24 - Stvaranje Dijagrama

24. vje`ba

STVARANJE

DIJAGRAMA

U ovoj vje`bi nau~it }ete pripremiti grafi~ku prezentaciju (dijagrame) svojih podataka.

TERMINOLOGIJA

DIJAGRAMA

Prije nego {to po~nemo pripremati dijagram trebali biste se upoznati s terminologijom: Data Series (nizovi podataka) Trake, odsje~ci, crte ili drugi dijelovi koji predstavljaju nacrtanu vrijednost u dijagramu. Na primjer, dijagram mo`e prikazivati skup sli~nih stupaca koji odgovaraju nizu podataka za istu stavku. Stupci u istim nizovima podataka imali bi isti uzorak. Da imate vi{e od jednog uzorka stupaca, svaki uzorak bi predstavljao drugi niz podataka. Na primjer, dijagram prodaje za Podru~je A i za Podru~je B tra`ili bi dva niza podataka – po jedan za svako podru~je. Nizovi podataka ~esto odgovaraju redovima podataka u radnom listu. Categories Kategorije odra`avaju broj elemenata u nizu. Mo`ete imati dva niza podataka koja uspore|uju prodaju dva razli~ita podru~ja i ~etiri kategorije koje uspore|uju prodaju kroz ~etiri tromjese~ja. Neki dijagrami imaju samo jednu kategoriju, a neki ih imaju nekoliko. Kategorije obi~no odgovaraju stupcima u radnom listu, a nazivi kategorija su u zaglavlju kategorije. Axis (os) Jedna strana dijagrama. Dvodimenzionalni dijagram ima os x (vodoravnu) i os y (okomitu.) Os x sadr`i niz podataka i kategorije u nizu. Ako imate vi{e od jedne kategorije, os x ~esto sadr`i nazive koji odre|uju {to svaka kategorija predstavlja. Os y

142

24. VJE@BA

odra`ava vrijednosti u stupcima ili iscrtava to~ke. U trodimenzionalnom dijagramu os z predstavlja okomitu plohu, a os x (odmak) i os y ({irina) predstavljaju dvije strane dna dijagrama. Legend (legenda) Odre|uje odvojene nizove dijagrama. Na primjer, legenda za kru`ni dijagram }e pokazati {to koji dio kruga predstavlja. Gridlines (mre`a) Mre`a se obi~no pojavljuje zajedno s osi y, iako se mo`e staviti i uz os x. Mre`a vam poma`e da uka`ete na to~nu vrijednost.

VRSTE

DIJAGRAMA

Pomo}u Excela mo`ete stvoriti mnogo vrsta dijagrama. Neke zajedni~ke vrste su prikazane u slici 24.1. Vrsta dijagrama koju odaberete ovisi o vrsti podataka koje `elite prikazati i o na~inu kako ih `elite prikazati. Ovo su glavne vrste dijagrama i njihove namjene: Pie (kru`ni dijagram) Upotrijebite ovaj dijagram za prikaz odnosa me|u dijelovima u cjelini. Bar (tra~ni dijagram) Upotrijebite ovaj dijagram za usporedbu vrijednosti u zadano vrijeme. Column (stup~asti dijagram) Sli~an tra~nom dijagramu; upotrijebite ga za nagla{avanje razlika izme|u stavki. Line (linijski dijagram) Upotrijebite ga za nagla{avanje trendova i promjene vrijednosti kroz vrijeme. Scatter Sli~an linijskom dijagramu; upotrijebite ovaj dijagram za nagla{avanje razlike izme|u dva skupa vrijednosti. Area (povr{inski dijagram) Sli~an linijskom dijagramu; upotrijebite ga za nagla{avanje koli~ine promjena u vrijednostima kroz vrijeme. Ve}ina ovih temeljnih vrsta dijagrama dolazi i u trodimenzionalnim oblicima. Osim profesionalnijeg izgleda u odnosu na plo{ni, todimenzionalni dijagram poma`e vam da uo~ite razlike izme|u razli~itih skupova podataka.

STVARANJE

Povr{inski dijagram Tra~ni dijagram

SLIKA 24.1

DIJAGRAMA

Linijski dijagram

Kru`ni dijagram

Stup~asti dijagram

Uobi~ajene vrste dijagrama u Excelu

STVARANJE

DIJAGRAMA

Novi dijagram mo`ete smjestiti u isti radni list koji sadr`i podatke (ugra|eni dijagram) ili kao odvojeni radni list (dijagramski list.) Ako stvarate ugra|eni dijagram on se obi~no ispisuje na istoj stranici s va{im podacima. Ako stvarate odvojeni radni list mo`ete ih ispisivati odvojeno. Obje vrste dijagrama su vezane za podatke iz radnog lista koje predstavljaju tako da kada promijenite podatke, dijagram se automatski obnavlja.

Ugra|eni dijagrami Dijagram koji se smje{ta na isti radni list kao i podaci koji se koriste za stvaranje, naziva se ugra|eni dijagram. Dijagram mo`e biti smje{ten i na dijagramskom listu u radnoj knjizi tako da su radni list i dijagram odvojeni. Ugra|eni dijagrami su korisni za prikaz podataka i njihov grafi~ki prikaz na istoj stranici. S druge strane, ako je dijagram smje{ten na poseban list, ~itljiviji je i lak{e se ispisuje.

143

144

24. VJE@BA

Gumb Chart Wizard na traci s alatima Standard vam omogu}ava brzo stvaranje dijagrama. Da biste ga upotrijebili u~inite sljede}e:

1. Ozna~ite podatke koje `elite prikazati. Ako ste upisali nazive stu-

paca (npr. Tromjese~je 1, Tromjese~je 2 itd.) koje `elite prikazati na dijagramu, ozna~ite i njih.

2. Kliknite gumb Chart Wizard na traci s alatima Standard. 3. Pojavljuje se okvir za dijalog Chart Wizard Step 1 of 4 (v. sliku

24.2.) Ozna~ite vrstu i podvrstu (varijacija ozna~ene vrste) dijagrama. Kliknite Next>. Kliknite i dr`ite pritisnutim ovaj gumb da vidite kako izgleda va{ dijagram

SLIKA 24.2

Chart Wizard tra`i da odaberete vrstu dijagrama

4. Sljede}e pitanje je da li je ozna~eno podru~je ispravno. Mo`ete

ispraviti podru~je upisivanjem novog ili klikom na gumb Collapse Dialog (smje{ten je na desnom kraju podru~ja za upis tekst Data range).

5. Excel podrazumijeva da su razli~iti nizovi podataka smje{teni u

retke. Mo`ete to promijeniti u stupce ako je potrebno klikom na opciju Series in Columns. Kada ste gotovi kliknite Next>.

STVARANJE

DIJAGRAMA

6. Kliknite razne kartice da biste promijenili opcije dijagrama (v.

sliku 24.3.) Na primjer, mo`ete ukloniti legendu klikom na karticu Legend i brisanjem oznake Show Legend. Mo`ete dodati naslov dijagrama u kartici Titles. Mo`ete dodati nazive podataka (nazivi koji prikazuju trenutnu vrijednost koju predstavlja svaka traka, linija itd.) klikom na karticu Data Labels. Kada zavr{ite s promjenama kliknite Next>. Kliknite karticu i ozna~ite `eljenu opciju

SLIKA 24.3

Pregled va{eg dijagrama se pojavljuje ovdje

Odaberite iz niza opcija za izgled dijagrama.

7. Kona~no, odlu~ite `elite li ugra|eni dijagram (kao objekt) u

aktivnom radnom listu (ili bilo kojem radnom listu u radnoj knjizi), ili `elite stvoriti novi radni list za dijagram. Ozna~ite i kliknite gumb Finish. Pojavit }e se zavr{eni dijagram.

Pomicanje i promjena veli~ine dijagrama Da biste pomaknuli ugra|eni dijagram kliknite bilo gdje na podru~je dijagrama i povucite ga na novo mjesto. Za promjenu veli~ine dijagrama ozna~ite dijagram i povucite jednu od hvataljki (crni kvadrat koji uokviruje dijagram.) Povucite ugaonu hvataljku za promjenu visine i {irine, ili povucite strani~nu hvataljku za promjenu samo jedna dimenzije (primijetite da ne mo`ete promijeniti veli~inu samog dijagrama.)

145

146

24. VJE@BA

Brzo stvaranje dijagrama Da biste brzo stvorili dijagram ozna~ite podatke koje `elite upotrijebiti i pritisnite F11. Excel }e stvoriti stup~asti dijagram (podrazumijevana vrsta dijagrama) na posebnom listu. Mo`ete prilagoditi izgled prema potrebama.

SPREMANJE

DIJAGRAMA

Dijagrami koje stvorite su dio teku}e radne knjige. Da biste spremili dijagram jednostavno spremite radnu knjigu koja sadr`i dijagram. Za vi{e detalja pogledajte 3. vje`bu “Spremanje i zatvaranje datoteka radne knjige”

ISPIS

DIJAGRAMA

Ako je dijagram ugra|en, ispisat }e se kada ispi{ete radni list koji ga sadr`i. Ako `elite ispisati samo ugra|eni dijagram kliknite na njega i otvorite izbornik File, pa odaberite Print. Provjerite je li uklju~ena opcija Selected Chart. Zatim kliknite OK za ispis dijagrama. Ako ste napravili dijagram u odvojenom radnom listu mo`ete ga ispisati tako da ispi{ete taj radni list. Za vi{e detalja o ispisu pogledajte 16. vje`bu. U ovoj vje`bi nau~ili ste ne{to o razli~itim vrstama dijagrama i kako ih stvoriti. Tako|er ste nau~ili kako spremiti i ispisati dijagrame. U sljede}oj vje`bi }ete nau~iti kako dijagrame pobolj{ati.