1. Panduan Penghubung Provinsi.docx

Panduan Penghubung Provinsi Menjelang pelaksanaan Musrenbangprov 2018, berikut penjelasan umum serta deskripsi tugas Bapak/Ibu: 1. Sebelum pelaksanaan kegiatan:   

berkoordinasi dengan Biro Humas dan Provinsi untuk persiapan kegiatan, berkoordinasi dengan Biro Ortala untuk memastikan kelengkapan dokumen administrasi (blanko SPPD, tiket pesawat dan akomodasi yang diperlukan), berkoordinasi dengan Direktorat Pengembangan Wilayah dan Kawasan untuk mendapatkan versi paling mutakhir paparan Menteri PPN/Kepala Bappenas atau Eselon I yang mewakili.

2. Sesi pembukaan:   

memastikan paparan Menteri/Pejabat Es I yang mewakili Menteri sudah diterima oleh panitia di daerah serta siap tayang (berkoordinasi dengan Biro Humas), mencatat pokok-pokok presentasi yang penting dan tanya jawab, mengambil 1 foto.

3. Diskusi kelompok:    

membantu Eselon II pendamping provinsi untuk mengumpulkan bahan dan menjawab pertanyaan bila diperlukan, mencatat pokok-pokok diskusi, melengkapi template nota dinas, mengambil 1 foto.

4. Setelah pelaksanaan:  

menyerahkan bukti perjalanan dinas (SPPD yang sudah diisi, boarding pass, surat tugas dan invoice/receipt dari hotel) ke Biro Ortala, menyerahkan notulesi, nota dinas laporan Musrenbangprov (berkoordinasi dengan Es I Pendamping Provinsi) serta dua buat foto kegiatan. Selain hardcopy yang disampaikan langsung ke Direktur Otonomi Daerah dan Direktur Perkotaan, Perumahan dan Permukiman, seluruh softcopy notulensi, nota dinas dan foto mohon dikirimkan ke alamat email [email protected]; [email protected]; Cc: [email protected].