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Ejercicios Microsoft Excel 2007

PRÁCTICA: Color o blanco y negro La aplicación del color a una hoja de cálculo es una de las indecisiones que nos surgen a la hora de finalizar un trabajo. Un documento con colores es mucho más agradable y se trabaja mejor con él en pantalla. El problema aparece a la hora de imprimir; si no tiene impresora de color, la hoja puede resultar difícil de leer, además de menos estética. Lo ideal sería realizar un diseño de la hoja para los dos supuestos.

Macro para visualizar un documento en blanco y negro 1. Abra el documento que almacenó con el nombre “Desglose de gastos”, pues sobre él realizará esta práctica. Nota: Recuerde que para trabajar con el archivo “Desglose de gastos”, en primer lugar, tendrá que desproteger la hoja de cálculo y el libro de trabajo con las contraseñas que insertó. (Contraseña para desproteger la hoja de cálculo: desglose). (Contraseña para desproteger el libro de trabajo: gastos). 2. Presione la pestaña Vista, despliegue sobre el comando Macros y pulse la orden Grabar macro. 3. En el cuadro de diálogo Grabar macro, introduzca como nombre ByN. Haga clic en Aceptar para comenzar a grabar. 4. Cambie el formato de la hoja de cálculo para adaptarla a una impresión en blanco y negro, escogiendo, como colores de fondo y de fuente, tonos grisáceos. 5. Cuando haya finalizado, pulse el botón Detener grabación en la lista desplegable del comando Macros.

Asignar la macro a un botón de la Barra de herramientas de acceso rápido 1. Despliegue el Botón de Microsoft Office y presione sobre el comando Opciones de Excel. 2.

En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione la categoría Personalizar.

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Ejercicios Microsoft Excel 2007 3. En el cuadro de lista Comandos disponibles en, seleccione Comandos más utilizados. 4. En la lista de comandos, localice Ver macros y presione el botón Agregar. 5. Haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo Opciones de Excel. 6. Observe el botón en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Macro para visualizar un documento en color 1. Seleccione la pestaña Vista, despliegue la opción Macros y active la orden Grabar macro. 2. Nómbrela como Color y presione Aceptar para comenzar a grabar. 3. Modifique el formato de la hoja para adoptarla a una impresión en color. Elija los colores que prefiera de fondo y de fuente. 4. Cuando finalice, detenga la grabación.

Asignar macros a formas 1. Presione la pestaña Insertar y, centre su atención en el área Ilustraciones. 2. Despliegue el comando Formas y localice el área Formas básicas en su lista. 3. Seleccione la forma Sol e insértela al lado de la tabla. 4. Utilice la pestaña Formato de las Herramientas de dibujo para elegir los colores de relleno y bordes de la forma. 5. Duplique la forma que ha creado con los comandos Copiar y Pegar de la pestaña Inicio e inserte la copia debajo de la anterior. 6. Seleccione esta segunda forma y mediante la pestaña Formato de las Herramientas de dibujo, elija los colores de relleno y bordes de la forma escogiendo colores grisáceos.

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1. Seleccione la primera forma y presione sobre ella con el botón secundario del ratón. 2. En el menú contextual que aparece, escoja la orden Asignar macro. 3. En el cuadro Asignar macro que se abre, seleccione la macro Color pulsando sobre ella y, seguidamente, presione Aceptar. 4. Realice los mismos pasos con la segunda forma pero, en esta ocasión, elija la macro ByN. 5. Presione sobre una forma y otra para mostrar la tabla con colores o en blanco y negro.

Guardar un documento 1. Para almacenar el libro de trabajo con las macros creadas, despliegue el Botón de Microsoft Office y sitúese sobre la flecha desplegable de la opción Guardar como. 2. En el nuevo submenú de opciones, presione sobre Libro de Excel habilitado para macros. 3. Dentro del cuadro de diálogo Guardar como, teclee Color o Blanco y negro; como tipo de archivo compruebe que, por defecto, se muestra Libro de Excel habilitado para macros. 4. Señale la ubicación en la que se guardará el documento y presione Guardar.

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