電腦基礎課程講義 2008/11/3
插入空白頁 開啟「學術報告.doc」文件。 將游標置於文章的起始處,並執行「插入 /分隔設定」 來插入封面頁。
文字方塊 將游標置於封面頁,並在視窗底端的工具列內點選 「文字方塊」按鈕。 接著,按下ESC移除繪圖畫布。 在頁面內按住滑鼠左鍵不放,拖曳出文字方塊的外框, 並在頁面內鍵入文字(例:期末報告)。 若要移除文字方塊的邊框,可在視窗底端點選「油漆 筒」按鈕的選單,再點選「無填滿」選項。
插入頁碼 執行「插入 /頁碼」。 在對話框內取消勾選「第一頁顯示頁碼」選項,再按 下「確定」。 在第二頁的尾端,對著「2」數字按兩下滑鼠左鍵進 入頁尾的編輯模式。 在頁首頁尾工具列內點選「格式化頁碼」按鈕,並在 對話框內將「起始頁碼」設為0。
插入表格 執行「檔案 /開新檔案」來新增空白文件。 在一般工具列按下「插入表格」按鈕,並在彈出選單 中反白欲建立的欄、列數(例:4欄4列)。
若在「插入表格」的彈出選單中按住滑鼠左鍵不放拖曳, 則可產生更多的欄、列數。
若要插入大量欄位的表格,可執行「表格 /插入 /表 格」,並在對話框內指定欄數與列數的數值。
平均分配列高 開啟「電話記錄表.doc」文件。 使用滑鼠向下拖曳表格的底端框線,來調整表格的總 高度:使整個表格約佔文件一半的面積。
加大表格高度時,若要使每一列的高度也同時放大,則 可向下拖曳表格的右下角。
最後,反白前三列的表格資料,並執行「表格 /自動 調整 /平均分配列高」。
合併儲存格 在視窗頂端按一下「表格及框線」按鈕,並在此工具 列內按一下「橡皮擦工具」。 接著,使用橡皮擦來點選表格內框線,來合併表格右 下角的三個儲存格。
對齊儲存格 框選表格內的所有文字,並執行「右鍵 /對齊儲存 格」:在子選單中點選「置中對齊」按鈕。 最後,將游標置於右下角合併的儲存格內,並在格式 工具列點選「靠左對齊」按鈕。
手繪表格工具
在表格及框線工具列內依序指定線條樣式、線條粗細、 框線顏色,接著在表格上可直接描繪邊框來進行上色。
表格填色 在表格內反白預備要填色的儲存格。 接著,在表格及框線工具列內點選「網底色彩」按鈕 (油漆筒圖示)便可填上指定顏色。
若要切換顏色,可點選油漆筒圖示右側的箭頭選單。
行距設定 使用滑鼠拖曳的方式反白表格內的四個項目文字(留 言內容、索取資料、回電、其它)。 在格式工具列點選「行距」按鈕選單,並設為「2倍 行高」。
表格內容編修 將游標置於留言內容項目的右側,並利用「空白鍵」 來產生一整排的空白符號。 接著,反白留言內容項目右側的所有空白符號,並點 選格式工具列的「底線」按鈕。 重複上步驟,在索取資料、回電、其它三個項目的右 側同樣插入空白符號後再套用底線樣式。
符號表 執行「檢視 /工具列 /符號表」:將游標置於「留言 內容」項目的左側,並點選符號表工具列的「方格符 號」。 重複上步驟,在索取資料、回電、其它三個項目的左 側同樣插入方格符號。