6.4 Plan De Emergencia (1)

1. IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE AMENAZAS DEL LABORATORIO QUIMICO INTRAPE

Amenaza

Origen



Sismo

Externo



Inundación

Externo



Tormenta Eléctricas

Externo



Vientos fuertes

Externo



Granizadas

Externo



Incendios

Internos

Descripción de la amenaza (fuente, punto crítico) NATURALES Fenómenos naturales inesperados, los sismos se pueden presentar en cualquier lugar, y dependiendo de su magnitud y profundidad, pueden ser sentidos desde sólo zonas cercanas al epicentro hasta zonas muy distantes Las instalaciones no cuentan con un buen sistema de drenaje, lo que podría generar inundación en caso de lluvia torrencial Colombia está ubicado en zona tropical terrestre donde se presentan la mayor actividad de rayos del mundo. Al ser un recinto cerrado se refiere a la amenaza en equipos eléctricos y electrónicos Principalmente entre julio y agosto cuando los vientos alisios que vienen del sureste tienden a ser muy fuertes, este fenómeno hace que los vientos de norte, del sur, del centro y del oriente del país alcancen velocidades muy fuertes, pudiendo afectar la estructura externamente. Puede producir daños de las ventanas del laboratorio. ANTROPICAS NO INTENSIONALES Por mal manejo o disposición de sustancias con características inflamables dentro del laboratorio

Calificació n Probable

Posible

Posible

Posible

Posible

Probable



Explosione s

Internos

Por mal manejo o disposición de sustancias o materiales con propiedades explosivas.

Probable



Fugas

Internos

En las conexiones de gas

Probable



Derrames

Internos

Derrames de sustancias identificadas como peligrosa por sus efecto en el ser humano o el ambiente

Inminente



Fallas en equipos y sistemas

Internos

Por fallas del sistema eléctrico de la edificación

Posible

Color



Intoxicacio nes

Internos

Por manipulación incorrecta de sustancias toxicas, puede ser por inhalación o ingestión

Inminente



Fallas estructurale s

Internos

Agrietamiento o daños en la estructuras que puedan afectar la seguridad del personal caída de vidrios, techos, lámparas, estanterías, goteras, humedad.

Posible



Hurto

Externo



Robo

Externo



Asonadas

Externo

SOCIAL Podría ocurrir al momento de abandonar las instalaciones para ir a descansar Mientras el personal se encuentre desarrollando sus actividades sin ninguna protección Manifestaciones de ciudadanos por diferentes motivos

EVENTO Posible

Probable Inminente

Posible Posible

Posible

COMPORTAMIENTO

COLOR ASIGNADO

Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no existen razones históricas y científicas para decir que esto no sucederá. Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos técnicos científicos para creer que sucederá. Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir.

ANALISIS DE VULNERABILIDAD 1. PERSONAS   

Organización Capacitación Dotación

2. RECURSOS   

Materiales Edificación Equipos

  

3. SISTEMAS Y PROCESOS Servicios públicos Sistemas alternos Recuperación

Se realiza un análisis cualitativo teniendo en cuenta estos tres aspectos para efectos de identificar los puntos vulnerables de la organización, para esto se asigna un puntaje descrito detalladamente a continuación. Calificación de las variables VALOR INTERPRETACION 0,0 Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan los procedimientos, entre otros.

1,0 0,5

Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando se realizan los procedimientos de manera parcial, entre otros. Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando NO se realizan los procedimientos, entre otros.

Análisis de vulnerabilidad en personas Punto vulnerable a calificar Organización Existe una política general en Seguridad y Salud en el Trabajo y se encuentra divulgada? Existe un comité de emergencia? Existe programa de continencia para el laboratorio? Se promueven capacitaciones periódicas dirigidas a la preparación ante emergencias? Existe un esquema organizacional para la respuesta a emergencias con funciones y responsables asignados? Se promueve la participación de los empleados en el programa de preparación para emergencias? La estructura organizacional para la respuesta a emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se puedan presentar tanto en los horarios laborales como en los no laborales? Promedio gestión organizacional Punto vulnerable a calificar Capacitación Se cuenta con un programa de capacitación en prevención y respuesta a emergencias? El personal a recibido capacitación de acuerdo al programa de capacitación en prevención y respuesta a emergencias? Existe un programa de entrenamiento en respuesta a emergencias para todos los miembros de la organización? El comité de emergencias se encuentra capacitado? ¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de prevención y respuesta a emergencias? Promedio Capacitaciones Punto vulnerable a calificar

Descripción (SI/NO)

Calificación de la variable

NO

1,0

NO SI

1,0 0,0

NO

1,0

NO

1,0

NO

1,0

NO

1,0

Descripción (SI/NO)

6/7=0,85 Calificación de la variable

N0

1,0

NO

1,0

NO

1,0

NO

1,0

NO

1,0

Descripción (SI/NO)

5/5=1 Calificación de la variable

Dotación ¿Existe dotación personal para la brigada y el comité de emergencias? ¿Se tienen implementos básicos de primeros auxilios en caso de requerirse? ¿Se cuenta con implementos básicos para el rescate de personas y bienes? Se cuenta con implementos básicos para el control de incendios tales como herramientas manuales, extintores, entre otros de acuerdo con las necesidades específicas? Promedio Capacitaciones Análisis de vulnerabilidad en los recursos Punto vulnerable a calificar Materiales Existe elementos fácilmente combustibles e inflamables? Las áreas donde se trabaja con estos elementos cuentas con extintores? Las sustancias se encuentran debidamente etiquetadas y organizadas según si peligrosidad? Tienen a su disposición camilla en caso de emergencia? Promedio de materiales Punto vulnerable a calificar Edificaciones La infraestructura es sismo resistente? Existen rutas de evacuación? Están señalizadas las vías de evacuación? Existe más de una salida de emergencia? Existen puertas o muros cortafuegos? Promedio edificaciones Punto vulnerable a calificar Equipos ¿Se cuanta con un sistema de alarma? Se cuenta con un sistema de detección de incendios? Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para los equipos de emergencia? ¿Se cuenta con vehículos de la empresa para caso de emergencia?

NO

1,0

SI

0

NO

1,0

SI

1,0

3/4=0,75 Descripción (SI/NO)

Calificación de la variable

SI

0

NO

1,0

NO

1,0

NO

1,0

Descripción (SI/NO)

3/4=0,75 Calificación de la variable

NO SI SI NO NO Descripción (SI/NO)

0,5 0 0 1,0 1,0 2,5/5=0,5 Calificación de la variable

NO NO

1,0 1,0

NO

1,0

NO

0,5

Promedio gestión organizacional

3,5/4=0,87

Análisis de vulnerabilidad sistemas y procesos Punto vulnerable a calificar Servicios públicos Se tiene servicio de recolección de residuos sólidos con rutas selectivas? Se tiene servicio permanente de agua? Cuentan con servicio de gas natural? Tienen servicio de energía? Promedio de servicios públicos Punto vulnerable a calificar Sistemas alternos Se cuenta con un tanque de reserva de agua? Tienen sistema de iluminación automática de emergencia? Tienen planta de energía? Tienen sistema de vigilancia? Punto vulnerable a calificar Sistema de recuperación Se cuenta con algún sistema de seguro para los funcionarios? Se cuenta asegurada la edificación en caso de desastre natural? Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los expedientes medio magnético? Se encuentran asegurados los bienes de la organización? Promedio gestión organizacional

Descripción (SI/NO)

Calificación de la variable

SI

0

SI SI SI Descripción (SI/NO)

0 0 0 0/4=0 Calificación de la variable

SI NO

0 0.5

SI NO Descripción (SI/NO)

0 1,0 1,5/4=0.37 Calificación de la variable

NO

1,0

NO

1,0

NO

1,0

NO

1,0 4/4=1

Teniendo ya identificado los aspectos de Personas, Organización, Sistemas y procesos se realiza una sumatoria entre los tres ítems evaluados por cada grupo, en base a este resultado se asignará la calificación de la vulnerabilidad teniendo en cuenta el siguiente cuadro. Calificación de la vulnerabilidad RANGO 0.0 – 1.0 1.1 – 2.0

CALIFICACION BAJA MEDIA

VALOR VERDE AMARILLO

2.1 – 3.0

ALTA

ROJO

Consolidado análisis de Vulnerabilidad

ASPECTOS RIESGO CALIFICACION VULNERABLES BUENO REGULAR MALO A CALIFICAR 0.0 0.5 1.0 PERSONAS Organización 0.0 0,87 0.0 0,87 Capacitación Dotación

0,0 0,0

0,0 0,75

1,0 0,0

1,0 0,75

SUBTOTAL

0,0

1,62

Materiales

0,0

0,75

1,0 2,62 RECURSOS 0,0 0,75

Edificaciones

0,5

0,0

0,0

0,5

Equipos

0,0

0,87

0,0

0,87

SUBTOTAL

0,5

1,62

Servicios públicos

0,0

0,0 2,12 SISTEMAS Y PROCESOS 0,0 0,0 0,0

Sistemas alternos

0,37

0,0

0,0

0,37

Recuperación

0,0

0,0

1,0

1,0

SUBTOTAL

0,37

0,0

1,0

1,37

INTERPRETACIÓNCOLOR

Alta

Alta

Media

Teniendo identificadas las amenazas y vulnerabilidades se procede a estimar el nivel de riesgo utilizando el diamante de riesgo para las amenazas presentes en el Teorema Shoes.

Amenaza

Interpretación Naturales

Sismo

Medio Medio

Inundación Tormenta Eléctricas

Medio Medio

Vientos fuertes Medio Granizadas

Incendios

Antropicas Medio

Explosiones

Medio

Fugas

Medio

Derrames

Fallas en equipos y sistemas

Alto

Medio

Diamante de riesgo

Intoxicaciones

Fallas estructurales

Alto

Medio

Hurto

Social Medio

Robo

Medio

Asonadas

Medio

Riesgo medio o tolerable significa que se implementan medidas para la gestión del riesgo. Para el nivel de planificación, un plan de carácter general es suficiente para tomar las medidas preventivas correspondientes. Riesgo alto representa una amenaza significativa que requiere la adopción de acciones prioritarias e inmediatas en la gestión de riesgo.

2. Programa de prevención, preparación y respuesta ante una emergencia El presente programa se realiza con el fin de que el desarrollo de las actividades en las instalaciones del laboratorio INTRAPE se pueda realizar, velando por el bienestar y cuidado de cada integrante de la organización, sus instalaciones y equipos, así mismo fortalecer, capacitar y preparar al personal para la reacción adecuada ante un evento de desastre y emergencia. En el presente programa se priorizará dos aspectos que se identificaron con riesgo alto para la organización

En caso de Derrames: • Cuando detecte en el ambiente la presencia de gases, vapores, líquidos o sólidos que están causando mal olor, irritación de nariz o de los ojos, dificultad para respirar, tos, mareos, cambios en el comportamiento de personas, etc. • Mantenga la calma. • Suspenda inmediatamente lo que está haciendo. • Inicie la evacuación del lugar.

• Reporte o pida a alguien que reporte la emergencia. • No apague o prenda equipos electrónicos (radios, celulares etc.), estos pueden ser la fuente de ignición del gas en el ambiente. • Evacue a al punto de encuentro dejando abiertas y abriendo puertas y ventanas para que haya ventilación.

En caso de Intoxicación por ingestión: • Separar a la víctima del ambiente tóxico. • Valorar sus constantes vitales y actuar según sea necesario. • Trasladar al accidentado a un hospital. • De ser posible, llevar una muestra del compuesto ingerido para facilitar la identificación por parte del personal médico.

En caso de Incendio: • Suspenda inmediatamente lo que está haciendo • Alerte a las personas del lugar DICIENDO LA PALABRA FUEGO, pídales que evacuen el área • Notifique o pida a alguien que notifique de la emergencia. • Si está en capacidad, ayude a las personas que lo requieran. • Si hay riesgo para usted evacue inmediatamente. • Si el incendio puede ser controlado con los medios de que dispone (extintores), verifique que no hay personas expuestas, pida a alguien que se quede con usted y trate de controlar la emergencia si su seguridad no se ve afectada. • Si el fuego es grande y se sale de control no trate de exponerse, evacue inmediatamente, asegure las áreas adyacentes y evite el ingreso de otras personas. • Al salir de la Entidad informe a organismos de socorro detalles de la situación. NOTA: Cualquier situación que genere humo así no haya presencia de fuego, requiere de la evacuación de las instalaciones para evitar la intoxicación por inhalación.