20081105

電腦基礎課程講義 2008/11/5

跨欄置中 開啟「銷售交易記錄.xls」活頁簿。  將A1欄位鍵入「2008銷售表」字樣。  利用視窗上端的格式工具列，將此標題文字套用標 楷體、粗體，字型大小設為22。  反白A1:G1的儲存格，並在工具列點選「跨欄置中」 按鈕。 

垂直置中 點選A1儲存格，並執行「右鍵 /儲存格格式」。  切換至「對齊方式」標籤，並將垂直設為「置中對 齊」，再按下「確定」按鈕。  若要將儲存格填上顏色，可直接在格式工具列內點 選「油漆筒」按鈕。 

欄寬與列高 若要調整單一儲存格的欄寬或列高，可將游標移至 欄標題或列標題中間的間隔線，再按住滑鼠左鍵拖 曳。  若先反白選取多欄或多列之後再拖曳間隔線，則可 一次改變所有反白欄位的寬度或高度。 

總金額公式建立 在G3儲存格建立算式=E3*F3來求出總金額。  接著，在G3儲存格右下角的控制點上按兩下滑鼠左 鍵來完成下側欄位的公式複製。 

凍結視窗 全選第3列的資料，並執行「視窗 /凍結視窗」：如 此捲動視窗時標題列（列1與列2）將會固定在原位 置。  執行「視窗 /取消凍結窗格」可解除凍結視窗效果。 

資料排序 將游標置於要套用排序的欄位內（例：總金額欄 位）。  接著，點選一般工具列的「遞增排序」或「遞減排 序」按鈕，如此便可針對該欄位做數字或筆劃的大 小排序。 

自動篩選 將游標置於交易記錄資料內的任一欄，並執行「資 料 /篩選 /自動篩選」：如此在標題欄的右下角會顯 示篩選按鈕。  利用標題欄的篩選按鈕可顯示欄位的特定資料（例： 某一業務員姓名、或某一種水果產品等）。  若要取消全部的篩選，可執行「資料 /篩選 /全部顯 示」來顯示全部資料。 

自訂篩選 點選「總金額」欄的篩選按鈕，並選取「自訂」選 項。  在對話框完成以下篩選設定，再按「確定」。 

大於 20000  且  小於 30000 



如此，便可在工作表內篩選出20000-30000之間的總 金額。

自訂篩選 點選「業務員」欄的篩選按鈕，並選取「自訂」。  在對話框將篩選條件設定為： 

 

或著可設定為： 



開頭以 張 等於 張*

如此，便可在工作表內篩選出所有姓「張」的業務 員。

小計 將游標置於「月份」欄的任意儲存格，並在格式工 具列點選「遞增排序」按鈕；  執行「資料 /小計」：在對話框內的分組小計欄位設 為「月份」，使用函數設為「加總」，新增小計位 置設為「總金額」。按「確定」。  小計產生後，可利用視窗左側的＋或－按鈕來操作 小計資料的展開與收合。 



在「資料 /小計」對話框內點選「全部移除」按鈕則可將 小計功能移除。

自動加總 開啟「成績單.xls」活頁簿。  將游標置於F3欄位（張德功總分），並在工具列點 選「自動加總」按鈕，再按下Enter鍵。  接著，向下拖曳F3欄的右下角控制點，來完成下方 欄位的公式；完畢後點選儲存格右下角的「自動填 滿選項」方塊，並點選「填滿但不填入格式」。 

總平均計算 將游標置於J3欄，並點選一般工具列內「自動加總」 的按鈕選單，再點選「平均」來插入AVERAGE函數。  接著，將AVERAGE函數範圍指定至D5:D5，再按 Enter鍵。  最後，向下拖曳J3欄的右下角控制點，來完成下方 欄位的公式；完畢後點選儲存格右下角的「自動填 滿選項」方塊，並點選「填滿但不填入格式」。 

IF函數 

將游標置於K3欄位（總平均是否及格），執行「插 入 /函數」來插入IF函數，並依序完成以下的函數設 定： Logical Test（條件）：J3>=60  Value if True（若條件成立）：及格  Value if False（若條件不成立）：不及格 



最後，向下拖曳K3欄的右下角控制點，來完成下方 欄位的公式。

長條圖製作 在頁面內選取C2:E5的儲存格範圍，並在一般工具列 內點選「圖表精靈」按鈕。  在對話框內點選「立體群組直條圖」，按「下一 步」。  在步驟4之2的對話框可指定資料範圍，此處保持預 設值，按「下一步」。  在步驟4之3的對話框內將圖表標題欄位鍵入「學生 成績比較」：類別X軸與Z軸則分別鍵入「姓名」及 「分數」。最後按「完成」。 