100 Cuentas Contables.docx

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CUENTAS DEL ACTIVO

1. CAJA: Está representado por el dinero en efectivo, monedas y billetes disponibles en la empresa para realizar pagos, o cheques recibidos para depositar. 2. CAJA CHICA: Asignación de dinero para gastos menores. Por ejemplo puede ser de Q. 50.00, Q.100.00 a Q. 800.00 más o menos. 3. BANCOS: Dinero que se tiene depositado en cualquier banco del sistema: depósitos de ahorro o monetario. 4. CAJA MONEDA EXTRANJERA: Dinero de otros países. 5. CLIENTES: Personas, entidades o empresas que deben al negocio por concepto de mercaderías. 6. DEUDORES: Representa a todas las personas que le deben a la empresa por cualquier motivo que no sea por mercaderías. Este crédito es a corto plazo y puede o no devengar intereses según el monto, el tiempo y el motivo del mismo. 7. DOCUMENTOS POR COBRAR: Representa las letras de cambio o pagarés que terceras personas han firmado a favor de la empresa. Este crédito puede ser a corto o largo plazo depende de las condiciones del crédito y la cantidad a recibir. 8. CORRESPONSALES: Entidad comercial domiciliada en otro país con el cual se mantienen relaciones de negocios internacionales debidamente resguardados por códigos y claves electrónicas. 9. IVA (por cobrar, crédito fiscal): En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por concepto de las obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los diversos entes del gobierno. 10. UTILES Y ENSERES: Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc. 11.DOCUMENTOS POR COBRAR: Letras de cambio y pagarés firmados a favor del comerciante o empresa.

12. MATERIAL DE EMPAQUE: Bolsas, papel de regalo, costales, celoseda y todo lo utilizado para empacar el producto vendido. 13. INVERSION EN VALORES: Bonos, acciones e investigaciones que una empresa hace en otra empresa o comerciante. 14. UTILES DE OFICINA: Papelería y útiles, papel bond, cinta de máquinas, lápices, lapiceros, correctores, papel carbón, tintas, cuadernos, engrapadores, perforados, etc. 15. ESPECIES FISCALES: Timbres fiscales, sellos postales que la empresa posea. 16. MERCADERIAS: Comprende todos los artículos disponibles para la venta. 17. PRODUCTOS TERMINADOS: Comprenden estos, los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén de productos terminados por haber este alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de inventario se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos. 18. MATERIA PRIMA: Elemento sobre el cual se ejerce una labor con el objeto de transformarlo en el producto terminado analizado. 19. MOBILIARIO Y EQUIPO: Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores, básculas, vitrinas, máquinas de oficina, etc. 20. VEHICULOS: Todos los que estén al servicio de la empresa como paneles, camion etas, bicicletas, automóviles, etc. 21. TERRENOS: Incluye los solares, baldíos, sitios, fincas, etc. 22. EDIFICIOS: Comprende toda clase de construcciones. 23. EQUIPOS DE COMPUTACION: Esta cuenta refleja los equipos de cómputo, sus aumentos y disminuciones, en el curso del ejercicio propio de los mismos.

24. MAQUINARIA: Incluye las maquinas destinadas a fabricar productos, trasladarlos, mover la tierra, etc. 25. CRISTALERIA: Vasos, tazas, platos, copas, etc., para uso del negocio. 26. HERRAMIENTAS: Martillos, desarmadores, juegos de llaves para reparación, alicates, etc. 27. INMUEBLES (terrenos y edificios) Terrenos y edificios. 28. GASTOS DE ORGANIZACIÓN: Registra los desembolsos efectuados, durante el periodo de constitución del negocio. Pagos por proyectos, estudios de toda índole, pago de trámites y tramitadores, abogados, escrituras, certificaciones, etc. También pueden ser amortizados cada año. 29. GASTOS DE INSTALACION: Registra los gastos ocasionados para adecuar los locales, tales como pintura, instalaciones eléctricas, maderas, tabiques, sanitarios, etc. Tanto al iniciar la empresa como durante toda su existencia. 30. GASTOS DE CONSTITUCION: Se imputan directamente al patrimonio neto de la empresa sin pasar por la citada cuenta de pérdidas y ganancias. Estos gastos lucirán en el estado de cambios en el patrimonio neto total, formando parte del conjunto de variaciones del patrimonio.

31. CREDITO MERCANTIL (derecho de llaves): Es el que se concede a las empresas de un canal de distribución. 32. MARCAS, PATENTES, DERECHOS LITERARIOS Y TODO LO PAGADO ANTICIPADO: Como su nombre lo indica son todos los pagos efectuados, con anticipación por servicios que el comerciante no ha recibido. · CUENTAS DEL PASIVO 33. PROVEEDORES: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberle s comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental. 34. RETENCION IGSS (o IGSS por pagar):

Conservación de parte de una cantidad que se debe pagar para gara ntizar el cumplimiento de alguna obligación, en este caso por tratamiento de s alud y medicamentos. 35. ACREEDORES: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercancía. 36. IMPUESTOS POR PAGAR: En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por concepto de las obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los diversos entes del gobierno. 37. DOCUMENTOS POR PAGAR: (Corto y largo plazo) son las notas o escritos, en que costa una deuda del comerciante a terceras personas. 38. CUENTAS POR PAGAR: Activo Circulante exigible, comprende las cantidades por cobrar en cuenta abierta a los deudores por operaciones propias del negocio, las cuentas por cobrar a los accionistas funcionarios o empleados. 39. IVA (Por pagar, débito fiscal): Representa un pasivo circulante, si la empresa es de naturaleza detallista debe cargar este impuesto al precio del artículo vendido reflejado con claridad en la factura emitida al cliente, a su vez esta debe declarar dicho impuesto al estado. 40. HIPOTECAS: Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. 41. DOCUMENTOS O EFECTOS POR PAGAR: Son títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. 42. PRESTAMOS BANCARIOS POR PAGAR: Compromisos adquiridos con instituciones financieras, etc., en calidad de préstamos y que generalmente causan interés. 43. ANTICIPO SOBRE VENTAS: Esta cuenta registra los pagos anticipadamente de las ventas. 44. TODO LO COBRADO ANTICIPADO: Son los intereses, seguros, hipotecas que aun no estando vencidos, se hayan cobrado anticipadamente

. 45. RESERVA PARA INDEMNIZACIONES: Porcentaje que se calcula para la indemnización por el tiempo de un empleado pagado al final del período contable. 46. RESERVA PARA AGUINALDO: Es el porcentaje que se calcula para pago de aguinaldo a los empleados de la empresa. 46. DOCUMENTOS DESCONTADOS: Las empresas venden los documentos por cobrar a instituciones financieras pagando a estas una comisión que se denomina interés y recibiendo efectivo a cambio; esta transacción se denomina descuento de documentos por cobrar o factoraje. 47.ESTIMACION CUENTAS INCOBRABLES: No existe un medio para decir de antemano cuáles cuentas de clientes serán cobrables y cuáles de ellas quedaran sin valor alguno; por lo tanto, no es posible acreditar la cuenta de ningún cliente en particular para reflejar un estimativo total de las pérdidas por créditos en el curso del año; tampoco es posible acreditar la cuenta de control Cuentas por cobrar en el mayor general; la única alternativa consiste en acreditar una cuenta s eparada denominada Estimación para cuentas incobrables con el valor que se considera incobrable. 48. DEPRECIACION ACUMULADA DE: VEHICULOS, MOBILIARIO Y EQUIPO, EQUIPO DE COMPUTACION, HERRAMIENTAS: Son desgastes que sufren los activos fijos por el uso de los mismos. Este ajuste se hace al final del periodo contable y con los porcentajes que determina la Ley de Impuesto sobre la Renta. · CUENTAS DE PÉRDIDAS 49. COMPRAS: Son las adquisiciones de mercaderías para la venta. 50.GASTOS DE COMPRA (Fletes s/compras): Son los gastos que se realizan por los fletes realizados sin la compra. 51.GASTOS GENERALES: Pago o desembolso en pequeña cantidad, no debe pasar de Q. 1,000.00, por ejemplo: luz, teléfono, agua, pintura, etc. 52. GASTOS DE VENTA: Pagos por la venta de mercadería.

53.SUELDOS PAGADOS (salarios): Pago realizado a los empleados o trabajadores por los servicios prestados en la empresa o negocio. 54. BONIFICACION: Ventaja o descuento ofrecido en una transacción o en un pago, equivalente a. prima, comisión o rebaja. 55. COMISIONES PAGADAS: Es el porcentaje o capacidad determinada que se cubre al acreedor por el servicio del crédito otorgado, pudiéndose aplicar sobre los saldos deudores de un préstamo 56. AGUINALDO: Comprende también las bonificaciones y los pagos de horas extras, primas, aguinaldos, gratificaciones, indemnizaciones, participación de utilidades, propinas y cualquier otra forma de pago, ya sea en efectivo o en especie.

57. SEGUROS PAGADOS: Representa los seguros adquiridos por la empresa y que ya están pagados. 58.IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES: Es un RECURSO que se obtiene por el pago que hacen los USUARIOS de un servicio público determinado y con APORTES del propio ESTADO, a fin de hacer posible el AUTOFINANCIAMIENTO de algún ORGANISMO ESTATAL cuya existencia y servicio interesa a la CIUDADANÍA. 59. VIATICOS: Representa gastos de movilización del personal. 60. REGALIAS: Compensación por el uso de la propiedad ajena basada sobre un porcentaje acordado de los ingresos resultantes de su uso. 61. ALQUILERES PAGADOS: Son los pagos que se hacen a cuenta del alquiler del local de la empresa. 62. CUENTAS INCOBRABLES: No es posible acreditar la cuenta de ningún cliente en particular para reflejar un estimativo total de las pérdidas por créditos en el curso del año; tampoco es posible acreditar la cuenta de control Cuentas por cobrar en el mayor general; la única alternativa consiste en acreditar una cuenta separada denominada Estimación para cuentas incobrables con el valor que se considera incobrable.

63. DEPRECIACIONES: Es una reducción anual del valor de una propiedad, planta o equipo. La depreciación puede venir motivada por tres motivos; El uso, el paso del tiempo y la obsolescencia. 64. AMORTIZACIONES: Porcentaje que se aplica a los activos diferidos para amortizarlos al final del período contable. 65. PUBLICIDAD Y PROPAGANDA: Son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios más conocidos son los folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehículos de divulgación. 66. GASTOS VARIOS: Representa distintos gastos que tiene la empresa y que se asigna un rubro para ello. 67. REBAJAS SOBRE VENTAS: Representa el gasto realizado en la devolución o rebaja concedida en las ventas. 68. MANTENIMIENTO Y REPARACIONES. Son los pagos que hace la empresa para el uso de vehículos y mantenimiento tanto de ellos como de la infraestructura. 69. COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES: Representa el valor de las existencias que posee la entidad, tales co mo gasolina, petróleo, fuel oíl, etc. Comprende también el valor de las existencias de gas manufacturado, tanto en botellones como en balas. 70. PERDIDA CAMBIARIA. Dicho importe lo enfrentas contra el registro contable y ahí determinas si hay pérdida o ganancia dependiendo de si se trata de una cuenta de activo o pasivo. 71. PERDIDA POR SUMINISTROS: Está conformada por las pérdidas que sufre la empresa en provisiones que se usan para el mantenimiento, reparación y limpieza de la fábrica. 72. DESCUENTOS SOBRE VENTAS: Se trata de descuentos, bonificaciones y rebajas que la empresa concede a sus clientes y que estén incluidos en facturas. 73. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS: Representa las devoluciones que nos conceden sobre compras realizadas.

· GANANCIAS 74. VENTAS: Representa los ingresos obtenidos por las ventas de las mercaderías. 75. REBAJAS SOBRE COMPRAS: Si están incluidos en factura, minoran la base imponible del impuesto. Si son concedidos con posterioridad a la emisión de la factura, el efecto sobre la base es el mismo. 76. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS: Representa las devoluciones que nos conceden sobre las compras realizadas. 77. DESCUENTOS SOBRE COMPRAS: Si éstas están incluidas en factura, minoran la base imponible del impuesto. Si son concedidos con posterioridad a la emisión de la factura, el efecto sobre la base es el mismo. 78. SUELDOS COBRADOS: Son los sueldos cobrados por los empleados por su tiempo de servicio. 79. COMISIONES PERCIBIDAS: Cuando se trabaja por una comisión, cada vez que se hace una venta, se ganará una comisión. 80. SERVICIOS PRESTADOS (servicios prestados): Son los servicios como el cambio que experimentan las condiciones de una persona, o de un bien perteneciente a alguna unidad económica, por efecto de la actividad desarrollada por una otra unidad económica, previa aprobación de la primera persona o unidad económica. 81. GANANCIA CAMBIARÍA: Es la obtenida con motivo de la fluctuación de la moneda extranjera, con relación a la moneda nacional Reguladoras de pasivo

82. Intereses negativos a devengar: La empresa cuenta en todo momento con determinados recursos (bienes económicos) y está sujeta al cumplimiento de determinadas obligaciones. El exceso de los primeros sobre los segundos constituye el patrimonio de la empresa que puede ser esquematizado de la siguiente manera:

Cuentas de Patrimonio Neto

83. Capital: Es el aporte que hacen los socios; con el cual le dan el capital inicial para desenvolverse en la empresa, aunque a lo largo de los años puede ser necesario realizar mayores aportes. Representa el Capital suscripto cuando se trate de S.A. 84: Reservas: Las reservas forman parte de los fondos propios de una empresa y su finalidad es poder hacer frente a obligaciones con terceros que pudieran presentarse inmediatamente. Son un elemento del balance de situación y están comprendidas dentro del grupo 11 del Plan 85: Contables: Los contables llevan la contabilidad de las empresas privadas o públicas. Controlan la situación financiera, evalúan las implicaciones financieras de las decisiones empresariales y preparan la contabilidad de la empresa para asegurarse de que muestre una imagen precisa de las actividades y situación financiera de la empresa. 86.Resultados no asignados: Son las ganancias retenidas en el ente por explícita voluntad social o por disposiciones legales o del estatuto (Que fija las normas de funcionamientos de la S.A.) Reserva Estatutaria (Fijada por el estatuto de la S.A.) Reserva Facultativa (Decidida por la Asamblea de accionistas de la S.A. o Socios de la S.R.L. Cuentas de Resultados Cuentas de Resultados Positivos

87: Ventas: es una acción que se genera de vender un bien o servicio a cambio de dinero. Las ventas pueden ser por vía personal, por correo, por teléfono, entre otros medios. 88. Prestaciones de servicios: es el contrato mediante el cual una persona, normalmente un profesional en algún área, se obliga con respecto a otra a realizar una serie de servicios a cambio de un precio. Es importante señalar que el pago del contrato es dirigido al cumplimiento de metas, horas, objetivos, proyectos; etc. Se trata de un contrato oneroso, y su diferencia con el contrato de compraventa consiste en que la contraprestación al pago del precio no es un bien tangible, sino la realización de una actividad 89. Intereses cobrados o intereses ganados: intereses cobrados por la empresa que corresponden a ejercicios siguientes. Se cargará, al principio del ejercicio siguiente, con abono a cuentas del subgrupo 76. Se abonará, al cierre del ejercicio, con cargo a las cuentas del subgrupo 76 que hayan registrado los intereses contabilizados. 90. Alquileres cobrados o ingresos por alquileres: son obligaciones de la empresa y no derechos, o sea, deudas de la empresa representadas por facturas o notas de débito. Cuentas de alquiler pagado por anticipado es un ACTIVO: es una cuenta real de activo circulante. ... por los cuales la empresa ya cobró de alquileres en forma anticipada. 91. Descuentos obtenidos: Descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidos. ... Los descuentos por pronto pago se deben incluir como ingresos financieros en la subcuenta 775 Descuentos obtenidos por pronto pago. Las bonificaciones están asociadas a una consideración de volumen.

92. Comisiones cobradas o comisiones ganadas: Las comisiones ganadas es una categoría contable que aparece en la parte de ingresos del estado de resultados. Refleja los ingresos obtenidos por la prestación de servicios durante el período de tiempo indicado en la parte superior de la declaración. Por lo general, el tipo de negocio que va a llevar este tipo de cuenta de ingresos en los libros es una consultora, una firma profesional o una empresa contratada como contratista independiente. Cuentas de Resultados Negativos

93. Costo de la mercadería vendida (CMV): El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende. 94. Impuestos pagados: Impuestos pagados sobre ingresos (cuentas) incobrables. ... Tanto el impuesto de renta como el impuesto a las ventas se pagan en el momento en que se causa el ingreso, la venta, aun en los casos en que las ventas se hayan hecho a crédito. 95. Alquileres pagados: es una cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado. 96. Intereses pagados: corresponden a ejercicios siguientes. Se cargará, al cierre del ejercicio, con abono a las cuentas del subgrupo 66 que hayan registrado los intereses contabilizados. Se abonará, al principio del ejercicio siguiente, con cargo a cuentas del subgrupo 66. 97. Sueldos y jornales: jornal el salario que cobra un trabajador por un día de trabajo o también el trabajo que realiza un operario por día. Por tanto, jornal es una de las formas de retribución del trabajo, pero este término ha quedado relegado frente a otros de uso mucho más común como: sueldo, salario, paga, estipendio, retribución, asignación u honorarios, entre otros. 98.Gastos generales: todos las personas que se cuentan embarcadas, o lo han hecho en alguna ocasión, en la puesta en marcha de una pyme o de un negocio saben muy bien que no todo son ganancias netas, sino que tienen que hacer frente a un serie de gastos. Dichos de gastos son de diversos tipos, entre ellos los conocidos como gastos generales. 99. Comisiones perdidas: el importe que abonamos por el transporte (flete), carga y descarga (acarreo) de mercaderías o bienes a una empresa de transporte. Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias". 100. Publicidad: es una forma de comunicación que intenta incrementar el consumo de un producto o servicio, insertar una nueva marca o producto dentro del mercado de consumo, mejorar la imagen de una marca o reposicionar un producto o marca en la mente de un consumidor.