101 Tip & Trik Mspowerpoint 2003

5 Mengolah Slide

Penggunaan yang paling penting dalam PowerPoint 2003 adalah mengolah slide. Slide yang polos tanpa diberi efek akan kurang menarik, oleh karena itu Anda perlu mengolahnya agar menjadi tampilan yang menarik. Berbeda dengan PowerPoint sebelumnya, dengan PowerPoint 2003 lebih mudah mengolah slide, sebab ada tampilan jendela task pane yang meringankan pekerjaan Anda.

71 Mewarnai Background Slide Anda ingin memvariasi background lembar presentasi supaya lebih menarik? Caranya mudah, ikuti langkah-langkah berikut ini: 1.

Bukalah slide presentasi yang sudah Anda buat.

2.

Klik menu Format > Background.

89

Gambar 5.1. Kotak dialog Background

3.

Dalam kotak dialog Background klik tombol pilihan warna lalu pilih More Colors.

Gambar 5.2. Kotak dialog Colors

4.

90

Di dalam kotak dalog Colors pilihlah warna background.

5.

Klik OK untuk untuk kembali ke kotak dialog Background, kemudian klik tombol Apply pada kotak dialog Background.

Gambar 5.3. Hasil pewarnaan Background

72 Menggunakan Slide Design Selain dengan pewarnaan background Anda juga bisa menggunakan fasilitas Slide Design dalam PowerPoint 2003. Anda tinggal memilih slide design yang Anda inginkan. Caranya sebagai berikut: 1.

Siapkan slide yang akan Anda hiasi dengan Slide Design.

2.

Klik Format > Slide Design.

91

Gambar 5.4. Task pane Slide Design

3.

92

Setelah task pane Slide Design tampak, pada bagian Recently Used pilih tipe yang Anda inginkan. Hasilnya Background akan berubah seketika.

Gambar 5.5. Hasil penerapan Slide Design

73 Menempatkan Slide Number Jika Anda memiliki banyak lembar slide presentasi, ada baiknya apabila Anda memberikan nomor untuk masingmasing slide supaya tidak bingung dalam mengurutkannya. Berikut ini langkah-langkah yang digunakan untuk memberikan nomor pada masing-masing slide: 1.

Bukalah file yang berisi slide presentasi Anda, misalnya saja terdiri dari tiga halaman slide.

2.

Kemudian klik menu Insert > Slide Number. Pada kotak dialog Header and Footer, klik cek Slide Number.

93

Gambar 5.6. Kotak dialog Header and Footer

3.

Lalu klik Apply untuk mengaplikasikannya.

Gambar 5.7. Hasil penomoran slide

4.

94

Lakukan langkah-langkah yang sama pada slide-slide lain untuk menempatkan penomoran slide.

74 Pengaktifan Date and Time Anda menginginkan tanggal dan waktu ditampilkan pada lembar slide? Solusinya adalah mengaktifkan perintah Date and Time. Berikut ini langkah-langkahnya: 1.

Klik menu Insert> Date Time

2.

Pada kotak dialog Date and Time klik kotak cek Date and Time lalu pada bagian Language pilih Indonesian. Setelah klik Update automatically pilih tipe penanggalan.

Gambar 5.8. Kotak dialog Header and Footer

3.

Klik Apply to All maka dengan sekejap waktu dan tanggal akan tampak pada lembar slide.

95

Gambar 5.9. Keterangan waktu terdapat pada bagian bawah lembar slide

75 Perintah Footer PowerPoint 2003 juga dilengkapi dengan fasilitas Footer yang berfungsi untuk menambahkan informasi atau topik tentang dokumen yang akan ditampilkan. Berikut ini langkahlangkah untuk mengaktifkan perintah Footer: 1.

Klik menu View > Header and Footer.

2.

Dalam kotak dialog Header and Footer pilih kotak cek Footer kemudian ketik, misalnya, “Psikologi Belajar”.

Gambar 5.10. Kotak dialog Header Footer

96

3.

Kemudian klik Apply to All untuk menampilkan teks footer.

Gambar 5.11. Hasil pengaktifan perintah Footer

76 Pengaturan dengan Slide Master Segala pengaturan yang Anda lakukan untuk membuat sebuah slide presentasi telah disimpan dan tersusun rapi dalam master. Baik itu pengaturan font, size, posisi placeholder serta background, semuanya ada dalam master. Jika ingin mengatur ulang slide presentasi Anda maka tinggal mengaktifkan Slide Master. Berikut ini langkah-langkahnya: 1.

Klik menu View > Master > Slide Master.

2.

Pilih kotak Place holder kemudian pindahkan ke kanan atas lalu klik tombol Align Right agar rata kanan.

97

Gambar 5.12. Memindahkan date/time

3.

Selanjutnya klik pada bagian placeholder <#>, kemudian tambahkan teks Slide bagian depan.

Gambar 5.13. Tambahan teks Slide di bagian depan <#>

4.

Pilih kotak placeholder