12 - Uredjivanje Podataka U Tablici

12. Vje`ba

URE\IVANJE PODATKA U TABLICI

U ovoj }ete vje`bi nau~iti kako promijeniti informaciju u polju, kako odabrati slogove te kako umetnuti ili izbrisati slogove.

PROMJENA

SADR@AJA U ]ELIJI

Samo neke stvari uspiju od prve. Kada ste unijeli podatke u tablicu, mo`da shvatite da trebate uraditi neke promjene. Ure|ivanje sadr`aja }elije je vrlo jednostavno. Stari sadr`aj mo`ete zamijeniti ili ga urediti. [to je bolje? Ovisno o tome kakve moraju biti promjene – na vama je da odlu~ite.

ZAMJENA

SADR@AJA ]ELIJE

Ako je stari sadr`aj }elije potpuno krivi, najbolje je unijeti novi podatak od samog po~etka. Slijedite naredne korake kako biste zamijenili stari sadr`aj u polju:

1. Odaberite }eliju pomo}u tipkovnice (tablica 11.1 u 11. vje`bi) ili je jednostavno kliknite. (Ako }eliju odabirete pomo}u tipkovnice, automatski ste odabrali i njezin sadr`aj.)

Da biste odabrali }eliju pomo}u mi{a, postavite pokaziva~ mi{a na lijevi rub }elije kako bi pokaziva~ promijenio izgled u oznaku plusa (+) (slika 12.1) i tada kliknite mi{em. Na taj na~in odabirete cijeli sadr`aj }elije.

2. Utipkajte novi podatak. Novi podatak zamjenjuje stari.

84

12. VJE@BA

Pokaziva~ mi{a

SLIKA 12.1 Da biste odabrali cijeli sadr`aj }elije, budite sigurni da pokaziva~ mi{a ima izgled oznake plusa (+) prije nego li kliknete.

URE\IVANJE

SADR@AJA ]ELIJE

Ako promjene koje `elite uraditi nisu velike, nema razloga da zamjenjujete cijeli sadr`aj ve} jednostavno uredite sadr`aj }elije. Slijedite naredne korake:

1. Postavite pokaziva~ mi{a u }eliju tako da on promijeni izgled u I-oznaku.

2. Kliknite. To~ka umetanja prikazuje se u }eliji (slika 12.2). To~ka umetanja

SLIKA 12.2 umetanja.

Pokaziva~ mi{a

Kliknite u }eliju kako biste u nju postavili to~ku

3. Pomi~ite se po }eliji na mjesto gdje `elite zapo~eti ure|ivanje (tablica 12.1).

4. Pritisnite tipku Backspace kako biste izbrisali znak s lijeve strane to~ke umetanja ili tipku Delete za znakove s desne strane. Utipkajte promjenu.

URE\IVANJE

TABLICA 12.1 DA

POMICANJE

PODATKA U TABLICI

U ]ELIJI

BISTE SE POMAKNULI…

PRITISNITE

TIPKU…

Jedan znak desno

®

Jedan znak lijevo

¬

Jednu rije~ desno

Ctrl+®

Jednu rije~ lijevo

Ctrl+¬

Na kraj sadr`aja

End

Na kraj }elije

Ctrl+End

Na po~etak sadr`aja

Home

Na po~etak }elije

Ctrl+Home

ODABIRANJE

SLOGOVA

Kao {to ure|ujete }elije u slogu, ponekad }ete `eljeti raditi s cijelim slogom. Da biste to uradili, kliknite sivi kvadrati} lijevo od sloga. Cijeli slog }e se prikazati ozna~en (bijela slova na crnoj pozadini) kao {to je prikazano na slici 12.3. Podru~je odabira sloga

SLIKA 12.3

Trokut ozna~ava odabrani slog

Ozna~eni odabrani slog.

Odabrati mo`ete i grupu slogova (odaberite prvi i prtisnite i dr`ite tipku Shift dok odabirete sljede}e slogove). Odabrati mo`ete samo kontinuirane slogove, a ne ih uzimati iz cijelog popisa.

85

86

12. VJE@BA

Odabiranje svih slogova Sve slogove mo`ete odabrati odjednom na nekoliko na~ina. Kliknite u prazan okvir sjeci{ta naslova redaka i stupaca ili pritisnite tipke Ctrl+A ili odaberite opciju Select All Records iz izbornika Edit.

SIMBOLI

ODABIRA SLOGA

Kada odaberete slog, u podru~ju odabira sloga prikazuje se trokut (slika 12.3), a mo`da }ete ugledati i ova dva simbola: Uno{eno ili ure|ivano Prazan redak za sljede}i novi slog

Samo jedan trokut Ako ste odabrali vi{e slogova istovremeno, samo prvi koji ste kliknuli ima oznaku trokuta, no svi su jednako odabrani.

UMETANJE

NOVOG SLOGA

Novi slog se ume}e automatski. Kada zapo~nete s utipkavanjem sloga, novi redak se prikazuje ispod njega i ~eka sljede}i slog; prikaz na slici 12.3. Novi slog niste u mogu}nosti umetnuti izme|u postoje}ih, ve} ga morate smjestiti na dno tablice.

[to ako `elite slogove poslo`iti drugim redom? Lako je sortirati slogove u red koji `elite. Vi{e o tome pro~itajte u 19. vje`bi “Sortiranje, indeksiranje i filtriranje podataka”.

URE\IVANJE

BRISANJE

PODATKA U TABLICI

SLOGOVA

Ako shvatite da jedan ili vi{e slogova nisu potrebni u tablici, lako ih je izbrisati. U isto vrijeme mo`ete izbrisati i nekoliko slogova. Slijedite naredne korake:

1. Odaberite slog (slogove) koji `elite izbrisati. 2. Uradite jedno od sljede}eg: l

Kliknite gumb Delete Records na alatnoj traci.

l

Pritisnite tipku Delete na tipkovnici.

l

Odaberite Delete iz izbornika Edit.

l

Odaberite Delete Record iz izbornika Edit.

l

Kliknite desnom tipkom mi{a na slog (slogove) i odaberite Delete Record.

Delete nasuprot Delete Record Ako ste odabrali cijeli slog, onda nema razlike izme|u ove dvije naredbe. No, u slu~aju da cijeli slog nije odabran, naredba Delete odnosi se na tekst, a naredba Delete Record na cijeli slog. Zapamtite da nakon brisanja sloga nije mogu}e poni{titi naredbu, pa stoga budite vrlo oprezni u brisanju sloga.

PREMJE[TANJE

I KOPIRANJE PODATAKA

Kao i u ostalim programima Windowsa i ovdje mo`ete upotrijebiti naredbe Cut, Copy i Paste kako biste podatak premjestili ili kopirali. Slijedite naredne korake:

1. Odaberite polje (polja), slog (slogove), }eliju (}elije) ili tekst koji `elite premjestiti ili kopirati.

2. Uradite jedno od sljede}eg: l

l

Otvorite izbornik Edit i odaberite Cut (za premje{taj) ili Copy (kopiranje). Kliknite na gumb Cut ili Copy na alatnoj traci.

87

88

12. VJE@BA

l

l

Desnom tipkom mi{a kliknite na slog (slogove) i iz izbornika pre~ica odaberite Cut ili Copy. Pritisnite tipke Ctrl+X za premje{tanje ili Ctrl+C za kopiranje.

3. Postavite to~ku umetanja na mjesto gdje `elite umetnuti odrezani ili kopirani materijal.

4. Uradite jedno od sljede}eg: l

Odaberite Paste iz izbornika Edit.

l

Kliknite gumb Paste na alatnoj traci.

l

Pritisnite tipke Ctrl+V kako biste ulijepili materijal.

l

Kliknite desnom tipkom mi{a na mjesto gdje `elite ulijepiti materijal i iz izbornika pre~ica odaberite Paste.

Premje{tanje i kopiranje cijele tablice Premjestiti i kopirati mo`ete cijele objekte, a ne samo odre|ena polja i slogove. U prozoru Database odaberite tablicu, izvje{taj, upit itd. koje `elite premjestiti ili kopirati. Tada upotrijebite naredbe Cut ili Copy. Pomaknite se na mjesto gdje `elite smjestiti tablicu (primjerice druga baza podataka) i upotrijebite naredbu Paste. U ovoj ste vje`bi nau~ili kako ure|ivati podatak u polju, kako umetnuti i izbrisati polje te kopirati i premje{tati podatak s mjesta na mjesto. U sljede}oj }ete vje`bi nau~iti vi{e o formatiranju tablice.