1) Selecção, Aquisição, Verificação

1. Selecção, Aquisição e Verificação  FINS - Qualquer política de constituição e actualização de fundos documentais para as Bibliotecas da Rede de Bibliotecas Escolares deve estar de acordo com os fins da biblioteca escolar.  ACTUALIZAÇÃO - A biblioteca escolar deve reflectir a diversidade de interesses e pluralidade de opiniões, oferecendo um fundo documental actualizado e possibilitando diferentes graus de abordagem de um mesmo tema.  PERFIL DOS UTILIZADORES E COMUNIDADE - A constituição e actualização desse fundo deverá ter também em conta o perfil dos utilizadores da biblioteca (actuais e potenciais), assim como o perfil da comunidade escolar que serve (características sociais, culturais e económicas), sem esquecer as minorias com presença significativa nessa comunidade escolar.  GESTÃO E FORMAÇÃO - Assim, deve ter-se em conta que a biblioteca deve gerir os seus meios humanos e financeiros, de modo a recolher, tratar, organizar e disponibilizar recursos informativos impressos e não impressos, assim como apoiar e orientar os seus actuais e potenciais utilizadores no uso destes recursos, de modo a atingir os seguintes objectivos: 

Dar resposta às necessidades informativas de indivíduos e grupos da comunidade local;



Facilitar a educação não formal;



Dar suporte às actividades educacionais, cívicas e culturais de grupos e organizações que existam dentro da escola;



Promover a leitura recreativa e a utilização da biblioteca como actividade de ocupação do tempo livre.

Critérios para a selecção e a actualização de documentos Relativamente aos fundos documentais das áreas de Não Ficção, deverão ter-se em conta os seguintes critérios de selecção:    

Actualidade ou valor permanente da obra; importância do assunto tratado; Autoridade, competência, reputação e especialidade do autor; Atenção às críticas; No caso de constituição do fundo inicial, cobrir de forma equilibrada todas as áreas do conhecimento;

  

Necessidade de duplicação de fundos (no caso de obras muito requisitadas de forma constante, designadamente obras destinadas ao público infantil); Sugestões do público; Qualidade da edição (tradução, revisão, formato, durabilidade);

No que respeita à ficção, devemos ainda incluir os seguintes critérios:   

Representação da criação nacional; Originalidade e qualidade literária; Representação das literaturas marginais

Instrumentos para a selecção e aquisição de unidades documentais O bibliotecário de uma biblioteca de leitura pública ou escolar tem a obrigação de se informar diariamente sobre o movimento editorial do país, e assim conseguir actualizar com oportunidade os seus fundos bibliográficos. Em termos gerais deverá ter em atenção os seguintes pressupostos:  O processo de selecção deve ser encarado como uma nova tarefa técnica, entre outras, e como tal exige a adopção de critérios objectivos para a sua prossecução;  O bibliotecário ou o assistente operacional deve ter um conhecimento profundo dos objectivos da biblioteca, da sua colecção e dos seus utilizadores. Estes são efectivamente, os factores determinantes da selecção de documentos para a biblioteca.  Uma boa selecção requer um conhecimento adequado de como funciona a indústria da edição e o mercado livreiro. Isto implica conhecer como as unidades documentais (de todos os tipos) são produzidas, distribuídas e vendidas.  O bibliotecário deve estar familiarizado com os média que fazem críticas literárias ou recensões críticas, de modo a manter-se actualizado relativamente às opiniões dos especialistas sobre livros e outros documentos que interessam à biblioteca. (Falar da Lameg`arte)

Indicam-se seguidamente alguns dos instrumentos de pesquisa e selecção bibliográfica a que o bibliotecário poderá recorrer para concretizar a sua política de selecção e aquisição:  O IBL – Vice-presidência do Livro tem publicado com alguma regularidade o “Fundo Bibliográfico para Bibliotecas de Leitura Pública”, que fornece referências imprescindíveis quer para a constituição de fundos iniciais das 2

BLP ou BE`s, funcionamento.

quer

para

a

actualização

das

que

já

estão

em

 A Associação Portuguesa de Editores e Livreiros (APEL) edita de 2 em 2 anos o catálogo dos “Livros Disponíveis”, a mais completa bibliografia, organizada por autores, títulos e CDU, das edições disponíveis no mercado português (a última, data de 2009).  Uma informação mensal não exaustiva e com muitas lacunas da actividade editorial portuguesa é fornecida pela revista “Livros de Portugal”, igualmente da responsabilidade da APEL.  As Bibliotecas Municipais e Escolares deverão solicitar às editoras o envio constante de catálogos, boletins bibliográficos e outro material promocional, para estarem permanentemente informadas sobre a actividade editorial.  O recurso à imprensa que dedica particular atenção ao movimento editorial, é igualmente essencial para a actualização da informação sobre novos livros e publicações periódicas.

Para além dos instrumentos já mencionados, o bibliotecário pode ainda recorrer às seguintes publicações: 1) Revista “ler” 2) Revista “Meus Livros” 3) Jornal de Letras 4) Diário de Notícias (Secção de Artes) 5) Público (Secção de Cultura e Suplemento Y ao fim-de-semana) 6) Expresso (Secção de Cartaz) 7) Sol (Secção de Cultura) 8) Boletim Bibliográfico. Livraria Portugal 9) Boletim Bibliográfico. Livraria Barata 10)

Boletim Bibliográfico. Livraria Leitura

11)

Boletim Bibliográfico. Editores diversos

12)

Porta da Literatura

13)

Cultura On-Line

14)

Wook

15)

Blitz

16)

Círculo de Leitores

17)

Boletim da Bertrand

18)

Crítica Literária

Nota: Subscrever a Newsletter das diversas editoras do mercado editorial 3

português. Como se adquirem as unidades documentais? Os Documentos que vão constituir o Fundo Documental podem ser adquiridos através de três modalidades: 

Compra;



Oferta;



Permuta.

Para qualquer das modalidades existem procedimentos que deverão ser predefinidos.

critérios

e

determinados

a) Compra - Quem compra e com que critério (selecção)? 1) É ao Coordenador da Biblioteca/Centro de Documentação e Informação que cabe fazer a selecção dos documentos a adquirir. 2) Para isso, deverá ter um conhecimento o mais exaustivo possível da população alvo que o utiliza, e no caso da escola é importante ter em conta a faixa etária dos alunos, os interesses dos docentes das várias áreas e o tipo de actividades desenvolvidas na escola. 3) Para que haja uma racionalização na distribuição do orçamento que esteja destinado à BE, o critério de compra deverá seguir as necessidades mais prementes, quer ao nível das lacunas sentidas nas várias áreas quer ao nível da pertinência de um determinado tema que esteja a ser tratado no momento, e sempre com níveis de prioridade. 4) Assim, deverão ser consultados os docentes responsáveis pelas diversas áreas, no sentido de preencherem um formulário de pedido de aquisição dos documentos onde conste a identificação do documento a adquirir. 5) O assistente auxiliar deve pesquisar o mercado editorial para melhor poder assessorar o professor bibliotecário na actualização do seu fundo documental. Para esse efeito propomos um modelo de formulário de proposta para a compra de documentos:

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b) Oferta - Toda a oferta feita à BE deverá ser agradecida. No entanto, esta oferta poderá, ou não, ser pertinente para a nossa escola. c) Permuta - É a modalidade de troca de documentos entre instituições com interesse mútuo, como por exemplo a permuta de Boletins Bibliográficos das duas instituições. Também nesta modalidade deverá ser feito o agradecimento. Assim sendo, poderá criar-se um formulário de agradecimento, quer para a oferta quer para a permuta de documentos :

Nota: A selecção e aquisição das unidades documentais são da responsabilidade do Coordenador da Biblioteca Escolar assessorado pelos assistentes operacionais.

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Verificação  Identificação do pedido;  Verificação da factura (no caso de compra);  Verificação do estado da publicação;  Colocar a unidade documental preparada para entrar no circuito de tratamento documental. Nota: A verificação das unidades documentais é da responsabilidade dos Técnicos Profissionais da Biblioteca e pelos assistentes operacionais.

Depois de adquiridos - por compra, oferta ou permuta - existe toda uma série de procedimentos no tratamento dos documentos, a saber:

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