11_normas_haccp

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INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL Centro interdisciplinario de ciencias de la salud UST

CALIDAD EN EL SERVICIO DE UN GIMNASIO COMO GENERADOR DE SATISFACCIÓN AL CLIENTE

ARMANDO GALICIA, MARISOL ORDOÑEZ, DANIEL LÓPEZ, JAZMÍN ROMERO Y JESSICA SOLÍS

Los resultados arrojados fueron que la

RESUMEN

satisfacción después de la intervención Se formalizaron diferentes procesos de

disminuyo, lo que nos permite retomar

control calidad en el personal de

la teoría

instructores y recepción, usando como

satisfacción

metodología el ciclo de Deming que

diversos

consistió en planear , donde se hizo un

investigación tal como el liderazgo. Por

diagnóstico y se diseñaron manuales

lo tanto se acepta la hipótesis nula de

sobre los procesos ,posteriormente en

que la Implementar un proceso de

el paso “hacer”, se implementaron

control

estos

,

satisfacción al cliente, por lo que no se

para

cumplió el objetivo principal de la

corroborar la hipótesis de trabajo, si al

investigación el cual fue implementar

implementar un proceso de control de

un proceso de calidad para generar

calidad genera satisfacción al cliente,

satisfacción al cliente.

mismos

finalizando

con

en

un

manual

“verificar”,

respecto a que del

cliente

factores,

de

calidad

ajenos

no

en la influyen a

genera

para ello se aplicó un cuestionario como prevaluación y postevaluación a

Palabras clave: Calidad, satisfacción del cliente, procesos, formalización.

un 50 % de la población total del gimnasio. 28 de diciembre de 2018 [Edición 1, volumen 1]

la

CALIDAD EN UN GIMNASIO COMO GENERADOR DE SATISFACCIÓN AL CLIENTE

mundo de competencia globalizada,

Introducción

donde la ventaja competitiva entre una

El servicio al cliente es un factor

organización y otra la define en buena

diferenciador

medida, el buen servicio al cliente

fundamental

en

el

mercado, gracias a él se puede llegar a

externo

mediante

relaciones

posicionar a la organización en la

interpersonales

mente de los clientes potenciales y

sistemáticas,

generar una ventaja competitiva. Por lo

oportunas, y la atención siempre

tanto, la satisfacción y la generación de

comprensiva ante cualquier tipo de

valor para el cliente son dos factores

inquietud

que influyen en él antes y después de

comprador señala. De este modo, se

recibir el servicio.

puede plantear en reiteración que la

agradables entregas

o

rápidas

reclamación

que

y y

el

de

satisfacción de las necesidades y

marketing relacional nos menciona que

expectativas de los clientes constituye,

la creación y el mantenimiento de

en buena medida, la base del éxito de

relaciones duraderas con los clientes

la empresa.

constituyen un elemento clave para la

En una investigación realizada por

consecución de ventajas competitivas

Cronin y Taylor (1992 ,Celestino y

por parte de las empresas. (Reichheld

Biencinto 2012) cuyo objetivo era

y Sasser, 1990).Dichas relaciones

determinar

deben partir de la existencia de clientes

clientes en organizaciones fitness se

satisfechos, por lo que la satisfacción

encontró que la satisfacción de los

del consumidor es un tópico que

clientes externos tiene un carácter

continúa teniendo un interés tanto

multifactorial, entre las dimensiones

académico como a nivel empresarial

analizadas estaban satisfacción con el

(Matzler

en

comportamiento de los empleados;

Molinguer y Berenger, 2004), de tal

satisfacción con el comportamiento de

manera que Hernández, Medina y

la

Hernández (2013) nos mencionan que

servicios

en la actualidad, los estudios de

satisfacción con los equipamientos; y

satisfacción de clientes revisten gran

satisfacción con el horario.

importancia, fundamentalmente en un

De tal manera que la satisfacción al

En

este

sentido

et

al.,

la

literatura

2004

citado

la

empresa, de

satisfacción

satisfacción la

de

con

los

los

organización;

CALIDAD EN UN GIMNASIO COMO GENERADOR DE SATISFACCIÓN AL CLIENTE

usuario o cliente según Canton (2010)

definirla dado que se parte de la

es entendida también como calidad, sin

necesidad de atender las necesidades

embargo implica factores y procesos

de

de evaluación de la misma, por lo que

investigación de Salazar y Cabrera

se recurre a indicadores directos e

(2016) donde se buscaba determinar la

indirectos para su medida. Dentro de

calidad de servicio en los procesos de

estos

la

matrícula en la Universidad Nacional

investigación documental de Smith en

de Chimborazo, Ecuador, obtenido

la que recolectó 28 investigaciones

como conclusión que el índice de

donde se analizó la calidad desde

calidad del servicio (ICS) no está

diferentes

diferentes

directamente relacionado y de forma

países, en ellas se revisaron los

positiva con la satisfacción general.

modelos como los planteados por los

Partiendo de ello, se planteó la

reglamentos ISO así como Six-SIGMA,

hipótesis

Esbelta y Administración total de

implementar un proceso de control de

calidad

6

calidad genera satisfacción al cliente y

factores influyentes dentro de todas las

la hipótesis nula, donde implementar

investigaciones

un proceso de control de calidad no

podemos

retomar

ángulos

(ATC),

se

a

en

identificaron

través

del

desempeño las cuales fueron: los clientes

con

factores

como

los

clientes

de

y sumado

trabajo

la

a

cual

la

es

genera satisfacción al cliente.

la

satisfacción, la fidelidad, dominio del

La presente investigación tuvo como

mercado etc., innovación y tecnología,

objetivo

operaciones, proveedores, empleados

proceso de

y finanzas, a estos se le agregan dos

satisfacción al cliente dentro de un

más que Mora (2010) menciona, como

gimnasio, de este se desprenden como

es

objetivos

el

nivel

de

percepciones

y

primario

implementar

un

calidad para generar

secundarios

y

expectativas que el cliente tiene sobre

complementarios identificar cómo se

la misma calidad del servicio.

ha realizado el proceso actualmente,

Siguiendo el estudio de Mora (2011)

planear estrategias para el cambio,

donde concluye que al evaluar la

documentar y/o formalizar el proceso

calidad, la perspectiva del cliente es

actualizado, instruir el proceso para su

considerada la más importante para

implementación y verificar el

CALIDAD EN UN GIMNASIO COMO GENERADOR DE SATISFACCIÓN AL CLIENTE

seguimiento adecuado del proceso, todo

lo

anterior

partiendo

Materiales

de

metodología basada en el ciclo de

Para poder implementar el proceso se

Deming que García ,Quispe y Ráez

hizo un diagnóstico previo al gimnasio,

(2013) mencionan que consta de

para ello se realizó una entrevista

planificar, hacer, verificar y actuar, todo

mixta que constaba de 20 preguntas

esto con la finalidad de lograr la mejora

encaminadas a conocer de manera

continua en la calidad de los procesos.

general el funcionamiento del gimnasio en cuanto a procesos de inscripción y atención por parte de los instructores y

MÉTODO

la satisfacción de los usuarios. Para evaluar la satisfacción en los

Participantes

usuarios, se elaboró una encuesta que Se intervino en un gimnasio de la

constaba de 25 preguntas ,de las

ciudad de México ubicado al norte de la

cuales a las preguntas 18 , 20 y 28 se

ciudad con un total de 10 empleados,

le

cinco de ellos fueron instructores y una

adicionales, mientras que el resto

recepcionista, los demás empleados

consistía en preguntas cerradas, esta

desempeñaban otro tipo de funciones

encuesta

ajenas al estudio.

implementación y posterior a la misma.

podían

se

agregar

aplicó

comentarios

antes

de

la

Hubo participantes adicionales, estos fueron 25 usuarios del gimnasio de un

Procedimiento

total de 45 tanto del turno de la mañana como el de la tarde, con ellos se realizó

Para realizar la intervención se empleó

una pre-evaluación. Para realizar la

como base metodologíca el ciclo de

post-evaluación

la

Deming. Se comenzó planificando, en

participación de otros 25 usuarios de

este paso se recopilaron los datos

ambos turnos. Los 50 usuarios fueron

necesarios

escogidos de modo aleatorio, no existió

necesidades del cliente, por lo que se

ningún criterio de inclusión.

realizó una entrevista con el Director.

se

requirió

De

acuerdo

para

con

identificar

lo

anterior,

identificó como necesidad la

las

se

CALIDAD EN UN GIMNASIO COMO GENERADOR DE SATISFACCIÓN AL CLIENTE

formalización de procesos con el

Finalmente, se brindaron los resultados

personal de recepción e instructores,

de las evaluaciones al Director del

en recepción con los procesos de

gimnasio.

informes al público y registro de nuevo usuario,

mientras

que

con

los

RESULTADOS

instructores, los procesos de informes al público, atención a nuevo usuario y

A

cambio de turno.

resultados que se obtuvieron antes de

Se elaboró un mapeo de cada proceso

realizar la implementación del manual

con base en lo obtenido, acompañado

en la formalización de procesos.

continuación

se

muestran

los

de la narrativa que menciona Valencia, (2017).

De

ser

continuó

con

el

¿CONSIDERA QUE LA ATENCIÓN QUE SE DA EN RETRO GYM ES PERSONALIZADA Y ADECUADA?

siguiente paso “hacer “por lo que se realizaron dos manuales, uno dirigido a los instructores con sus respectivos procesos y diagramas de flujo y otro a

Si

la recepcionista.

No

Antes de continuar con el siguiente paso de la metodología Deming se aplicó la pre-evaluación para evaluar el

Grafica 1

grado de satisfacción de los usuarios.

En la gráfica, se muestra que el 98%

Posterior a esto, se implementó el

considera que la atención que se

proceso, brindando los manuales al

brinda es personalizada mientras que

gimnasio.

el 2 % opina lo contrario

En el “actuar”, se brindó una semana

realización de la formalización de los

¿CUÁL ES SU GRADO DE SATISFACCIÓN RESPECTO A LA ATENCIÓN QUE RECIBE EN RETRO GYM?

procesos. Posteriormente se continuó

Muy satisfecho

para poder gestar la aplicación de la

con verificar como fue el impacto que

.

Satisfecho

tuvo el proceso en la variable de satisfacción del cliente, por lo que se aplicó una post-evaluación.

Insatisfecho Totalmente insatisfecho

CALIDAD EN UN GIMNASIO COMO GENERADOR DE SATISFACCIÓN AL CLIENTE

¿CUÁL ES SU GRADO DE SATISFACCIÓN RESPECTO A LA ATENCIÓN QUE RECIBE EN RETRO GYM?

Grafica 2

siente muy satisfecho con la atención

Muy satisfecho Satisfecho

que recibe en el gimnasio, de manera

Insatisfecho

inversa se encuentra que solo el 4%

Totalmente insatisfecho

El 58% de los usuarios refirió que se

está insatisfecho, por otro lado no hubo ningún usuario totalmente insatisfecho. Gráfica 4 A

continuación

resultados

se

que

posteriormente

muestran se

de

los

obtuvieron realizar

la

implementación del manual en la

En la gráfica 4 podemos se observa que el 48 % de los usuarios están muy satisfecho, mientras que el 4% se encuentra totalmente insatisfecho y el 9% están insatisfechos.

formalización de procesos. ¿CONSIDERA QUE LA ATENCIÓN QUE SE DA EN RETRO GYM ES PERSONALIZADA Y ADECUADA?

DISCUSIÓN Como se puede observar en los Si No

resultados, se encontró un cambio poco significativo en relación con la variable dependiente

sin

embargo

la

satisfacción del cliente era más elevada Gráfica 3

antes de la implementación de la

En la gráfica 3, se observa que el 91%

formalización de los procesos por

de los usuarios considera que la

medio de manuales. Dada la situación

atención es adecuada y el 9% opina lo

se puede considerar que este cambio

opuesto.

está relacionado con factores ajenos a la implementación de los manuales de procedimiento, uno de los factores relevantes para este resultado y ajeno

CALIDAD EN UN GIMNASIO COMO GENERADOR DE SATISFACCIÓN AL CLIENTE

a la investigación es el incremento de

su uso o un adestramiento para

en la mensualidad del gimnasio.

operacionalizarlo, se ve como un

También como otro factor de suma

sistema auxiliar solamente.

importancia que menciona García,

Entre

Quispe y Ráez (2013) como principio

mencionar

de calidad, encontramos el liderazgo, el

indicador de satisfacción a los clientes

cual es un factor determinante dado

la

que los líderes establecen la unidad de

entrenadores

propósito

la

conocimientos teórico-prácticos y en

organización. Ellos deberían crear y

acondicionamiento físico, así como el

mantener un ambiente interno, en el

seguimiento a su entrenamiento, así

cual

como el deseo por tener más equipo

el

y

la

orientación

personal

pueda

de

llegar

a

otros

poca

involucrarse totalmente en el logro de

para

los objetivos de la organización, en

específicos.

puntos se

importantes

encontró

capacitación en

poder

como

a un

hacia

los

cuanto

a

realizar

ejercicios

consecuencia que si el director de una empresa no comprende la importancia

CONCLUSIONES

de la mejora continua y los procesos de la calidad para la satisfacción al cliente será muy difícil la implementación de cualquier estrategia, tal como se pudo observar en el gimnasio que aunque se llevó a cabo un programa para la formalización

de

procesos

en

la

realización de manuales, al encontrarse una falta de dirección no se logró concretar

de

manera

eficaz

la

implementación, a pesar de que a nivel operativo los empleados consideraron que los manuales eran de mucha ayuda dado que les permitía recordar cosas

Acorde a los resultados arrojados por la

investigación

hipótesis

nula

podemos sobre

aceptar que

la

Implementar un proceso de control de calidad no genera satisfacción al cliente sin embargo es importante retomar la teoría mencionando que existen factores influyentes dentro de todas las investigaciones a través del desempeño y las organización que interactúan

directamente

con

la

satisfacción del cliente.

del proceso que pudieran olvidar sin embargo no existió una capacitación de

Se determina que no se logró cumplir

CALIDAD EN UN GIMNASIO COMO GENERADOR DE SATISFACCIÓN AL CLIENTE

el objetivo primario de la investigación

correlación , de tal manera que como

el cual fue implementar un proceso de

nueva línea de investigación se plasma

calidad para generar satisfacción al

la cuestión de ¿Cómo debe ser esta

cliente dentro de un gimnasio dado que

correlación para lograr una mejor

la satisfacción disminuyo.

satisfacción

Respecto a los objetivos secundarios

factores laborales influyen en lograr la

se

satisfacción al cliente a través de la

logró

identificar

cómo

se

ha

realizado los procesos actualmente

en

los

clientes?¿Qué

calidad? ¿Motivación, clima laboral?

por medio del mapeo , se logró planear estrategias

para

el

cambio,

REFERENCIAS

documentar y/o formalizar el proceso actualizado , esto a través de un diagrama de flujo y la narrativa de los mismos en los respectivos manuales. En el objetivo de instruir el proceso para su implementación no se pudo cumplir

dado

la

importancia

del

liderazgo que se menciona en la discusión. Por último se verificó el seguimiento del proceso sin embargo este no fue el adecuado, se retoma nuevamente el tema del liderazgo para la buena conducción de los procesos y aplicación de los mismos. Existen investigaciones como la de Hernández, Quintana ,Mederos , Guedes y García (2009) en las que se estudia el liderazgo y su relación con la calidad en el servicio , se concluye que no necesariamente tiene que haber un adecuado liderazgo para que la calidad sea buena pero que si existe una

Albarrán, M., & de Pelekais, C., & Aguirre, R. (2014). El liderazgo de servicio como instrumento fundamental de productividad en las organizaciones universitarias

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REICE.

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CALIDAD EN UN GIMNASIO COMO GENERADOR DE SATISFACCIÓN AL CLIENTE

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mapeo

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de

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