Apuntes de Aplicaciones Ofimáticas del curso 2009-2010 de Aida Regalado
Procesador de textos Es una aplicación utilizada para la manipulación de documentos basados en texto. Es el equivalente electrónico del papel, el bolígrafo, la máquina de escribir, el borrador y el diccionario. Dependiendo del programa y del equipo que se use, los procesadores de texto pueden mostrar los documentos en modo texto, usando selección de texto, subrayado o colores para representar cursiva, negrita y otros formatos o bien pueden mostrarlos en formato WYSIWYG, en el que los formatos y las distintas fuentes aparecen en pantalla como aparecerían en la página impresa. Todos los procesadores de texto ofrecen funciones para dar formato a los documentos, como cambios de tipo de letra, presentación de página, sangría de párrafos y similares. Muchos procesadores de textos pueden también comprobar la ortografía, encontrar sinónimos, incorporar gráficos creados en otros programas, alinear correctamente fórmulas matemáticas, crear e imprimir tipos de letras estándar, realizar cálculos, mostrar documentos en pantalla en varias ventanas y permitir a los usuarios realizar macros que simplifican operaciones difíciles o repetitivas.
Conceptos básicos Entre los principales conceptos que se manejan en los procesadores de texto están los siguientes: -
Espaciado interlineal: cantidad de espacio entre las líneas de texto del
documento. la forma de realizar el espaciado interlineal es es seleccionando todo el texto ,y accediendo al menú formato párrafo entonces seleccionar el interlineado que nos convenga.(sencillo,1´5 y doble) -
Numeración de líneas: se utiliza para numerar las líneas de un documento y para imprimir cada número de línea
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Tabulaciones: permiten desplazar una línea individual de texto y alinear las columnas de texto
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Columnas: se utilizan para dividir el texto verticalmente en la página, los tipos de columnas más habituales son: o Periodísticas: hacen que el texto fluya en forma continua de columna en columna tal y como aparece en los diarios y periódicos
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Apuntes de Aplicaciones Ofimáticas del curso 2009-2010 de Aida Regalado o Paralelas: se utilizan para escribir bloques de texto en columnas desiguales lado a lado en la misma página como por ejemplo, una lista de inventario -
Encabezados/Pies de página: parte de texto que se incorpora en la parte superior o inferior de cada página o en páginas alternas de un documento.
Para alcanzar simplemente tenemos que ir al menú ver encabezado y pies de pagina una vez allí simplemente escribiremos el texto que queremos que parezca en la cabecera de todas las hojas para cambiar del encabezado a pie de página aremos clic en el botón de intercambio que hay en la barra de herramientas que va asociada a esta opción . -
Justificación de texto: alinea el texto con los márgenes izquierdo o derecho, o centra el texto entre los márgenes. -
Negrita y Subrayado: son aspectos del texto que hacen posible hacerlo más oscuro, subrayar el mismo o ambas cosas a la vez. Las formas de escribir en negrita son: Seleccionando el texto que queremos poner en negrita ponemos control+n Seleccionamos el texto y seleccionamos funte y elegimos la opción negrita Con el texto que queremos en negrita pulsamos n en la barra superior
Seleccionamos el texto que queremos pinchamos el botón derecho fuente y elegimos la opción negrita.
Las cuatro formas de escribir subrayando son: Seleccionando el texto y pulsar crl + s Seleccionar el texto y pulsar el botón s de la barra de herramientas Seleccionar el texto y a trabes del menú “formato fuente” acceder a la opción subrayado Seleccionar el texto y tras seleccionar el menú horizontal con el botón derecho del ratón , seleccionar funte y activar la opción subrayado .
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Tipos de letra: diferentes tamaños, aspectos o fuentes de los textos que forman los documentos. Como ejemplos de tipos de letra se pueden citar “Times New
Roman”, “high tower text”, y “Courier” ,verdana, arial, comic sans “palatino linotype”, “old Englesh”; Cambiar el formato de la letra es acceder al menú de formato funte o bien cambiarlo en la barra de herramientas estándar; Allí podemos cambiar el tipo de letra que y el tamaño .en formato también podemos cambiar el color. -
Editor de ecuaciones: Editor que permite crear y editar fórmulas y expresiones matemáticas, científicas y de negocios con el propósito de incluirlas en los documentos
Funcionalidades básicas Funciones de diseño de página: -
Espaciado interlineal
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Numeración de líneas -
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Tabulaciones
Columnas periodísticas y paralelas -
Numeración de páginas -
Tamaño de papel -
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Márgenes
Tipos de letra
Encabezados/pies de página
Funciones de edición de texto -
Negrita y subrayado -
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Tipos de letra
Generación de índices
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Apuntes de Aplicaciones Ofimáticas del curso 2009-2010 de Aida Regalado Funciones gráficas: -
Creación de tablas Editor de ecuaciones -
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Gráficos
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