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ACTIVIDAD TRABAJO COLABORATIVO N° 2

PRESENTADO POR: CESAR ANDRES ESCOBAR ORTIZ ID 640418

PRESENTADO A: FABIO ANDRES FACUNDO APRAEZ

ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL NRC 10975

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS PROGRAMA ACADÉMICO ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL CT FLORENCIA, COLOMBIA 2017

2 INTRODUCCION

El éxito de una organización depende de su capacidad de recopilar información, transformarla y utilizarla para dinamizar los procesos que se ejecutan en la misma, pero para poder hacer esto, es necesario tener el conocimiento y la habilidad, es por ello la importancia de identificar y saber qué situación financiera afronta una organización y de esta manera poder ejecutar un plan bien sea para que siga creciendo o para salvarla de una crisis.

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OBJETIVO

Identificar los estados financieros de una empresa, conocer y manejar la partida doble y reconocer códigos y cuentas que se encuentran en el Plan Único de Cuentas.

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TRABAJO COLABORATIVO N° 2

Naturaleza y dinámica de las cuentas. La cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, de manera ordenada, las operaciones realizadas diariamente en una empresa. Estas cuentas pueden representar propiedades, derechos, deudas, costos, gastos y utilidades de la empresa, dependiendo de su naturaleza las podemos clasificar en:  Cuentas reales o de balance  Cuentas nominales o de ganancia  Cuentas de pérdidas o de orden

Cuentas reales o de balance: Representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales son Activo, Pasivo y Patrimonio.

Cuentas nominales o de ganancia: Las cuentas nominales son llamadas también de resultado, porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; son

5 transitorias porque se cancelan al cierre del periodo contable. Las cuentas nominales son Ingresos, Gastos, Costos.

Cuentas de pérdida o de orden: Agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que puedan llegar a afectar la estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efecto de control interno o información general. Las cuentas de perdida son Deudoras y Acreedoras.

CUENTAS

REALES O DE BALANCE

NOMINALES O DE GANANCIA

PERDIDA O DE ORDEN

ACTIVO

INGRESOS

DEUDORAS

PASIVO

GASTOS

ACREEDORAS

PATRIMONIO

COSTOS

6 Concepto y estructura de los componentes financieros.

Los estados financieros son documentos empresariales que informan acerca de un negocio en términos monetarios, estos estados financieros son usados para tomar decisiones de negocios tales como; saber la rentabilidad de un negocio, estudios de crédito y flujo de efectivo dentro de una organización entre otros, estos estados están conformados de la siguiente manera:  El estado de resultados  El estado del capital contable del propietario  El balance general  El estado del flujo de efectivo Cada estado tiene un encabezado el cual debe proporcionar la siguiente información: el nombre del negocio, el nombre del estado financiero y la fecha o periodo que cubre el estado. Estado de resultados: El estado de resultados presenta un resumen de los ingresos y gastos de una organización durante cierto periodo de tiempo, El estado de resultados nos brinda información de una organización con respecto a la utilidad neta o pérdida neta. El estado de capital contable del propietario: Indica cambios del capital contable del propietario durante cierto periodo de tiempo. El único incremento del capital contable del propietario proviene de la utilidad neta, por otra parte los decrementos del capital contable del propietario provienen de los retiros y las pérdidas netas.

7 El balance general: El balance general presenta los activos, pasivos y el capital contable de una organización, en un periodo específico, generalmente fin de mes, trimestre o año, este estado es la representación de cómo se encuentra financieramente la organización. Estado de flujo de dinero: Presenta el efectivo que ingresa a una organización al igual que el efectivo que sale de la misma durante un periodo de tiempo, de esta manera informa el incremento o decremento netos durante un periodo y el saldo de efectivo final.

Partida Doble

La contabilidad utiliza un sistema por partida doble, lo cual significa que registramos los efectos duales en cada transacción. Como resultado de ello, cada transacción afecta, por lo menos, dos cuentas. Seria incompleto registrar tan solo el lado que da, o únicamente el lado que recibe, de una transacción.

Componentes de los activos, pasivos y patrimonio

Activos: Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos; por derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor, se caracterizan por: están en capacidad de generar beneficios o servicios, estar bajo el control de la empresa y generar un derecho de reclamación. Estas cuentas comienzan y aumentan su

8 movimiento en el débito, disminuyen y se cancelan en el crédito; por lo general su saldo es débito. Según lo ordenado por el PUC (Plan Único de Cuentas) se clasifican de manera ordenada mediante códigos de la siguiente manera para los Activos: 1. 1er digito se denomina Clase 2. 2 primeros dígitos se denominan Grupo 3. 4 primeros dígitos se denominan cuenta 4. 6 dígitos se denominan subcuenta Ejemplo: 1 Activos 11 Disponibles 1105 Caja 110515 Moneda extranjera

Pasivos: Representa las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro, las deudas que debe pagar por cualquier concepto, se caracteriza por; la obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago. Existe una deuda con un beneficiario real. Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el crédito, disminuyen y se cancelan en el débito, por lo general su saldo es crédito. Según lo ordenado por el PUC (Plan Único de Cuentas) se clasifican de manera ordenada mediante códigos de la siguiente manera para los Activos: 1. 1er digito se denomina Clase 2. 2 primeros dígitos se denominan Grupo 3. 4 primeros dígitos se denominan cuenta

9 4. 6 dígitos se denominan subcuenta Ejemplo:

2 Pasivo 23 Cuentas por pagar 2335 Costos y gastos por pagar 233550 Servicios públicos

Patrimonio: Es el valor resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo. Representa los aportes de los socios o dueños de una empresa, y además incluyen las utilidades y reservas. Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuenta del pasivo, se caracteriza por estar constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa. Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio, estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el crédito, y disminuyen y se cancelan en el débito, por lo general su saldo es crédito. Según lo ordenado por el PUC (Plan Único de Cuentas) se clasifican de manera ordenada mediante códigos de la siguiente manera para los Activos: 1. 1er digito se denomina Clase 2. 2 primeros dígitos se denominan Grupo 3. 4 primeros dígitos se denominan cuenta 4. 6 dígitos se denominan subcuenta

10 Ejemplo: 3 Patrimonio 33 Reservas 3310 Reservas estatutarias 331015 Para futuros ensanches Componentes de los ingresos, gastos y costos Ingresos: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia, se caracteriza por pertenecer, al grupo de nominales o de resultado, estas cuentas empiezan y aumentan en el crédito y disminuyen o se cancelan en el débito, normalmente se debitan al final del ejercicio contable, su saldo generalmente es crédito. Según lo ordenado por el PUC (Plan Único de Cuentas) se clasifican de manera ordenada mediante códigos de la siguiente manera para los Activos: 1. 1er digito se denomina Clase 2. 2 primeros dígitos se denominan Grupo 3. 4 primeros dígitos se denominan cuenta 4. 6 dígitos se denominan subcuenta Ejemplo: 4 Ingresos 41 Operacionales 4120 Industrias manufactureras 412008 Elab. De alimentos para animales

11 Gastos: Son todos los pagos o desembolsos realizados por el ente económico, para cumplir con su funcionamiento, se caracteriza por pertenecer al grupo de nominales o de resultado y por no ser recuperables, estas cuentas empiezan y aumentan en el débito y disminuyen en el crédito, su saldo generalmente es débito. Según lo ordenado por el PUC (Plan Único de Cuentas) se clasifican de manera ordenada mediante códigos de la siguiente manera para los Activos: 1. 1er digito se denomina Clase 2. 2 primeros dígitos se denominan Grupo 3. 4 primeros dígitos se denominan cuenta 4. 6 dígitos se denominan subcuenta

Ejemplo: 5 Gastos 51 Operacionales de administración 5105 Gastos de personal 510527 Auxilio de transporte

Costos: Representan todos los valores de adquisición de artículos destinados para la venta, se caracterizan por pertenecer al grupo de nominales o de resultado y son recuperables, este tipo de cuentas empiezan y aumenta en el débito y disminuyen o se cancelan en el crédito, su saldo generalmente es débito. Según lo ordenado por el PUC (Plan Único de

12 Cuentas) se clasifican de manera ordenada mediante códigos de la siguiente manera para los Activos: 1. 1er digito se denomina Clase 2. 2 primeros dígitos se denominan Grupo 3. 4 primeros dígitos se denominan cuenta 4. 6 dígitos se denominan subcuenta

Ejemplo: 6 Costos de ventas 61 Costo de ventas y prestación de servicios 6105 Agricultura, ganadería, caza y silvicultura 610540 Cultivo de banano

13 CONCLUSIONES

 Al igual que las empresas se clasifican dependiendo de su actividad, número de socios o capital, las cuentas de una empresa lo hacen por clase, grupo, cuenta o subcuenta.  Dependiendo del tipo de cuenta que se está manejando miraremos unos cambios en el crédito o el débito.  Si se tienen claros los estados financieros será mucho más fácil saber la situación económica de una organización

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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

Recuperado de

http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/ecoblog/cperpad/files/2012/05/tema1em presa.pd



Recuperado basica.pdf

de

http://www.sanmateo.edu.co/documentos/publicacion-contabilidad-