3.tinh Nang Co Ban

BÀI 3 NGÀY 9.1.2006 UTBINH SOẠN THEO VÕ VĂN NHÂN 1. TỰ ĐỘNG LƯU : •

•

Thông thường khi lưu , bạn nhấp nút Tròn góc Trái Trên ( Office Button ) > Save As > Ra Bảng Save As để bạn chọn nơi lưu trữ. Tuy nhiên có khi bị cúp điện hay vì lý do nào khác khởi động lại máy tính , bạn bị mất hết các dữ liệu đang nhập . Bạn chọn Lưu tự động : Gỏ vài từ >Tab Review > Nút Spelling & Grammar ( Phím F7) > Ra Bảng Spelling&Grammar > Options > Ra bảng Word Options > Nhấp Save ở cột Trái > Bên Phải Hàng Save Documents đánh dấu chọn Mục Save Auto Information Every > Chọn số 1 Minutes > Ok. Bạn có thể chỉ định nơi lưu tự động tài liệu vừa nhập của bạn . Hoặc mặc định lưu tại : C:\Documents and Settings\utbinh\My Documents\ . Đối với Word 2003 : Menu Tools > Options > Tab Save > Hàng Save AutoRecover Info Every gỏ 1 Minutes > Ok.

2. TẮT TÍNH NĂNG NHẢY CHỮ KHI COPY : •

• •

Hầu hết các bạn đang xài Font chữ UNICODE ( Font Arial – Tahoma – Times New Roman – Verdana – Courier New . Đây là 5 Font có sẵn trong Window cho phép bạn gỏ , bỏ dấu tiếng Việt sau khi cài UNIKEY vào . Tất cả mọi người đều đọc được văn bản bỏ dấu Tiếng Việt nầy khi sử dụng Window . Nếu các bạn không đọc được thì vào : View > Encoding > More > UTF8 sẽ hiện ra có dấu Tiếng Việt. Nếu chỉ cần Copy 1 dòng trong văn bản thì hiện tượng nhảy chữ sẽ xuất hiện. Khắc phục : Tab Review > Spelling&grammar > Options > Cột Trái : Advanced > Bên Phải Hàng : Cut, Copy and Paste > Nhấn nút Settings > Ra Bảng Settings > Loại bỏ chọn Adjust Sentence and Word Spacing Automatically > Ok.

3. TỰ ĐỘNG KIỂM TRA CHỮ : 1

•

• •

Trong Word 2007 đã có 1 Thư Viện kiểm tra chữ . Tuy nhiên bạn có thể bổ sung them lỗi trong thư viện nầy . Vô Tab Review > Spelling&grammar > Options > Ra bảng Word Options > Cột Trái chọn Proofing > Bên Phải nhấn Nút : Auto Correct Options > Ra Bảng Auto Correct : English . Bạn nhập từ Sai ở Ô Replace và nhập từ Đúng ở Ô With. Hoặc nhập từ Viết Tắt ở Ô Replace ( TNB ) và nhập cà từ nguyên vẹn của nó ( Tăng Như Bỉnh ) > Ok. Vào Trang trắng nhập : TNB > Enter > Ra Tăng Như Bỉnh.

4. TÌM VÀ THAY THẾ NHỮNG KÝ TỰ ĐẶC BIỆT : •

•

Giống các phiên bản trước . Word 2007 cũng có chức năng Find and Replace . Ngoài ra nó còn có khả năng tìm kiếm những ký tự không hiển thị khi in như khoảng cách giữa các chữ hay các đoạn. Phím Ctrl+F > ra bảng Find and Replace > Nhấn nút More > Nhấn Nút Special > Hiện ra các ký tự đặc biệt liệt kê đầy đủ.

5. TẠO PHÍM TẮT TÙY CHỌN : •

• • •

•

Dùng Tổ Hợp Phím Nóng để tiết kiệm thời gian . Nhấn Nút Office Button góc Trái Trên > Đáy bảng nhấn Nút Word Options > Cột Trái nhấn Customize > Bên Phải đáy bảng nhấn Nút Customize của KeyBoard Shortcuts > Ra bảng Customize Keyboard. Phần Categories là các Menu Chính . Phần Commands là các Menu Phụ xổ xuống. Nếu hiện tại các thao tác đó đã có phím tắt thì Tổ Hợp phím đó sẽ hiển thị trong phần Current Keys .Nếu Trong Current Keys chưa có gì thì bạn có thể tự tạo Tổ Hợp Phím tắt cho các tác vụ đó tại Ô : Press New Shorcut Key . Bạn cũng có thể sửa lại các Tổ Hợp Phím Tắt để phù hợp với các nhu cầu sử dụng của mình > Xong nhấp nút Assign > Close.

6. TẠO TRANG BÌA NHANH: •

• •

Nhấp Tab Insert > Hiện ra Thư Viện liệt kê các Kiểu Trang Bìa > Chọn 1 Trang Bìa > Bạn có thể phóng to – Thu nhỏ để xem toàn bộ các trang của tài liệu bằng cách rê Nút Trượt ở Đáy Phải màn Hình . Nhập lại Text trên Trang Bìa > Chọn Tab Home để chọn lại Font – Size – Color và Insert Hình vào . Bạn có thể tùy biến thêm Logo – Thêm Clip Art – bức ảnh > Save as.

2

3