BÀI 3 NGÀY 25.9.2006 1. MỞ SLIDE DESIGN : Menu Format > Slide Design ( Hoặc bảng Getting Started bên Phải > Create a New Presentation ở đáy Tab > From Design Template. • Kéo Thanh TrượT Bảng nầy để xem các mẫu > Nhấp chọn 1 mẫu mà bạn ưng ý . (H1).
•
Nhấp Nút Browse đáy bảng để xem các kiểu thiết kế trong HT Apply Design Template > Thí dụ chọn Folder 1033 > Ra một 1
số mẫu > Chọn 1 mẫu . Khung Phải cho bạn Preview > Apply > Sẽ bổ sung mẫu nầy trong Bảng Apply a Design Template. (H2).
2. KHI NHẤP CHỌN 1 MẪU TRONG BẢNG APPLY A DESIGN TEMPLATE : Sẽ hiện ra trong PlaceHold và cột Trái Tab Slides có đánh số 1 . Nếu cột nầy bị biến mất , phục hồi lại bằng cách để con trò sát mép Trái màn Hình sẽ có mủi tên 2 đầu , rê ra sẽ có cột chứa Tab OutLine và Slides . Muốn biến mất nhấp Nút Close. (H3).
2
3. THÊM SLIDES: • Menu Insert > New Slide ( Ctrl+M ). • Nơi chứa các Mẫu Presentation Design : C/Progrem Files /Microsoft Office/Templates/Presentation Design. 4. XÓA SLIDES : Nhấp Phải lên Slide cần xóa > Delete slide > Xóa nhiều Slides , giử Ctrl chọn Slide cần xóa > Phải > Delete slide. 5. TẠO 5 SLIDES GIỐNG NHAU: 3
•
•
Cách thứ 1 : Menu Format > Slide Design > Nhấp chọn 1 mẫu Slide cột Phải > Đã hiện ra mẫu vừa chọn trong khung PlaceHold và Cột Trái Tab Slides đánh số 1 > Giữ Phím Ctrl + Nhấp Phím M > Ra Slide số 2 giống Slide 1 > Tiếp tục nhấp Phím M sẽ ra 5 Slide giống nhau. Xóa Slide : Chọn Slide 1 , giữ Shift và chọn Slide 5 > Phải > Delete Slide . Cách thứ 2 : Giữ Phím Ctrl > Nhấp Phím M 5 lần > Tab Slides bên Phải đả có 5 Slides rổng ( Không có kiểu và nội dung ) > Menu Format > Slide Design > Tab Apply a Design Template hiện ra cùng các mẫu > Nhấp chọn 1 Mẫu > Cả 5 Slide đề hiện ra cùng mẫu đã chọn . (He)
4
Khi nhấp chọn 1 mẫu > Nhấp Phải chọn Show Large Prevew > Hiện ra các Mẫu to hơn.
6. TẠO 5 SLIDE GIỐNG NHAU NHƯNG KHÁC NỘI DUNG : • Chọn 1 mẫu > Nhấp lên Ô : CLICK TO ADD TITLE > Font Tahoma – Size 44 – Bold – Center – Màu xanh lá cây – Gỏ : Utbinh chào mừng các bạn > Nhấp bên ngoài > Hiện ra Hàng Text vừa nhập . • Nhấp lên Ô : CLICK TO ADD SUBTITLE > Font Times New Roman – Size 32 – Bold – Center – Màu Trắng . (Ha) .
• •
Nhập nội dung : Một bài ca dao ( Vô : http://ecadao.com/queta/Index.htm. Copy 1 đoạn Ca Dao và Paste vào ). Copy Slide 1 > Paste bên dưới > đã tạo Slide 2 có cùng nội dung . Thay đổi nội dung Ca dao : Copy một đoạn Ca dao khác > Nhấp lên Ca dao của Slide 1 > Ctrl+A > Phím Delete > 5
Ctrl+V > Đả dán xong Ca Dao thứ 2 > Ctrl+A chỉnh lại Font – Size – Màu giống Ca dao 1 . (Hb).
•
Các Slides 3-4-5 thao tác giống trên.(Hc).
•S ave : Menu File > Save As > Desktop : * Lưu File để Trình Diễn : Hàng Save a Type chọn Power Point Show (pps) > Hàng File name nhập : designtemplate1.pps > Save. * Lưu để sẽ hiệu chỉnh ( Sửa , bổ sung lại ) : Hàng Save as Type chọn : Presentaion (ppT0 > Hàng File name nhập : DESIGNTEMPLATE1.PPT > Save. 7. TẠO 5 SLIDES KHÁC NHAU CÓ 5 NỘI DUNG KHÁC NHAU : • Giữ Phím Ctrl > Nhấp Phím M 5 lần để tạo 5 Slide giống nhau trong cột Trái Tab Slides. 6
•
• •
Nhấp chọn Slide 2 > Cột Phải Apply a Design Template > Nhấp Phải chọn 1 mẫu > Chọn Apply To selected Slides > trong Tab Slides bạn đã có sẵn mẫu Slide 2 mà bạn vừa chọn . Tuần tự như trên bạn sẽ có 5 Slides với các mẫu khác nhau. Nhập nội dung cho từng mẫu Slide. (Hd).
•
Ghi chú : @Muốn xóa Ô chứa Text , bạn để con trỏ lên viền khung sẽ cò mủi tên 4 đầu > Phím Delete. @Phục hồi cảnh trước đó : Nhấp Mủi tên cong về Phía trước liên tục. @Phục hồi cảnh sau đó : Nhấp Mủi tên cong về Phía sau liên tục. @Hoặc Phím Ctrl+Z. 8. COLOR SCHEMES : ( Mẫu Phối Hợp ). Bạn dang chọn Design Templates > Chọn 1 mẫu Template > Nhấp chọn Color Schemes > Hiện ra Tab Apply A Color Schemes > Nhấp chọn 1 Mẫu > Mẫu chọn trước đó và màu vừa chọn đã phối hợp với nhau . (Hi).
7
POWER POINT 2003 : Ngày 23.9.2006 : 1.Thực Tập 1 trong POWER POINT 2003 http://utbinh.com/SEPTEMBER/bai1/thuctap1.jpg http://utbinh.com/SEPTEMBER/bai1/thuctap1.jpg [url]http://utbinh.com/SEPTEMBER/bai1/thuctap1.doc DOC 841 KB –mJPG 1316 KB
8
Kết Quả thực Tập : http://utbinh.com/SEPTEMBER/bai1/thuctap1.ppt NGÀY 24.9.2006 : 2.AUTOCONTENT WITZARD Kiểu Trình Diễn 1 http://utbinh.com/SEPTEMBER/bai2B/autocontentwitzard.jpg http://utbinh.com/SEPTEMBER/bai2B/autocontentwitzard.jpg http://utbinh.com/SEPTEMBER/bai2B/autocontentwitzard.doc DOC 696 KB – JPG 1143 KB Kết Quả Thực Tập : http://utbinh.com/SEPTEMBER/bai2B/autocontentzitzard.pps http://utbinh.com/SEPTEMBER/bai2B/autocontentwitzard.ppt
9