4.thay Doi Toan Dien

Microsoft Office 2007: Thay đổi toàn diện Bài 4 ngày 10.1.2007 Vũ Phương Được đổi tên từ Office 12, phần mềm ứng dụng hỗ trợ văn phòng mới nhất của Microsoft - Microsoft Office 2007 - gần như lột xác hoàn toàn so với các phiên bản trước đó. Trực quan và tập trung, đó là hai từ chính xác nhất để mô tả giao diện mới của Office 2007, cho dù có Giao diện trực quan thể bạn sẽ mất thời gian để làm quen với nó. của Microsoft Word 2007 Ảnh: Với Office 2007, Microsoft đã tân trang lại toàn bộ giao diện người dùng của bộ ứng dụng văn phòng microsoft.com này. Các menu đổ xuống và thanh công cụ quen thuộc đã được thay thế bằng một thanh ribbon (thanh chức năng) ngữ cảnh. Ngoài việc cho phép bạn xem trước những gì sẽ làm, thanh ribbon còn đặt sẵn nhiều tùy chọn liên quan nhằm giảm bớt vô số lần thao tác chuột như ở những phiên bản trước. Office 2007 mang đến cho bạn rất nhiều sự lựa Một tính năng quan trọng khác của Office 2007 chọn: Gói rẻ nhất khá là khi bạn đánh dấu một cụm từ nào đó rồi "mềm" dành cho gia nhấp chuột phải, các tùy chọn mặc định sẽ đình mang tên Microsoft không còn mà thay vào đó là những tùy chọn Office Home and thường dùng. Student 2007 có giá 149 USD. Các gói còn lại Thay đổi lớn nhất chính là quyết định sử dụng gồm Microsoft Office định dạng XML mới (.docx, .xlsx hay .pptx) Standard 2007, Microsoft Office Small của Microsoft như là định dạng chuẩn của Business 2007, Word, Excel và PowerPoint. Quyết định này Microsoft Office được sự ủng hộ của cộng đồng mã nguồn mở vì Professional 2007 và từ đây, Office 2007 và OpenOffice.org đã có thể Microsoft Office "hợp tác" với nhau, đồng nghĩa với việc Office Ultimate 2007 có giá 2007 có khả năng đón nhận thêm một lượng dao động từ 399 đến khách hàng mới. 679 USD. Riêng hai gói Microsoft Office Dù vậy, Microsoft cũng gặp không ít khó khăn Professional Plus 2007 đối với những khách hàng cũ của mình, những và Microsoft Office người dùng không có khả năng hoặc không Enterprise 2007 không thích nâng cấp lên phiên bản mới. Do đó, để có mức giá cụ thể. hạn chế tối đa sự phiền hà này, Microsoft cung cấp bản vá 2007 Office Compatibility Pack cho người dùng Office XP và Office 2003 thông qua Windows Update với dung lượng khoảng 27 MB. Với bản vá này, người dùng Office XP và 2003 sẽ có thao tác bình thường với file XML mới. Việc cho ra đời công cụ soạn thảo văn bản và bảng tính trực tuyến Docs & Spreadsheets hoàn toàn miễn phí khiến Google trở thành đối thủ duy nhất cạnh tranh trong lĩnh vực mà bấy lâu Microsoft vẫn độc tôn. Liệu người dùng sẽ lựa chọn thế nào? Trung thành với Office 2003 tuy cũ nhưng vẫn rất tốt, chuyển sang sản phẩm miễn phí của Google hay nâng cấp lên Office 2007? Câu trả lời vẫn còn ở phía trước. 1

Riêng bạn, ngay từ bây giờ, hãy tìm câu trả lời cho chính mình. Bản dùng thử 60 ngày của Microsoft Office 2007 được cung cấp miễn phí trên website chính thức của Microsoft (http://us1.trymicrosoftoffice.com). (Theo PC World) Vũ Phương Phiên bản Office 2007 khá mới với người sử dụng và vì thế chưa thể cùng một lúc mà có thể có nhiều người sử dụng tức thời được. Chính vì thế, Microsoft đã chuẩn bị ra mắt trước các phiên bản Viewer cho người sử dụng có thể đọc các tập tin của Office 2007 mà không cần cài đặt Office 2007. Một điều mà mọi người dùng có thể tin tưởng trước khi cài và sử dụng Office 2007. Với những phiên bản Viewer riêng biệt, giờ đây bạn có thể mở các tập tin định dạng Office 2007 nhanh chóng và thuận tiện hơn bao giờ hết mà không quan tâm tới vấn đề cài đặt. Visio 2007 Viewer dung lượng 7.7MB. Bạn có thể tải miễn phí tại http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=d88e4542b174-4198-ae31-6884e9edd524&DisplayLang=en. Visio 2007 Viewer cho phép người dùng xem các bản vẽ hoặc các sơ đồ được tạo bởi Visio 2007. Ngoài ra, Visio 2007 Viewer còn được tích hợp như là ActiveX control mà có thể xem các bản vẽ Visio trên IE. Các định dạng hỗ trợ của Visio 2007 hỗ trợ là *.VSD, *.VSS, *.VST, *.VDX, *.VSX, và *.VTX. PowerPoint Viewer 2007 cho bạn xem các slide show trên máy tính mà không cần cài PowerPoint. Hỗ trợ từ phiên bản 97 trở lên và có thể giúp bạn đọc các file ppt bị bảo vệ bằng mật khẩu. Bạn có thể tải miễn phí tại http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=048dc84014e1-467d-8dca-19d2a8fd7485&DisplayLang=en với dung lượng 25.8MB. Ngoài ra, phiên bản Word Viewer 2007 và Excel Viewer 2007 cũng sẽ được cung cấp trong thời gian tới. Bạn có thể tìm kiếm trên Microsoft thông qua chế độ Automatic Update. Yêu cầu hệ thống trước khi sử dụng các Viewer 2007. Windows 2000 Service Pack 4; Windows Server 2003; Windows Vista; Windows XP Service Pack 1. RAM tối thiểu 128MB. Phạm Lê Minh Định

2

Microsoft Word 2007 có gì mới? Ngoài cách trình bày có nhiều cải tiến rất thuận tiện và nhiều công cụ hơn, phiên bản mới có giao diện rất bắt mắt với màu sắc chủ đạo xanh da trời nhạt.Sau đây là một số điểm chính khác biệt và thuận tiện hơn so với các phiên bản trước: 1.Nhiều tuỳ chọn Save hơn: Ngoài việc cho Save as dưới dạng Word của những phiên bản cũ hơn, Word 2007 còn cho bạn Save văn bản dưới dạng PDF hoặc XPX. 2.Xuất bản thành blog: Cho phép bạn xây dựng văn bản đang soạn thảo thành một trang nhật ký trực tuyến (blog) thật sự: Vào menu File>Publish>Blog. 3.Công cụ Home: Là nơi chứa các công cụ soạn thảo văn bản thay cho Format trước đây. Khi bạn vào Home, tất cả các công cụ sẽ hiện lên trên thanh Toolbar rất thuận tiện. Hầu hết những hiệu ứng trong menu Format trước đây đều được đưa vào Toolbar, bạn không cần cực khổ mở ra mở vô Format>… như trước đây nữa. 4. Công cụ Equation: được hỗ trợ thêm rất nhiều công thức mới, bạn có thể tự thiết lập công thức, phép toán rồi lưu lại cho lần sử dụng sau. Thực hiện như sau: Insert>Equation hoặc InsertNewEquation. 5. Page Layout: Ngoài những công cụ cũ như Paragraph, PageColor, Page Border – đóng khung văn bản, Word 2007 hỗ trợ thêm một số công cụ thiết kế trang văn bản rất hay: - Themes: cho phép chọn lựa cách trang trí văn bản. - Margins: tương đương với Page setup, bạn có thể tuỳ chọn lề của văn bản theo một số mẫu có sẵn hoặc tự thiết lập theo ý muốn. - Watermark: tạo nền cho văn bản. Bạn có thể tạo nền là chữ hoặc ảnh in chìm. Trước tiên bạn chọn cách trình bày những chữ đó theo mẫu có sẵn rồi vào More Watermark để mở cửa sổ PrintedWatermark lên: + Chọn Textwatermark: Trong ô text gõ dòng chữ bạn muốn in chìm trên văn bản. Bạn cũng có thể chọn font, ngôn ngữ, màu chữ. Sau đó bấm Apply hoặc OK để hoàn tất. + Chọn Picture watermark (nếu bạn muốn hình nền là hình ảnh): Ở ô Select Picture bạn chỉ đường dẫn đến file hình ảnh chọn làm hình nền. Ô Scale cho bạn chọn kích thước ảnh. Chọn Washout nếu muốn hình hiện rõ trên nền. 6.Microsoft Word 2007 hỗ trợ một số thao tác chỉnh sửa hình ảnh chèn vào văn bản trong menu Format (Picture Tools). Các công cụ này chỉ hiện ra khi bạn đã bấm chọn hình ảnh, hoặc khi bạn vẽ Shape (Drawing Tools). Các thao tác chỉnh sửa trên ảnh cho cả 2 loại công cụ Picture Tools và Drawing Tools gồm có: - Picture Styles: chọn kiểu khung, hiệu ứng trình bày cho ảnh. - Postion: chọn vị trí của ảnh trong văn bản. 3

- Size: cắt xén và tuỳ chọn kích thước cho ảnh. Tổng hợp

Ý kiến chuyên gia: Học Microsoft Word như thế nào để đạt kết quả tốt? Để giúp cho người mới làm quen với Word có phương thức học Word đúng đắn, thầy Phạm Công Xuyên hiện đang là giảng viên trường ĐH Lạc Hồng và cũng là giáo viên phụ trách mảng Tin học Văn phòng tại Trung tâm Kỹ thuật Tổng hợp Hướng Nghiệp tỉnh Đồng Nai suốt 11 năm qua đã chia sẻ với bạn đọc những kinh nghiệm học Word. Xin thầy cho biết cách nào để học tốt Word? Hiện nay có nhiều sách hướng dẫn tự học MS Word nhằm giúp cho những người không có thời gian cố định học ở trung tâm tin học. Nhưng một người hoàn toàn chưa biết gì sẽ tốn nhiều thời gian và gặp nhiều trở ngại: gặp khúc mắc sẽ không biết hỏi ai, học một mình dễ có cảm giác chán nản... Để có kiến thức tốt về Word một cách nhanh nhất, rất nhiều người đã theo học tại các trung tâm tin học. Theo tôi thì tuy phương pháp giảng dạy của mỗi giáo viên tại mỗi trung tâm có khác nhau, nhưng nhìn chung lượng kiến thức truyền tải đến học viên không khác biệt là mấy. Dù vậy nếu học viên không kiên trì và không có phương pháp học tập hợp lý thì sẽ không đạt kết quả tốt được. Các bài học ban đầu khá dễ, theo thầy thì học viên có nên học lướt qua để tiết kiệm thời gian hay không? Ngay từ các buổi học đầu tiên, học viên sẽ được hướng dẫn các khái niệm, các thao tác cơ bản và những bài thực hành đơn giản làm quen với Word như: cách khởi động Word, đâu là thanh công cụ, thanh thực đơn, cách tạo mới một tài liệu, quy tắc gõ dấu tiếng Việt... Nhìn chung những bài học này chưa có gì gọi là quá khó, quá phức tạp nên học viên nắm bắt rất dễ. Vì vậy mà nhiều học viên đã học lướt qua. Theo tôi thì học như vậy là bất lợi, học viên dễ rơi vào tình trạng bối rối vì các bài học cũ chưa nhuần nhuyễn trong khi bài học mới chưa thông thạo. Học viên sẽ bị “hoảng” vì để làm được các bài thực hành nâng cao thì phải vận dụng những kiến thức sơ đẳng đã học. Vì thế, nếu học viên chú tâm học kỹ các khái niệm, thao tác cơ bản và làm thuần thục các bài tập này thì nghĩa là họ đã trang bị cho mình nền tảng vững chắc để tiếp thu kiến thức nâng cao hơn. “Học đi đôi với hành”. Vậy học viên nên thực hành như thế nào để nắm rõ bài học? 4

Đa số các bài thực hành trên lớp đều thể hiện đầy đủ các kiến thức trong bài học. Tuy nhiên, để có thể sử dụng nhuần nhuyễn các kiến thức đã học, bạn nên tự tìm thêm bài thực hành cho mình từ những văn bản mẫu của công ty, cơ quan, hay là những mẫu quảng cáo trên tạp chí, những bài viết trên báo... Lời khuyên sau cùng thầy sẽ gởi đến các bạn học MS Word là gì? “Sách tham khảo – Nguồn kiến thức vô hạn” Thời lượng cho một buổi học có hạn, vì thế không phải tất cả mọi kiến thức đều được hướng dẫn trên lớp học. Đồng thời có những kiến thức không nhất thiết phải thuộc lòng vì vậy học viên có thể sử dụng những sách tham khảo để tra cứu khi cần, đặc biệt là để bổ sung nhiều thủ thuật hay và cách khắc khắc phục các lỗi thường gặp khi sử dụng Word. Ngoài ra, học viên có thể tìm hiểu thêm thủ thuật Word trên những trang Web www.quantrimang.com, www.echip.com.vn, www.thuvientinhoc.com, www.vninformatics.com, http://wordtips.vitalnews.com, http://www.willamette.edu/wits/resources/docs/software/msoffice/wordfaq.htm. Xin cảm ơn thầy rất nhiều!

Đọc các tập tin Office 2007 mà không cần cài Office 2007 Phiên bản Office 2007 khá mới với người sử dụng, và vì thế chưa thể cùng một lúc mà có thể có nhiều người sử dụng tức thời được. Chính vì thế, Microsoft đã chuẩn bị ra mắt trước các phiên bản Viewer cho người sử dụng có thể đọc các tập tin của Office 2007 mà không cần cài đặt Office 2007. Một điều mà mọi người dùng có thể tin tưởng trước khi cài và sử dụng Office 2007. Với những phiên bản Viewer riêng biệt, giờ đây bạn có thể mở các tập tin định dạng Office 2007 nhanh chóng và thuận tiện hơn bao giờ hết mà không quan tâm tới vấn đề cài đặt. Visio 2007 Viewer dung lượng 7.7MB. Bạn có thể tải miễn phí tại đây. Visio 2007 Viewer cho phép người dùng xem các bản vẽ hoặc các sơ đồ được tạo bởi Visio 2007. Ngoài ra, Visio 2007 Viewer còn được tích hợp như là ActiveX control mà có thể xem các bản vẽ Visio trên IE. Các định dạng hỗ trợ của Visio 2007 hỗ trợ là *.VSD, *.VSS, *.VST, *.VDX, *.VSX, và *.VTX. PowerPoint Viewer 2007 cho bạn xem các slide show trên máy tính mà không cần cài PowerPoint. Hỗ trợ từ phiên bản 97 trở lên và có thể giúp 5

bạn đọc các file ppt bị bảo vệ bằng mật khẩu. Bạn có thể tải miễn phí tại đây với dung lượng 25.8MB. Ngoài ra, phiên bản Word Viewer 2007 và Excel Viewer 2007 cũng sẽ được cung cấp trong thời gian tới. Bạn có thể tìm kiếm trên Microsoft thông qua chế độ Automatic Update. Yêu cầu hệ thống trước khi sử dụng các Viewer 2007. Windows 2000 Service Pack 4; Windows Server 2003; Windows Vista; Windows XP Service Pack 1. RAM tối thiểu 128MB. Office Beta: đẹp nhưng chưa hoàn toàn tương thích ngược - 21/8/2006 9h:57 Để "chơi" với định dạng mới, các phiên bản Office cũ yêu cầu người dùng phải tải về 2 bản cập nhật khá lớn. Để có một giao diện mới và định dạng tập tin XML mặc định mới, Microsoft Office 2007 (trước đây có tên là Office 12) phải thực hiện cuộc "lột xác" lớn nhất từ trước đến nay. Nhưng dùng qua bản beta đầu tiên, vấn đề tích hợp Office 2007 với các phiên bản cũ chưa hoàn toàn thông suốt. Người dùng Office 2003 và XP muốn mở một tập tin trong định dạng của bộ Office 2007 bắt buộc phải cập nhật phiên bản Windows và Office của mình qua trang web update.microsoft.com và sau đó tải về và cài 2 bản vá cho phiên bản hệ điều hành: File Format Awareness Update, và Compatibility Pack (), cả hai bản này "nặng" gần 60MB. Bản beta Office 2007 "đóng" mà Microsoft đưa ra hồi tháng 1 cho thấy Word, Excel, Thanh ribbon của Office 2007 PowerPoint, Access và Outlook đều có (hiển thị trong Word) thay giao diện mới. Trong mỗi ứng dụng, hầu đổi từ tab này sang tab kia hết menu sổ xuống và thanh công cụ đều và được thiết kế để đơn giản được thay bằng một thanh ribbon ngữ hóa việc truy cập vào nhiều cảnh, đây là một hộp dài có tính tương tác tùy chọn. nằm phía trên hiển thị các nút liên quan đến tab mà bạn chọn. Riêng Outlook vẫn có giao diện cũ, trừ cửa sổ soạn thảo e-mail. Người dùng Office ban đầu có thể thấy việc sắp xếp lại các nút kiểu này khá rối rắm. Tuy vậy, thanh ribbon cho phép xem trước những gì định làm, và nó để sẵn nhiều tuỳ chọn mà trước đây bạn phải lục lọi trong hàng lớp menu con. Một trong những chức năng quan trọng nhất về giao diện của Office 2007 là khi bạn đánh dấu cụm từ trong Word hoặc ô trong Excel và sau đó nhấn chuột phải: đó chính là menu bóng mờ của những tuỳ chọn mà bạn thường dùng nhất. Tab View không có trong bản thử nghiệm trước, nay đã trở lại trong bản 6

thử nghiệm này. Nhấn vào nó sẽ đưa bạn đến một thanh ribbon, cho bạn truy cập đến các kiểu xem (xem dạng web, outline...), chia màn hình, xem nhiều trang và chuyển liên tục giữa các tài liệu chỉ với 1 cú nhấn chuột. Trong bản beta trước, bạn phải "đào bới" menu kết hợp phím tắt và làm nhiều bước thì mới có thể thực hiện các tác vụ trên.

Màn hình chật chội

Nhưng cái giá bạn phải trả cho tính tiện lợi của thanh ribbon để truy cập nhanh đến các chức năng đó là giới hạn vùng làm việc: bạn không thể định lại kích thước cho ribbon, mặc dù chiều dài của nó chỉ khoảng 12cm. Nếu đang dùng màn hình 17 trở xuống thì có thể bạn sẽ muốn đổi màn hình; tình trạng còn tệ hơn nếu bạn dùng máy tính xách tay. Những trở ngại về vùng hiển thị màn hình là một khó khăn bên cạnh chuyện tương thích với các phiên bản Office trước đó. Vì Word, Excel và PowerPoint trong Office 2007 sẽ có định dạng mặc định mới: .docx, .xlsx, và .pptx. Office 2007 có thể mở và chạy được các tập tin định dạng cũ đến Office 97, và bạn có thể thay đổi thiết lập mặc định để tạo tập tin trong bất cứ định dạng Office nào. Nhưng nếu bạn muốn kích thước tập tin Office nhỏ hơn và một số lợi ích mới mẻ khác thì bạn phải sử dụng định dạng XML mới này. Lưu ý, bạn sẽ Nhấn chuột phải vào cụm từ được chọn sẽ hiện một không thể chuyển tập tin Office sang PDF menu bóng mờ, menu này nếu không dùng công cụ add-ins. sẽ dần dần biến mất khi Cập nhật tập tin Format Awareness Update bạn không dùng đến. và Compability Pack Beta 2, ta có thể mở tập tin .docx và .xlsx trong Word 2003 và Excel 2003 nhưng khi mở một tập tin .pptx trong PowerPoint 2003 thì ta lại được nhắc nhở tải Compatibility Pack về, mà thật ra ta đã tải về và cài đặt rồi. Thậm chí nếu trục trặc này có được giải quyết trong bản cuối cùng (dự định xuất hiện đầu năm sau) thì vẫn còn nhiều câu hỏi đặt ra về tính tương thích giữa các phiên bản cũ và mới của Office. PC World Mỹ 08/2006

Microsoft ra mắt bản download thử nghiệm Office 2007 Enterprise Microsoft vừa cho ra mắt bản thử nghiệm miễn phí gói sản phẩm Office 2007 Enterprise dành cho giới phát triển và các chuyên gia IT. Các ứng dụng của Office 2007 sẽ chạy ở chế độ đầy đủ tính năng trong vòng 60 ngày. Số series của bản Office 2007 thử nghiệm sẽ được cung cấp qua bản đăng ký trực tuyến của các nhà phát triển hoặc chuyên gia IT. Khi thời gian thử nghiệm Office 2007 Enterprise kết thúc (quá 60 ngày), 7

gói ứng dụng này sẽ chạy ở chế độ giới hạn, trong đó các tác vụ như tạo, thay đổi, lưu tại tài liệu hoặc tệp tin... sẽ bị loại bỏ. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể xem và in tài liệu bằng gói phần mềm này. Dung lượng của Office 2007 Enterprise là 502MB, bao gồm các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Groove, oneNote, và Communicator. Người dùng có thể download bản thử nghiệm Office 2007 Enterprise tại website của Microsoft.

8