3. Spse 4.3 - User Admin Ppe Rev 2.pptx

SPSE v4.3 Admin PPE

Tips sukses ikut MT Bimtek LPSE…

1. Putar video tutorial aplikasi di channel EprocLKPP 2. Baca panduan penggunaan aplikasi di Inaproc.id 3. Perhatikan arahan trainer 4. Ikuti simulasi penggunaan aplikasi dengan baik

Siapakah Admin PPE ? Admin PPE adalah personil LPSE yang memiliki tugas mengelola website LPSE serta mengelola dan membuat akun ( user id dan password admin agency, verifikator, helpdesk dan auditor/pemeriksa)

Pembuatan User ID 1 2 3

• Surat Keputusan (SK) Pembentukan dan Penunjukan personil LPSE • Data Profile LPSE

PM Dit. Pengembangan SPSE

• Data Personil Admin PPE

Ket : PM adalah Seksi Monitoring Evaluasi LPSE Email : [email protected] Akun latihan Admin PPE dapat diminta ke Seksi Monev

Bagaimana Loginnya ? Link Admin PPE -> https:// alamatdomainLPSE/eproc4/admin

Input User ID dan Password

Input kode keamanan

Menu pada Admin PPE FAQ : Menginput data Frequently Asked Question Agency : Menambah Agency dan Sub Agency

Pegawai : Menginputkan data pegawai pengelola LPSE Auditor : Menginputkan personil auditor dan melakukan konfigurasi paket apa saja yang dapat diaudit Log Akses : Data riwayat login dan logout Utility : Mengatur konfigurasi mail server, dan mengirimkan notifikasi email penyedia apabila gagal dikirimkan sebelumnya

Admin Panel Berita

Konten Multimedia LPSE Pesan Berjalan Pengumuman

Regulasi

Admin Panel (lanjutan) Konten Khusus Pesan Sistem User Aktif Access Log Nama LPSE Konfigurasi Update LPSE (Fitur 4.3)

Admin Panel (lanjutan) (lanutan) Header Website Ubah Jadwal Tender Reaktivasi Tender

Summary Report Konfigurasi (Fitur 4.3) Sesi Pelatihan

AdminSupport LPSE Panel (lanutan) • LPSE Support adalah aplikasi terbaru yang digunakan oleh pengguna SPSE, pengelola LPSE untuk pelaporan permasalahan mengenai penggunaan SPSE. • Dalam aplikasi LPSE Support admin PPE (Admin LPSE) mempunyai tugas untuk menyelesaikan permasalahan yang dieskalasi oleh Helpdesk LPSE. • Apabila tidak dapat menyelesaikan permasalahannya, Admin PPE/LPSE dapat mengeskalasi permasalahan ke Helpdesk LKPP dengan menginformasikan data akses server dan pendukungnya pada form inputan yang telah disediakan (Jangan memasukkan akses server pada textbox pesan).

AdminSupport LPSE Panel (lanutan) Link dan FAQ Cara Masuk ke LPSE Support : 1. Klik menu aplikasi eprocurement lainnya 2. Klik menu LPSE Support pada portal inaproc.id 3. Klik menu tiket, yang selanjutnya akan menampilkan semua tiket permasalahan yang telah dibuat oleh Helpdesk LPSE 4. Klik menu ambil tiket untuk KLAIM tiket supaya dapat dikerjakan atau eskalasi ke Helpdesk LKPP. FAQ Error Handling Admin LPSE dapat diunduh pada menu “FAQ LPSE Support” :

Halaman Beranda

Menu

Admin Panel

Fitur Konfigurasi Menu Konfigurasi digunakan untuk mengedit nama aplikasi SPSE pada bagian URL.

Cara edit nama SPSE 1. 2. 3.

Klik menu Konfigurasi Edit textbox nama LPSE di kolom value Klik tombol simpan

Halaman FAQ Menu yang digunakan untuk menginputkan pertanyaan dari masyarakat

Cara menginput jawaban di Menu FAQ 1. 2. 3. 4. 5.

Klik menu FAQ Klik pertanyaan yang akan dijawab Klik tombol edit Masukkan jawaban di text box yang disediakan Klik tombol simpan

LINK FAQ PORTAL EPROC : https://eproc.lkpp.go.id/faq

Input Jawaban

Fitur Konfigurasi Update LPSE (JAIM) Menu yang digunakan untuk update build SPSE yang dilakukan oleh admin PPE. Terkait cara melakukan update SPSE akan dijelaskan lebih lanjut pada simulasi

Fitur Konfigurasi Menu Konfigurasi digunakan untuk memberikan nama aplikasi SPSE pada bagian URL.

Halaman AGENCY Menu yang digunakan untuk menambahkan/mengedit agency atau sub agency

Cara tambah agency 1. Klik tombol tambah 2. Isi data 3. Simpan

Input data

Halaman AGENCY Menu yang digunakan untuk menambahkan/mengedit agency atau sub agency

Cara edit agency 1. 2. 3. 4.

Klik nama agency Klik tombol edit Edit data Simpan

Halaman Pegawai Menu yang digunakan untuk menambahkan/mengedit nama pegawai pengelola LPSE

Cara tambah pegawai 1. Klik tombol tambah 2. Isi data 3. Simpan Input data

Halaman Pegawai Menu yang digunakan untuk menambahkan/mengedit nama pegawai pengelola LPSE : Verifikator, Helpdesk, Admin Agency, Trainer

Cara edit pegawai

1. 2. 3. 4.

Klik nama pegawai Klik tombol edit Edit data Simpan

Halaman Auditor Menu yang digunakan untuk menambahkan/mengedit auditor

Cara tambah auditor 1. Klik tombol tambah 2. Isi data 3. Simpan

Input data

Halaman Auditor Menu yang digunakan untuk menambahkan/mengedit auditor

Cara edit auditor 1. 2. 3. 4.

Klik nama auditor Klik tombol edit Edit data Simpan

Cara Menambahkan Surat Tugas Auditor Berikut cara bagaimana menambahkan surat tugas auditor

Langkah – langkah : 1. 2. 3. 4.

Klik tab daftar surat tugas Klik tombol tambah Input data Simpan

Menambahkan Auditor Surat Tugas Berikut cara bagaimana menambahkan auditor pada surat tugas yang telah diinput

Langkah – langkah : 1. Setelah surat tugas tersimpan, maka akan tampil bagian untuk menambahkan auditor mana saja yang boleh mengaudit paket 2. Klik tombol tambah Auditor 3. Ceklist nama – nama auditor 4. Klik tombol Auditor

Menambahkan Paket Tender Auditor Surat Tugas Berikut cara bagaimana menambahkan paket tender pada surat tugas yang telah diinput

Langkah – langkah : 1. Klik tombol tambah paket 2. Ceklist paket tender 3. Klik tombol pilih paket dan selanjutnya paket tender akan tampil 4. Untuk menghapus paket tender dengan ceklist nama paket tender lalu klik tombol Hapus

Halaman Utility Menu yang digunakan untuk mengkonfigurasi mail server dan mengirimkan notifikasi email yang tidak diterima pengguna SPSE

Halaman Log Akses Halaman ini menampilkan riwayat login dan logout admin PPE

Pastikan riwayat tersebut adalah aktivitas Anda, jika bukan waspadalah akun Anda tidak aman lagi

Halaman Ganti Password Halaman ini digunakan untuk mengganti password admin PPE

Agar password anda aman, pastikan anda mengikuti saran pembuatan password

Fitur Reaktivasi Paket Lelang Cara Reaktivasi Paket Tender

1. Masukkan kode tender yang telah dibatalkan dilanjutkan 2. Klik tombol cari 3. Masukkan alasan membuka kembali tender 4. Klik tombol buka tender

Input alasan mengaktifkan tender

Input kode lelang

Fitur Berita dan Pengumuman

Berita

Pengumuman

Communication Center LKPP

144 dan 021 - 29935577 Layanan Helpdesk LKPP bisa diakses melalui aplikasi

LPSE Support https://www.youtube.com/user/eprocLKPP/videos Management Training Administrator System LPSE https://eproc.lkpp.go.id/agenda

Terima kasih Pengelola LPSE yang mempunyai ilmu dan integritas akan menjadikan Pengadaan Nasional yang lebih Kredibel