11 - Unosenje Podataka U Tablicu

11. Vje`ba

UNO[ENJE

PODATKA U TABLICU

U ovoj }ete vje`bi nau~iti kako dodavati slogove u tablicu, kako ispisati tablicu te kako je zatvoriti.

UNO[ENJE

SLOGA

Kona~no ste stvorili strukturu tablice i uradili pode{enja prema svojim `eljama. Do{lo je vrijeme da unesete slogove. Stoga otvorite tablicu i zapo~nite s radom.

Ostali na~ini za uno{enje slogova Uno{enje slogova izravno u tablicu, {to }ete nau~iti u ovoj vje`bi, nije uvijek najbolji na~in. Ako imate mnogo slogova za uno{enje, jednostavnije je stvoriti formu za unos podataka. Kako stvoriti formu nau~it }ete u 14. vje`bi “Stvaranje jednostavne forme”.

Ako ste pro~itali 1. i 2. vje`bu (nadam se da jeste), onda ve} znate da je slog zapravo redak u tablici. On sadr`i informacije o odre|enoj osobi, mjestu, ili ne~em drugom. Unosit }ete vrijednosti za svaki slog u svako polje (stupac) u tablici. Najprije morate otvoriti tablicu. Zapamtite, da biste otvorili tablicu, dvostruko je kliknite u prozoru Database ili je kliknite jednom, a zatim kliknite Open. Tada slijedite naredne korake kako biste unijeli slog.

UNO[ENJE

PODATKA U TABLICU

U prvom stupcu nalazi se broj! Ako ste prvo polje podesili na na~in da mu se automatski unose podaci (na primjer, uz pomo} opcije AutoNumber) zapo~nite s radom u sljede}em polju. 1. Kliknite u prvo prazno polje prvog praznog stupca. ]elija Dio retka i stupca. To je mjesto gdje }ete unijeti podatak za polje odre|enog sloga. Ponekad se rije~ polje upotrebljava da ozna~i unos u polje za jedan slog, a zapravo rije~ polje stvarno zna~i cijeli stupac. ]elija je ime za pojedini blok.

2. Utipkajte vrijednost za polje. 3. Pritisnite Tab kako biste pre{li u sljede}e polje i utipkali njegovu vrijednost.

4. Nastavite pritiskati Tab sve dok ne stignete u posljednje polje.

Kada u posljednjem polju pritisnete Tab, to~ka umetanja prelazi u prvo polje sljede}eg retka gdje mo`ete zapo~eti novi slog.

To~ka umetanja Kada kliknete u polje, vidjet }ete titraju}u okomitu crtu koju nazivamo to~ka umetanja i koja ozna~ava mjesto gdje }e se prikazati utipkana vrijednost. 5. Nastavite uno{enje slogova sve dok ih sve ne unesete.

79

80

11. VJE@BA

NEKE

MOGU]NOSTI UNOSA PODATAKA

Sve podatke mo`ete unijeti samo pomo}u tipke Tab i utipkavanjem, ali }emo vam otkriti i neke mogu}nosti kako biste ubrzali rad: l

l

@elite li unijeti datum, pritisnite tipke Ctrl+; (to~ka sa zarezom), a za unos vremena pritisnite tipke Ctrl+: (dvoto~je). @elite li ponoviti vrijednost iz polja u prethodnom slogu, pritisnite tipke Ctrl+’ (apostrof).

POMICANJE

PO TABLICI

U ranijim koracima pritiskali ste tipku Tab i na taj na~in se pomicali iz polja u polje, no postoje i druk~iji na~ini pomicanja koji }e vam vjerojatno trebati. Na primjer, mo`ete kliknuti u bilo koje polje i tako u `eljeno polje postaviti to~ku umetanja. Tablica 11.1 obja{njava tipkovni~ke pre~ice za pomicanje u tablici.

TABLICA 11.1 POMAKNUTI

TIPKE

ZA POMICANJE U TABLICI

SE NA…

PRITISNITE

TIPKU…

Sljede}e polje

Tab

Prethodno polje

Shift+Tab

Posljednje polje u slogu

End

Po~etno polje u slogu

Home

Isto polje u sljede}em slogu

¯

Isto polje u prethodnom slogu

­

Isto polje u posljednjem slogu

Ctrl+¯

Isto polje u po~etnom slogu

Ctrl+­

Posljednje polje u posljednjem slogu

Ctrl+End

Po~etno polje u po~etnom slogu

Ctrl+Home

UNO[ENJE

ISPISIVANJE

PODATKA U TABLICU

TABLICE

Naj~e{}e ne}ete `eljeti ispisati tablicu jer ne izgleda ba{ lijepo. Tablica je obi~na mre`a oko redaka i stupaca, pa }ete stoga stvarati izvje{taje za ispis koji sadr`e podatke koje trebate (23. vje`ba “Stvaranje jednostavnog izvje{taja”). Naravno, ponekad }ete ipak `eljeti ispisati sirove podatke u tablici. U tom slu~aju slijedite naredne korake:

1. Otvorite tablicu (dvostruko ju kliknite ili je odaberite i kliknite Open).

2. Kliknite gumb Print na alatnoj traci. Tablica se ispisuje. Pode{avanje ispisa Neke opcije ispisa mo`ete podesiti prije samog ispisa. Umjesto da kliknete gumb Print, odaberite izbornik File i tada Print, te u okviru za dijalog Print podesite opcije ispisa. Tada kliknite OK.

ZATVARANJE

TABLICE

Do sada ste ve} vjerojatno otkrili da tablica nije ni{ta drugo do obi~an prozor. Da biste tablicu zatvorili, kliknite gumb Close (X), ili pritisnite tipke Ctrl+F4 ili dvostruko kliknite na ikonu izbornika Control (slika 11.1). Ikona izbornika Control

Gumb Close

SLIKA 11.1 Zatvorite tablicu na isti na~in kako zatvarate i ostale prozore.

81

82

11. VJE@BA

U ovoj ste vje`bi nau~li kako unijeti slogove u tablicu, kako tablicu ispisati te kako je zatvoriti. U sljede}oj }ete vje`bi nau~iti kako ure|ivati podatke u tablici.