6.wm - Reportes.docx

Procedimiento Empresarial

Sistema SAP R/3

WM – Reportes

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Reportes de WM

Reportes de Stocks por Ubicación Descripción general del procedimiento empresarial Reportes que permiten visualizar stocks a nivel de ubicación dentro del N° de Almacén, por material, tipo de almacén y por ubicación.

Pasos para ingresar a la pantalla de captura 1. Acceder a la transacción: Vía Menús

Vía Código de Transacción

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1. Menú SAP  Logística  Logistics Execution  Procesos dentro del almacén  Ubicaciones y stocks  Visualizar. LS04-LX02-LX03-LS24-LS26-LX27

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1.1.

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Ubicaciones vacías (Transacción LS04)

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1.2.

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Stock de almacén por Ubicación (Transacción LX02/LX03)

Con este reporte se puede determinar la ocupación de ubicaciones para varios tipos de almacén dentro de un número de almacén. Se obtiene la información siguiente, entre otras, sobre cada ubicación: •

material

•

lote

•

diferenciación de stock

•

indicador de stock especial

•

Cantidad Total, Disponible, a Entrar, a Salir.

•

número de stock especial

•

tiempo de almacenamiento

A partir de la lista, se dispone de varias posibilidades de navegación, por ejemplo, visualizar la imagen detallada de una ubicación, haciendo click sobre ella.

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1.3.

Stock por Material referido a Ubicación (Transacción LS24)

1.4.

Stock por Material compactado (Transacción LS25)

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1.5.

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LS26 - Stock total por material (gestión de almacenes)

(Transacción LS26)

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1.6.

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Lista de Control de Fecha de Vencimiento/Caducidad

(Transacción LX27) Mediante este reporte se podrá determinar materiales con fecha preferente de consumo (FPC) crítica, dentro de un Número de Almacén. Se editará una lista de los intervalos hasta caducidad de los materiales relevantes para la fecha de vencimiento, cuyo status se visualiza mediante un semáforo: -

Rojo: intervalo hasta caducidad < 0

-

Amarillo: intervalo hasta caducidad = 0

-

Verde: intervalo hasta caducidad > 0

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Reportes de Ordenes de Transporte Descripción general del procedimiento empresarial Las Órdenes de Transporte son los documentos que registran el movimiento interno de materiales dentro de WM, entre las ubicaciones. Mediante ellas se puede planificar, solicitar y confirmar un traslado físico, tanto por medio de una PC como a través de dispositivos de radiofrecuencia. De ello surge la necesidad de verificar las tareas internas del almacén a través de los siguientes reportes estándar de Órdenes de Transporte.

Pasos para ingresar a la pantalla de captura 1. Acceder a la transacción: Vía Menús

Vía Código de Transacción

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1. Menú SAP  Logística  Logistics Execution  Procesos dentro del almacén  Traslado  Visualizar orden de transporte LT23-LT24-LT26-LT22

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1.1.

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Lista general de Órdenes de Transporte (Transacción LT23)

Mediante este reporte se pueden visualizar las Órdenes de Transporte filtrando por los status (“Sólo pos. OT abiertas”, “Sólo pos. OT confirmadas” o “Pos.OT(todas)”). Desde este reporte sí el usuario tiene la correspondiente autorización también se puede confirmar las pos. de OT pendientes. Esto es válido también para las siguientes transacciones de Listas de OT.

1.2.

Lista de OT por Tipo de Almacén (Transacción LT22)

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1.3.

Lista de OT por material (Transacción LT24)

1.4.

Lista de OT por ubicación (Transacción LT26)

1.5.

Resumen de documentos (Transacción LX11)

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Resumen detallado de documentos (Transacción LX12)

Mediante este report puede visualizar información detallada sobre órdenes de transporte y posiciones de órdenes de transporte.

Reportes de Ubicaciones Descripción general del procedimiento empresarial Reportes para visualizar el estado de las ubicaciones (vacías, porcentaje de utilización, etc.)

Pasos para ingresar a la pantalla de captura 1. Acceder a la transacción: Vía Menús

Vía Código de Transacción

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1. Menú SAP  Logística  Logistics Execution  Procesos dentro del almacén  Ubicaciones y stocks  Visualizar. LS04-LX01-LX04

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1.1.

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Ubicaciones Vacías (Transacción LS04/LX01)

Mediante estos reportes puede determinar las ubicaciones vacías dentro de un número de almacén. El reporte de la transacción LX01 se llama, por ejemplo, si el sistema no va a estar disponible durante un tiempo y, sin embargo, se desea almacenar material. Desde ahí se podrá imprimir la lista e insertar notas propias, como por ejemplo, información sobre el material.

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1.2.

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Utilización del depósito (Transacción LX04)

Con este reporte se podrá determinar el grado de ocupación y el porcentaje de utilización de las ubicaciones de varios Tipos de Almacén, dentro de un Número de almacén. Para cada Tipo de Almacén aparecerá una lista del grado de ocupación, conteniendo además la información siguiente: 

cantidad de ubicaciones ocupadas



cantidad de ubicaciones vacías



ocupación en porcentaje



utilización en porcentaje (si se puede calcular)

Se consideran ocupadas las ubicaciones que, como mínimo, poseen un cuanto. El grado de Ocupación se calcula en base a la relación de las ubicaciones ocupadas con su número total (%ocupación=Ubic. Ocupadas/Ubic. Totales). El porcentaje de Utilización relaciona la capacidad total de una ubicación con la capacidad realmente utilizada. Ésta depende de la verificación de capacidad y de las parametrizaciones del Customizing.

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Reportes de Toma de Inventario Descripción general del procedimiento empresarial Para los almacenes con gestión de ubicaciones, el proceso de toma de inventario se efectúa a nivel de ubicación. Se necesita para administrarlo otro nivel de información, basado en las siguientes transacciones estándar.

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1. Menú SAP  Logística  Logistics Execution  Procesos dentro del almacén  Ubicaciones y stocks  Visualizar. LS04-LX01-LX04

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1.1.

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Status de Inventario (Transacción LX25)

Permite determinar el progreso del Inventario dentro de un Número de Almacén en un determinado período. Para cada Tipo de Almacén, aparecerá una lista de totales de las ubicaciones en cifras absolutas y en porcentajes, con la siguiente información, entre otras: •

número total de ubicaciones

•

número de ubicaciones inventariadas en el período de selección

•

ubicaciones con inventario activo

•

ubicaciones con inventario planificado

•

ubicaciones sin inventario efectuado

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1.2.

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Resumen de Inventario (Transacción LX22)

Permite visualizar para los Documentos de Inventario WM seleccionados, la información de status, el usuario contador, la fecha planificada de recuento, la cantidad de recuentos realizados y el Tipo de Almacén asociado al documento. Funciona además como un Monitor desde el cual se puede activar, imprimir, iniciar o modificar el recuento, disparar el ajuste de diferencias, anular cualquiera de las actividades mencionadas y/o borrar documentos, según las autorizaciones que tenga asignadas el usuario.

1.3. Lista diferencias doc. inventario abiertos (Transacción LX17) Análisis de las diferencias determinadas por el sistema en base a los recuentos realizados, en cantidades, valores y porcentajes.

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1.4. Estadística diferencias por Tipo de Almacén (Transacción LX18) Reporte estadístico de las diferencias históricas por tipo de almacén.

1.5. Evaluación de inventario de cuanto (Transacción LI15) Con este reporte puede evaluar los datos de inventario del cuanto (inventario por material en todos los Tipos de Almacenes donde se encuentre).

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Reportes de Análisis Estadísticos Descripción general del procedimiento empresarial SAP brinda reportes de análisis estadístico para obtener información histórica acumulada de por ejemplo las cantidades desplazadas, cantidad de movimientos, cantidades medias, tiempos medios entre la creación de la OT y la confirmación de la OT, entre otros, agrupados por distintos criterios. El sistema estándar cuenta con este nivel de información, que se actualiza con los registros operativos de movimientos. Como prerrequisito se requiere tener períodos de operación ya transcurridos para el análisis (mínimo 2 o 3 meses). Para la utilización de estos reportes se activarán las estructuras (S090-S091) del LIS (Sistema de Información Logística) para Gestión de Almacenes.

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1. Menú SAP  Logística  Logistics Execution  Sistema de información  Almacén  Análisis estándar MCL1- MCL5- MCL9-MCLD- MCLH

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1.1.

Análisis acumulado de movimientos por Tipo de Almacén (Transacción LX10) Con este reporte se puede visualizar el número de entradas en stock y de salidas de stock para un tipo de almacén, dentro de un período de tiempo determinado.

1.2.

Evaluación de Ordenes de Transporte con diferencias (Transacción LX13) Con este reporte se visualizan las diferencias condensadas según el tipo de almacén y la clase de transporte.

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1.3. Análisis de Grado de Rotación (Transacción LX14) Reporte para análisis de grado de rotación en base a la cantidad de movimientos de cada material por Tipo de Almacén y N° de Almacén para un periodo determinado.

1.4.

Análisis de Entradas / Salidas (Transacción MCL1)

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1.5.

Análisis de Flujos de cantidades (Transacción MCL5)

1.6.

Análisis de Entradas/salidas del material acumuladas (Transacción MCL9)

1.7.

Análisis de Flujos de material (Transacción MCLD)

1.8.

Análisis por Clases de movimiento (Transacción MCLH)

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Centro de Control del Almacén (Transacción LL01) Descripción general del procedimiento empresarial El Centro de control de almacén proporciona: 

Supervisión automática de los procesos de WM.



Detección automática y visualización de errores en WM.



Soporte en el análisis de los procesos en los que se han producido errores.



Soporte para la corrección de errores.

Condiciones previas El que un proceso o situación sea considerado crítico depende del objeto que debe ser supervisado. Un proceso es crítico si no ha sido completado en un plazo de tiempo aceptable. Tiempos configurados 

OTs (Ordenes de Transporte) que hacen más de 4 hs que están pendientes de confirmar desde su creación.



NTs (Necesidades de Transporte) que hacen más de 4 hs que están abiertas y no se convirtieron en OT.



ITs (Instrucciones de Traspasos) que hacen más de 4 hs que están abiertas y no se convirtieron en OT.



Stocks en Tipos de Almacenes intermedios sin movimientos y Stocks Negativos que tienen una antiguedad mayor a 4 hs.

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Pasos para ingresar a la pantalla de captura 1. Acceder a la transacción: Vía Menús

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1. Menú SAP  Logística  Logistics Execution  Sistema de información  Almacén  LL01 - Centro de control del almacén LL01

2. En la siguiente pantalla Al ingresar a la transacción indicar el N° Almacén a monitorear y la variante /GRAL (si se desea visualizar todos los procesos críticos) y presionar el icono :

En la siguiente pantalla se visualizan los objetos críticos que superan los plazos de tiempos configurados. En el caso de OTs, NTs e ITs tener en cuenta que son cantidad de posiciones pendientes. La fecha y hora que se visualiza a la derecha de cada objeto indica la fecha y hora que se actualizo esta información. Dicha información se actualiza automáticamente mediante unos Jobs que corren en proceso de fondo. Estos Jobs se pueden monitorear con la transacción SM37. Confidencial

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Al desplegar el árbol de OTs se puede visualizar mayor detalle, como por ej. clase de mov., Tp. Alm. procedencia y destino.

Al hacer doble click sobre la línea que indica la cantidad de OTs sin confirmar se muestra un reporte con las posiciones pendientes de confirmar. Desde esta pantalla se pueden confirmar masivamente OTs (en forma visible y no visible), Anular OTs y Bloquear/Desbloquear Ubicaciones.

También se puede visualizar un detalle con el icono

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Con el icono

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se puede agregar una nota

Luego puede ser visualizada con el icono

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Para las Neces. Transportes se pueden crear masivamente las OTs correspondientes en forma visible o en fondo o colocar el status de entregado totalmente.

Para las Instrucciones de Traspasos se pueden crear masivamente las OTs correspondientes en forma visible o en fondo.

Para los Stocks Negativos se pueden visualizar las OTs del material y Lote seleccionado y confirmar las mismas.

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Para los Stocks en Tipo Alm.intermedio se pueden visualizar las OTs del material y Lote seleccionado y confirmar las mismas.

En caso que se quiera actualizar un objeto sin esperar que corra el Job, posicionar el cursor en el objeto a actualizar e ir a Tratar-Determinar datos de nuevo

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Información del Documento Información General

Nombre del Documento

Manual WM – Reportes de WM

Autor: Indica quién o quiénes prepararon este documento. Nombre

Título/Rol

Preparado por:

Matías Diaco

Consultor SAP MM-WM

Firma:

MD

Fecha: 02/01/2019

Revisado por: Indica quién o quienes revisaron la claridad y contenido del documento, y a su criterio, este documento satisface el propósito y el alcance definido. Nombre Título/Rol Revisado por: Analista Funcional Firma: EM Fecha: Revisado por: Firma: Fecha: Revisado por: Firma: Fecha:

Aprobado por: Indica quién o quienes aprobaron claridad y contenido del documento, y a su criterio, este documento satisface las políticas y procedimientos de la organización Nombre Título/Rol Aprobado por: Raul Smith Jefe de Sistemas Integrados Firma: RS Fecha: Aprobado por: Firma: Fecha:

Historia

Confidencial

Versión

Razón del Cambio

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