi, tapi juga dapat diprogram untuk melakukan proses sederhana. Dibanding Mark I yang hanya dapat menghitung, dapat dilihat bahwa ENIAC adalah KOMPUTER pertama di dunia. Tahun 1947 Transistor pertama ditemukan oleh William Shockley, John Bardeen, dan Walter Brattain. Semenjak transistor ditemukan, ukuran komputer semakin mengecil. C. GENERASI KOMPUTER Abacus Awal mula mesin komputasi berbentuk cimpoa dan muncul pertama kali di cina.

Blaise Pascal (1623-1662),

kalkulator roda numerik (numerical wheel calculator)

1617 : John Napier => Napier’s Bones 1674 Gotfriend Leibniez Leibniez Calculation Machine 1812 Charles babbage babbage Calculation Machine 1890 Herman Hollerith Bapak Komputer Modern  KOMPUTER GENERASI PERTAMA Dengan terjadinya Perang Dunia Kedua, negara-negara yang terlibat dalam perang tersebut berusaha mengembangkan komputer untuk mengeksploit potensi strategis yang dimiliki komputer. Hal ini meningkatkan pendanaan pengembangan komputer serta mempercepat kemajuan teknik komputer. Pada tahun 1941, Konrad Zuse, seorang insinyur Jerman Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 3

membangun sebuah komputer, Z3, untuk mendesain pesawat terbang dan peluru kendali. Pihak sekutu juga membuat kemajuan lain dalam pengembangan kekuatan komputer. Tahun 1943, pihak Inggris menyelesaikan komputer pemecah kode rahasia yang dinamakan Colossus untuk memecahkan kode rahasia yang digunakan Jerman. Dampak pembuatan Colossus tidak terlalu mempengaruhi perkembangan industri komputer dikarenakan dua alasan. Pertama, Colossus bukan merupakan komputer serbaguna(general-purpose computer), ia hanya didesain untuk memecahkan kode rahasia. Kedua, keberadaan mesin ini dijaga kerahasiaannya hingga satu dekade setelah perang berakhir. Usaha yang dilakukan oleh pihak Amerika pada saat itu menghasilkan suatu kemajuan lain. Howard H. Aiken (1900-1973), seorang insinyur Harvard yang bekerja dengan IBM, berhasil memproduksi kalkulator elektronik untuk US Navy. Kalkulator tersebut berukuran panjang setengah lapangan bola kaki dan memiliki rentang kabel sepanjang 500 mil. The Harvard-IBM Automatic Sequence Controlled Calculator, atau Mark I, merupakan komputer relai elektronik. Ia menggunakan sinyal elektromagnetik untuk menggerakkan komponen mekanik. Mesin tersebut beropreasi dengan lambat (ia membutuhkan 3-5 detik untuk setiap perhitungan) dan tidak fleksibel (urutan kalkulasi tidak dapat diubah). Kalkulator tersebut dapat melakukan perhitungan aritmatik dasar dan persamaan yang lebih kompleks. Perkembangan komputer lain pada masa kini adalah Electronic Numerical Integrator and Computer (ENIAC), yang dibuat oleh kerjasama antara pemerintah Amerika Serikat dan University of Pennsylvania. Terdiri dari 18.000 tabung vakum, 70.000 resistor, dan 5 juta titik solder, komputer tersebut merupakan mesin yang sangat besar yang mengkonsumsi daya sebesar 160kW. Komputer ini dirancang oleh John Presper Eckert (1919-1995) dan John W. Mauchly (1907-1980), ENIAC merupakan komputer serbaguna (general purpose computer) yang bekerja 1000 kali lebih cepat dibandingkan Mark I. Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 4

Pada pertengahan 1940-an, John von Neumann (1903-1957) bergabung dengan tim University of Pennsylvania dalam usaha membangun konsep desain komputer yang hingga 40 tahun mendatang masih dipakai dalam teknik komputer. Von Neumann mendesain Electronic Discrete Variable Automatic Computer (EDVAC) pada tahun 1945 dengan sebuah memori untuk menampung baik program ataupun data. Teknik ini memungkinkan komputer untuk berhenti pada suatu saat dan kemudian melanjutkan pekerjaannya kembali. Kunci utama arsitektur von Neumann adalah unit pemrosesan sentral (CPU), yang memungkinkan seluruh fungsi komputer untuk dikoordinasikan melalui satu sumber tunggal. Tahun 1951, UNIVAC I (Universal Automatic Computer I) yang dibuat oleh Remington Rand, menjadi komputer komersial pertama yang memanfaatkan model arsitektur Von Neumann tersebut. Baik Badan Sensus Amerika Serikat dan General Electric memiliki UNIVAC. Salah satu hasil mengesankan yang dicapai oleh UNIVAC dalah keberhasilannya dalam memprediksi kemenangan Dwilight D. Eisenhower dalam pemilihan presiden tahun 1952. Komputer Generasi pertama dikarakteristik dengan fakta bahwa instruksi operasi dibuat secara spesifik untuk suatu tugas tertentu. Setiap komputer memiliki program kode biner yang berbeda yang disebut "bahasa mesin" (machine language). Hal ini menyebabkan komputer sulit untuk diprogram dan membatasi kecepatannya. Ciri lain komputer generasi pertama adalah penggunaan tube vakum (yang membuat komputer pada masa tersebut berukuran sangat besar) dan silinder magnetik untuk penyimpanan data. KOMPUTER KEDUA

GENERASI

Pada tahun 1948, penemuan transistor sangat mempengaruhi perkembangan komputer. Transistor menggantikan tube vakum di televisi, radio, dan komputer. Akibatnya, ukuran mesin-mesin elektrik berkurang drastis. Transistor mulai digunakan di dalam komputer mulai pada tahun 1956. Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 5

Penemuan lain yang berupa pengembangan memori inti-magnetik membantu pengembangan komputer generasi kedua yang lebih kecil, lebih cepat, lebih dapat diandalkan, dan lebih hemat energi dibanding para pendahulunya. Mesin pertama yang memanfaatkan teknologi baru ini adalah superkomputer. IBM membuat superkomputer bernama Stretch, dan Sprery-Rand membuat komputer bernama LARC. Komputer-komputer ini, yang dikembangkan untuk laboratorium energi atom, dapat menangani sejumlah besar data, sebuah kemampuan yang sangat dibutuhkan oleh peneliti atom. Mesin tersebut sangat mahal dan cenderung terlalu kompleks untuk kebutuhan komputasi bisnis, sehingga membatasi kepopulerannya. Hanya ada dua LARC yang pernah dipasang dan digunakan: satu di Lawrence Radiation Labs di Livermore, California, dan yang lainnya di US Navy Research and Development Center di Washington D.C. Komputer generasi kedua menggantikan bahasa mesin dengan bahasa assembly. Bahasa assembly adalah bahasa yang menggunakan singkatan-singakatan untuk menggantikan kode biner. Pada awal 1960-an, mulai bermunculan komputer generasi kedua yang sukses di bidang bisnis, di universitas, dan di pemerintahan. Komputerkomputer generasi kedua ini merupakan komputer yang sepenuhnya menggunakan transistor. Mereka juga memiliki komponen-komponen yang dapat diasosiasikan dengan komputer pada saat ini: printer, penyimpanan dalam disket, memory, sistem operasi, dan program. Salah satu contoh penting komputer pada masa ini adalah 1401 yang diterima secara luas di kalangan industri. Pada tahun 1965, hampir seluruh bisnis-bisnis besar menggunakan komputer generasi kedua untuk memprosesinformasi keuangan. Program yang tersimpan di dalam komputer dan bahasa pemrograman yang ada di dalamnya memberikan fleksibilitas kepada komputer. Fleksibilitas ini meningkatkan kinerja dengan harga yang pantas bagi penggunaan bisnis. Dengan konsep ini, komputer dapat mencetak faktur pembelian konsumen dan kemudian menjalankan desain produk atau menghitung daftar gaji. Beberapa bahasa pemrograman mulai bermunculan pada saat itu. Bahasa pemrograman Common Business-Oriented Language (COBOL) dan Formula Translator (FORTRAN) mulai umum digunakan. Bahasa pemrograman ini menggantikan kode mesin yang rumit dengan kata-kata, kalimat, dan formula matematika yang lebih mudah dipahami oleh manusia. Hal ini memudahkan seseorang untuk memprogram dan mengatur komputer. Berbagai macam karier baru bermunculan (programmer, analis sistem, dan ahli sistem komputer). Industr piranti lunak juga mulai bermunculan dan berkembang pada masa komputer generasi kedua ini.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 6

 KOMPUTER GENERASI KETIGA Walaupun transistor dalam banyak hal mengungguli tube vakum, namun transistor menghasilkan panas yang cukup besar, yang dapat berpotensi merusak bagian-bagian internal komputer. Batu kuarsa (quartz rock) menghilangkan masalah ini. Jack Kilby, seorang insinyur di Texas Instrument, mengembangkan sirkuit terintegrasi (IC : integrated circuit) di tahun 1958. IC mengkombinasikan tiga komponen elektronik dalam sebuah piringan silikon kecil yang terbuat dari pasir kuarsa. Pada ilmuwan kemudian berhasil memasukkan lebih banyak komponenkomponen ke dalam suatu chip tunggal yang disebut semikonduktor. Hasilnya, komputer menjadi semakin kecil karena komponen-komponen dapat dipadatkan dalam chip. Kemajuan komputer generasi ketiga lainnya adalah penggunaan sistem operasi (operating system) yang memungkinkan mesin untuk menjalankan berbagai program yang berbeda secara serentak dengan sebuah program utama yang memonitor dan mengkoordinasi memori komputer.  KOMPUTER GENERASI KEEMPAT Setelah IC, tujuan pengembangan menjadi lebih jelas: mengecilkan ukuran sirkuit dan komponen-komponen elektrik. Large Scale Integration (LSI) dapat memuat ratusan komponen dalam sebuah chip. Pada tahun 1980-an, Very Large Scale Integration (VLSI) memuat ribuan komponen dalam sebuah chip tunggal. Ultra-Large Scale Integration (ULSI) meningkatkan jumlah tersebut menjadi jutaan. Kemampuan untuk memasang sedemikian banyak komponen dalam suatu keping yang berukurang setengah keping uang logam mendorong turunnya harga dan ukuran komputer. Hal tersebut juga meningkatkan daya kerja, efisiensi dan keterandalan komputer. Chip Intel 4004 yang dibuat pada tahun 1971membawa kemajuan pada IC dengan meletakkan seluruh Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 7

komponen dari sebuah komputer (central processing unit, memori, dan kendali input/output) dalam sebuah chip yang sangat kecil. Sebelumnya, IC dibuat untuk mengerjakan suatu tugas tertentu yang spesifik. Sekarang, sebuah mikroprosesor dapat diproduksi dan kemudian diprogram untuk memenuhi seluruh kebutuhan yang diinginkan. Tidak lama kemudian, setiap piranti rumah tangga seperti microwave, oven, televisi, dan mobil dengan electronic fuel injection (EFI) dilengkapi dengan mikroprosesor. Perkembangan yang demikian memungkinkan orang-orang biasa untuk menggunakan komputer biasa. Komputer tidak lagi menjadi dominasi perusahaan-perusahaan besar atau lembaga pemerintah. Pada pertengahan tahun 1970-an, perakit komputer menawarkan produk komputer mereka ke masyarakat umum. Komputer-komputer ini, yang disebut minikomputer, dijual dengan paket piranti lunak yang mudah digunakan oleh kalangan awam. Piranti lunak yang paling populer pada saat itu adalah program word processing dan spreadsheet. Pada awal 1980-an, video game seperti Atari 2600 menarik perhatian konsumen pada komputer rumahan yang lebih canggih dan dapat diprogram. Pada tahun 1981, IBM memperkenalkan penggunaan Personal Computer (PC) untuk penggunaan di rumah, kantor, dan sekolah. Jumlah PC yang digunakan melonjak dari 2 juta unit di tahun 1981 menjadi 5,5 juta unit di tahun 1982. Sepuluh tahun kemudian, 65 juta PC digunakan. Komputer melanjutkan evolusinya menuju ukuran yang lebih kecil, dari komputer yang berada di atas meja (desktop computer) menjadi komputer yang dapat dimasukkan ke dalam tas (laptop), atau bahkan komputer yang dapat digenggam (palmtop). IBM PC bersaing dengan Apple Macintosh dalam memperebutkan pasar komputer. Apple Macintosh menjadi terkenal karena mempopulerkan sistem grafis pada komputernya, sementara saingannya masih menggunakan komputer yang berbasis teks. Macintosh juga mempopulerkan penggunaan piranti mouse. Pada masa sekarang, kita mengenal perjalanan IBM compatible dengan pemakaian CPU: IBM PC/486, Pentium, Pentium II, Pentium III, Pentium IV (Serial dari CPU buatan Intel). Juga kita kenal AMD k6, Athlon, dsb. Ini semua masuk dalam golongan komputer generasi keempat. Seiring dengan menjamurnya penggunaan komputer di tempat kerja, cara-cara baru untuk menggali potensial terus dikembangkan. Seiring dengan bertambah kuatnya suatu komputer kecil, komputer-komputer tersebut dapat dihubungkan secara bersamaan dalam suatu jaringan untuk saling berbagi memori, piranti lunak, informasi, dan juga untuk dapat saling berkomunikasi satu dengan yang lainnya. Jaringan komputer memungkinkan komputer tunggal untuk membentuk kerjasama elektronik untuk menyelesaikan suatu

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 8

proses tugas. Dengan menggunakan perkabelan langsung (disebut juga Local Area Network atau LAN), atau [kabel telepon, jaringan ini dapat berkembang menjadi sangat besar.  KOMPUTER GENERASI KELIMA Mendefinisikan komputer generasi kelima menjadi cukup sulit karena tahap ini masih sangat muda. Contoh imajinatif komputer generasi kelima adalah komputer fiksi HAL9000 dari novel karya Arthur C. Clarke berjudul 2001: Space Odyssey. HAL menampilkan seluruh fungsi yang diinginkan dari sebuah komputer generasi kelima. Dengan kecerdasan buatan (artificial intelligence atau AI), HAL dapat cukup memiliki nalar untuk melakukan percapakan dengan manusia, menggunakan masukan visual, dan belajar dari pengalamannya sendiri. Walaupun mungkin realisasi HAL9000 masih jauh dari kenyataan, banyak fungsi-fungsi yang dimilikinya sudah terwujud. Beberapa komputer dapat menerima instruksi secara lisan dan mampu meniru nalar manusia. Kemampuan untuk menterjemahkan bahasa asing juga menjadi mungkin. Fasilitas ini tampak sederhana. Namun fasilitas tersebut menjadi jauh lebih rumit dari yang diduga ketika programmer menyadari bahwa pengertian manusia sangat bergantung pada konteks dan pengertian ketimbang sekedar menterjemahkan kata-kata secara langsung. Banyak kemajuan di bidang desain komputer dan teknologi yang semakin memungkinkan pembuatan komputer generasi kelima. Dua kemajuan rekayasa yang terutama adalah kemampuan pemrosesan paralel, yang akan menggantikan model non Neumann. Model non Neumann akan digantikan dengan sistem yang mampu mengkoordinasikan banyak CPU untuk bekerja secara serempak. Kemajuan lain adalah teknologi superkonduktor yang memungkinkan aliran elektrik tanpa ada hambatan apapun, yang nantinya dapat mempercepat kecepatan informasi. Jepang adalah negara yang terkenal dalam sosialisasi jargon dan proyek komputer generasi kelima. Lembaga ICOT (Institute for new Computer Technology) juga dibentuk untuk merealisasikannya. Banyak kabar yang menyatakan bahwa proyek ini telah gagal, namun beberapa informasi lain bahwa keberhasilan proyek komputer generasi kelima ini akan membawa perubahan baru paradigma komputerisasi di dunia.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 9

II.Microsoft Office Word 2007

M

icrosoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, tabel, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word. Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di masa kini. Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita perlukan. Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini. Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000, XP dan 2003, Word 2007 tidak lagi menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating, standar dan drawing, tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 1.2) yang terdiri dari beberapa grup yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkat/icon. A. MEMULAI APLIKASI MICROSOFT OFFICE WORD 2007 1. MENJALANKAN MICROSOFT WORD 2007  Cara 1 : Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2007.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 10

2.

PENGENALAN INTERFACE / TAMPILAN MICROSOFT WORD 2007  Pada windows Microsoft Word 2007 yang muncul beberapa tampilan sebagai berikut (tunjukkan dengan mouse masing–masing menu berikut) : - Office Button - Quick Access Toolbar - Title Bar - Tabmenu Ribbon - Ribbon - Status Bar - Horizontal Scroll Bar - Vertical Scroll Bar - Document Area

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 11

3.

MEMBUAT DOKUMEN BARU DI MICROSOFT WORD 2007  Klik Office Buttom > New.  Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol Create.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 12

 Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian kelompok Templates, Klik Tombol Create.

 Pada windows yang muncul, letakkan kursor dimana anda akan mulai mengetik.

 Ketikan Teks Berikut ini :

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 13

Anda sebagai user atau pengguna dalam Microsoft Excel 2007 ini, dan anda diminta untuk mengenali menu-menu dan fitur yang ada serta anda diminta untuk dapat menjalankannya dan dapat mengaktifkan menu – menu yang terdapat di dalam tabel. Setelah anda dapat menjalankan Microsoft Excel 2007, anda diminta untuk dapat membuat workbook, worksheet, mengatur tampilanya, menggunakan formula/rumus dalam excel, dan melakukan validasi terhadap data. Selanjutnya anda juga akan dibimbing agar dapat mengatur, memindahkan sel, dan membarikan pewarnaan terhadap tabel yang ada. 4.

MENYIMPAN DOKUMEN KERJA  Setelah teks selesai diketik, kliklah ikon Office untuk menyimpan teks agar yang sudah diketik menjadi sebuah file.  Pilih Save atau Save As (untuk menyimpan dengan nama yang berbeda dengan nama sebelumnya).  Pilih Word Document.

 Pada windows yang muncul, pilihlah folder Document tempat kita akan menyimpan file tersebut, kemudian ketikkan nama filenya Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 14

pada File name “Jenis Hewan Berdasarkan Makanannya”. Pilih Word Document pada Save as type.  Klik tombol Save. 5. 

Menyimpan Dokumen Ke Format Lain. Secara default, Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx. Untuk menyimpan  dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007 ke format lain caranya:  Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save as (atau tekan F12 di key board). Maka  muncul kotak dialiog Save As (Gambar 1.4).  Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.  Pada kotak File name, masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah).  Pada pilihan Save as type, klik format file dokumen yang diinginkan.  Klik Save. 6. MENUTUP DOKUMEN KERJA  Untuk menutup dokumen kerja kita, klik tombol Office Button > Close (Ctrl + W). Tugas Bukalah kembali file “Latihan 1”, kemudian tambahkan teks berikut ini di bawahnya. Setelah selesai simpan dengan nama “Tugas 1”. Selanjutnya anda akan dilatih untuk dapat mengolah dokumen angka anda dengan variasi teks, tabel-tabel, grafik, gambar dan diagram untuk menghasilkan informasi. Pada bagian ini juga anda akan dilatih untuk mengolah data angka dengan hitungan statistik, matematika, dan mengidentifikasi operator dan ekspresi fungsi logika, dan beberapa fitur pengolah angka yang lainnya. Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 15

B. BEKERJA DENGAN MICROSOFT WORD 2007 Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor, perbedaanya terletak bentuknya. Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-) yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS. Insertion point berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks. Agar kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar, maka kita harus tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini.

 Ketikkanlah dokumen berikut dan setelah selesai simpan dengan nama “Tugas 2” . Visi Indonesia Sehat 2010 Visi Indonesia Sehat 2010 yang telah dirumuskan oleh Dep.Kes (1999) menyatakan bahwa, gambaran masyarakat Indonesia dimasa depan yang ingin dicapai melalui pembangunan kesehatan adalah masyarakat, bangsa dan negara yang ditandai oleh penduduknya hidup dalam lingkungan dan dengan perilaku yang sehat, memiliki kemampuan untuk menjangkau pelayanan kesehatan yang bermutu secara adil dan merata, serta memiliki derajat kesehatan yang setinggi-tingginya diseluruh wilayah Republik Indonesia.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 16

Pengertian sehat meliputi kesehatan jasmani, rohani, serta sosial dan bukan hanya keadaan bebas dari penyakit, cacat dan kelemahan. Masyarakat Indonesia yang dicita citakan adalah masyarakat Indonesia yang mempunyai kesadaran, kemauan dan kemampuan untuk hidup sehat sehingga tercapai derajat kesehatan yang setinggi-tingginya, sebagai salah satu unsur dari pembangunan sumber daya manusia Indonesia seutuhnya. Visi tersebut telah tiga tahun yang lalu berhasil dirumuskan oleh Departemen Kesehatan RI yang mestinya telah dijabarkan kedalam program kerja yang lebih bersifat operasional untuk mencapai visi itu. Beberapa tahun lagi kita akan mencapai tahun 2010, dan saat itu kita tentu akan menyaksikan bersama apakah gambaran tersebut akan menjadi kenyataan?. Namun yang perlu kita renungkan visi Indonesia sehat 2010 sebenarnya visi siapa? Bila itu merupakan visi Departemen Kesehatan RI saja atau yang dirumuskan hanya oleh beberpa pejabat saja sedangkan dalam cita citanya adalah masyarakat Indonesia yang mempunyai kesadaran, kemauan dan kemampuan untuk hidup sehat. Pertanyaanya berikutnya adalah bagaimana masyarakat Indonesia ikut merasa meiliki terhadap visi itu karena ia ditempatkan sebagai subyek yang harus berubah. Namun jika itu adalah perwujudan dari visi bangsa Indonesia, pertanyaanya adalah sejauh mana keterlibatan masyarakat/bangsa Indonesia ini terlibat dalam merumuskan visi itu sehingga mereka juga punya komitment untuk merealisasikan visi tersebut. Bila kita lupakan saja itu visi siapa yang jelas seperti yang saya uraikan sebelumnya baha status kesehatan bangsa Indonesia merupakan resultanste upaya bersama, maka yang harus kita upayakan adalah bagaimana visi Indonesia 2010 sehat, itu menjadi milik dan bagian dalam kehidupan bangsa Indonesia. Tanpa masyarakat dan sektor lain merasakan itu, maka komitmennya untuk ikut mewujudkan visi tersebut juga akan lemah, karena untuk mewujudkan visi dibutuhkan komitmen semua pihak (stakeholder). Akhirnya kita sebagai bangsa Indonesia perlulah merenung sejenak untuk membayangkan dapatkan visi mulia “Indonesia Sehat 2010 “ itu akan terwujud. Tentunya kita tidak berharap bahwa pada saatnya nanti visi itu akan menjadi sekedar jargon yang terlewatkan dan terlupakan begitu saja. Sementara dunia telah metapkan status kesehatan masyarakat menjadi salah satu komponen Human Development Index ( HDI ) yaitu indikator kemajuan kualitas SDM suatu bangsa.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 17

1.

MEMILIH TEKS YANG AKAN DIFORMAT/EDIT.



Setelah file terbuka, coba Klik drag pada teks untuk memilih bebas.



Sekarang Double klik untuk memilih satu kata.



Coba klik tiga kali pada paragraf untuk memilih satu paragraf.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 18

 Sekarang coba Ctrl+klik di awal kalimat untuk memilh satu kalimat.

 Kemudian tekan Ctrl+A pada keyobard untuk memilih semua teks dalam dokumen.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 19

2. MEMINDAHKAN DAN MENDUPLIKASI TEKS  Pilih/seleksi paragraf 1, klik icon cut (Ctrl+X) pada tab ribbon clipboard.

 Letakkan kursor diakhir dokumen. Kemudian Klik icon Paste (Ctrl + V).

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 20

 Untuk menduplikasi teks/ mengkopi, pilih paragraf terakhir, klik icon Copy (Ctrl +C).

 Letakkan kursor di bawah baris ke 2.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 21

 Kemudian klik icon Paste (Ctrl + V).

3.

MEMFORMAT HURUF/FONT.

 Pilih judul dokumen, klik pada bagian tab ribbon font, pilih jenis huruf (font) Century , ukuran huruf (Size) 14, klik icon Style huruf (Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U).

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 22



Klik icon menu Change Case, ganti bentuk huruf menjadi UPPERCASE.

 Untuk membuat efek huruf, klik icon menu font.

 Pada kotak dialog yang muncul, centang Shadow pada bagian Effect, klik tombol OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 23

4.

MENGATUR PERATAAN PARAGRAF  Teks judul masih dalam keadaan terpilih, pada bagian paragraph, klik icon rata tengah (Ctrl+E). Coba lakukan untuk paragraf yang lain sesuai dengan contoh dokumen kita, rata seimbang (Ctrl +J), rata kiri (Ctrl+L), rata kanan (Ctrl+R). Font Size selain judul 12.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 24

TUGAS 3. Buatlah format dokumen di bawah ini dengan ketentuan: Jenis huruf : Calibri Font size : 12 Dan buatlah fomat huruf dan paragraf seperti pada soal. Setelah selesai simpan dengan nama “Tugas 3”. PENDIDIKAN SEBAGAI INVESTASI JANGKA PANJANG Profesor Toshiko Kinosita Mengemukakan Bahwa Sumber Daya Manusia Indonesia Masih Sangat Lemah Untuk Mendukung Perkembangan Industri Dan Ekonomi. Penyebabnya Karena Pemerintah Selama Ini Tidak Pernah Menempatkan Pendidikan Sebagai Prioritas Terpenting. Tidak Ditempatkannya Pendidikan Sebagai Prioritas Terpenting Karena Masyarakat Indonesia, Mulai Dari Yang Awam Hingga Politisi Dan Pejabat Pemerintah, Hanya Berorientasi Mengejar Uang Untuk Memperkaya Diri Sendiri Dan Tidak Pernah Berfikir Panjang. PENDAPAT GURU BESAR UNIVERSITAS WASEDA JEPANG TERSEBUT SANGAT MENARIK UNTUK DIKAJI MENGINGAT SAAT INI PEMERINTAH INDONESIA MULAI MELIRIK PENDIDIKAN SEBAGAI INVESTASI JANGKA PANJANG, SETELAH SELAMA INI PENDIDIKAN TERABAIKAN. SALAH SATU INDIKATORNYA ADALAH TELAH DISETUJUINYA OLEH MPR UNTUK memprioritaskan anggaran pendidikan minimal 20 % dari APBN atau

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 25

APBD. LLAAN NG GKKAAH H IIN NII M MEER RU UPPAAKKAAN N AAW WAALL KKEESSAAD DAAR RAAN N PPEEN NTTIIN NG GN NYYAA PPEEN ND DIID DIIKKAAN N SSEEBBAAG GAAII IIN NVVEESSTTAASSII JJAAN NG GKKAA PPAAN NJJAAN NG G.. pendidikan adalah alat untuk perkembangan ekonomi dan bukan sekedar pertumbuhan ekonomi. Pada praksis manajemen pendidikan modern, salah satu dari lima fungsi pendidikan adalah fungsi teknisekonomis baik pada tataran individual hingga tataran global. Fungsi teknis-ekonomis merujuk pada kontribusi pendidikan untuk perkembangan ekonomi. 5. MEMFORMAT PARAGRAF, BULLET DAN NUMBERING, DROP CAP DAN SPASI BARIS a. Membuat Numbering  Pilih teks baris ke dua dokumen.

 Klik icon pada ribbon paragraph, kemudian pilih jenis Number Aligment left.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 26

 Tekan tombl Ctrl + B.  Lakukan untuk teks yang mempunyai fomat numbering yang sama. b. Membuat Bullet  Pilih teks “Jangan terlalu panjang” kemudian tekan Ctrl pilih teks “Jangan memilih nama …… “.

 Klik icon menu Bullet pada ribbon paragraph > Define New Bullet

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 27

 Pada kotak dialog yang muncul klik Symbol

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 28

 Ganti font menjadi Wingdings , kemudian pilih jenis simbolnya, klik OK, kemudian klik tombol OK kembali.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 29

c.

Membuat Drop Cap.  Buat dokumen seperti di bawah ini

Pada hakikatnya setiap penelitian kuantitatif dalam ilmu-ilmu sosial menerapkan filosofi yang disebut deducto hipothetico verifikatif artinya, masalah penelitian dipecahkan dengan bantuan cara berpikir deduktif melalui pengajuan hipotesis yang dideduksi dari teori-teori yang bersifat universal dan umum, sehingga kesimpulan dalam bentuk hipotesis inilah yang akan diverifikasi secara empiris melalui cara berpikir induktif dengan bantuan statistika inferensial. Jadi, hipotesis yang diajukan peneliti, setelah membaca teori-teori yang relevan merupakan jawaban sementara terhadap masalah yang diajukan. Oleh karena itu, penggunaan kata tanya dalam perumusan masalah harus juga diperhatikan dengan mempertimbangkan jawaban yang logis dalam hipotesis, sehingga tidak mungkin peneliti dapat mengajukan hipotesis manakala kata tanya yang digunakan dalam perumusan masalah ilmiah adalah kata tanya seperti “sejauh manakah” atau “seberapa besarkah,” karena jawabannya sejauh itu atau sebesar itu.  Buatlah Dokumen baru (Ctrl + N).  Letakkan kursor di awal dokumen.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 30

 Ketikkanlah teks tersebut sampai selesai

 Letakkan kursor di awal baris pertama paragraf 1.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 31

 Klik tab menu Insert kemudian pilih icon menu Drop Cap > Drop Cap Options.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 32

 Pada kotak dialog drop cap, pilih icon Dropped, Font : Arial , Line to drop : 3, Distance from text : 0.1 cm. Kemudian klik tombol OK.

Kemudian perhatikan hasilnya

 Letakkan kembali kursor pada awal paragraf 2 baris 1.  Kemudian klik kembali tab menu Insert > Drop Cap > Drop cap option.  Pada kotak dialog drop cap, pilih icon In Margin, Font : Calibri , Line to drop : 4, Distance from text : 0.1 cm. Kemudian klik tombol OK.  Perhatikan perbedaanya. Kemudian simpan dokumen anda dengan nama “Drop Cap”.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 33

d.

Mengatur Jarak Baris/Spasi Baris.  Pilih/seleksi semua teks (Ctrl+A), klik tab Home menu. Klik tombol Paragraph dialog box pada ribbon.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 34

 Pada kotak dialog yang muncul, Klik tab indents and spacing , kemudian tentukan lebar spasi 1,5 lines pada line spacing. Klik tombol OK. Perhatikan hasilnya.

6. MENGATUR JARAK PARAGRAF, MENYISIPKAN TANGGAL

ORIENTASI

HALAMAN

DAN

a. Mengatur Jarak Antar Paragraf.  Pilih semua teks kembali, klik tab Home menu, klik tombol Paragraph dialog box pada ribbon.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 35

 Pada kotak dialog yang muncul, Klik tab indents and spacing , pada bagian spacing isikan Before 5, After 5. Klik tombol OK.

b. Mengatur Jarak Indentasi (Jarak Teks Terhadap Margin).  Pilih kembali semua teks. Klik tab Home menu.  Klik tombol Paragraph dialog box pada ribbon.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 36

 Klik tab indents and spacing , pada Indentation, isikan Left = 1, Right = 1. Klik OK.

Kemudian, klik 3 kali paragraf 1, tekan dan tahan Ctrl , klik 3 kali paragraf 2.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 37

 Klik tombol Paragraph dialog box pada ribbon, pada bagian Special, pilih first line, isikan pada By = 1. Klik tombol OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 38

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 39

 Coba anda tekan tombol Ctrl+Z, kemudian tekan tombol Ctrl+Y. Perhatikan Perubahannya. c.

Mengatur Margin, Ukuran dan Orientasi Halaman/ Page Size.  Klik tab Menu Page Setup.  Pilih tombol Page Setup Dialog Box.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 40

 Pada kotak dialog Page setup, klik tab Margin dan isikan nilai margin Top : 3, Left : 4, Button : 3, Right : 3.  Pada bagian Orientation pilih Portrait.

 Untuk mengatur jenis kertas/ ukuran kertas, klik tab Peper. Pilih jenis kertas A4 pada Peper Size. Klik tombol OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 41

d.

Menambahkan Tanggal Dalam Dokumen.  Buka kembali file Tugas Modul 1.  Letakkan kursor di tengah di bawah judul.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 42

 Klik tab menu Insert > Date&Time.  Pada kotak dialog yang muncul, pilih fomat tanggalnya (lihat gambar) pada bagian Available format, Language : Indonesia, aktifkan Update Automatically. Kemudian klik OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 43

 Perhatikan hasilnya. Kemudian tekan tombol Ctrl+S.

7.

MEMBUAT BINGKAI HALAMAN, PARAGRAF DAN TEKS.

  

Untuk Membuat Bingkai halaman, letakkan kursor pada halaman 1. Pilih tab menu Page Layout. Klik Page Border.

 

Pada kotak dialog yang muncul, klik tab Page Border. Pada bagian Setting, pilih Box, pada bagian Style, pada bagian Art pilih Jenis bingkai sesuai contoh dokumen, Width : 30.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 44



Pada Apply to, pilih Whole document untuk menerapkan bingkai pada seluruh halaman, first page only untuk halaman pertama saja. Klik tombol Option.

 Pada kotak dialog yang muncul, pilih text pada Measure from agar bingkai rapat ke teks. Klik tombol OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 45

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 46

a.

Membuat Bingkai Paragraf Dan Teks/Kata.  Pilih teks baris kedua.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 47

 Klik tab menu Home, klik icon menu Border and Shading pada ribbon Paragraph.

 Klik tab Border, pada bagian Setting pilih Box, Style : Pilih garis sesuai contoh, Color: Automatic, Width: 3.  Pada Aplly to pilih text. Klik OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 48

b.

Menggunakan Menu Tab.  Ketikkanlah teks berikut ini.

LEMBARAN JUDUL .............................................................................................. LEMBARAN PENGESAHAN SKRIPSI ...................................................................... LEMBARAN PERSETUJUAN UJIAN ........................................................................ ABSTRAK ......................................................................................................... KATA PENGANTAR .............................................................................................. DAFTAR ISI ......................................................................................................... DAFTAR GAMBAR ............................................................................................... DAFTAR TABEL .................................................................................................... BAB I : PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah .......................................................................... Identifikasi dan Batasan Masalah ........................................................... Perumusan Masalah ................................................................................ Tujuan dan Manfaat Penelitian ............................................................... Kerangka Pemikiran ................................................................................ Hipotesis .................................................................................................. Sistematika Penulisan ............................................................................. BAB II : URAIAN TEORITIS Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 49

Defenisi Laporan Keuangan .................................................................... Tujuan dan Manfaat Laporan Keuangan ................................................. Neraca dan Laporan Laba Rugi................................................................  Pilih semua teks kecuali judulnya.

 Klik tab menu Home, klik icon menu Paragraph, pada kotak dialog yang mucul klik tombol Tabs.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 50

 Pada kotak dialog tabs, isikan tab stop posisition : 2 cm, Aligment : Left, Leader : None, kemudian klik tombol Set.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 51

 Untuk membuat tabs/perataan yang ke 2, isikan Tab stop posisition : 14 cm, Aligment : Right, Leader : pilih no 2, kemudian klik tombol Set. Kemudian klik tombol OK, perhatikan perubahannya.

 Kemudian letakkan kursor di awal baris di bawah “BAB I PENDAHULUAN” tekan tombol Tab sekali pada keyboard. Lakukan untuk meratakan teks yang lain (lihat perataan pada soal).

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 52

 Kemudian di simpan dengan nama file “daftar isi” c. Menghapus Tabulasi/Tab Dalam Dokument.  Pilih kembali semua teks daftar isi, kecuali judulnya.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 53

 Buka kembali kotak dialog tab (lihat pada materi sebelumnya).  Pada kotak dialog tab, klik tombol Clear All.

 Klik tombol OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 54

8.

MENCARI TEKS, HALAMAN, MENGGABUNGKAN DOKUMEN DAN MENGGUNAKAN FORMAT KOLOM a. Mencari (Find) dan Mengganti (Replace) Teks.  Buka kembali file “Tips Nama Cantik. Klik tab menu Home, sorot pada bagian Editing pada ribbon. Kemudian klik icon Find (Ctrl+F).

 Pada kotak Find and Replace, klik tab Find, pada Find what ketikkan “anda”, klik tombol Find in pilih Main Document.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 55

 

Kemudian, klik tab Replace. Pada Replace width, ketikkan”Saudara”, kemudian klik Replace All. Jika muncul peringatan klik Yes. Lihat perubahannya

b. Menggunakan Format Kolom Dalam Dokumen.  Buka kembali file “Tugas Modul 1”.  Seleksi paragraf 1 sampai dengan paragraf terakhir.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 56

 Kemudian klik icon menu Page Layout > Columns > More Columns.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 57

 Pada kotak dialog kolom yang muncul, isikan Number of Columns : 3, Spacing : 0,1 cm.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 58

Kemudian klik tombol OK. Perhatikan hasilnya

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 59

9.

BEKERJA DENGAN HEADER DAN FOOTER DAN MENYISIPKAN SIMBOL DAN NOMOR HALAMAN a. Membuat Header Dan Footer.  Buka file ”Gabung File”. Kemudian letakkan kursor di sebelah teks “TIPS MEMILIH……” (lihat gambar di bawah ini).

 Klik tab menu “Page Layout” pilih icon menu Breaks pada ribbon, pada bagian Section Breaks, pilih Next Page.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 60

 Kemudian letakkan kursor pada teks dengan nomor 3 (lihat gambar di bawah).

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 61

 Klik tab menu “Page Layout” pilih icon menu Breaks pada ribbon, Pada bagian Section Breaks, pilih Next Page.  Klik tab menu Insert, sorot pada bagian ribbon Header & Footer.  Klik tombol Header.

 Pilih Blank pada pilihan header yang muncul.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 62

 Ketikkan isi Header “WebMedia Trainning Centre”

 Klik icon menu Go to Footer.

 Ketikkan “Modul Latihan” dan buat rata kanan. Sekarang lihat pada halaman yang lain telah muncul header dan footernya.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 63

 Klik tombol Close header and footer pada ribbon untuk keluar dari header and footer.

 Tekan tombol Ctrl+S. b.

Membuat Header Dan Footer.  Double klik pada header atau footer (pada file ”Gabung File”).  Klik tab menu Design.  Klik icon menu Header pada ribbon.  Pilih Remove Header pada menu yang muncul.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 64

 Kemudian klik icon menu Go to footer.

 Klik icon menu Footer pada ribbon.  Pilih Remove Footer pada menu yang muncul.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 65

 Lihat perubahannya. Close dokumen Gabung File tanpa melakukan penyimpanan. c.

Menyisipkan Simbol.  Buka kembali file Tips Nama Cantik.  Letakkan kursor di bawah judul, kemudian tekan Ctrl+E.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 66

 Klik tab menu Insert , pilih tombol Symbol pada ribbon.  Pilih More Symbol untuk mencari simbol yang lain.

 Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis Font : Wingdings, pilih jenis simbol (lihat contoh). Klik tombol Insert 3 kali.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 67

 Klik tombol Close. Lihat perubahan dalam dokumen. Simpan kembali dokumen anda.

d.

Menyisipkan Nomor Halaman.  Buka kembali file “Gabungan File”.  Klik tab menu Insert > Page Number > Bottom of Page > Plain Number 2.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 68

 Perhatikan hasilnya.

 Untuk menghapus halamannya, klik tab menu Insert > Page Number > Remove Page Numbers, perhatikan nomor halaman sekarang telah hilang.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 69

10. MENYISIPKAN TEXT BOX, WORD ART, DAN CLIP ART a. Menyisipkan Text Box Dalam Dokumen.  Letakkan kursor pada akhir paragraf ke 2 dokumen “Tips Nama Cantik”.

 Klik tab menu Insert, klik icon menu Text Box pada daerah ribbon kelompok Text.  Pilih Draw Text Box untuk membuat text box yang baru.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 70

 Klik tahan tarik, dan gambarkan (lihat contoh soal).  Ketikkanlah isi text box sesuai contoh soal. Setelah selesai di ketik, pilih semua teks yang ada di text box, tekan tombol Ctrl+E.

 Untuk memformat text box, klik pada tepi text box, klik tab menu Format, kemudian pilih Text Box Style dan pilih jenis style (lihat style text box soal).

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 71

 Klik icon menu Shadow Efect. Pilih salah satu jenis shadow yang ada, kemudian lihat perbedaannya.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 72

 Sekarang klik icon menu 3-D Effect, kemudian pilih 3-D Style1.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 73

 Untuk mengatur perataan text box terhadap teks dokumen, klik icon menu Text Wrapping, kemudian pilih Tight. Coba anda pilih jenis yang lain, dan lihat perubahannya pada dokumen kita.

b.

Menyisipkan Word Art.  Buka kembali file ”Gabung File”.  Letakkan kursor di awal dokumen.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 74

 Klik tab menu Insert, kemudian pilih icon Word Art pada ribbon kelompok text. Pilih Word Art Style 21.

 Ketikkan Isi Wort Art “Menggabungkan Beberapa Dokumen”, dan jenis (font) huruf : Arial Black, ukuran (size) : 36.

 Klik tombol OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 75

 Klik icon menu Spacing pada ribbon Text , kemudian klik Close.

 Klik pada tab ribbon Word Art Style, ganti style menjadi WordArt Style 16. (coba anda klik style yang lain, lihat perbedaanya).

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 76

c.

Menyisipkan Clip Art.  Masih menggunakan “Gabung file”. Kemudian letakkan kursor pada akhir halaman pertama.

 Kemudian, klik tab menu Insert > Clip Art.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 77

 Kemudian klik tombol Go pada kotak dialog clip art. Perhatikan clip art yang muncul.

 Kemudian klik gambar clip art “menara”. Perhatikan gambar sudah ditambahkan ke dalam dokumen.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 78

 Klik icon menu Brightness (-20%), perhatikan perubahannya. Coba anda lakukan untuk icon menu adjusment picture yang lainnya.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 79

 Untuk format yang lainnya, lihat pada materi Text box. Setelah selesai simpan kembali dokumen anda.

11. MEMBUAT EQUATION, HYPERLINK, WATERMARK DAN MENCETAK DOKUMEN. a. Menyisipkan Objek Equation. Ketikkanlah persamaan rumus di bawah ini.

 Buat dokumen baru (ctrl +N). Klik tab menu Insert , klik icon menu Equation , pilih Insert New Equation.

 Ketikkan f(x)=  Kemudian klik icon menu Script kemudian pilih Subscript.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 80

 Kemudian klik di dalam kotak subscript.

 Ketikkan a , terus letakkan kursor di kotak bawahnya, ketikkan 0.

 Kemudian lakukan pengetikan untuk simbol yang lainnya.( langkah kerjanya sama, sesuaikan simbol dari pilihan yang ada dengan contoh latihan).

 Setelah selesai coba anda lihat/klik untuk simbol yang lainya. Perhatikan simbol – simbol yang ada.  Close dokumen anda dan simpan dengan nama “Equation”.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 81

12. MENCETAK DOKUMEN DENGAN FORMAT TERTENTU.  Buka kembali file Tip Nama Cantik.  Klik Office button.  Pilih Print (Ctrl +P).

 Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis printer yang akan digunakan pada bagian printer Name.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 82

     

Klik All pada Page. Number of copies : 1. Print what : Dokument, Print : All pages in range. Pada bagian Zoom, Pages per sheet : 1 page. Scale to Paper size ; A4. Kemudian klik tombol OK.

13. MEMBUAT DAN MENGHAPUS TABEL, KONVERSI TEKS KE TABEL DAN TABEL KE TEKS

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 83

a.

Membuat Tabel.  Buatlah dokumen baru (Ctrl+N).  Kemudian klik tab menu Insert, kemudian pilih Tabel.  Pada menu yang muncul klik Insert Tabel.

 Isikan pada bagain Number of columns: 5 dan Number of rows: 11.  Klik tombol OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 84

 Kemudian ketikkan isi tabelnya (gunakan tanda panah pada keyboard untuk berpindah ke kanan–kiri atau atas–bawah cell).

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 85

b.

Menghapus Tabel  Aktifkan/pilih tabel yang akan dihapus.  2. Pilih tab menu Layout.  3. Pada ribbon Row&Columns, pilih icon menu Delete.  4. Pilih Tabel.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 86

 

Perhatikan, sekarang tabel telah hilang. Kemudian tekan tombol Ctrl+ Z, (batalkan penghapusan tabel). Kemudian simpan dengan nama Tabel.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 87

c.

Mengkonversi Tabel Ke Teks.  Buka kembali file “Tabel”.  Letakkan kursor di dalam tabel.

 Klik tab menu Layout > Convert to Text

 Pada kotak dialog yang muncul, pilih Tab > OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 88

 Perhatikan, sekarang tabel kita sudah dikonversi menjadi teks biasa.

d.

Mengkonversi Teks Ke Tabel.  Pastikan dokumen/teks yang akan dikonversi menjadi tabel mempunyai perataan tab (gunakan file “Tabel” yang telah dikonversi menjadi teks).

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 89

 Pilih semua teks yang akan dijadikan tabel  Klik tab menu Insert > Tabel > Convert Text to Tabel.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 90

 Isikan Number of columns : 5, aktifkan pilihan Tabs, kemudian klik tombol OK.

14. MENYISIPKAN GAMBAR, SHAPE DALAM DOKUMEN DAN CROP IMAGE a.

Menyisipkan Gambar Ke Dalam Dokumen  Coba anda buka kembali file ”Gabung File” pada latihan sebelumnya.  Kemudian letakkan kursor pada halaman ke 2 di tengah paragraf ke 2.

 Klik tab menu Insert kemudian pilih icon menu Picture pada ribbon Illustrations.

 Pada kotak dialog yang muncul, carilah (Browsing) picture atau gambar “Toco Toucan”. Klik tombol Insert.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 91

 Kemudian klik tab Format, klik icon menu Text Wrapping >Tight.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 92

15. MEMBUAT DIAGRAM DAN GRAFIK a. Menyisipkan Diagram Dalam Dokumen.  Buatlah gambar Diagram seperti di bawah ini :

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 93

 Buatlah dokumen baru (Ctrl + N).  Klik tab menu Insert kemudian pilih Smart art.  Pada kotak dialog yang mucul, pilih Hierarchy, kemudian klik OK. 

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 94

b. Membuat Diagram Grafik.  Buatlah grafik di bawan ini :

 Buatlah Dokumen Baru (Ctrl + N)  Klik tab menu Insert, kemudian klik icon menu Chart pada ribbon Illustrations.

 Pada kotak dialog Insert Chart, pilih Column > Clustered Cylinder, kemudian klik tombol OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 95

 Pada kotak dialog yang mucul, pada bagian Windows Excel, ketikkanlah data di bawah ini :

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 96

 Setelah selesai klik Close untuk Windows Excelnya, kemudian perhatikan grafiknya.  Untuk membuat judul grafiknya, aktifkan grafik yang telah kita buat, kemudian klik tab menu Layout > Chart Title > Above Chart.

16. MEMBUAT DAN MENCETAK MAIL MERGE a. Membuat Mail Merge  Sebelum membuat Mail Merge, kita harus membuat dokumen Induk/dokumen utama. Buatlah dokumen induk di bawah ini :

FORMULIR PENDAFTARAN Nama

:

Tanggal Lahir

:

Alamat

:

No. Hp

:

Pelatihan yang diikuti : Uang Pendaftaran

:

Uang Kursus

:

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Palangka Raya, September 2011 Page 97 Yang Menerima

Dr. Roby Sambung, SE., MM

(.................................................)

 Setelah dokumen induk selesai simpan dengan nama “Formulir”. Kemudian klik tab menu Mailings.  Pada bagian ribbon kelompok Start Mail Merge klik icon menu Start Mail Merge.  Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard.

 Pada kotak dialog yang muncul, pilih Letters pada bagian Select document type. Kemudian klik Next : Starting document.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 98

 Pada step yang selanjutnya, pilih Use the current document, klik Next

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 99

 Pada Step yang ketiga ini kita akan membuat sumber data (data source) untuk mail merge. Sumber data kita adalah sebagai berikut : Nama

Tgl. Lahir

Alamat

No. Hp

Palatihan Yang Diikuti Web Master

Uang Pendaftaran 150.000

Uang Kursus 1.500.000

Andi

22-10-1982

0812334455

Wati

25-6-1984

Herni

1-1-1981

Susi

8-9-1985

Jl. Setia Budi No. 11 P.Raya Jl. Sei Padang No. 3 Mangkoh Jl. Djamin Ginting No. 18 Kurun Jl. Aksara No. 12 Pulang pisau

0813708897

Design Fundamental

150.000

1.500.000

08116800001

Cisco

250.000

3.000.000

0815457789

Web Master

150.000

1.500.000

 Pilih Type a new list kemudian klik teks Create. Kemudian klik Next : Write your letter.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 100

 Pada kotak dialog yang muncul, judul dari kolom tidak sesuai dengan dokumen induk kita. Klik tombol Customize Columns, kemudian pilih Field Name yang akan diganti, klik tombol Rename.

 Ketikkan Nama pada Change field name. Setelah selesai klik tombol OK. Lakukan hal yang sama untuk field yang lain.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 101

 Untuk menghapus field yang tidak digunakan, pilih field yang akan dihapus, klik tombol Delete, kemudian klik Yes. Lakukan untuk menghapus field yang lain.

 Kemudian klik tombol OK, dan mulailah mengisikan datanya. Untuk menambah data yang baru klik tombol New Entry.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 102

 Setelah semua data diinput, klik tombol OK.

 Kemudian tentukan tempat penyimpanan, dan ketikkan nama data sourcenya adalah 123. Kemudian klik tombol Save.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 103

 Kemudian klik Next : Write your letter. Pada kotak dialog yang muncul, letakkan kursor di sebelah field nama, kemudian klik More Item, Pilih field Nama, kemudian klik Insert. Lakukan untuk memasukkan field yang lainnya.

 Klik tombol Next : Write your letter.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 104

 Pada step yang ke 5 ini anda dapat melihat masing–masing isi datanya dengan mengklik Preview your letter. Kemudian klik Write your letter.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 105

b.

Mengedit Data Source Mail Merge.  Klik icon menu Edit Recepient List.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 106

 Kemudian pada kotak dialog yang muncul, klik data sourcenya, kemudian klik Edit.

 Kemudian klik, Heru ganti menjadi Heri.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 107

 Kemudian klik tombol New Entry, ketikkanlah data di bawah ini : Nama

Tgl. Lahir

Alamat

No. Hp

Lady

20-10-1982

0812337788

Rama

5-6-1984

Jl. Setia Budi No. 50 Medan Jl. Sei Padang No. 59 Medan

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

0813708845

Palatihan Yang Diikuti Web Master

Uang Pendaftaran 150.000

Uang Kursus

Design Fundamental

150.000

1.500.000

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 108

1.500.000

 Kemudian jika telah selesai klik tombol OK, lihat perubahan datanya.  Kemudian klik OK kembali.

II. LATIHAN MS WORD 2007 Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 109

Untuk lebih memahami materi pada modul yang telah kita pelajari, buatlah dokumen dengan ketentuan seperti berikut : Jenis huruf , sesuaikan dengan tampilan soal. Formatlah huruf, paragraf dan bullet and numbering seperti soal. Setelah selesai simpan dengan nama .

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA anajemen sumber daya manusia secara sederhana didefinisikan

M

sebagai mengelola sumber daya manusia. Manajemen sumber daya manusia merupakan satu gerakan pengakuan terhadap pentingnya unsur manusia sebagai sumber daya yang potensial, yang perlu dikembangkan sedemikian rupa sehingga mampu memberikan kontribusi yang yang maksimal bagi organisasi dan bagi pengembangan dirinya. Tugas MSDM berkisar pada upaya

mengelola unsur manusia dengan segala potensi yang dimilikinya seefektif mungkin sehingga dapat diperoleh sumber daya manusia yang puas (satisfied) dan memuaskan (satisfactory) bagi organisasi. MSDM merupakan bagian dari manajemen umumnya yang memfokuskan diri pada unsur sumber daya manusia. Perhatian ini mencakup fungsi manajerial, operasional, dan peran serta kedudukan sumber daya manusia dalam pencapaian tujuan organisasi. .

L

ingkup MSDM meliputi seluruh aktivitas yang berhubungan dengan sumber daya manusia dalam organisasi, seperti yang dinyatakan oleh Russel dan Bernardin bahwa aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan

MSDM secara umum mencakup: a. b. c. d. e. f.

Rancangan organisasi; Staffing; Sistem reward; Manajemen kinerja; Pengembangan pekerja dan organisasi; Komunikasi dan hubungan masyarakat

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 110

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 111

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 112

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 113

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 114

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 115

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 116

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 117

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 118

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 119

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 120

iii. Microsoft Excel 2007

M

icrosoft Excel 2007 adalah program aplikasi pengolah angka yang sangat berguna untuk mengolah data dengan format spreadsheet, dan analisis, serta sharing informasi untuk meciptakan data informasi dalam pengambilan keputusan. Dengan menggunakan Microsoft Excel anda dapat mengolah data yang cukup banyak, menggunakan tampilan PivoTabel, membuat grafik secara profesional dan pengolahan angka yang lainnya. Microsoft Office Excel 2007 telah dikombinasikan dengan Excel Service, yaitu merupakan teknologi baru yang di sertakan dengan Microsoft Office SharePoint Server 2007. Bagi yang sudah pernah menggunakan versi sebelumnya, mungkin agak merasa asing karena terdapat perubahan tampilan/interface windows yang ada, tetapi dengan sedikit penyesuaian maka selanjutnya anda akan merasakan kelebihan dari tampilan Microsoft Excel 2007 ini. Skenario Kasus Anda sebagai user atau pengguna dalam Microsoft Excel 2007 ini, dan anda diminta untuk mengenali menu-menu dan fitur yang ada serta anda diminta untuk dapat menjalankannya dan dapat mengaktifkan menu – menu yang terdapat di dalamnya. Setelah anda dapat menjalankan Microsoft Excel 2007, anda diminta untuk dapat membuat workbook, worksheet, mengatur tampilanya, menggunakan formula/ rumus dalam excel, dan melakukan validasi terhadap data. Selanjutnya anda juga akan dibimbing agar dapat mengatur, memindahkan sel, dan membarikan pewarnaan terhadap tabel yang ada. Selanjutnya anda akan dilatih untuk dapat mengolah dokumen angka anda dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar dan diagram untuk menghasilkan informasi. Pada bagian ini juga anda akan dilatih untuk mengolah data angka dengan hitungan statistik, matematika, dan

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 121

mengidentifikasi operator dan ekspresi fungsi logika, dan beberapa fitur pengolah angka yang lainnya. Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel. 1.

MENGENAL SEL DAN RANGE

Dalam Microsoft excel 2007, pemahaman tentang sel (cell) dan segala macam yang baik berkaitan dengan sel mutlak untuk dikuasai. Sel adalah perpotongan antara kolom dan baris. Misalnya A baris ke 1, sel G7 berarti perpotongan antara kolom G dengan baris ke-7. Range adalah sekelompok sel. Misalnya range A1:C3. Berarti sekelompok sel mulai dari A1, A2, A3, B1, B2, B3 dan C1, C2, C3.

RANGE A1:C3

a. ALAMAT SEL RELATIF Setiap sel memiliki alamat bisa bersifat relatif, semi relatif, absolut atau semi absolut. Alamat sel relatif adalah alamat sel yang jika disalin (Copy) akan menyesuaikan dengan tempat atau lokasi yang baru. Perhatikan contoh berikut ini: Gambar Contoh penerapan alamat sel relatif

Rumus pada alamat sel F6 setelah disalin dari rumus di alamat sel F5 adalah =D6*E6 dan apabila di salin terus sampai F8 maka rumusnya akan menjadi =D8*E8. b.

SEL SEMI ABSOLUT

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 122

Penulisan alamat sel semi absolut ada tanda $ di salah satu posisi; kolom dan baris. Dengan kata lain, semi absolut dibagi menjadi dua: Absolut kolom, misalnya: $A1 Absolut baris, misalnya: A$1 Alamat sel absolut kolom (Contoh $A1) jika disalin ke posisi baru, kolom yang bersangkutan selalu tetap, sedangkan baris akan berubah sesuai dengan posisi baru.

Gambar Contoh penerapan alamat sel semi absolut

Pada gambar di atas, sel C5, di situ terdapat rumus =$B5+C$4, yaitu menjumlahkan isi sel B5 dengan isi sel C4. Jika rumus tersebut disalin lagi ke sel E5, rumus akan berubah menjadi =$B5+D$4, dan seterusnya. Sementara bila rumus C5 disalin ke sel dibawahnya yaitu sel C6, rumus akan berubah menjadi =$B6+C$4 dan seterusnya.

c. SEL ABSOLUT Sel absolut berarti sel tersebut baik kolom maupun barisnya terkunci (absolut kolom dan baris). Sebagai contoh $C$4, jika sel tersebut disalin, posisi kolom dan barisnya tetap. Perhatikan contoh penerapan sel absolut yang dapat dilihat melalui gambat berikut ini:

Gambar Contoh penerapan alamat absolut

Pada sel C7 gambar di atas, terdapat formula = B7*$C$4. Formula tersebut mengandung alamat sel absolut, yaitu $C$4. Jika formula disalin ke sel-sel di

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 123

bawahnya atau bahkan ke sel yang berada di sel lain maka alamat sel tersebut akan terkunci. 2.

LANGKAH – LANGKAH DALAM MEMULAI MICROSOFT EXCEL  Aktifkan komputer terlebih dahulu  Klik tombol Start pada taskbar  Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office  Kemudian klik Microsoft Excel 2007

Atau Klik tombol Start > Run > ketikkan “excel” > Enter.

Pada Windows Microsoft Excel 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai berikut (tunjukkan dengan mouse anda masing–masing komponen berikut) :  Office Button  Quick Access Toolbar  Title Bar  Tabmenu Ribbon  Ribbon  Formula Bar  Status Bar  Horizontal Scroll Bar  Vertical Scroll Bar  SpreadSheet Area  Columns  Rows Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 124



Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Home pada tab menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.



Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.

Beberapa cara untuk mengaktifkan tab menu dapat dilakukan sebagai berikut:  Mengaktifkan Menu Page Layout, coba anda klik tab Menu Page Layout pada tab menu atau tekan Alt+P, perhatikan ribbon menu yang tampil. Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 125

1. Mengaktifkan Menu Formulas, coba anda klik tab Menu Formulas pada tab menu atau tekan Alt+M, perhatikan ribbon menu yang tampil. 2. Mengaktifkan Menu Data, coba anda klik tab Menu Data pada tab menu atau tekan Alt+A, perhatikan ribbon menu yang tampil . 3. Mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Review pada tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil. 4. Mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada tab menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil. 5. Mengaktifkan Menu Developer, coba anda klik tab Menu Developer pada tab menu atau tekan Alt+L, perhatikan ribbon menu yang tampil. Tip : Jika mouse anda terdapat tombol scrollnya, maka anda dapat berpindah dari satu menu ke menu lainnya dengan menggeser tombol scroll yang ada pada mouse anda. Scroll

3. MENAMPILKAN DAN MENYEMBUNYIKAN MENU DAN ICON Buka kembali Program Microsoft Office Excel 2007 (lihat materi sebelumnya). Kemudian lik tombol Customize Quick Access Toolbar > Centang menu New. Perhatikan menu baru yang ditampilkan pada quick access.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 126

Hilangkan centang untuk menyembunyikan menu yang anda inginkan. Coba anda lakukan untuk menu-menu yang lainnya. 4. MENAMPILKAN DAN MENYEMBUNYIKAN GARIS BANTU/ GRID  Klik tab menu View. Hilangkan centang Gridlines.

 Perhatikan grid/ garis bantu telah disembunyikan. Centang kembali jika ingin memunculkannya.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 127

5.

BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007

Langkah-langkah detail dalam memulai lembar kerja di Microsoft Excel 2007.  Klik Office Button > New.

 Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Workbook > Create.

 Untuk membuat workbook baru dari Templates, pilih pada bagian kelompok Templates, Klik Tombol Create.  Pada windows yang muncul, letakkan kursor pada cell B2

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 128

a.

MENYIMPAN LEMBAR KERJA/BOOK MICROSOFT EXCEL 2007

Langkah-langkah detail dalam menyimpan lembar kerja sebagai berikut:  Setelah teks selesai anda ketik, klik Office Button.  Pilih Save, atau Save As (untuk menyimpan dengan nama yang beda dengan nama sebelumnya).  Pilih Excel Workbook.



Pada windows yang muncul, pilih folder Document, ketikkan nama filenya pada File name “Daftar Penjualan Barang”. Pilih Excel Workbook pada Save as type.  Klik tombol Save.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 129

b.

Menutup Lembar Kerja  Klik Office Button > Close (Ctrl + W).  Untuk keluar dari Microsoft Excel, klik tombol Exit Excel (Alt + F4).

Tip : Gunakan tombol Enter atau Tombol Tanda Panah Arah Ke Bawah, untuk berpindah ke cell berikutnya, Tombol Tanda Panah ke atas untuk meindahkan kursor ke atas, dan Tombol Tanda Panah Ke Kanan dan ke Kiri untuk berpindah ke kanan dan kiri. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007  Judul Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar Kerja yang aktif.  Office Button Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.  Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar) Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya  Toolbar Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsiuntuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.  Help Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.  Lembar Kerja (Workbook)

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 130

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.  Cell/sel Cell merupakan perpotongan antara kolom dengan baris.  Penggulung vertical dan horisontal Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar Vertikal dan horisontal.  Column Heading _ Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom.

 

   



Sel; Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet. Range; Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.

c. Menginputkan Data Dalam Sel Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan Ketikan data yang akan dimasukkan Tekan enter untuk mengakhirinya Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau di edit.

Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 131

d.

Memformat Kolom dan Baris  Merubah ukuran kolom Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan.



Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

 Kemudian klik tab Home dan klik icon Format _ Column Width _ Isi lebar kolom dan tekan Ok.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 132

e. 

Merubah Ukuran Baris Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan



Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.



Kemudian klik tab Home dan klik icon Format _ RowHeight _ Isi lebar Baris dan tekan Ok.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 133

f. SHEET (Lembar Kerja) Menambah sheet baru 

Klik di Icon New

atau tekan CTRL + N Sheet baru

Mengganti nama sheet  Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya  Pilih Rename  Menghapus sheet  Klik kanan di sheet yang ingin dihapus  Pilih Delete

g.

MEMFORMAT CELLS

Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel 1. Mengcopy Sel  Blok sel yang ingin di-Copy  Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C)  Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an  Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an 2. Memindahkan Sel  Blok sel yang ingin dipindahkan  Pilih menu Edit – Cut (Ctrl + X)  Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan  Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) 3. Membuat Nomor & Bulan Berurut  Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan  Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)  Blok kedua sel tersebut secara berurutan  Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah 4. Menggabungkan Sel Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 134

    Atau  

Blok sel yang ingin digabungkan Pilih menu Format – Cells Klik Alignment Tandai / klik Merge Cells – Ok Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan Klik icon

Mengetengahkan Teks Klik tab Home     

Klik di tanda panah icon Alignment Klik Alignment Pada Horizontal pilih Center Pada Vertical pilih Center Klik Ok

Mengatur Tata Letak Teks  Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya  Klik Alignment  Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks  Klik Ok

Membuat Garis Tabel  Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel  Klik Alignment  Klik Border  Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 135

 Ok

Membuat Simbol Mata Uang  Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang  Klik Alignment  Pilih Number  Klik Accounting  Pilih mata uang di Symbol  Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places  Klik Ok

Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka  Blok semua sel yang berisi angka  Klik Alignment  Klik Number – Custom  Pada Type tuliskan 0 “unit” (untuk nama satuan unit)  Klik Ok

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 136

Mengatur Tinggi Baris dan Kolom Dalam mengatur tinggi baris serta kolom klik tab menu Home, kemudian klik icon Format. Untuk mengatur tinggi baris pilih Row Height dan mengatur lebar kolom pilih Column Widht. Menghapus Isi Dan Format Sel Untuk menghapus isi dan format sel, klik tab menu Home, kemudian klik icon Clear > Clear Formats. Lihat pada contoh gambar berikut ini:

Menambahkan Baris Dan Kolom Untuk menambah baris dan kolom dapat dilakuku dengan cara sebagai berikut:  Klik tab menu Home, kemudian klik icon Insert > Insert Sheet Rows atau insert Sheet columns.

Menghapus Baris Dan Kolom

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 137

Menghapus baris dan kolom dengan meletakkan korsur pada baris atau kolom yang akan dihapus. Klik tab menu Home, kemudian klik icon menu Delete > Delete Sheet Rows atau Delete Sheet Columns.

Mencetak Dokumen Kerja Untuk mencetak lembar kerja Aktifkan sheet kemudian klik Office Button > Print > Print (Ctrl+P).

6.

FUNGSI

Fungsi merupakan jenis formula khusus siap pakai yang disediakan oleh Excel. Terdapat ratusan fungsi siap pakai, seperti fungsi tanggal dan waktu, matematika dan trigonometri, statistik, finansial, lookup dan referensi, database atau teks. a.

FUNGSI TERAPAN EXCEL

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 138

Fungsi tersebut terbagi dalam beberapa kategori seperti ditunjukkan dalam grouop Function Library pada ribbon formula berikut ini. Gambar Kategori fungsi

Berikut sebagian penjelasan singkat masing-masing kategori fungsi yang dimiliki program aplikasi Excel:  Fungsi Matematika dan Trigonometri (Math & Trig) Fungsi ini digunakan untuk perhitungan berupa penambahan, pengurangan, pangkat, akar, menghitung pembulatan angka, sudut, sinus, cisines, tangen, hiperbola dan sebagainya.  Fungsi Logika (logical) Fungsi ini dugunakan untuk menentukan suatu tes logika untuk dikerjakan dan menampilkan hasil proses berupa TURE (benar yang diberi nilai 1) atau FALSE (salah yang diberi nilai 0).  Fungsi finansial (Financial) Fungsi ini digunakan untuk menghitung kelayakan investasi, penyusutan (depresiasi) aktiva tetap, surat berharga, menghitung pinjaman (angsuran beserta bunga)  Fungsi Lookup dan Referensi (Lookup & Reference) Digunakan untuk menampilkan informasi berdasarkan pembacaan dari suatu tabel atau kriteria tertentu dalam suatu tabel/datar.  Fungsi Statistika (statistical) Fungsi ini digunakan untuk melakukan berbagai operasi perhitungan statistik meliputi rata-rata, median, standar deviasi dan sebagainya. LATIHAN Dalam latihan ini, buatlah folder khusus dengan nama “ MS EXCEL”, kemudian ketikkanlah dokumen kerja berikut dan setelah selesai simpan dengan nama “Latihan 1” (pengetikan dimulai dari cell B2) .

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 139

7.

MENGGUNAKAN OPERATOR ARITMATIKA DALAM MICROSOFT EXCEL 2007 a. Fungsi Matematika dan Trigonometri (Math & Trig)

LATIHAN 1  Ketik tabel seperti contoh berikut ini, buatlah nama file dengan Latihan 2

 Letakkan kursor pada cell F3

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 140

 Ketikkan tanda =, klik cell D3, tekan tombol * (operator untuk perkalian), klik cell E3, kemudian tekan Enter. Perhatikan hasilnya.

 Klik cell F3, tekan tombol Ctrl+C, kemudian seleksi range F4:F12, kemudian tekan tombol Ctrl+V. Perhatikan hasilnya.

 Kemudian letakkan kursor pada cell G3, ketikkan =, klik cell F3, kemudian ketikkan *, ketikkan 10% (diskon diberikan 10%).

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 141

 Kemudian tekan Enter. Perhatikan hasilnya.  Klik cell G3, tekan tombol Ctrl+C, kemudian seleksi range G4:G12, kemudian tekan    

tombol Ctrl+V. Perhatikan hasilnya. Letakkan kursor pada cell H3, ketikkan =, klik cell F3, kemudian ketikkan - , klik G3. Kemudian tekan Enter Klik kembali cell H3, tekan tombol Ctrl+C, seleksi range H4:H12, kemudian tekan tombol Ctrl+V. Perhatikan hasilnya. Letakkan kursor pada cell B13, kemudian ketikkan teks “Rata-rata”.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 142

 Kemudian letakkan kursor pada cell E13, ketikkan =average(E3:E12), kemudian Enter, perhatikan hasilnya.  Kemudian klik kembali cell E13, tekan tombol Ctrl+C, seleksi cell F13:H13.  Kemudian tekan tombol Ctrl+S.

8.

MENGURUTKAN DATA SECARA OTOMATIS  Ketiklah file seperti di gambar berikut ini, kemudian simpan dengan nama file “Latihan 2”

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 143

 Seleksi range B2:H17.

 Klik tab menu Data > Sort. Pada Sort by pilih Nama, Order pilih Ascending (A to Z). Kemudian klik tombol OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 144

 Coba anda perhatikan sekarang kolom nama telah diurutkan secara Ascending (A to Z).

9.

MENGGUNAKAN AVERAGE    

PERINTAH

UNDO,

REDO,

FORMULA

Masih menggunakan file “Latihan 2”. Letakkan kursor pada cell D18. Ketikkan =sum(D3:D17). Tekan tombol Enter, perhatikan hasilnya

 Tekan tombol Ctrl+C, seleksi range E18:G18. Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 145

SUM,

 Tekan tombol Ctrl+V, lihat hasilnya.  Letakkan kursor pada cell H3, ketikkan =average(D3:G3

 Tekan tombol enter, perhatikan hasilnya.  Klik kembali cell H3, tekan tombol Ctrl+C, kemudian seleksi range H4:H17.  Tekan tombol Ctrl+V, perhatikan hasil perhitungan kita 10. MENYIMPAN KEMBALI DOKUMEN KERJA DENGAN PASSWORD    

Klik Office Button > Open. Buka kembali file “Latihan 2”. Klik Office Button > Save As > Excel Workbook. Pada kotak dialog yang muncul, klik tombol Tools > General Option

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 146

 Ketikkan Password to open : misalnya 123@56, kemudian ketikkan Password to modify : misalnya 678#91, kemudian klik tombol OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 147

 Masukkan sekali lagi password to open (123@56), kemudian klik tombol OK.

 Masukkan sekali lagi password to modify (678#91), kemudian klik tombol OK, dan klik tombol Save.

LATIHAN 2 Buatlah tabel produksi berikut ini, dengan menggunakan bantuan materi yang telah kita pelajari, dan isikan perhitungan yang ada dalam tabel tersebut. simpan dengan nama “Latihan 3”

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 148

11. MEMBUAT TABEL/ BORDER DI MICROSOFT EXCEL  Buka kembali file “latihan 3”.  Seleksi seluruh range tabel (C4:V23).

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 149

 Klik icon menu Border > All Borders

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 150

 Perhatikan perubahannya

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 151

 Seleksi kembali seluruh range tabel (C4:V23).  Klik tab menu Home, kemudian pilih icon menu Format Cell Font.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 152

 Pada kotak dialog format cell, klik tab Border, kemudian pilih jenis garis pada Style (double line), kemudian klik icon Outline, Color pilih Automatic, setelah selesai klik tombol OK.

12. MENGGUNAKAN PETTERN DALAM TABEL  Masih menggunakan file “Latihan 3”.  Seleksi range C4:U4, kemudian tekan tombol Ctrl+ klik cell V4.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 153

 Tekan tombol Ctrl+Shift+F.  Pada kotak dialog Format Cells, klik tab Fill, pilih Background Colour warna hijau, Pettern Color warna Merah, Pettern Style pilih bintikbintik, setelah selesai klik tombol OK.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 154

LATIHAN 3 Gunakanlah menu Format Cell untuk membuat tabel berikut ini. Lama Pinjam : Tangal Kembali – Tanggal Pinjam. Setelah selesai simpan dengan nama “Latihan 4”.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 155

LATIHAN 1. Hitunglah tabel berikut ini menggunakan semi absolut, Kemudian simpan dalam “Latihan 5”. Buatlah dengan nama Sheet Penjumlahan.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 156

2. Hitunglah tabel berikut ini menggunakan semi absolut, mulailah pada cell C3, Buatlah dengan nama Sheet perkalian

3. Hitunglah tabel berikut ini menggunakan semi absolut, mulailah pada cell C4, Buatlah dengan nama Sheet pembagian

4. Hitunglah tabel berikut ini menggunakan semi absolut, mulailah pada cell C4, Buatlah dengan nama Sheet Perpangkatan.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 157

5. 6. 7. 8.

Buatlah tabel gaji berikut ini Bonus : 15% dari gaji. Total : Gaji + Bonus. Setelah selesai simpan dengan nama “Latihan 6”.

13. MENGOLAH DATA ANGKA DENGAN PEHITUNGAN STATISTIK (PART I : MEDIAN, MODE, MAX, MIN, COUNT)

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 158

 Buatlah tabel berikut ini dengan nama file “ Latihan 7”  Tambahkan 5 Baris sebelum Jumlah (lihat materi penambahan baris).

 Ketikkan pada masing-masing cell C18, C19, C20, C21, C22 dengan Median, Modus, Maksimum, Minimum, Jumlah Data .

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 159

 Klik pada cell D18, kemudian ketikkan formula =Median(D3:D17), kemudian tekan tombol Enter  Pastikan kursor masih aktif di cell D18, tekan tombol Ctrl+C, kemudian seleksi range E18:G18.  Kemudian tekan tombl Ctrl+V, perhatikan hasilnya  Kemudian ketikkan formula pada cell D19 =Mode(D3:D17), cell D20 =Max(D3:D17), cell D21 =Min(D3:D17), cell D22 =Count(D3:D17), Kemudian kopikan formulanya (lihat langkah 5 dan 6 pada materi ini). Jika telah selesai maka tampilannya sebagai beritkut.

14. MENGOLAH DATA ANGKA DENGAN PEHITUNGAN STATISTIK (PART II : VAR,STDEV,VARP, STDEVP)  Masih menggunakan file “Latihan 7”.  Tambahkan 5 Baris sebelum Jumlah (lihat materi penambahan baris).

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 160

 Ketikkan pada cell D23 =var(D3:D17), tekan Enter, kemudian kopikan rumusnya ke range E23:G23 (lihat materi pengkopian rumus/ formula pada materi sebelumnya).  Ketikkan pada cell D24 =Stdev(D3:D17), tekan Enter, kemudian kopikan rumusnya ke range E24:G24 (lihat materi pengkopian rumus/ formula pada materi sebelumnya).  Ketikkan pada cell D25 =Varp(D3:G17), tekan Enter, kemudian kopikan rumusnya ke range E25:G25 (lihat materi pengkopian rumus/ formula pada materi sebelumnya).  Ketikkan pada cell D26 =Stdevp(D3:G17), tekan Enter, kemudian kopikan rumusnya ke range E26:G26 (lihat materi pengkopian rumus/ formula pada materi sebelumnya)  Jika telah selesai maka tampilannya seperti di bawah ini.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 161

LATIHAN 5 Buatlah tabel seperti di bawah ini, kemudian hitunglah kolom yang masih kosong, dengan menggunakan rumus/ formula statistik yang dipelajari. Setelah selesai simpan dengan nama “latihan 8”.

15. MENGGUNAKAN FUNGSI BANTU LOOKUP DAN TEKS a.

Menggunakan Fungsi Bantu Hlookup  Buatlah workbook yang baru (Ctrl+N).  Kemudian ketikkanlah tabel di bawah ini di mulai dari cell C2.  Simpan dengan nama file ”Latihan 9”

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 162

 Letakkan kursor pada cell E11, kemudian ketikkanlah pada cell tersebut =HLOOKUP(C11,$D$2:$G$5,2,0), kemudian tekan tombol Enter. Lihat hasilnya.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 163

 Kemudian kopikan rumus tersebut ke range E12:E25

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 164

 Letakkan kursor pada cell F11, kemudian ketikkanlah pada cell tersebut =HLOOKUP(C11,$D$2:$G$5,3,0), kemudian tekan tombol Enter. Lihat hasilnya.

 Kemudian kopikan rumus tersebut ke range F12:F25.  Letakkan kursor pada cell G11, kemudian ketikkanlah pada cell tersebut =F11*D11, kemudian tekan tombol Enter. Lihat hasilnya.  Kemudian kopikan rumus tersebut ke range G12:G25.  Letakkan kursor pada cell H11, kemudian ketikkanlah pada cell tersebut =HLOOKUP(C11,$D$2:$G$5,4,0), kemudian tekan tombol Enter. Lihat hasilnya.  Klik icon menu Percen, kemudian kopikan rumus tersebut ke range H12:H25.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 165

 Coba anda hitung sendiri untuk kolom Total (cell I12). Jika telah selesai simpan dengan nama “Latihan 11”. (Discount : jumlah discount X Harga total).

b.

Menggunakan Fungsi Bantu Vlookup  Masih menggunakan file “Latihan 11”.  Seleksi range C2:G5, kemudian tekan tombol Ctrl+C.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 166

 Letakkan kursor di cell I2, kemudian klik kanan pilih Paste Special.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 167

 Pada kotak dialog Paste Special, pada bagian Paste pilih All, Operation pilih None, centang pilihan Transpose, kemudian klik tombol OK.

 Perhatikan dan aturlah perataan teks dan lebar kolomnya, sehingga tampilannya seperti di bawah ini.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 168

 Kemudian seleksi range E11:I25, kemudian tekan tombol Delete pada keyboard.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 169

 Letakkan kursor pada cell E11, kemudian ketikkanlah pada cell tersebut =VLOOKUP(C11,$I$3:$L$6,2,0), kemudian tekan tombol Enter. Lihat hasilnya

 Kemudian kopikanlah formula tersebut ke range E13:E25, Sehingga hasilnya sebagai berikut.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 170

 Kemudian coba anda hitung untuk kolom Harga satuan, Harta total, Discount, Total, dengan menggunakan fungsi bantu Vlookup. Jika telah selesai maka hasilnya adalah sebagai berikut :

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 171

Dengan menggunakan bantuan formula lookup dan fungsi bantu teks, lengkapilah tabel di bawah ini. Setelah selesai simpan dengan nama “Latihan 10”.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 172

16. MENGGUNAKAN OPERATOR DAN EKSPRSI LOGIKA : > (LEBIH BESAR), < (LEBIH KECIL), >= (LEBIH BESAR SAMA DENGAN), <= (LEBIH KECIL SAMA DENGAN), = (SAMA DENGAN), <> (TIDAK SAMA DENGAN)  Buatlah lembar kerja yang baru (Ctrl+N).  Klik pada cell C5, kemudian ketikkan =5>2, kemudian tekan tombol Enter, perhatikan hasilnya.  Klik pada cell C6, kemudian ketikkan =5<2, kemudian tekan tombol Enter, perhatikan hasilnya.  Klik pada cell C7, kemudian ketikkan =5>=5, kemudian tekan tombol Enter, perhatikan hasilnya.  Klik pada cell C8, kemudian ketikkan =5<=5, kemudian tekan tombol Enter, perhatikan hasilnya.  Klik pada cell C9, kemudian ketikkan =5<>5, kemudian tekan tombol Enter, perhatikan hasilnya.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 173

a.

Menggunakan Fungsi Logika If  Buka kembali file “Latihan 1”.  Tambahkan kolom Keterangan di sebelah kolom Rata-rata.

 Klik pada cell I3, kemudian ketikkan =IF(H3>65,"Lulus","Gagal"), kemudian tekan tombol Enter. Perhatikan hasilnya.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 174

 Selanjutnya kopikan rumus tesebut ke range I4:I17, jika telah selesai maka hasilnya adalah sebagai berikut.

b.

Menggunakan Fungsi Logika If Multipel (If Nested)  Buka kembali file “Latihan 6”.  Sisipkan kolom baru diantara kolom Bonus dan Total.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 175

 Klik di cell G4, ketikkan Tunjangan, kemudian tekan Enter sekali, ketikkan kebali =IF(D5="A",10%*E5,IF(D5="B",7%*E5,5%*E5)), Kemudian tekan tombol Enter.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 176

 Selanjutnya anda kopikan rumus tersebut ke range G6:G24. Perhatikan hasil perhitungan kita.

c.

Menggunakan Fungsi Logika If And, Or, Not  Buatlah tabel berikut ini, simpan dengan nama file “Training”  Tambahkan kolom baru diantara kolom Biaya/ Paket dengan Total, kemudian ketikkan judul kolom baru tersebut dengan Discount.  Kemudian klik pada cell G3, ketikkan =IF(AND(D3="Web Master",E3>10),5%*F3,0), kemudian tekan tombol Enter.  Kopikan rumus tersebut ke range G4:G12, perhatikan hasilnya

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 177

 Coba anda ganti rumus untuk mencari Discount dengan rumus : =IF(OR(D3="Web Master",E3>10),5%*F3,0), perhatikan perbedaanya.

 Coba anda ganti rumus untuk mencari Discount dengan rumus : =IF(NOT(E3<=10),5%*F3,0), perhatikan perbedaanya. Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 178

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 179

LATIHAN 6 Lengkapilah tabel berikut ini dan simpan dengan nama file “Latihan 11” : Standar jam kerja 48, sisanya dianggap lembur. Gaji lembur 12.000/ jam, dianggap sama setiap jam. Gaji normal/ jam 10.000 Tunjangan istri 25.000 Tunjangan anak 21.000/ anak (maksimum 3 orang yang dapat tunjangan).

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 180

17. MEMBUAT GRAFIK  Buka kembali file “Trainning”.  Seleksi range D2:E12.

 Klik tab menu Insert > Bar > 2-D Bar.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 181

 Grafik telah di buat Oleh excel.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 182

a.

Memodifikasi Grafik  Masih menggunakan grafik pada file “Trainning”.  Pastikan grafik yang telah kita buat dalam keadaan aktif. Kemudian klik tab menu Design, selanjutnya klik icon Swicth Row/ Columns.

 Klik tab menu Design, kemudian klik icon menu Style > Style 42.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 183

 Klik icon Chart Layout > Layout 8.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 184

 Ganti Chart Title menjadi Grafik Pelatihan IT Profesional, Axis Title yang horizontal Jumlah Siswa, Axis Title yang veritikal Jenis Kelas. Perhatikan perubahannya.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 185

 Klik kanan pada grafik anda, kemudian pilih Format Chart Area.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 186

 Pada kotak dialog yang muncul, pilih Solid fill, kemudian pilih Color warna biru, kemudian klik tombol Close. Perhatikan perubahannya.

 Kemudian tombol Close.

 Klik tab menu Layout > Data Lebels > Inside End.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 187

LATIHAN 12 1. Selesaikanlah data dalam tabel, dengan ketentuan sebagai berikut :  Tiket : 800.000 untuk kode ECO, dan 950.000 untuk kode EXA.  Discount : Jika usia < 10, atau usia >55, atau Pekerjaan = pelajar, diskon 10% dari tiket, jika PNS dan usia >45, diskon 12% x tiket, dan yang lain tidak dapat.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 188

 



Bonus : Jika usia <40 kecuali pekerjaannya = pelajar, didalam cell bonus, munculkan teks “Dapat”. Buat Grafik dengan tipe Bar yang membandingkan kolom Nama dengan Usia. Aturlah sedemikian rupa sehingga mudah di baca dan tampilannya menarik. Setelah selesai simpan dengan nama ”Latihan 12 ”.

Buatlah lembar kerja seperti berikut ini. Untuk gambar boleh menggunakan gambar yang ada. Setelah selesai simpanlah dengan nama ”Latihan 13”.

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 189

Referensi Estu, 2010, Mengoptimalkan Mircrosoft Office Excel 2007 untuk berbagai keperluan Bisnis. Media Kita Webmedia Training Center, 2008, PENGOLAH ANGKA: Microsoft Excel 2007, Copyright © 2008 Webmedia Training Center

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 190

Webmedia Training Center, 2008, PENGOLAH KATA: Microsoft Word 2007, Copyright © 2008 Webmedia Training Center

Pengantar Aplikasi Komputer untuk Manajemen

Dr. Roby Sambung, SE., MM

Page 191