1 Contabilidad General Modulo I-3.

CONTABILIDAD GENERAL UNIDAD I INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD ORIGEN Y EVOLUCION HISTORICA DE LA CONTABILIDAD CONSIDERACIONES GENERALES “La historia de la ciencia es la ciencia misma” y “no se sabe lo que se posee si no se conoce lo que otros han poseído antes de nosotros” (Goethe). “En todas las disciplinas, las teorías y conceptos se desarrollan en continuidad histórica. Un pensamiento conduce a otro. Donde estábamos hoy, depende en buena parte de donde estábamos ayer” (Hendrickssen). Presentamos estos pensamientos de personalidades de la cultura universal, para resaltar la importancia en el estudio de toda disciplina, su evolución histórica. Los orígenes de la contabilidad según los historiadores se remontan a seis mil para algunos y para otros cuatro mil años, antes de Cristo. Si partimos del supuesto de que la contabilidad, desde su remoto origen, tuvo por objeto conservar testimonio de hechos económicos ocurridos, se puede presuponer tres causas determinantes que hicieron que el hombre acumulara datos de sus actividades en general y en especial lo referente a hechos económicos a) Que el hombre haya constituido una unidad social (familia o tribu) y, por lo tanto vinculados a otros hombres por necesidad. b) Que existieran actividades económicas en cantidad e importancia suficiente que hiciera necesario conservar en forma segura la información, y librar así del olvido la limitada capacidad de retención de la memoria del hombre c) Que existiera un medio aceptado por la comunidad para conservar la información de los hechos ocurridos en el pasado (escritura) y que se pudiera registrar en cifras (números) y que a su vez hubiera un denominador común de valor (moneda) Sabemos que la Contabilidad, como técnica de registro, está ligada en su evolución al desarrollo de los pueblos, siendo posible afirmar que su antigüedad es paralela a la del comercio, y este ha existido desde los comienzos de la humanidad.

PERIODOS CRONOLÓGICOS DEL DESARROLLO CONTABLE Los investigadores contables suelen clasificar la evolución histórica de la contabilidad en períodos cronológicos, a los efectos de analizar el grado de avance en cuanto a su desarrollo., a fin de fundamentar y ubicar nuestra disciplina dentro del cuadro general de los conocimientos.

a) PERIODO EMPÍRICO Este período corresponde a la llamada prehistoria de la contabilidad, y según testimonio se remonta a unos cuatro mil años antes de Cristo. Esta etapa para algunos investigadores se extiende hasta finales del siglo XIII, para otros hasta fines del siglo XV. En este periodo se puede señalar una época de relativo avance de la disciplina. En su inicio, los registros contables se reducen a meras anotaciones en piedra, tablas de arcilla y papiros reveladores de las modificaciones operadas en los bienes de la hacienda y en la relaciones personales, para conocer los importes correspondientes a los deudores y acreedores con quienes se negociaba, salvando así la fragilidad de la memoria. Está claro que la evolución de la técnica contable es consecuencia del desarrollo de los pueblos, pues, al recibir el comercio gran impulso con los grandes inventos y descubrimientos, al descubrirse nuevos productos y la aparición de grandes emporios comerciales e industriales, el comercio terrestre y marítimo va en auge; surge la necesidad

de perfeccionar el registro de las operaciones mercantiles, efectuándose las anotaciones en libros separados; se crean las cuentas, en un principio, para recordar a su titular ciertos créditos o débitos que por razón de su negocio tenía contraídos. En consecuencia, la cuenta es el instrumento de representación creado para el registro de estas anotaciones. Así aparece la Contabilidad por partida simple, consistente en el registro bajo ciertas cuentas de las operaciones realizadas por el titular del negocio, pero sin ninguna relación entre ellas. Este sistema de la partida simple fue utilizado hasta el siglo XV, siglo en el que se publica en Italia el primer tratado que sistematiza el método de la Contabilidad por partida Doble, pudiendo considerarse este momento como la separación en dos grandes épocas de la Contabilidad: la primera como un período de arte empírico de registro y la segunda, la estructuración de la Contabilidad como método.

b) PERIODO DE RESTRUCTURACIÓN COMO MÉTODO En este período aparece la Partida doble y abarca para algunos desde el siglo X, para otros desde el siglo XIII hasta el siglo XV Se afirma que el primer libro editado sobre la Partida doble apareció el 10 de noviembre de 1494. Su autor fue el monje italiano Fray Luca Bartolomeo Pacioli. Tituló su obra ”Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e proportionalita”. El libro se divide en Títulos y cada uno de ellos en Tratados. En el citado tratado, Pacioli expone el método de la partida doble, expone igualmente con gran detalle el tema contable, comenzando del Inventario, luego explica el Borrador (Memoriales), el Diario (Giornale) y El Mayor. No obstante, aclara que Pacioli nunca pretendió en realidad, ser el inventor de la partida doble, ni siquiera su expositor; aún, así nadie puede quitarle el mérito de haber sido el primero en publicar un libro de Contabilidad que, por su precisión y claridad es incluso superior a los publicados más tarde, hasta fines del siglo XVIII. Otra buena prueba de su éxito es que su obra ha sido traducida a muchos idiomas, en cuyos respectivos países se difundió rápidamente.

c) PERIODO TÉCNICO-ADMINISTRATIVO Comienza este período en el siglo XVIII y se extiende hasta el siglo XIX. La literatura contable italiana de este período se esfuerza por buscar la razón de ser, la esencia de la contabilidad, perfilando su contenido científico, cuya tarea se perfeccionará en la última etapa. El objeto doctrinal de la Contabilidad se centra en este período en el estudio de los fenómenos concernientes a la vida económica de la hacienda, más que a los métodos, procedimientos e instrumentos de captación de la actividad empresarial.

d) PERIODO CIENTÍFICO-ECONÓMICO Abarca este período desde mediado del siglo XIX hasta nuestros días. En el inicio de esta etapa son los autores italianos los que se destacan, seguidos por los de otros países centroeuropeos, que avanzan hacia las escuelas llamadas neocontistas, en donde desarrollan el concepto de valor económico, como elemento fundamental de la Contabilidad. Fabio Besta, en 1872, desde la cátedra de contabilidad de la Escuela de Comercio de Venecia, dio una nueva orientación a los estudios contables. Fue el máximo representante de la Escuela Controlista o materialista. Sostiene que la Contabilidad es la ciencia del control económico de las haciendas.(en su triple aspecto de antecedente, concomitante y subsiguiente). Posteriormente esta Escuela admitió que el control es solamente uno de los fines de la contabilidad, pero no el único. Estudia el patrimonio a través de las cuentas representativas de sus elementos. Para Besta, la Administración económica es más amplia que la Contabilidad, con esa idea se va perfilando el campo de nuestra disciplina, sin invadir terrenos ajenos. Para los tratadistas italianos, Besta es el creador de la ciencia de la contabilidad. Su vasta obra aparece condensada en su extraordinario libro LA REGIONARIA. En él, parte de la existencia de un patrimonio a disposición de la unidad económica y que debe ser el campo directo de la actuación contable.

Consideraciones generales En el siglo que pasó (XX), todos los conocimientos científicos han registrado inusitado y sorprendentes avances, entre ellos la disciplina contable, ha acumulado infinidad de teorías, proposiciones y enfoques que han enriquecido la cultura y práctica contables.

ALGUNOS ASPECTOS DE LA CONTABILIDAD EL OBJETO MATERIAL DE LA CONTABILIDAD Aclaremos lo que es el objeto y diremos “Objeto”, es todo aquello que puede existir, pensarse, hablarse o ser materia de acción…Los objetos pueden ser individuos o colecciones, concretos (materiales) o abstractos (ideas), naturales o artificiales: Por ejemplo, las sociedades son objetos concretos mientras que los números son abstracto. ¿Cuál es el objeto material de la contabilidad? Todas las escuelas contables del periodo científico, y una buena parte de las investigaciones hechas en periodos anteriores, vinculan a la Contabilidad con la actividad económica. De este modo, los pensadores contables de las épocas citadas, en sus esfuerzos de elevar a la contabilidad a la categoría de ciencia, coinciden en que: El objeto material de la Contabilidad es la realidad económica. EL OBJETO FORMAL DE LA CONTABILIDAD El objeto formal es el que confiere a una disciplina su verdadera unidad o sustantividad; es el que devela de la estructura lógica de los conceptos las proposiciones y las teorías, o el método particular con que se estudia una determinada parcela del objeto material. Muchos autores, sobre todo españoles, tales como Fernández Pirla, Álvarez López J., y otros consideran objeto formal de la Contabilidad a los siguientes elementos: interpretar, medir representar y analizar la realidad económica. Otros autores al referirse al mismo tema presentan los siguientes elementos: captación, medida, valoración, presentación y comunicación. Estos elementos mencionados han venido evolucionando a través de las diferentes escuelas y doctrinas contables.

Objetivo o fines de la Contabilidad ¿Qué es un objetivo o fin? A los efectos de nuestros estudios, entendemos por objetivo o fin la propiedad distintiva de una acción deliberada que busca alcanzar unos propósitos particulares a través de medios específicos El objetivo básico de la Contabilidad, es generar y suministrar información útil para la toma de decisiones racionales y oportunas de los diferentes usuarios de la misma.

Podemos repasar otros objetivos o fines de la contabilidad como: 

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Establecer un sistema de registración: se refiere al registro en forma clara y precisa de todas las operaciones efectuadas por la empresa o ente a fin de suministrar en todo momento las variaciones (cuantitativas y cualitativas) que experimenta el patrimonio. Esto se realiza en libros o planillas denominadas en general registros contables o libros de contabilidad o de comercio, llevados a cabo en forma manual, mecanizada, o por el sistema de Procesamiento Electrónico de Datos. Proporcionar el verdadero patrimonio del ente: la Contabilidad, a través del procesamiento de datos efectuados de la registración contable, debe ser capaz de suministrar a la empresa el verdadero patrimonio, es decir, en términos de su activo, pasivo y neto.

Proporcionar el verdadero resultado de la empresa: sabemos que la empresa en un sistema capitalista tiene como fin interno obtener un beneficio, si fuere posible el máximo o, en todo caso, razonable. En cada ejercicio económico se prevén unos resultados, a cuya obtención se orienta la actividad de una unidad económica; a la contabilidad le corresponde la captación, medida, control e interpretación

de dichos resultados., en este sentido, uno de los objetivos esenciales de la Contabilidad es precisamente la determinación del verdadero resultado obtenido. 

Establecer un sistema de control que incluye la medición y evaluación del cumplimiento de los objetivos, metas y planes de la organización: Una contabilidad llevada metódica y sistemáticamente permite establecer un sistema de control que incluye la medición y evaluación del cumplimiento de los objetivos, metas y planes de la organización. Al respecto el sistema de control contable debe permitir, entre otras cosas, lo siguiente:

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Control de gestión, enfocado fundamentalmente al control del ciclo operativo, es decir comprar-vendercobrar-pagar

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Control de los objetivos y metas planificadas, para ello, se comparan los resultados esperados con los resultados que arrojan las cifras cuantificadas del sistema contable

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Servir como comprobante y fuente de información en juicio: Desde su origen la Contabilidad fue eminentemente legalista, ya que los registros contables eran soporte del conocimiento de los derechos y las obligaciones del comerciante frente a terceros, lo que hasta hoy se mantiene en muchos países del mundo, al igual que en el Paraguay, de conformidad con los artículos 74, 75 y concordantes de la Ley del Comerciante.

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Permitir la realización de previsiones sobre el futuro acontecer de la empresa: mediante datos estadísticos proveídos por la Contabilidad y a través de cálculos previos, es posible estimar los recursos con que contará la empresa en próximos períodos, así como la cuantía de los gastos en que deberá incurrir y, como consecuencia de ello, estará habilitada para anticipar cuál será el resultado de la gestión económica.

FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD 

Identificar: significa que se debe seleccionar de innumerables actividades económicas aquellas transacciones y acontecimientos que sean más significativos para la contabilidad.

 Medir: La información financiera se presenta y se comunica habitualmente expresada en dinero. Para presentar e informar los hechos económicos-administrativos relevantes, la Contabilidad establece reglas de medición capaces de asignar valores en monedas. 

Clasificar: La Contabilidad debe adaptar los datos financieros a un marco conceptual, lógico y útil. Enorme cantidades de cifras tienen poco significado, a menos que sean ordenados y se pongan de relieve sus relaciones. Los datos primarios de la información contables se encuentran en los documentos comerciales que justifican los hechos económico-administrativos que se producen por lo general en forma desordenadad en la empresa. La primera cosa que realiza el contador es “clasificar” esos datos de acuerdo a su naturaleza, agrupandolo bajo una denominación común llamada “Cuenta” para su consiguiente registro en los libros de contabilidad.

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Registrar: Consiste en la anotación hecha de las transacciones comerciales en los libros contables, fichas, medios magnéticos de almacenamiento de datos, etc.

Esta función cumple la Teneduría de libros en base a los planes de cuentas y métodos contables. 

Resumir o Informar: A fin de presentar a consideración de los usuarios, la Contabilidad reúne la informaciones clasificadas y registradas y la resume. Esto es, acondiciona la información en grupos significativos de partidas con el fin de eliminar datos innecesarios. Estos resúmenes son los Estados Financieros que proporcionan los resultados económicos, financieros y patrimoniales de una empresa.

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Interpretar: La presentación de la información mediante los estados financieros no es suficiente. Una explicación del proceso contable, sus significados, usos y limitaciones dirigida a los usuarios de estos informes es una tarea final altamente necesaria. La compresión del proceso capacita al lector para interpretar los resultados de la contabilidad. Esta función se cumple a través de las notas, anexos y comentarios de los estados financieros.

DEFINICION DE LA CONTABILIDAD No existe una defunción consensuada de la contabilidad, a continuación presentamos dos de ellas, por reunir los caracteres genéricos de la misma en la actualidad. La Contabilidad “Es la ciencia que estudia el patrimonio en su estática y en su dinámica, en el aspecto cuantitativo y cualitativo, con el fin de conocer en cualquier momento la verdadera situación de la empresa y los resultados obtenidos, tanto en su aspecto histórico como previsional, para facilitar a la dirección la información que necesita en el momento preciso, para la toma de decisiones racionales.” “La Contabilidad, como cuerpo de conocimientos, es una ciencia empírica, de naturaleza económica, cuyo objeto es la descripción y predicción, cualitativa y cuantitativa, del estado y evolución económica de una entidad específica, realizada a través de métodos propios de captación, medida, valoración, representación e interpretación, con el fin de poder comunicar a sus usuarios información objetiva, relevante y válida para la toma de decisiones.

LOS USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLES A la Contabilidad se le llama frecuentemente el lenguaje de los negocios. Un lenguaje implica la existencia de un emisor que envía un mensaje como un receptor que recibe la información. Idealmente el mensaje o información financiera, está diseñado según las necesidades y las características de aquellos a quienes está dirigido. Sin embargo, los interesados por la información contables incluyen diversos grupos, tales como los siguientes: a) Propietarios: inversionistas actuales y potenciales y sus representantes. b) Administradores c) Acreedores prestamistas d) Organizaciones sindicales y de empleados e) Clientes f) Autoridades fiscales g) Agencia reguladores: Comisión Nacional de Valores, Superintendencia de seguros, otros. h) Agencia de información

Clasificación de la contabilidad La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer utilizado. Es decir que se divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial. 1.

Contabilidad Privada: Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y económico. La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en:

1.

Contabilidad comercial Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y se encarga de registrar todas las operaciones mercantiles.

2.

Contabilidad de costos Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial, de servicios y de extracción mineral registra de manera técnica los procedimientos y operaciones que determinan el costo de los productos terminados.

3.

Contabilidad bancaria Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, también registran los créditos, giros tanto al interior o exterior, así como otros servicios bancarios.

4.

Contabilidad de cooperativas: Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las diferentes actividades como: Producción, Distribución, Ahorro, Crédito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educación. Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.

5.

Contabilidad hotelera: Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y controla todas las operaciones de estos establecimientos.

6.

Contabilidad de servicios: Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educación, profesionales, etc.

2. Contabilidad Oficial. Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera .

Los Entes; Las Personas, Las Haciendas y Las Empresas Concepto de Ente Ente según el diccionario de la Real Academia Española de la lengua, proviene del latín “ens, entis: ser”. Significa lo que es, existe o puede existir. SER de acuerdo con el mismo diccionario, es cualquier cosa creada, especialmente la dotada de vida. De aquí “Seres orgánicos” que se aplica a todo cuerpo que está a disposición o aptitud para vivir´. Por eso se suele hablar, por ejemplo, de SERES humanos, animales, vegetales, etc. A nuestro estudio le interesan los seres humanos, conformes a los antecedentes precitados, ENTE es sinónimo de PERSONA para los efectos analizados; de donde provienen los conceptos de entes naturales o personas físicas o de existencia visible, y los entes colectivos o personas de existencia ideal o personas jurídicas.

Personas Concepto y Clases Personas son todos los entes susceptibles de adquirir derechos y contraer obligaciones.

Clases 1. Entes naturales, o personas físicas o de existencia visible: Son los individuos de la especie humana, que tiene capacidad de derecho, desde su concepción, para adquirir bienes por donación, herencia o legado. Ejemplos: Paulino alberto, Gustavo, Sonia, Lilian, etc.

2. Entes colectivos, o personas de existencia ideal o personas Jurídicas: Son los entes capaces de adquirir derechos y contraer obligaciones, aunque no tengan existencia individual física Ejemplos: el Estado, las municipalidades, las iglesias etc. Los entes colectivos se crean respondiendo a las diversas necesidades del individuo, relativas a su vida física, moral intelectual, social y económica.

Hacienda Los órganos mediante los cuales se desenvuelve la actividad económica son: las unidades de producción y las de consumo. Dichos órganos, en la teoría contable italiana se denominan Hacienda, y ella representa las más pequeña unidad económica organizada.

Definición Hacienda son los órganos de la actividad económica, representados por los entes económico-sociales que adquieren, prodeucen y consumen riqueza.

Cuál es el campo de actuación de la Contabilidad? Pués; el campo de actuación constituyen las organizaciones y en especial las empresas

Empresa El término “empresa” proviene del verbo “emprender”. Fijar un objetivo, conseguir recursos necesarios y aprovechando dichos recursos, trabajar, organizadamente para cumplir con el objetivo fijado.

El concepto de Empresa mercantil ha ido evolucionado a través de los tiempos. En su acepción amplia, Empresa es toda actividad humana organizada para la consecución de un fin, sea económico o no. En su significado mercantil o económico, Empresa es una entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de la producción, y dedicada a actividades industriales, comerciales o de prestación de servicio con fines lucrativos (búsqueda de beneficio) y con la siguiente responsabilidad. La empresa puede ser constituida por una sola persona, por dos o más que se agrupan formando una sociedad.

CICLO OPERATIVO Las empresas realizan un conjunto de operaciones básicas para lograr los objetivos propuestos. Por ejemplo.  Una despensa tiene una rutina de trabajo centrada en la provisión de la mercadería para vender, abonar dicha mercadería, vender, cobrar. 

Una fábrica textil deberá comprar telas, hilos, botones, cierres, etc., abonar a quienes le proveyeron estos productos, fabricar las prendas, vender y cobrar a sus clientes.

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Un sanatorio deberá equiparse con instrumentales, comprar gasas, medicamentos, etc., abonar por dichas compras, atender a los enfermos y cobrar por ello en forma directa o a través una obra social.

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Todas deberán abonar servicios tales como teléfono, la luz, el agua, el alquiler del local en caso de no contar con uno propio; impuestos, sueldos a los empleados, honorarios a profesionales.

COMPRAR

COBRAR

CICLO OPERATIVO

PAGAR

VENDER

Este ciclo se repite cotidianamente, señalando una rutina general en la vida de cualquier empresa independientemente de su magnitud. ¿Cuáles son los factores de producción que participan en la creación de bienes y servicios? Para la creación de valores o para formar riqueza normalmente se combinan determinados factores productivos. Actualmente se consideran cinco recursos o factores productivos. Ellos son: NATURALEZA: La naturaleza o medio geográfico es en última instancia la fuente en donde se originan todos los bienes propiamente como tales. De ella proviene el conjunto de los elementos preexistentes que son suministrados por la tierra. Como las materias primas, que luego se han de transformar en productos elaborados. CAPITAL: Desde el punto económico, constituye el conjunto de bienes o productos empleados en la obtención de una nueva riqueza, ya sea como materia prima o como instrumento para lograr nuevo producto (maquinarias, equipos, etc.) TRABAJO: Es la actividad consciente del hombre encaminada a producir un valor económico; es decir algo que sirva para satisfacer una necesidad. El trabajo puede ser manual o corporal, de invención o intelectual y de dirección. EMPRESA O ADMINISTRACION: La empresa o administración es el organismo que coordina los tres factores de la producción: naturaleza, trabajo y capital. Con los tres elementos de la actividad económica citados y mediante el último de ellos, es decir empresa, el hombre produce, transforma. Cambia y obtiene productos y artículos que le son necesarios para su vida LA TECNICA: Hoy en día la técnica es considerada como un factor más de la producción; ella es producto de la evolución científica que comenzó a fines del siglo XVII y tuvo su expansión en forma acelerada hasta nuestros días.

PROPOSITO DE LA EMPRESA Según Peter F. Drucker” para conocer la naturaleza de la empresa debemos partir de su propósito. Este debe ser exterior a la empresa misma. De hecho debe estar en la sociedad, pues la empresa es un órgano de la sociedad. Hay un solo modo válido de definir el propósito de la empresa: Crear un cliente. El cliente es la base de una empresa y el elemento que le permite mantenerse en el mercado. Solo él origina empleo. Para satisfacer los deseos y las necesidades de un consumidor, la sociedad confía a la empresa recursos productores de riquezas.

OBJETIVOS DE LA EMPRESA A la empresa se le puede asignar dos objetivos fundamentales

1) DE CARÁCTER EXTERNO O AJENO Se refiere a la producción de bienes o servicios destinados al mercado consumidor y que viene a ser la razón de la creación de toda empresa. La prestación de servicio a la colectividad social debe reunir las siguientes características:

a) Que sea económico: significa que el bien o servicio que se ofrece al consumidor debe tener un precio razonable. b) Que sea eficiente: se refiere a que los bienes o servicios que se ofrecen deben reunir calidad adecuada al lugar y al momento en se realizan.

2) DE CARÁCTER INTERNO O PROPIO Toda empresa tiene como objetivo fundamental la obtención de máximo beneficio posible. Diversos factores tales como controles estatales, los requerimientos cambiantes de la clientela, la competencia y aspectos de carácter social han llevado al empresario a conformarse con la obtención de beneficios razonables o moderados. Normalmente el beneficio que se obtiene debe estar destinado a: a) Remunerar el capital invertido y los esfuerzos e iniciativas del empresario y personal de la unidad económica. b) Compensar el riesgo de la explotación: la característica esencial de la empresa es aceptar el riesgo inherente a la producción que puede ser de carácter económico y técnico. Riesgo económico: El principal de ello, es la incertidumbre del mercado, pues la mercancía ofrecida puede encontrarse sin la demanda suficiente por diversos motivos. Riesgo técnico: Puede provenir de la obsolescencia de la planta y equipo, anti funcionalidad o menor eficiencia de los bienes de uso.

FUNCIONES DE LA EMPRESA Se denomina función al conjunto de actos o actividades de naturaleza semejante que tiene una misma finalidad parcial y se hallan coordinados con el objetivo general de la empresa. A la empresa se le asigna varias funciones y han variado a través del tiempo y autores, y al sistema económico imperante. Aquí veremos las principales y las más actuales. Criterio de Henry Fayol, padre de la Ciencia de la Organización administrativa, ha señalado seis funciones de la empresa:

1) FUNCION ECONOMICA ADMINISTRATIVA a) FUNCION FINANCIERA: se refiere a la fuente de financiamiento; es decir la obtención del capital y su uso o manejo (capital, Inversión de utilidades no distribuidas, amortización de préstamos etc.) b) FUNCION COMERCIAL: se refiere a la compra de mercaderías o materias primas y a la venta de los productos. c) FUNCION TECNICA: se encarga de las cuestiones relativas a la fabricación de producto, planificación y control de la producción. d) FUNCION DE SEGURIDAD: se refiere a la protección de las personas y bienes, con el fin de evitar accidentes y otros riesgos. e) FUNCION CONTABLE: se refiere a la registración de los hechos comerciales desde la elaboración del inventario de apertura hasta la presentación de los estados contables. f) FUNCION ADMINISTRATIVA: Comprende la coordinación y control de las demás funciones de la empresa.

2) FUNCION SOCIAL La empresa cumple dentro de la sociedad las siguientes funciones: 1) Función social de servicios: proporciona a los consumidores los bienes y servicios para satisfacer sus necesidades conforme a su demanda. 2) Función social de empleo: en este ámbito la empresa cumple las siguientes funciones sociales: Es fuente de puesto de trabajo y por consiguiente generador de capacidades de compra, pues al retribuir a los trabajadores, les proporciona los recursos que luego utilizarán para financiar el consumo e inversión. Fomenta la seguridad social, protegiendo la salud, la vejez, la invalidez por accidentes de trabajo, etc. Fomenta la educación, mejorando la aptitud de los trabajadores al dictar cursos de perfeccionamiento y al otorgar becas, etc. Función social de protección del medio ambiente, el empleo de recursos ambientales escasos, la depredación indiscriminada de recursos naturales, el uso de elementos contaminados y la disposición inadecuada de desechos peligrosos, entre otros factores, han hecho que las empresas se involucren directamente en estos aspectos como componentes de la comunidad social.

Clasificación o Tipo de empresas TIPOS DE EMPRESAS Las empresas se pueden clasificar de muy diversas formas, a saber; por su forma jurídica, por el sector económico, por el grado de participación del Estado, por su tamaño y por el ámbito estatal.

Por su forma jurídica Todas las empresas deben tener una forma jurídica que viene determinada, entre otras cosas, por el número de personas que participan en la creación de la misma, por el capital aportado y por el tamaño; así, podemos distinguir: a) Empresario individual: Cuando el propietario de la empresa es la única persona que asume todo el riesgo y se encarga de la gestión del negocio. b) Sociedades: Cuando varias personas se deciden a invertir en una empresa pueden formar una sociedad:

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SOCIEDAD COLECTIVA: son aquellas formadas por dos o más personas que se unen bajo una misma firma social, responsable en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria, por las obligaciones sociales.

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SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE: es la unión de dos o más personas que se asocian bajo una razón social destacándose dos categorías de socios: socios colectivos y socios comanditarios.

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SOCIEDADES ANÓNIMA: es una persona jurídica que crea un sujeto de derecho con el patrimonio aportado por los socios y con las utilidades acumuladas, sin razón social, administrada por mandatarios y en la que los socios sólo son responsables por las obligaciones sociales hasta la concurrencia de sus respectivos aportes, representados por títulos llamados acciones.

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SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: es aquella sociedad mercantil de capital mínimo, dividido en cuotas de igual valor, de negociabilidad restringida. Los socios no serán más de veinticinco y sólo responderán por el valor de sus aportes.

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SOCIEDADES EN COMANDITA POR ACCIONES: es aquella formada por dos o más personas, en la cual existen dos clases de socios: los colectivos (comanditados) y los socios comanditarios.

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SOCIEDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO: Son organizaciones que no tienen como objetivo el lucro económico; esto es que, a diferencia de las empresas, los ingresos que generan no son repartidos entre sus socios, sino que se destinan a su objeto social.

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SOCIEDAD COOPERATIVA: son asociaciones de personas basadas en solidaridad económica y social, tendiente a la obtención de ventajas materiales y al mejoramiento de las relaciones morales de las personas que la practican.

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SOCIEDADES CIVILES: diversidad de personas que actúan generalmente de manera colectiva para tomar decisiones.

Por el sector económico en que estén encuadradas La actividad económica de un país se puede dividir en tres grandes sectores: primario, secundario y terciario. a) Sector primario: En este grupo de empresas se incluirían las empresas extractivas (mineras, pesqueras, agrícolas, ganaderas y forestales). b) Sector secundario: En este sector se encuadra a todas las empresas que transforman los productos obtenidos en el sector primario y también fabrican nuevos productos (conservas, maquinaria, siderometalúrgica, etc.). c) Sector terciario: En este sector se encuadran las empresas de servicios, tales como bancos, compañías de seguros, hospitales, servicios públicos y las empresas comerciales dedicadas a la compraventa. Por el grado de participación del Estado El Estado puede crear empresas de las cuales es totalmente propietario o bien participar en empresas junto con particulares. Según sea este grado de participación, pueden dividirse en públicas y de partición mixta. a) Empresas públicas: Son aquellas cuyo propietario es el Estado y actúa como empresario en ciertos sectores a los cuales no llega la iniciativa privada. b) Empresas privadas: Son aquellas que pertenecen a los particulares. c) Empresas mixtas: Son aquellas en las cuales la propiedad de la empresa es compartida entre el Estado y los inversores privados. Por su tamaño Según el tamaño de la empresa se pueden diferenciar en tres grupos: Pequeña empresa: Es la que maneja escaso capital y pocos empleados. Se caracteriza por que no existe una delimitación clara y definida de funciones entre el administrador o propietario de capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida división y especialización del trabajo. Su contabilidad es sencilla, debido a que maneja poca información en este campo. Ejemplos; un taller de mecánica con dos empleados, un almacén de telas con un empleado Mediana empresa: En este tipo de empresa puede observarse una mayor división y especialización del trabajo; en consecuencia, el número de empleados es mayor que en el anterior, la inversión y los rendimientos obtenidos ya son considerables. Su información contable es más amplia. Ejemplos: una distribuidora de electrodomésticos con diez empleados, una fábrica de dulces con quince empleados. Gran empresa: Es la de mayor organización. Posee personal técnico especializado para cada actividad. En este tipo de empresa se observa una gran división y especialización del trabajo, y la inversión y las utilidades obtenidas son de mayor cuantía. La información contable que se maneja en el desarrollo de las actividades mercantiles también es mayor y se lleva en forma sistematizada. Ejemplos: Coca cola, I.B.M General Electric etc. Empresas multinacionales (por sus características podrían entrar en la clasificación anterior Grandes empresas) Los criterios usualmente aceptados para clasificar las empresas por su tamaño son: a) El número de trabajadores: Serán pequeñas empresas las que tienen entre 1 y 50 trabajadores, las medianas entre 50 y 500 y grandes empresas las de más de 500. b) El volumen económico de las operaciones que realizan: Según este criterio, habría que considerar pequeñas empresas las que facturan menos de 50 millones al año, medianas empresas las que facturan entre 50 y 1000 millones y grandes empresas que facturan más de 1000 millones.

Según el ámbito de actuación Se pueden considerar los siguientes grupos: a) Empresas nacionales: Son las que desarrollan su actividad en un único país. b) Empresas multinacionales: Son grandes empresas que desarrollan sus actividades al mismo tiempo en varios países. c) Empresas regionales: aquellas empresas que desarrollan su actividad en varias regiones del país. d) Empresas locales: aquellas que operan en la ciudad en la que se constituyo.

SOCIEDADES MERCANTILES

Una sociedad mercantil es una asociación de personas que crean un fondo patrimonial común, para explotar una o varias empresas, con independencia de quienes la constituyen, y que se limitan a participar en el reparto de las ganancias que se obtengan. CARACTERISTICAS FUNDAMENTALES DE LA SOCIEDAD SON: a) La concurrencia de dos o más personas que la componen b) El objeto de la sociedad, que determina las actividades de la entidad c) La obligación de realizar aportes, que pueden ser en bienes o en servicios d) La administración o conducción a través de un sistema organizado, sea Asamblea, Sindicatura, Presidencia, Directorio, Gerencia y otros e) La ejecución del contrato f) La determinación de los resultados, pues los socios participan de las ganancias o, en su defecto, soportan las pérdidas; g) Que surjan para los socios derechos y obligaciones recíprocos con motivo de la constitución social; h) Las personas jurídicas con sujetos de derecho distintos de sus miembros y sus patrimonios; i) Los miembros de la sociedad no responden individual ni colectivamente de las obligaciones de la entidad, salvo las excepciones establecidas en el código civil (art.94) Los diferentes tipos de sociedades previstos en el Código Civil Paraguayo y leyes especiales son los siguientes:

1) Sociedad simple; 2) Sociedad colectiva; 3) Sociedad en Comandita simple; 4) Sociedades anónimas; 5) Sociedad de Responsabilidad Limitada; 6) Sociedad en Comandita por acciones; 7) Sociedad Cooperativa (Ley N° 438/94).