10 - Stvaranje Odnosa Izmedju Tablica

  • December 2019
  • PDF

This document was uploaded by user and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this DMCA report form. Report DMCA


Overview

Download & View 10 - Stvaranje Odnosa Izmedju Tablica as PDF for free.

More details

  • Words: 1,256
  • Pages: 7
10. Vje`ba

STVARANJE

ODNOSA IZME\U TABLICA U ovoj }ete vje`bi nau~iti kako povezati dvije ili vi{e tablica kako biste s njima mogli raditi kao s jednom.

ZA[TO

STVARATI ODNOSE IZME\U TABLICA? 2. vje`ba vam je preporu~ila stvaranje odvojenih tablica za informacije koje nisu neposredno povezane. Kada stvorite forme, upite i izvje{taje, mo`ete na jednostavan na~in povu}i informacije iz vi{e od jedne tablice. No ovaj rad je koristan tek kada je definiran odnos izme|u tablica. Pretpostavimo da smo stvorili dvije tablice koje sadr`e informacije o kupcima. Jedna tablica, Customers, sadr`i njihova imena i adrese, a druga, Orders, narud`be. Obje tablice sadr`e isto polje, Customer ID. Svi slogovi u tablici Orders odgovaraju slogovima u tablici Customers. (Ovo se naziva relacija jedan prema mnogo jer mo`e biti vi{e narud`bi za jednog kupca.) Sljede}i primjer je baza podataka pasa. Imamo nekoliko tablica koje opisuju pse i njihove aktivnosti. Stvorili ste tablicu koja popisuje sve boje dlake psa. Stvoriti mo`ete odnos izme|u tablice Dogs i tablice Dog Coloring kako biste boju dlake psa povezali s istom u popisu boja dlake tablice Dog Coloring. Na ovaj }ete na~in biti sigurni da ste svakom psu pridijelili dobru boju.

72

10. VJE@BA

Slo`eniji odnosi U ovoj knjizi objasnio sam samo jednostavne primjere. Ako ste znati`eljni i `elite vi{e nau~iti o odnosima izme|u tablica, pregledajte Accessovu dokumentaciju ili pro~itajte knjigu Using Microsoft Access 2000.

STVARANJE

ODNOSA IZME\U TABLICA

Da biste stvorili odnos izme|u tablica, otvorite prozor Relationships i dodajte odnos. Slijedite naredne korake:

1. U bazi podataka odaberite Tools, Relationships ili kliknite gumb Relationships na alatnoj traci kako biste otvorili prozor Relationships.

2. Ako do sada niste odabrali niti jednu tablicu, automatski }e se

prikazati okvir za dijalog Show Table (slika 10.1). Ako se okvir za dijalog ne prika`e, odaberite Relationships, Show Table ili kliknite gumb Show Table na alatnoj traci.

SLIKA 10.1 Uz pomo} ovog okvira za dijalog dodajte tablice u prozor Relationships. 3. Kliknite tablicu koju `elite upotrijebiti za odnos i tada kliknite gumb Add.

4. Ponavljajte tre}i korak kako biste odabrali `eljene tablice i tada

kliknite Close. U prozoru Relationships svaka tablica je prikazana u svom okviru, kao {to je prikazano na slici 10.2.

STVARANJE

ODNOSA IZME\U TABLICA

SLIKA 10.2 Za ovaj primjer dodane su dvije tablice u prozor Relationships. Uve}ajte tablicu Ako ne vidite sva polja u tablici, povucite rub tablice i tako je pove}ajte kako biste vidjeli sva `eljena polja. Na slici 10.2 pove}ali smo tablicu Dogs kako bismo vidjeli sva polja tablice. 5. Kliknite polje u jednoj tablici koje `elite upotrijebiti kao vezu s

drugom tablicom. Na primjer, povezati polje Coloring u tablici Dogs s poljem Coloring ID u tablici Dog Coloring; stoga kliknite polje Coloring u tablici Dogs.

Va`no je znati vrstu polja Polja koja }ete povezivati moraju biti iste vrste podatka (datum, broj, tekst itd.). Jedina iznimka je povezivanje polja s AutoNumber formatom i polja s formatom broja. Polja AutoNumber su tipa Long Integer. Polja AutoNumber su broj~ana polja Long Integer. 6. Odabrano polje povucite mi{em. Pokaziva~ mi{a mijenja izgled u

kvadrati}. Ispustite kvadrati} na polje koje `elite. Na primjer, povu}i }emo polje Coloring na polje Color ID u tablici Coloring.

73

74

10. VJE@BA

Prikazuje se okvir za dijalog Edit Relationships (slika 10.3).

SLIKA 10.3 Okvir za dijalog Relationships tra`i obja{njenje odnosa koji stvarate. Odgovaraju}a imena polja Iako nije zgodno, shvatit }ete da je najlak{e povezivati polja ako im pridijelite ista imena u razli~itim tablicama. 7. Odaberite bilo koju opciju referencijalnog integriteta (pro~itajte sljede}i odlomak) i tada kliknite Create. Odnos }e biti stvoren i vidjet }ete crtu koja spaja dva polja u prozoru Relationships (slika 10.4). Ne}ete vidjeti simbol ¥ i simbol 1 ako niste uspostavili referencijalni integritet.

SLIKA 10.4

Crta predstavlja odnos izme|u dva polja.

STVARANJE

ODNOSA IZME\U TABLICA

Simboli odnosa Na slici 10.4 primijetite da se pored tablice Dogs nalazi oznaka beskona~nosti ¥), a uz tablicu Dog Coloring simbol 1. Ovi se (¥ simboli prikazuju u odnosima kada je uklju~ena opcija Enforce Referential Integrity. Oznaka beskona~nosti ozna~ava mnogo slogova {to zna~i da mnogi slogovi u ovoj tablici odgovaraju jednom slogu (otuda i znak 1) u tablici Dog Coloring.

[TO

JE REFERENCIJALNI INTEGRITET?

Referencijalni integritet vas ~uva od gre{aka pri unosu podataka. Zapravo ka`e da sve informacije u dva polja moraju biti odgovaraju}e. Na primjer, u polju Coloring baze podataka Dogs imate broj koji odgovara polju Color ID tablice Dog Coloring. Tablica Coloring ispisuje sve dopu{tene boje dlake psa, a ne `elite da va{i djelatnici budu u mogu}nosti slu~ajno unijeti broj u tablicu Dogs koji ne}e odgovarati niti jednoj boji u tablici Coloring. Stoga potvrdite opciju Enforce Referential Integrity. Sada Access ne}e dopustiti unos bilo ~ega u polje Coloring tablice Dogs (strana mnogo) osim jednog od brojeva koji se nalaze u polju Color ID tablice Coloring (simbol 1). [to ako netko ipak poku{a unijeti krivi broj? Access }e reagirati ovisno o tome koja je od dvije opcije potvr|ena u okvirima za potvrdu vidljivim na slici 10.3. Evo {to dobivate s okvirima za potvrdu: l

Opcija Cascade Update Related Fields marked. Ako je ova opcija potvr|ena, a vi uradite promjene u vezanoj tablici (u na{em primjeru tablica Dog Coloring), promjena }e biti ura|ena i u

75

76

10. VJE@BA

drugoj tablici (tablica Dogs). Na primjer, ako odlu~ite promijeniti broj boje iz 7 u 8 i u tablici Dog Coloring uradite takvu promjenu (simbol 1), sve sedmice u tablici Dog mijenjaju se u osmice. l

l

Opcija Cascade Delete Related Fields marked. Ako je ova opcija potvr|ena, a vi uradite promjene u 1 tablici (na primjer, Dog Coloring) tako da unosi u vezanoj tablici vi{e ne vrijede, Access }e izbrisati unose u vezanoj tablici. Na primjer, ako izbri{ete slog u tablici Dog Coloring za polje Coloring ID broja 3, svi psi iz tablice Dogs koji imaju broj boje 3 bit }e tako|er izbrisani. (Vjerojatno ovu opciju ne}ete upotrebljavati.) Nije potvr|ena niti jedna opcija. Ako niti jedna opcija nije potvr|ena, Access pokazuje poruku u kojoj od vas tra`i vezani slog u odre|enoj tablici i ne dopu{ta vam unos podataka.

Najbolje je podesiti referencijalni integritet prije unosa bilo kojih podataka u tablice. Ako ovu knjigu ~itate redom, onda za sada jo{ niste unijeli podatke (o unosu vi{e u 11. vje`bi) tako da ste spremni za pode{avanje referencijalnog itegriteta. Ako poku{ate stvoriti odnos s referencijalnim integritetom nakon {to ste ve} unijeli podatke u jednu ili obje tablice, vjerojatno }ete vidjeti poruku gre{ke prvi puta kada poku{ate. Na primjer, pretpostavimo da jedno polje upotrebljava vrstu podatka Text, a drugo Number. (Ba{ me briga {to ste unijeli brojeve u polje Text.) Vrlo pa`ljivo pro~itajte prikazanu poruku gre{ke i poku{ajte ju otkloniti promjenama u dizajnu tablice (9. vje`ba).

URE\IVANJE

ODNOSA

Kada je odnos stvoren, mo`ete ga ure|ivati tako da ponovno prika`ete prozor Relationships (slika 10.2). Da biste to uradili, dvostruko kliknite na crtu odnosa. Sada mo`ete upotrijebiti iste kontrole koje ste upotrijebili za stvaranje odnosa.

STVARANJE

UKLANJANJE

ODNOSA IZME\U TABLICA

ODNOSA

Da biste odnos izbrisali, jednostavno ga kliknite u prozoru Relationships (crta izme|u tablica ozna~ena je masno) i tada pritisnite Delete. Access }e tra`iti potvrdu. Kliknite Yes i odnos je izbrisan.

[TO

SADA?

Kako iskoristiti prednosti nakon {to ste stvorili odnos izme|u tablica? Da biste shvatili odgovor, morate imati malo vi{e znanja. Kao prvo morate nau~iti unositi i urediti podatak u tablici te kako podesiti verzije jednostavne tablice formi, upita i izvje{taja. Tek tada }ete biti spremni, 25. vje`ba, da stvorite vi{etabli~ne forme, upite i izvje{taje koji su mogu}i zbog stvaranja odnosa. Ova vje`ba prikazuje stvaranje, ure|ivanje i brisanje odnosa izme|u tablica. U sljede}oj }ete vje`bi nau~iti kako unijeti podatak u tablicu.

77

Related Documents