6.trinh Bay Van Ban

BÀI 6 NGÀY 11.1.2007 SOẠN VÕ NHÂN VĂN , THẾ GIỚI @ 151 1. XEM NHIỀU PHẦN CỦA VĂN BẢN : • •

•

Tài liệu văn bản của bạn dài hơn 100 Trang . Bạn muốn so sánh nhiều phần trong văn bản đó với nhau . Word 2007 giúp bạn thực hiện được điều nầy. Tab VIEW > Phần Window > Nút SPLIT > Ngay lập tức con trỏ biến thành một đường kẻ ngang cho phép bạn chỉ định khoảng cách chia đôi màn hình trong cửa sổ Word > Nhấn Trái chuột > Đường kẻ ngang biến thành đường ranh lớn . Cách sử dụng : Bây giờ bạn đang có 2 cửa sổ : Kéo Thanh trượt cửa sổ trên đề tìm nơi cần so sánh > kéo Thanh Trượt dưới để tìm nơi cần so sánh . Bò tính năng nầy : Nhấn Remove Split. (H1).

1

2. ĐỔI FONT CHỮ MẶC ĐỊNH : •

Tab HOME > Nút Phần FONT > Ra bảng Font > Mục Font chọn Tahoma > Mục Font Style chọn Bold > Mục Size chọn 12 > Nhấp Thẻ Default đáy góc Trái > Yes. (H2).

3. SO SÁNH CÁC VĂN BẢN : • •

Bạn có 2 văn bản giống hệt nhau và muốn so sánh chúng giống nhau – khác nhau như thế nào ? Tab REVIEW > Phần Tracking > Nút Track Changes > Có 2 lựa chọn: @ Change Tracking Options > Ra Bảng Track Changes Options . (H3).

2

@ Change User Name > Ra Bảng Word Options > Nhấp Từg Mục bên Trái để so sánh từng phần . (H4).



Sử Dụng Compare : Tab REVIEW >Phần Compare > Nút xổ xuống của Compare > Có 2 lựa chọn : o Compare > Bật văn bản cần so sánh trong Original Document và Revised Documents . (H5).

o Combine : Dùng so sánh nhiều văn bản với nhau . (H6).

3

4. THU ÂM : • •

Dùng tạo bài viết có chứa âm thanh của bạn Mở File Word của bạn > Tab INSERT > Phần Text > Nút Object > Chọn Object > Ra Bảng Object > Tab Create New : Kéo thanh trượt tìm Save Wave Sound > Ok . (H7).

Ra Bảng Sound Object in Web site > Chuẩn bị Micro > Nhấn Nút Record > Bắt đầu nói thuyết minh cho bài viết nầy để thu âm > Xong nhấn nút Stop . (H8).



Trên Bài viết góc đáy Trái có Hình cái Loa > Save. 4

5. SPELLING & GRAMMAR : •

•

Gạch loằng quoằng màu xanh , đỏ là thể hiện sự kiểm tra lổi chánh tả và ngữ pháp trong MS Word . Nó chỉ hiệu quả với Tiếng Anh mà thôi . Còn đối với Tiếng Việt chỉ tổ gây phiền phức. Để loại bỏ phiền phức nầy : Tab REVIEW > Nút Spaelling & Grammar > Chọn Options > Loại bỏ dấu kiểm Ô Chexk Spelling as You Type – Check Grammar wth Spelling và Mark

Grammar Errors As you Type > Ok. (H9).

6. SMART TAGS : • •

Nhiều lúc người sử dụng cảm thấy khó chịu về các Tag Ngày – Tháng – Số Điện Thoại … liên tục hiện ra. Nếu không thích : Vào Tab REVIEW > Spelling&Grammar > Options > Nhấp Thẻ Auto Correct Options bên Phải > Tab Smart Tags > Loại bỏ những loại Smart Tag mà bạn không muốn hiện ra. (H10). 5

7. ĐỐI MÀU CHO GIAO DIỆN OFFICE 2007 : Báo CHIP

XANH

Đó hỏi: Tôi thấy trong một số quảng cáo thì giao diện Word 2007 có màu bạc hay đen khá ấn tượng. Tuy nhiên, bản Office 2007 tôi cài thì chỉ có màu xanh?

Đây trả lời: Bạn có thể đổi màu cho giao diện các ứng dụng trong bộ Office 2007, chỉ cần thao tác một lần, áp dụng cho tất cả các ứng dụng còn lại. Bạn mở Word 2007, nhấn Office Button, nhấn tiếp nút Word Options, chọn Popular. Ở mục Color Scheme, bạn được chọn 1 trong 3 màu là Blue (xanh, mặc định), Silver (bạc) và Black (đen). Nhấn OK để có hiệu lực. Kể từ bây giờ, tất cả các ứng dụng khác của bộ Office (Excel, Access, PowerPoint...) cũng sẽ có chung màu bạn chọn. 8. CHO WORD 2007 LƯU FILE TƯƠNG THÍCH VỚI OFFICE 97/2003: BÁO CHIP Đó hỏi: Khi tôi soạn thảo trên Office 2007 ở máy tôi, thì lưu lại định dạng *.docx. Nên khi mang sang các máy khác không cài Office 2007 thì không thể đọc được. Mong e-CHÍP chỉ tôi cách khắc phục. 6

Đây trả lời: Muốn văn bản của Office 2007 đọc được trong các phiên bản Office trước đó, khi lưu file, bạn phải chỉ định cho Office 2007 lưu theo định dạng tương thích với Office 2003 trở về trước. Cách làm như sau: Bấm chuột vào biểu tượng Office ở góc trên bên trái cửa sổ Word 2007 để mở menu xổ xuống rồi chọn Save As > Word 97-2003 Document.  Nêu muốn chỉ định cho Word 2007 luôn luôn lưu file với định dạng tương thích các phiên bản cũ, bạn hãy bấm nút Word Options rồi chọn mục Save trong khung bên trái > bấm mũi tên chỉ xuống để chọn phiên bản Office trong danh sách liệt kê của mục Save file in this format > bấm OK. 9. CHỈ ĐỊNH THỜI GIAN SAO LƯU TỰ ĐỘNG CỦA WORD 2003/2007: BÁO CHIP 

Đó hỏi: Mạng lưới điện nơi tôi ở hay bị mất bất ngờ, xin e-CHÍP hướng dẫn tôi cách lấy lại đoạn văn bản đang soạn thảo mà tôi chưa kịp lưu (tôi đang dùng Office 2003 và muốn thử nghiệm Office 2007).

7

Đây trả lời: Nếu điện bị ngắt bất ngờ thì dữ liệu đang soạn thảo mà chưa lưu của bạn sẽ bị mất, không có cách gì phục hồi lại được vì chúng chưa được lưu vào đĩa cứng. Tuy nhiên, bạn có thể giới hạn số dữ liệu bị mất xuống mức ít nhất bằng cách vào Word 2003 > mở menu Tools/ Options > trong bảng Save, bạn chọn mục Save AutoRecover info every x minutes. Word sẽ tự động sao lưu file văn bản đang soạn thảo (định kỳ theo thời gian chỉ định này) vào một file tạm trên đĩa cứng cho đến khi bạn lưu chính thức. Với x càng nhỏ, dữ liệu mất càng ít khi mất điện nhưng Word chạy chậm vì phải thường xuyên sao lưu. Khi bạn khởi động lại Word sau khi có điện, Word sẽ nạp lại phần dữ liệu đã lưu tự động cuối cùng trước khi mất điện. Nếu sử dụng Office 2007, bạn bấm chuột vào nút Office ở góc trên bên trái cửa sổ Word 2007 rồi chọn Word Options > chọn mục Save trong khung bên trái > trong khung bên phải chọn mục Save AutoRecover information every x minutes.

WORD 2007 : NGÀY 7.1.2006 : 1.CÁC TÍNH NĂNG MỚI TRONG WORD 2007 [img]http://utbinh.com/JANUARY/bai1/tinhnangmoi.jpg.jpg http://utbinh.com/JANUARY/bai1/tinhnangmoi.jpg.jpg http://utbinh.com/JANUARY/bai1/tinhnangmoi.doc.docx DOC 1639 KB – JPG 1485 NGÀY 9.1.2006 : 3.Các Tính Năng Cơ Bản WORD 2007 [img]http://utbinh.com/JANUARY/bai3B/coban.jpg http://utbinh.com/JANUARY/bai3B/coban.jpg http://utbinh.com/JANUARY/bai3B/coban.doc DOC 209 KB - JPG 589 KB Ngày 10.1.2006 : 5.COPY - PASTE - BẢO VỆ VĂN BẢN . [img]http://utbinh.com/JANUARY/bai5/copypaste.jpg http://utbinh.com/JANUARY/bai5/copypaste.jpg http://utbinh.com/JANUARY/bai5/copypaste.doc DOC 735 KB – JPG 981 KB Web của utbinh : http://utbinh.com/WEBSITE10/TrangKhung.htm Web của utbinh : http://utbinh.com/SEPTEMBER/FAMILY8.html Forums utbinh : http://156.freebb.com/utbinh/ BLOG utbinh : http://360.yahoo.com/designutbinh Các Lessons của utbinh trên GOOLE : Vô google.com.vn > Gỏ : utbinh

PHOTOSHOP CS 3 : NGÀY 8.1.2006 : 8

3.APPLY IMAGE Ảnh Sáng Rực Rỡ. [img]http://utbinh.com/JANUARY/bai3/applyimage.jpg.jpg http://utbinh.com/JANUARY/bai3/applyimage.jpg.jpg http://utbinh.com/JANUARY/bai3/applyimage.doc.docx DOC 2329 KB – JPG 1185 KB NGÀY 8.1.2006 : 4.Ảnh Dư Sáng [img]http://utbinh.com/JANUARY/bai4/anhdusang.jpg http://utbinh.com/JANUARY/bai4/anhdusang.jpg http://utbinh.com/JANUARY/bai4/anhdusang.doc DOC 1027 KB – JPG 749 KB NGÀY 8.1.2006 : Hí Họa NGUYỄN HỮU KHOA [img]http://utbinh.com/JANUARY/nguyenhuukhoa/hihoa.jpg http://utbinh.com/JANUARY/nguyenhuukhoa/hihoa.jpg http://utbinh.com/JANUARY/nguyenhuukhoa/hihoa.doc

9