11.) Tugasan 2 Mpu3081 (kajian Kes).docx

2.0

Tugasan 2

2.1

Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)

2.2

Sejarah penubuhan 

1996 - Akta Pendidikan Kementerian Pelajaran Malaysia 1996 menyatakan Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG) ditubuhkan di semua Sekolah Kerajaan



Bertujuan untuk mewujudkan permuafakatan antara ibubapa dan guru (IBG), yang diharapkan dapat membina kesefahamanan tentang tugas dan tanggungjawab bersama.



PIBG juga bertujuan untuk mempertingkatkan sinergi dan perkongsian antara pihak sekolah, ibu bapa dan komuniti setempat.



Setiap ibu bapa yang mempunyai anak bersekolah perlulah melibatkan diri dan bergerak aktif dalam PIBG dan aktiviti-aktiviti yang dijalankannya.



1998 - Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa-Guru) 1998, penubuhan PIBG adalah untuk membantu sekolah dalam kebajikan dan kemajuan pendidikan pelajar bagi meningkatkan imej sekolah.



Lembaga Pengurusan sekolah ditubuhkan di sekolah mengambil alih peranan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) di SJK (C) Chung San Miri.



Penubuhan adalah pada tahun 1941 dan sekolah bermula berfungsi pada 15 Julai 1941. Persatuan ini memainkan peranan penting dan bergerak aktif dalam memajukan sekolah ini kearah kecemerlangan.



Peranan Lembaga Pengurus adalah :  Mengadakan forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid-murid dalam sekolah dalam meningkatkan imej sekolah.  Membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan prasarana murid dalam kegiatan mereka.  Membantu penjanaan kewangan bagi meningkatkan kemudahan fizikal bagi tujuan meningkatkan kemudahan pengajaran dan pembelajaran.



2.3

Jawatankuasa Lembaga Pengurus 2017-2018 (Rujuk Lampiran D).

Kaedah dan proses penubuhan 

Penderma tanah dan Ahli Jawatankuasa Pembinaan Sekolah Jenis Kebangsaan Chung San ditubuhkan sejak awal 1940-an.



Lembaga Pengurusan Sekolah Jenis Kebangsaan Cina Chung San Miri turut ditubuhkan sejak awal 1940-an.

8



Setiap Lembaga Pengurusan melantik seorang pengerusi dan nama Pengerusi akan tertera pada Perakuan Pendaftaran institusi pendidikan yang dikeluarkan mengikut seksyen 82.



Pengerusi dilantik daripada kalangan Pengelola yang didaftarkan mengikut seksyen 88.



Bilangan sekurang-kurangnya 9 orang termasuk Pengerusi.



Pelantikan ahli jawatankuasa dilakukan pada dua tahun sekali.



Cara pelantikan ahli jawatankuasa adalah melalui undian masyarakat setempat.



Pengelola yang dilantik didaftar di bawah seksyen 88 – instrumen pendaftaran di bawah P.U.(A) 534/97.



Mengadakan Suratcara Pengelolaan (proses penubuhan).



Proses penubuhan:  Bahagian I: Perlembagaan 

Nama dan alamat



Bilangan Alhi Lembaga Pengurusan



Pemilihan Ahli Lembaga Pengurusan



Tempoh memegang jawatan



Setiausaha (Guru Besar)



Kekosongan dalam Lembaga Pengurusan



Pemberhentian keahlian



Perletakan jawatan

 Bahagian II: Prosiding Mesyuarat 

Kourum



Pengerusi



Keputusan secara undi



Sidang mesyuarat



Pindaan suratcara



Notis dan minit mesyuarat



Tatacara prosiding

 Bahagian III: Fungsi 

Tanggungjawab Lembaga Pengurusan

 Bahagian IV: Harta dan Premis 

Badan yang mempunyai kepentingan



Tanggungjawab untuk menguruskan harta

 Bahagian V: Kewangan 

Penyimpanan akaun

9



Pengurusan kewangan

 Bahagian VI: Am  Bahagian VII: Penguatkuasaan Pengerusi Lembaga Pengurusan 

2.4

Kuasa Menteri membubar Lembaga Pengurusan di bawah seksyen 59.

Aktiviti atau perkhidmatan yang diamalkan  Telah diamalkan (Rujuk Lampiran E)  Tempat letak kereta yang berbumbung.  Pintu sekolah automatik.  Memudahkan tugas pegawai keselamatan.  Sedang diamalkan (Rujuk Lampiran F)  Layanan School Net dengan barcode.  Setiap orang boleh scan barcode untuk mendapat segala maklumat tentang SJK (C) Chung San Miri.  Setiap pelajar mempunyai barcode dan ID tersendiri (membolehkan ibu bapa mengetahui pencapaian anak).  Pendidikan ICT (e-book).  Setiap kelas dipasang LCD, paparan interaktif dan e-book (meningkatkan kecekapan PdPc).  Layanan internet.  Seluruh kawasan sekolah (membolehkan pencarian maklumat dan pengisian data).  Bilik darjah dipasang penghawa dingin.  Membekalkan suasana pembelajaran yang kondusif kepada murid.  Bilik mandi. 10

 Membolehkan murid-murid membersihkan diri selepas beriadah.  Dispenser air minuman.  Membolehkan semua warga sekolah untuk mengisi air minuman.  Jurulatih asing dan peralatan lengkap.  Aktiviti Menerbitkan Album Tahun Baharu Lunar.  Mengcungkil bakat murid-murid.  Aktiviti menderma sempena sambutan perayaan.  Dermaan daripada pihak ibu bapa, warga sekolah dan ahli lembaga pengurusan sekolah seperti baju lama dan makanan kepada murid-murid.  Aktiviti menceriakan sekolah.  Setiap warga sekolah diagihkan sudut tertentu untuk diceriakan.  Kawasan sekeliling sekolah ditampal dengan poster-poster motivasi.  Bakal diamalkan

2.5



Mendirikan gelanggang bola keranjang.



Perkhidmatan internet unifi.

Perbandingan perkhidmatan  Persamaan

 Untuk

mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan

kemajuan murid-murid.

 Membantu dan menambah sumber kewangan sekolah bagi menambah baik dan meningkatkan kemudahan di sekolah.  Menubuhkan tabung pendidikan yang bertujuan untuk kebajikan dan manfaat kepada sekolah dan para pelajar  Harta Amanah tidak boleh dipegang oleh mana-mana pihak tetapi digunakan bagi faedah murid.

11

 Perbezaan Melibatkan ibu bapa

Tidak melibatkan ibu bapa

Punca pendapatan: sumbangan anggota, derma individu/organisasi/badan

Punca Pendapatan; sumbangan ahli lembaga pengurus,

Bilangan Ahli Jawatankuasa PIBG hendak antara 1 hingga 11 orang.

PIBG & LPS

Bilangan Ahli Jawatankuasa LPS hendak sekurang-kurangnya 11 orang.

Tempoh memegang jawatan: bermula dari tarikh pelantikan sehingga tarikh Mesyuarat Agung Tahunan

2.6

Tempoh memegang jawatan: 2 tahun

Kaedah & Proses Penubuhan: Akta Pendidikan 1996; Peraturan Pendidikan PIBG 1998

Kaedah & Proses Penubuhan: instrumen pendaftaran [P.U.(A) 534/97.]

B

B

Strategi bagi menjana sumber kewangan  Telah dilaksanakan  Kutipan derma daripada orang luar 1. Derma dikutip daripada orang luar setiap bulan untuk meningkatkan prasarana sekolah.  Persembahan Tarian Singa 1. Jurulatih persatuan terdiri daripada penduduk kampung kawasan Riam yang mahir dalam persembahan tarian singa. 2. Latihan yang secukupnya diberi kepada murid-murid. 3. Persembahan dilakukan semasa Tahun Baru Cina ke semua rumah, iaitu bermula pada hari pertama Tahun Baru Cina sehingga Chap Goh Mei. 4. Persembahan juga dilakukan ke kawasan Batu Niah, Baram, Kuala Beliat dan Seria.  Sedang melaksanakan  Malam Kebudayaan 1. Diadakan sempena sambutan ulang tahun sekolah. 2. Tiket dijual kepada murid-murid sekolah, ibu bapa murid, staf sekolah, guru, dan juga orang luar. 12

 Kem Motivasi Tahun 6 1. Yuran pendaftaran dikutip daripada setiap murid tahun 6.  Program kitar semula 1. Program kitar semula dilaksanakan secara berterusan di dalam sekolah. 2. Murid-murid digalakkan untuk membawa bahan kitar semula untuk dikumpul dan dihantar ke pusat kitar semula.  Sukaneka 1. Sukaneka diadakan setiap tahun sempena perayaan kanak-kanak. 2. Murid-murid dikehendaki membeli koupon untuk digunakan dalam penyertaan acara sukaneka.  Bakal dilaksanakan  Jualan Amal 1. Dirancang untuk melaksanakan di dalam sekolah. 2.7

Isu-isu berbangkit  Sekolah tidak mempunyai dapat menguatkuasakan suratcara pengelolaan kerana belum diluluskan oleh Ketua Pendaftar.  Pertelingkahan pentadbiran Lembaga Pengurusan dalam kalangan sekolahsekolah bantuan kerajaan sehingga sesetengah daripadanya membawa kes mereka ke mahkamah.  Tidak ada pemantauan sama ada oleh KPM atau JPN terhadap perjalanan Lembaga Pengurusan.  Pihak KPM terlepas pandang untuk membantu JPN menyediakan format penggubalan Suratcara Pengelolaan dan kaedah pendaftaran ahli Lembaga Pengurusan.  Peraturan-Peraturan Pendidikan yang sedia ada berhubung penggubalan Suratcara Pengelolaan sudah terlalu lama diguna pakai sejak 1964 dan kurang sesuai dengan keperluan semasa.  Draf Peraturan-Peraturan Pendidikan yang baru berkaitan Lembaga Pengurusan Sekolah masih di peringkat perbincangan.  Penglibatan ahli lembaga pengurus yang pasif.  Tidak mengambil tahu perkara-perkara berkaitan Lembaga Pengurusan.  Tidak terlibat ibu bapa dalam membuat keputusan.  Tidak terlibat dalam mesyuarat.  Kebajikan murid menjadi topik utama dalam mesyuarat.  Kaedah-kaedah untuk menjaga kebajikan murid sehingga maksimum

13

2.8

Cadangan penambahbaikan dan analisis SWOT Strength (Kekuatan)

Weaknesses (Kelemahan)

 Sumber kewangan yang mencukupi.  Sumber kewangan Lembaga Pengurusan Sekolah dapat memberikan sumbangan moral, pendidikan, fasiliti dan aktiviti sekolah kepada murid dengan secukupnya.  Mengurangkan beban guru, ibu bapa dan murid-murid.  Membolehkan bakat-bakat murid yang terpendam dicungkil dan dikembangkan secara optimum.  Kebajikan semua warga sekolah dijaga khususnya murid-murid.  Kemudahan-kemudahan pendidikan yang canggih sempurna Opportunity (Peluang) dan disediakan seperti papan interaktif  Kemantapan dan LCD. pentadbiran sekolah.  Segala pengurusan sekolah dirancang dan dilaksanakan dengan sistematik.  Mesyuarat diadakan secara bulanan untuk mengemaskini perkara barkaitan pentadbiran sekolah.  Keunggulan pencapaian kurikulum dan ko-kurikulum.  Prasarana disediakan untuk mengembangkan bakat murid dalam pelbagai bidang.  Penglibatan dan pencapaian muridmurid dalam kurikulum dan kokurikulum dihargai melalui banner.

 Tidak melibatkan ibu bapa.  Ibu bapa tidak dapat mengambil tahu keputusan-keputusan yang dilakukan oleh pihak sekolah dengan kadar segera.  Tidak berpeluang menyuarakan pendapat dan buah fikiran.

Threats (Ancaman)  Percanggahan pendapat ibu bapa dengan pihak sekolah.  Ibu bapa tidak terlibat dalam membuat keputusan-keputusan yang dilakukan oleh pihak sekolah.  Ketidakpuasan terhadap keputusankeputusan yang dilakukan oleh pihak sekolah.  Luas kawasan sekolah terhdad.  Aktiviti sekolah terhad.  Prasarana terhad seperti gelanggang bola keranjang tidak dapat dibina atas sebab ruang yang tidak mencukupi.

14