Propiedades, planta y equipo NIC 16 Universidad de Antioquia Diana Patricia Marulanda Marín
NORMAS QUE TRATAN EL TEMA Empresas
Grupo
NIC 16 Empresas Grupo II Sección 17 PPE y Propiedades de Inversión.
Manejo NIIF
I
Propiedades, planta y equipo – NIC 16Sección 17 Objetivo de la Norma Establecer el tratamiento contable de las propiedades, planta y equipo Establecer lo que constituye costo del activo
Establecer los parámetros para medir el activo con posterioridad, reconocer desembolsos posteriores y el retiro del activo y reconocer la depreciación
Manejo NIIF
Propiedades, planta y equipo – NIC 16 Alcance Aplica para todo tipo de propiedades, planta y equipos, excepto para: • Activos disponibles para la venta IFRS5 – NO EXISTE EN PYMES • Activos biológicos relacionados con la actividad agrícola NIC 41- Sección 34 • Reconocimiento y medición de activos para exploración y evaluación - IFRS 6 NO EXISTE EN PYMES • Las inversiones en derechos mineros, exploración y extracción de minerales, petróleo, gas y otros recursos no renovables – IFRS 6 – NO EXISTE EN PYMES Aplica para las propiedades, planta y equipo usadas para desarrollar y mantener los activos agrícolas y de exploración y evaluación
Propiedades, planta y equipo – NIC 16 Definición
Las propiedades, planta y equipo son bienes ACTIVOS tangibles que:
(i) Posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos, y (ii) Se espera usar más de un período
EJEMPLOS PRACTICOS 1
Propiedades, planta y equipo – NIC 16 Reconocimiento
Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconoce (se registra) como un activo solo si: 1. Es probable que beneficios económicos futuros (ligados al activo) lleguen a la empresa, y 2. El costo del activo puede ser medido confiablemente, sin costo o esfuerzo desproporcionado. Sección 17 – p. 17.1
Propiedades, planta y equipo – NIC 16 – NIIF PYMES 2009 - Reconocimiento de Repuestos Repuestos mayores y equipos de mantenimiento permanente de uso más de un período
Pieza de repuesto y equipo auxiliar que se usan solo para la PPE., piezas de cambio signicativas
Propiedades, planta y equipo
Las demás piezas de repuestos y equipo auxiliar, poco significativo
Inventarios
Propiedades, planta y equipo – NIC 16- NIIF PYMES 2015 Reconocimiento de Repuestos Repuestos mayores y equipos de mantenimiento permanente de uso más de un período
Pieza de repuesto que se mantienen para el USO, para arrendarlos a terceros, fines administrativos
Propiedades, planta y equipo
Las demás piezas de repuestos y equipo auxiliar, QUE NO CUMPLAN CON LA DEFINICIÓN DE ACTIVO
Inventarios
Propiedades, planta y equipo – NIC 16 Unidad de medición en el reconocimiento La Gerencia usará sus juicios para determinar: • La unidad de medida al incorporar el activo en la contabilidad. Por ejemplo se agregan partidas individualmente no significativas (moldes, herramientas y troqueles) • O si se lleva como un grupo de activos por componentes ejemplo: herramientas de repuesto mayor o menor.
Propiedades, planta y equipo – NIC 16 Enfoque de componentes En el reconocimiento inicial de un activo, se aplicará el enfoque de componentes Consiste en distribuir el costo de un activo en sus partes si estas son significativas
Las demás partes (no significativas) forman otro componente
Las inspecciones forman otro componente
Si las partes tiene vida útil y método de depreciación similar se agruparán
Propiedades, planta y equipo – NIC 16 Reconocimiento de costos posteriores Mantenimiento normal (mano de obra, consumibles y otros
Gastos
Sustituciones y reemplazos de componentes
Capitalizan y retira el existente
Reparaciones
Capitaliza lo que genere beneficios económicos y retira lo existente
Propiedades, planta y equipo – NIC 16 Reconocimiento de inspecciones Ciertos activos (por ejemplo aeronaves) requieren inspecciones generales cada cierto tiempo (con o sin sustitución de partes)
Estas se reconocen como mayor valor del activo si cumplen la condición de reconocimiento de la PPE; a su vez se retira la parte de la inspección anterior
EJEMPLOS PRACTICOS 2
Propiedades, planta y equipo – NIC 16 Medición inicial Todas las propiedades, planta y equipo se valoran en su reconocimiento inicial por su costo.
Propiedades, planta y equipo – NIC 16 Medición – componentes del costo • Precio de compra, neto de descuentos y rebajas • Aranceles de importación • Otros impuestos (no recuperables) • Costos directos para dejar el activo listo • Costos estimados de desmantelar y remover un activo así como la rehabilitación del sitio • Costos de préstamos siguiendo NIC 23.
Reconocimiento de los costos cesa cuando el activo está en el lugar y las condiciones para operar de la forma prevista
Propiedades, planta y equipo – NIC 16 Medición – componentes del costo PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
Capitalizable SI
Valor de la Compra Comisiones
X X X X
Intereses de Mora Intereses de Financiacion fletes y Acarreos inicial Almacenamiento inicial sin estar listo para el Uso Descuentos Comerciales ( Como menor valor ) Descuentos Finacieros ( Como menor Valor ) Costos por Crédito o financiación de la compra no es capitalizable NIIF Pymes, a no ser que sea un Activo APTO Costos Bodegaje Costos Impuestos no deducibles
X X X X X X X X
Costos Impuesto Deducibles Costos de Seguros
X X X X X
Costos de Dif en cambio Ajustes por Inflación Pérdidas Anormales Costos de Capacitación para el Uso del Bien Costos de Desmantelamiento del Activo
NO Capitalizable NO
X
Reconocimiento de los costos cesa cuando el activo está en el lugar y las condiciones para operar de la forma prevista
Propiedades, planta y equipo – NIC 16 Medición inicial – Compra a crédito
El costo es el valor en efectivo o equivalente acordado en la fecha de compra, lo pagado efectivamente. Si el pago se difiere mas allá del plazo normal, se reconoce como si se compra de contado. La diferencia es un gasto de interés en el período del crédito a menos que se capitalice según NIC 23, por ser un activo APTO, este concepto solo se utiliza en las Plenas PYMES NO LO PERMITE.
Propiedades, planta y equipo – NIC 16 Costos directos – Capitalizables Los siguientes son algunos costos directos para dejar el activo listo para su uso (lugar y condiciones) y por tanto se capitalizan: Salarios y gastos de personal directos en la construcción o compra del elemento de propiedades, planta y equipo Preparación del sitio Transporte y manejo Instalación y montaje Pruebas de que el activo funciona adecuadamente, neto del ingreso producido por venta de productos mientras esta listo Honorarios
Propiedades, planta y equipo – NIC 16 Costos que no se activan Costos de apertura de una nueva fábrica o una nueva unidad productiva Costos de introducir un nuevo producto o servicio Costos de apertura del negocio en una nueva localidad o nuevo segmento (incluye entrenamiento) Administración y costo indirectos generales Pérdidas iniciales de operación Costos de reubicación o reorganización de parte o de toda la compañía Cantidades de materiales, mano de obra y otros que exceda lo normal incurridos para dejar el activo listo
EJEMPLOS PRACTICOS 3
Tratamiento Contable de Costos Posteriores CLASE DE EROGACIÓN
CLASIFICACIÓN
RECONOCIMIENTO
MANTENIMIENTO
Preventivo y correctivo normal Gasto Mayor pero sin generar beneficios Gasto económicos adicionales Mayor y que genera beneficios económicos Mayor valor del activo adicionales
REPARACIONES
Menores y/o normales Gasto Mayores y que no genera beneficios Gasto económicos adicionales Mayores y que genera beneficios Mayor valor del activo económicos adicionales Separable e identificable al activo
ADICIONES
Identificable pero no separable y genera beneficios económicos adicionales Identificable pero no separable y no genera beneficios económicos adicionales
REEMPLAZO
TRANSFORMACIÓN
INSTALACIÓN
Es un activo distinto, asociado al activo principal y se deberá depreciar en la vida útil estimada de la adición. Mayor valor del activo. Deberá depreciarse con el resto de la vida útil recalculada del activo. Mayor valor del activo y deberá depreciarse en el resto de la vida útil original del activo.
Implica una adición
Ver tratamiento de adiciones.
Implica una mejora
Ver tratamiento de mejoras. Se descarga el costo de la parte cambiada y se reconoce la nueva. Se recalcula una nueva vida útil. Se descarga el costo de la parte cambiada y se reconoce la nueva.
Aumenta los beneficios económicos futuros.
No aumenta los beneficios económicos futuros. Conserva el uso del activo en forma Costo de la operación. normal Modifica el uso del activo y aumenta sus Mayor valor del activo. beneficios económicos futuros Se capitalizan como mayor valor del activo con el que se relaciona. Si tiene utilidad para varios activos se Quedan incorporadas al activo deberá distribuir su costo en forma proporcional al costo de cada uno de ellos. Se capitalizan, pero formando un activo diferente de aquellos sobre los Dan soporte al activo cuales presta su servicio, con una vida útil propia.
EJEMPLOS PRACTICOS 4
Propiedades, planta y equipo – NIC 16- NIIF PYMES 2015 Medición posterior
Modelo del costo Modelo de la revaluación
Lo aplica a todos los elementos de esa clase de propiedades, planta y equipo
Propiedades, planta y equipo – NIC 16 Medición Posterior – Modelo del costo Modelo del costo
Luego del reconocimiento inicial, su valor en libros será el costo menos la depreciación acumulada menos cualquier pérdida de valor.
Propiedades, planta y equipo – NIC 16 Medición posterior – Modelo de la revaluación Modelo de la revaluación
Luego del reconocimiento inicial, un elemento de PPE, cuyo valor razonable puede ser medido confiablemente, deberá ser medido por el valor revaluado, que es el valor razonable (en el momento de la revaluación) menos la depreciación acumulada y cualquier pérdida de valor
Propiedades, planta y equipo – NIC 16 Frecuencia de las revaluaciones
Las revaluaciones deben ser realizadas con cierta regularidad para asegurar que el costo no difiera significativamente del que se obtendría usando el valor razonable al final del período sobre el que se informa
Si existe cierta volatilidad serán anuales, de lo contrario de tres o cinco años
Propiedades, planta y equipo – NIC 16 Determinación del valor razonable
Edificios y terrenos
Otras
Valor de mercado, mediante avalúos realizada por tasadores calificados
Usualmente el valor de mercado, determinado mediante avalúo
Propiedades, planta y equipo – NIC 16 Revaluaciones – tratamiento contable El valor razonable será el nuevo valor del activo
Si es un aumento del activo
Revaluación
Si es un disminución del activo
Se reconoce en otro resultado integral (en el patrimonio) como superávit por revaluación. Si proviene de una pérdida previa reconocida en resultados, afectará el resultado del período Afecta los resultados pero previamente afecta el superávit por revaluación existen
La revaluación puede ser transferida a ganancias retenidas a medida que se realiza por venta, retiro o depreciación del activo (en este caso será la diferencia entre la depreciación calculada a su costo original con respecto a su valor revaluados
Propiedades, planta y equipo – NIC 16 Depreciación – Políticas contables El activo se deprecia sobre una base sistemática en su vida útil Se reconoce valor residual (si existe) y se revisa anualmente La depreciación inicia cuando el activo está disponible para su uso (se use o no)
Cesa cuando el activo es retirado definitivamente o cuando se traslada a activos disponibles para venta No cesa si el activo es retirado de uso activo y queda ocioso o disponible Si el valor residual es superior al valor en libros del activo se suspende la depreciación
Propiedades, planta y equipo – NIC 16 Determinación de la vida útil Se determina con base en: - uso esperado del activo - Desgaste físico esperado - obsolescencia técnica o comercial - limitaciones les lego restricciones Se define en términos de la utilidad (uso del activo) que se espera aporte a la compañía La vida útil puede ser inferior a su vida económica Los terrenos y edificios se tratan separadamente
Propiedades, planta y equipo – NIC 16 Métodos de depreciación Se usará el que mejor refleje el patrón esperado de los beneficios económicos que serán consumidos por la compañía Se debe revisar cada año
Algunos métodos incluyen: - Línea recta - Unidades de producción - Saldos decrecientes
Propiedades, planta y equipo – NIC 16 Retiros Será retirado de propiedades, planta y equipo un activo cuando - se vende - no generará beneficios futuros La pérdida o ganancia en retiro se reconoce en resultados no formando parte de los ingresos de actividades ordinarios (neto entre el valor a recibir y su costo en libros) Se reconoce la venta a valor razonable y la diferencia, si el pago ha sido diferido, será un ingreso por intereses
Propiedades, planta y equipo – NIC 16 Revelaciones
PPE
Revelaciones
Bases de medición Métodos de depreciación Vidas útiles Monto bruto, depreciación acumulada y pérdida de valor Movimiento de PPE del año Restricciones, pignoraciones, garantías Valores capitalizados a activos Contratos para compra futura de activos
Propiedades, planta y equipo – NIC 16 Revelaciones
PPE
Revelaciones
Compensaciones recibidas en pérdida de activos Valor de depreciación del período Depreciación acumulada Cambios contables Para los activos revaluados: fecha de revaluación, valuador, métodos usados, montos reconocidos, movimiento de las revaluaciones y el valor en libros para cada clase de activos si se hubiera utilizado el modelo del costo
EJEMPLOS PRACTICOS 4