25 - Rad S Povezanim Tablicama

25. Vje`ba

RAD

S POVEZANIM TABLICAMA

U ovoj }ete vje`bi nau~iti kako upotrijebiti povezane tablice u formama, upitima i izvje{tajima.

ZA{TO

POVEZIVATI TABLICE?

Kada ste na po~etku knjige zapo~eli stvaranje baze podataka, predlo`ili smo vam da stvorite odnose izme|u tablica. (U 10. vje`bi ste stvarali odnose izme|u tablica.) Vjerojatno ste se tada pitali koji je razlog stvaranja odnosa – ~emu je to uop}e potrebno. U ovoj vje`bi }ete pro~itati kako tako povezane tablice mogu pomo}i u organiziranju podataka. Odnos izme|u tablica povezuje dvije tablice spajanjem odgovaraju}ih polja. Na taj na~in mogu}e je izbaciti unos ponavljanih i perifernih informacija u novoj tablici, dok i dalje upotrebljavate te informacije u glavnoj tablici. Na primjer, na slici 25.1, tablice Titles i Dog Coloring podr`avaju glavnu tablicu (Dogs) nude}i popise valid vrijednosti za odre|ena polja. Tablica Titles sadr`i popis svih mogu}ih imena pasa, a tablica Dog Coloring sadr`i popis svih dozvoljenih boja dlake psa.

182

25. VJE@BA

SLIKA 25.1 Da biste vidjeli trenutne odnose izme|u tablica, otvorite prozor Relationships (Tools, Relationships). U slo`enijim bazama podataka mo`ete imati vi{e odnosa izme|u tablica. Pogledajte sliku 25.2 i probajte pratiti i shvatiti sve odnose u bazi podataka Sales.

SLIKA 25.2 Posao s kupcima, dobavlja~ima, inventarom i zaposlenicima mo`e imati slo`eni sustav odnosa.

RAD

S POVEZANIM TABLICAMA

PRIKAZIVANJE POVEZANIH PRIKAZU DATASHEET

PODATAKA U

Kada pregledavate tablicu u prikazu Datasheet, mo`ete brzo prikazati informacije iz povezanih tablica. (Ovo je jedna od sjajnih novih mogu}nosti Accessa 2000.) Pretpostavimo da pregledavate tablicu Titles (slika 25.1) u prikazu Datasheet. S lijeve strane svakog sloga primijetit }ete oznaku plusa (+). Kliknete li na oznaku plusa, prikazuje se mala tablica koja ispisuje sve slogove iz povezane tablice s istim vrijednostima (slika 25.3). Ovi slogovi iz tablice Dogs sadr`e vrijednost 0 u polju Title.

SLIKA 25.3 Prika`ite povezane slogove u vezanoj tablici klikom na oznaku plusa uz slog. Kada su prikazani povezani slogovi, oznaka plusa mijenja se u oznaku minusa. Kliknete li oznaku minusa, ponovno }ete sakriti povezane slogove.

STVARANJE

VI[ETABLI^NOG UPITA

Vi{etabli~ni upiti se upotrebljavaju za povla~enje informacija iz vi{e tablica u isto vrijeme. Tako povu~ene informacije mo`ete upotrijebiti u izvje{tajima, formama, drugim upitima ili ih pregledati u prozoru rezultata upita.

183

184

25. VJE@BA

Da biste stvorili vi{etabli~ni upit, prvo stvorite novi upit pomo}u prikaza Design (21. vje`ba). U okviru za dijalog Show Table, prije nego kliknete Close, odaberite vi{e od jedne tablice. Na taj na~in imate vi{e tablica iz kojih mo`ete povu}i informacije. Ako za sada tablice nisu povezane, stvorite privremenu vezu izme|u njih povla~enjem polja iz jedne tablice na odgovaraju}e polje druge tablice, kao {to ste nau~ili u 10. vje`bi. Tada normalnom procedurom zavr{ite upit (21. vje`ba).

Upiti nad vi{e povezanih tablica Kada ste povezali dvije tablice, kao {to su Titles i Dogs iz slike 25.1, naj~e{}e ih povezujete po broju polja. Na slici 25.1, polje Title ID u tablici Title je povezano s poljem Title u tablici Dogs. To zna~i da se broj, a ne opisno ime, prikazuje u tablici Dogs za svako ime psa. S obzirom da nismo zapamtili sve ID brojeve imena pasa, te{ko je re}i kako se zove svaki pas. No, mo`ete stvoriti upit koji uklju~uje sva polja tablice Dogs, osim polja Titles, i polje Title iz tablice Titles (polje sadr`i opisni tekst). Tada mo`ete upotrijebiti rezultate upita, umjesto tablice Dogs, da biste stvorili forme i izvje{taje.

STVARANJE

VI[ETABLI^NIH FORMI

U prethodnom odlomku nau~ili ste kako stvoriti upit koji uklju~uje polja iz vi{e tablica, a to je ujedno i najlak{i na~in stvaranja vi{etabli~ne forme. Stvorite upit i jednostavno stvorite formu koja je zasnovana na upitu.

Podforma Podforma je jo{ jedan objekt baze podataka. To je zapravo forma koju }ete kao objekt umetnuti u drugu formu. Da biste formu prikazali kao podformu, povucite je u neku drugu formu koja je otvorena u prikazu Design.

RAD

S POVEZANIM TABLICAMA

Drugi na~in je stvaranje forme s umetnutom podformom. Podforma mo`e sadr`avati podatke iz bilo koje povezane tablice. Primjerice, u formi Customers mo`ete uklju~iti podformu koja }e ispisati sve narud`be kupca. Slijedite naredne korake kako biste stvorili formu s umetnutom podformom:

1. Zapo~nite stvaranje nove forme pomo}u Form Wizarda. Da biste to uradili, u prozoru Database, kliknite jaha~a kartice Forms i tada dvostruko kliknite opciju Create form by using wizard.

2. U prvom okviru za dijalog Form Wizarda odaberite tablicu ili upit, a zatim i `eljena polja ({to ste nau~ili u 14. vje`bi).

3. Umjesto da nastavite s radom, odaberite drugu tablicu ili upit iz

padaju}eg popisa Tables/Queries i iz njih tako|er odaberite `eljena polja (slika 25.4).

SLIKA 25.4 Prije nego {to kliknete Next, a nakon odabira polja iz jedne tablice, odaberite drugu tablicu i iz nje tako|er odaberite polja. Tablice moraju biti povezane Ako odaberete dvije tablice koje nisu povezane, Form Wizard }e u ovom trenutku ispisati upozoravaju}u poruku. Tada napustite Wizard i podesite vezu izme|u tablica koje `elite upotrijebiti.

185

186

25. VJE@BA

4. Nastavite odabirati tablice/upite i iz njih odabirite polja koja su vam potrebna. Kada ste uklju~ili sva polja, kliknite Next.

5. ^arobnjak }e vas upitati kako `elite prikazati podatke. Iz popisa odaberite jednu tablicu koja }e biti osnovni izvor podataka za formu, dok }e druga biti izvor podataka za podformu.

Povezivanje formi Ovi koraci pokazuju kako stvoriti formu s podformom, no vi }ete mo`da `eljeti stvoriti dvije odvojene forme koje ~uvaju podatke iz dvije tablice ili upita. Ako je to ono {to `elite, kliknite gumb Linked Forms u okviru za dijalog ~arobnjaka (slika 25.5). Tada zavr{ite rad s ~arobnjakom kao {to ste nau~ili u 14. vje`bi.

SLIKA 25.5

Odaberite na~in prikaza podataka iz tablice.

6. Kliknite Next. 7. ^arobnjak postavlja pitanje o formatu podforme. Odaberite opciju Tabular (jednaka tablici u Wordu) ili Datasheet (jednaka prora~unskoj stranici u Excelu) i kliknite Next.

8. Odaberite stil forme i kliknite Next. 9. Unesite naslov forme i podforme. (Forma i podforma se spremaju kao odvojene forme u bazu podataka.) Kliknite Finish. Prikazuje se forma (slika 25.6).

RAD

Osnovna forma

S POVEZANIM TABLICAMA

Podforma

SLIKA 25.6 Ova forma sadr`i polja iz jedne tablice u osnovnoj formi i drugu tablicu u podformi.

STVARANJE

VI[ETABLI^NIH IZVJE[TAJA

Kao i forme tako mo`ete stvoriti i izvje{taje koji upotrebljavaju vi{e tablica ili upita. Stvaranje je gotovo jednako stvaranju izvje{taja zasnovanog na jednoj tablici, {to ste nau~ili u 23. vje`bi. Evo brzog pregleda:

1. Stvorite odnos izme|u tablica (10. vje`ba). 2. Zapo~nite stvaranje novog izvje{taja pomo}u Report Wizarda. (U prozoru Database kliknite jaha~a kartice Reports i tada dvostruko kliknite opciju Create report by using wizard.)

3. Odaberite polja iz prve tablice koju `elite upotrijebiti. 4. Iz padaju}eg popisa Tables/Queries odaberite drugu tablicu ili

upit. Tada i iz njih odaberite polja. Ove radnje su iste kao i kod formi (slika 25.4).

5. Kada zavr{ite, kliknite Next. 6. Kada ste upitani kako `elite prikazati podatke, odaberite jednu

tablicu. Ova radnja je potpuno jednaka i kod formi (slika 25.5). Kliknite Next.

187

188

25. VJE@BA

7. Nastavite raditi s ~arobnjakom; dodajte grupiranje, sortiranje itd. Ako je potrebno, ponovno pro~itajte 23. vje`bu.

8. Kada do|ete na kraj, kliknite Finish da biste stvorili svoj izvje{taj. U ovoj ste vje`bi nau~ili kako stvoriti upite, forme i izvje{taje zasnovane na vi{e tablica me|usobno povezanih. U sljede}oj }ete vje`bi nau~iti kako stvoriti dijagram iz va{ih podataka.