09 Excel Tabelle Pivot

Elaborazione di fogli di lavoro con Microsoft Excel Lez. 9 – Le tabelle Pivot Dott. Enrico Frer

Business & Relationship Management: innovazione dei servizi e gestione della clientela nelle banche di credito cooperativo.

IV edizione

Sommario lezione Le tabelle Pivot      

Enrico Frer

Le tabelle pivot Esempio di tabella pivot Creazione di una tabella pivot Lavorare con le tabelle pivot I grafici pivot Esempi

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.2

Microsoft EXCEL Introduzione alle tabelle Pivot 

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Enrico Frer

Le tabelle pivot sono adatte per riepilogare le informazioni contenute in un elenco (database di foglio di lavoro). Una tabella pivot è uno strumento di analisi che riepiloga informazioni provenienti da un database e permette di riorganizzare la tabella dati iniziale per vedere i dati da altre prospettive. Una tabella pivot fornisce quindi un rapporto dinamico dei dati contenuti in un elenco, e permette di interpretare gli stessi dati secondo diverse ‘viste’.

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.3

Microsoft EXCEL Terminologia delle tabelle Pivot Origine dati

Elenco o tabella da cui la tabella pivot è ricavata

Campo

Una categoria di informazioni (equivale ad una colonna di un elenco) Un’etichetta che descrive il contenuto

Intestazione di campo

di un campo. È possibile creare una tabella pivot trascinando le intestazioni campi Un membro dei del suoi campo

Elemento Funzione di riepilogo

Aggiornamento

Enrico Frer

La funzione riepilogativa usata da Excel per calcolare i valori nel corpo della tabella. La funzione riepilogativa di default è SOMMA per i valori numerici e CONTA per il testo

Ricalcolare la tabella pivot in modo che i suoi valori riflettano lo stato corrente dell’origine dati

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.4

Microsoft EXCEL Creazione di una tabella Pivot

La creazione di una tabella pivot (un esempio pratico)

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.5

Microsoft EXCEL Creazione di una tabella Pivot 

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Consideriamo una tabella contenente i dati relativi agli ordini pervenuti nei primi tre mesi dell’anno dai venditori di una azienda che opera nel campo delle periferiche per computer. Così come si presenta, la tabella non dice molto e si limita a fotografare le situazioni relative ai singoli periodi temporali. Se la esploriamo con lo strumento adatto, possiamo però trasformarla in una miniera di informazioni. Si può andare dal fatturato globale per venditore a quello per venditore e prodotto, al giro d’affari realizzato per articolo. È possibile conteggiare quante stampanti ha piazzato un venditore nell’arco del trimestre, le vendite riferite ad un certo mese, e così via.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.6

Microsoft EXCEL Creazione di una tabella Pivot

Esempio analizzato Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.7

Microsoft EXCEL Creazione di una tabella Pivot

sintesi dei fatturati per mese e Microsoft Excel: Le tabelle Pivot Excel venditori 09.8

Esempio analizzato : Enrico Frer

Microsoft EXCEL Creazione di una tabella Pivot

sintesi dei dati di fatturato per un solo Microsoft Excel: Le tabelle Pivot Excel mese 09.9

Esempio analizzato : Enrico Frer

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot 

Le tabelle pivot

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Le tabelle pivot prendono origine da una tabella che contiene i dati da analizzare (o meglio, da un database tabellare), e hanno la caratteristica di trasformare successivamente la loro architettura per interpretare le informazioni originali sotto diverse ottiche.

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Per la costruzione delle tabelle pivot, Excel mette a disposizione una procedura guidata, con cui si crea dapprima una struttura vuota, e da questa poi si costruisce in tempo reale lo schema secondo cui devono essere presentati i risultati dell’analisi, semplicemente posizionando al suo interno i riferimenti alle informazioni da analizzare.

Es. pratico: dalla tabella di esempio vogliamo ottenere informazioni relative ai dati di vendita per mese, per venditore, e per categoria di prodotti. In altre parole, un report che sintetizzi per ogni mese e per ogni venditore il Enrico Frer Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot fatturato totale conseguito sui tre articoli venduti. Il tutto, 09.10 

Microsoft EXCEL La costruzione delle tabelle Pivot 

Costruzione della tabella pivot: procedimento

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Come prima cosa, posizionare il cursore sulla tabella da analizzare. Con questa semplice mossa, si indica ad Excel quale sarà la zona su cui deve operare. Vale la pena di osservare che la tabella non deve presentare ‘discontinuità’ quali ad es. righe o colonne vuote. Inoltre la prima riga, l’intestazione contenente i nomi dei campi dell’archivio tabellare, non deve essere separata dalle altre con linee, motivi grafici, od altro.

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Aprire il menu Dati e selezionare la voce Rapporto tabella pivot e grafico pivot. Così facendo, viene visualizzata la prima finestra di dialogo, in cui si deve indicare la tipologia dei dati da analizzare, e se si vuole procedere ad una analisi numerica o grafica. Nel nostro caso, attivare i bottoni rispettivamente corrispondenti alle voci Elenco o database Microsoft Excel e Tabella pivot.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.11

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot - creazione: 1a fase

Esempio analizzato : Enrico Frer

1° fase costruzione tabella Pivot

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.12

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot - creazione: 1a e 2a fase 

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Nota: l’analisi può essere effettuata anche su dati residenti all’esterno del foglio di lavoro corrente, su più zone differentemente posizionate, o anche partendo da un’altra tabella pivot.

Operate le opportune scelte, fare clic sul pulsante Avanti. Si accede così ad una nuova finestra di dialogo. Dal momento che abbiamo già posizionato il cursore all’interno della tabella, Excel ci propone come zona di analisi le coordinate di quella occupata dalla tabella stessa.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.13

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot - creazione: 3a fase 

Fare clic sul pulsante Avanti per accettare l’impostazione proposta da Excel e proseguire. Così facendo si accede alla finestra di dialogo in cui si deve indicare la posizione in cui devono essere visualizzati i risultati.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.14

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot – creazione: 3a fase 

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Per quanto riguarda la posizione della tabella pivot, si può scegliere fra il foglio di lavoro in cui si trova la tabella con i dati originali o un altro foglio. Nella maggior parte dei casi è consigliabile la seconda possibilità, in quanto consente, in un nuovo foglio, di operare più agevolmente. Premere il pulsante Fine. A questo punto si apre un nuovo foglio di lavoro nel cui angolo superiore sinistro è visualizzata la struttura vuota di una tabella a due entrate. Contemporaneamente, nell’area di lavoro si apre un box che ospita un menu operativo e i riferimenti ai nomi dei campi dell’archivio tabellare originario. Quando si porta il cursore su di essi, si trasformano in pulsanti.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.15

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot – creazione Il nuovo foglio di lavoro creato, con la struttura vuota per la tabella pivot, e la box con il menu operativo

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.16

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot L’area dei risultati è suddivisa in 4 zone ben distinte, e precisamente:

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l’area riservata ai riferimenti di riga in cui si trascineranno i pulsanti corrispondenti ai campi che devono figurare come righe della tabella

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l’area riservata ai riferimenti di colonna in cui si trascineranno i pulsanti corrispondenti ai campi che devono figurare come colonne nella tabella

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l’area Dati in cui si trascina con il mouse il riferimento al pulsante corrispondente al campo che deve essere oggetto delle elaborazioni

l’area di Pagina in cui si trascina il pulsante corrispondente al campo al quale si deve riferire il contenuto della tabella quando se ne richiede la visualizzazione in modalità ridotta. Ad es. se i riferiscono ai Le dodici mesi dell’anno, portando il Enrico Frer dati originali siMicrosoft Excel: tabelle Pivot Excel 

09.17

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot 

A questo punto si può impostare la struttura della tabella dei risultati.

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Trascinare nella zona Righe i pulsanti Venditore e Mese. Quest'ultimo si affiancherà al primo. L'ordine in cui si inseriscono i pulsanti è molto importante perché determina come vengono visualizzati i dati. In questo caso verranno esibiti i fatturati conseguiti da ogni venditore nei tre mesi del trimestre.

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Trascinare nella zona delle Colonne il pulsante corrispondente al campo Categoria

Trascinare nell'area Dati il pulsante Fatturato, sul quale verranno eseguite le elaborazioni previste. Quella standard è la Somma (quella che ci interessa in questo caso), ma è possibile condurre altri tipi di elaborazione. Qui si conclude la procedura, dal momento che in questa occasione non abbiamo previsto l'utilizzo dell'area di pagina. Non appena si rilascia il pulsante Fatturato nell’area Dati, viene creata i risultati dell’analisi. Enrico Frer la tabella conMicrosoft Excel: Le tabelle Pivot Excel 

09.18

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot

Tabella con i risultati dell’analisi Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.19

Microsoft EXCEL

Le tabelle Pivot – Analisi e interpretazione 

Analisi e interpretazione dei risultati

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Quella che abbiamo appena creato è una tabella a due entrate che esprime l'analisi specificata tramite il posizionamento dei pulsanti. Da notare che non si tratta di una analisi statica ma dinamica, nel senso che si può procedere in loco a nuove interpretazioni dei dati, agendo semplicemente sui pulsanti che compaiono nella tabella stessa e, che per la precisione, sono i tre che abbiamo trascinato nell'area delle righe e delle colonne; più uno, posizionato in alto a sinistra, che indica il tipo di elaborazione che è stata condotta sui dati relativi al campo Fatturato (la somma).

Se si hanno ripensamenti sullo schema di presentazione dei dati si può sempre intervenire creando nuove situazioni: basta togliere o aggiungere pulsanti. Enrico Frer Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 

09.20

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot – Modifica 

Ad es. se aggiungiamo il campo Pagato nella zona Colonne, abbiamo questo risultato:

In questo caso la tabella si presenta articolata in due sezioni, ognuna delle quali riporta rispettivamente i dati delle transazioni andate a buon fine o ancora inevase. Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.21

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot – Modifica 

Se, invece, per fare un altro esempio, si elimina il campo Mesi, semplicemente trascinandolo fuori dalla zona Righe, la struttura si autodimensiona per interpretare i dati solo relativamente ai tre venditori, consolidandoli nell'arco del trimestre

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.22

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot - Modifica 

Una volta impostata la struttura definitiva, se ne possono ricreare altre agendo semplicemente sui pulsanti a disposizione. Innanzitutto è possibile procedere ad un diverso tipo di elaborazione dei dati. Ecco come operare. Fare doppio clic sul pulsante con sopra impresso la scritta Somma di Fatturato. Così facendo viene aperta una finestra di dialogo in cui, nella casella Riepiloga per, si sceglie il tipo di elaborazione desiderata fra quelle proposte (Conteggio, Media, Massimo, Minimo, e così via). Premendo il pulsante Ok la tabella si automodifica per presentare la nuova situazione.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.23

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot – Viste mirate 

Viste mirate

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Se la tabella pivot interpreta l'analisi di un grande insieme di dati le sue dimensioni possono essere anche molto estese, e potrebbe essere difficile mettere nella dovuta evidenza quelle informazioni che ci interessano particolarmente. Nessun problema. Aprendo gli elenchi a discesa associati ai pulsanti di campo si può stabilire quali dati devono essere visualizzati.

Se, per esempio, vogliamo vedere solo quelli relativi al venditore Mori e al mese di Gennaio, aprendo gli elenchi a discesa associati ai pulsanti Venditore e Mese vengono rispettivamente aperti l'elenco dei nomi dei venditori e dei mesi. A questo punto, basta deselezionare quelli che non devono comparire nel rapporto, e il gioco è fatto. si può ripercorrere il cammino EnricoOvviamente, Frer Microsoft Excel: Pivot a ritroso per Excel Le tabelle 09.24 ristabilire la situazione originale. 

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot – Viste mirate 

Quando si analizzano archivi di grandi dimensioni si rivela preziosa anche la possibilità di visualizzare i risultati suddividendoli in pagine, ognuna delle quali è relativa a una determinata tipologia di informazioni. Così, se i dati sorgenti si riferiscono a più periodi temporali (anni, mesi, trimestri, settimane o giorni) si può creare una pagina riservata ad ogni periodo, e visualizzare solo quella desiderata selezionandola nell'elenco a discesa associato pulsante che la rappresenta nell'area Pagina.

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Per fare un esempio pratico, rifacendoci sempre alla nostra tabella esemplificativa, potremmo creare tre pagine corrispondenti ai tre mesi cui si riferiscono i dati. In tal caso, quando si imposta la tabella pivot, anziché trascinare il campo Mese nell'area delle righe, lo si posiziona direttamente nell'Area di pagina.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.25

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot – Viste mirate Risultato dell’impostazione del campo Mese nell’Area di pagina

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.26

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot – I campi calcolati 

I campi calcolati

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I dati ospitati nella omonima area della tabella possono essere elaborati solo secondo determinate tipologie di calcolo. Se però fosse necessario manipolarli in modo personalizzato, si può ricorrere ai cosiddetti campi calcolati. In pratica, è possibile aggiungere alla tabella pivot nuovi campi in cui sono contenute le formule responsabili dei calcoli desiderati.

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Es. vogliamo calcolare le provvigioni da riconoscere ai venditori valorizzandole nella misura del 5 percento del giro d’affari conseguito. Per risolvere il problema, possiamo aggiungere un campo calcolato che effettui tale computo.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.27

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot – I campi calcolati 

Procedimento

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Portare il cursore su una qualsiasi cella della tabella pivot, e fare clic destro. Dal menu a scelta rapida, selezionare la voce Formule, e nel corrispondente sottomenu selezionare Campo calcolato.

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Nella finestra di dialogo che viene visualizzata inserire, nella casella di testo Nome, quello da assegnare al campo calcolato (Provvigioni 5%, per esempio). Nella casella di testo sottostante, invece, impostare la formula di calcolo facendo riferimento ai nomi di campo elencati nella finestra Campi. La formula è la seguente: = Fatturato*5/100.

Fare clic sul pulsante Aggiungi per inserire il nuovo campo nell'elenco, quindi premere il pulsante Ok per visualizzare i Enricorisultati. Frer Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 

09.28

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot – I campi calcolati

Finestra di dialogo Inserisci campi calcolati

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.29

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot – I campi calcolati La nuova tabella, così come si presenta, non è proprio di facile lettura. Per renderla più comprensibile, almeno per quanto riguarda la lettura delle provvigioni, possiamo spostare il pulsante Mese nell'area di pagina per ottenere una vista più sintetica e decisamente più leggibile. Per accedere alle singole viste mensili aprire l'elenco associato al pulsante e selezionare il nome del mese da visualizzare.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.30

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot – I formati

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I formati È possibile presentare le tabelle pivot in modo piacevole applicando uno dei 22 formati contenuti nella galleria dedicata. Ecco come operare: 

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Posizionare il cursore su una qualsiasi cella della tabella. Fare clic con il tasto destro del mouse, e dal menu a scelta rapida selezionare la voce Formato; questo fa accedere alla galleria dei formati. Selezionare il formato desiderato per applicarlo alla tabella pivot.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.31

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot – I formati

La finestra di dialogo con la galleria dei formati

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.32

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot – Le opzioni 

Le opzioni

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La creazione di una tabella pivot ha luogo secondo i parametri che sono raccolti in una speciale finestra di dialogo cui si accede dal menu contestuale al clic destro sulla tabella, selezionando la voce Opzioni tabella. Per attivare o disattivare un parametro togliere o mettere il segno di spunta alla casella associata alla corrispondente voce. La maggior parte delle voci della maschera sono autoesplicative, ma qualora ci fossero problemi di interpretazione c'è sempre a disposizione l'aiuto contestuale. Per saperne di più sulle funzioni svolte da una singola opzione, fare clic sul punto interrogativo posizionato in alto a destra della maschera, portare il cursore (che si è trasformato nello stesso simbolo) sulla voce relativamente alla quale si vogliono lumi e fare clic. Così facendo viene visualizzato un riquadrino con le informazioni desiderate.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.33

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot – Le opzioni

La finestra di dialogo Opzioni tabella pivot

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.34

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot – Operazioni 

Operazioni sulle tabelle pivot

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Aggiornamento dei dati - Una tabella pivot è legata ai dati sorgenti e ne riflette le modifiche che vengono ad essi eventualmente apportate. L'aggiornamento può essere eseguito in ogni momento facendo clic destro sulla tabella e selezionando la voce Aggiorna. Si può anche richiedere che la tabella venga aggiornata automaticamente tutte le volte che viene aperta la cartella che la ospita. In tal caso, accedere ala maschera delle opzioni, e nella sezione Opzioni dati spuntare la casella corrispondente alla voce Aggiorna all'apertura.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.35

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot – Operazioni 

Visualizzare o nascondere i dettagli - Se si vuole nascondere l'esplosione di una voce, per esempio la ripartizione del fatturato stampanti fra i vari venditori, basta evidenziare l'intestazione del gruppo o il nome di un venditore, fare clic destro e selezionare nel menu contestuale la voce Raggruppa e struttura. Nel corrispondente sottomenu optare Nascondi dettaglio. Seguire la procedura inversa, o annullare l'operazione, per ritornare alla situazione di partenza. Se la procedura descritta si esegue evidenziando una cella della zona dati, la tabella si contrae al massimo livello e può non essere più possibile ritornare all'originale.

 

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Eliminare una tabella - Fare clic destro sulla tabella, nel menu contestuale optare per Seleziona, e nel corrispondente sottomenu per Intera tabella. A selezione avvenuta premere semplicemente il tasto di cancellazione.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.36

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot – Operazioni   

Copia di una tabella - Selezionare l'intera tabella con la procedura appena descritta, aprire il menu Modifica e selezionare Copia. Posizionare il cursore dove deve avvenire la replica, riaprire il menu Modifica e selezionare Incolla. La replica non tiene conto della larghezza delle colonne, che devono essere ridimensionate a mano. Ecco un piccolo trucco per evitare la noiosa operazione. Una volta copiata la tabella, portarsi su una cella della colonna che coincide con la prima colonna della tabella stessa, ma che sia esterna ad essa, riaprire il menu Modifica e selezionare Incolla speciale. Nella maschera che viene visualizzata spuntare la casella Larghezza colonne, quindi premere Ok, per ottenere il desiderato assestamento delle colonne. È molto importante che il cursore sia all'esterno della tabella perché in caso contrario il ridimensionamento non ha luogo.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.37

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot

La creazione di una tabella pivot con la creazione guidata

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.38

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot - Creazione

La finestra di dialogo del 1° passaggio della Creazione guidata Tabella pivot Individuazione dell’origine dati.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.39

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot - Creazione 

La specificazione dei dati

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Il passaggio 2 richiede i dati. Se si è posizionato il puntatore del mouse in un punto qualsiasi all’interno del database del foglio di lavoro quando si seleziona Dati > Rapporto tabella pivot, Excel identifica automaticamente l’intervallo del database. In ogni caso, è possibile selezionare i dati da questa finestra.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.40

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot - Creazione 

La posizione della tabella pivot.

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Il passaggio 3 richiede la collocazione della tabella pivot che viene creata.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.41

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot - Creazione 

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Se si sceglie l’opzione Nuovo foglio di lavoro, Excel crea un nuovo foglio di lavoro per la tabella pivot. Se si sceglie l’opzione Foglio di lavoro esistente, la tabella pivot appare sul foglio di lavoro corrente; si può specificare la posizione della cella di inizio. Nell’ultima finestra di dialogo della Creazione guidata, è presente un pulsante Layout … che permette di impostare il layout della tabella pivot.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.42

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot - Creazione

La finestra di dialogo Layout, da cui è possibile impostare il layout della tabella pivot che si crea.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.43

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot - Creazione 

I campi del database appaiono come pulsanti lungo il lato destro della finestra di dialogo; questi pulsanti possono essere trascinati nell’area appropriata del diagramma della tabella pivot.

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Il diagramma della tabella pivot ha quattro aree: 

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Pagina: i valori del campo sono visualizzati come voci di pagina nella tabella pivot. Riga: i valori nel campo sono visualizzati come voci di riga nlla tabella pivot. Dati: il campo è riassunto nella tabella pivot. Colonna: i valori nel campo sono visualizzati come voci di colonna nella tabella pivot.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.44

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot - Creazione 

Si possono trascinare tutti i pulsanti che si vogliono in una qualsiasi di queste posizioni, e non si devono necessariamente usare tutti i campi. Quelli che non si usano, non appariranno nella tabella pivot. Quando si trascina un pulsante nell’area Dati, la Creazione guidata applica la funzione Somma se il campo contiene valori numerici e la funzione Conta se il campo contiene valori non numerici.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.45

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot - Creazione

La finestra di dialogo Layout dopo aver impostato il layout che si desidera per la tabella pivot.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.46

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot - Creazione 

La tabella pivot impostata visualizza la somma del campo Totale suddiviso per TipoCont, come righe, e Cliente, come colonne; inoltre il campo Filiale appare come un campo pagina.

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Da notare che il campo pagina è visualizzato come una casella a discesa. Si può scegliere quale elemento nel campo pagina visualizzare selezionandolo dall’elenco. È possibile anche scegliere Tutto, per visualizzare tutti i dati.

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Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.47

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot - Creazione 

Creazione del layout della tabella pivot con la barra degli strumenti

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È possibile creare il layout della tabella pivot direttamente su un foglio di lavoro usando la barra degli strumenti Tabella pivot. Anche in questo caso si tratta di trascinare e rilasciare i campi. Excel visualizza un modello della tabella pivot, su cui effettuare il trascinamento dei campi.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.48

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot - Creazione

Utilizzo della barra degli strumenti Tabella pivot per impostare il layout della tabella pivot

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.49

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot - Creazione

Lavorare con le tabelle pivot.

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Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.50

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot - Creazione 

Dopo aver creato una tabella pivot, non si ha a che fare con un oggetto statico; si può anzi continuare a modificarla fino a quando si ottiene l’aspetto desiderato. A tale scopo è molto utile la barra degli strumenti Tabella pivot.

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Cambiare la struttura della tabella pivot. La tabella pivot, quando visualizzata in un foglio di lavoro, include i pulsanti campi, che possono essere trascinati in una nuova posizione nella tabella pivot. Ad es., si può trascinare un campo colonna nella posizione riga. Excel immediatamente rivisualizza la tabelle pivot per riflettere il cambiamento.

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Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.51

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot - Creazione  

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Eliminazione di un campo Per rimuovere un campo da una tabella pivot, si seleziona il pulsante campo e lo si trascina lontano dalla tabella pivot. Aggiunta di un campo Per aggiungere un nuovo campo alla tabella pivot, si seleziona un campo che si vuole aggiungere dalla barra degli strumenti Tabella pivot e poi lo si trascina sulla tabella pivot, che si aggiorna immediatamente. Si possono aggiungere campi anche dalla Creazione guidata tabella pivot.

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Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.52

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot - Creazione  

Aggiornamento di una tabella pivot Se si modificano i dati di origine, ma Excel non aggiorna automaticamente la tabella pivot, lo si deve fare manualmente, con uno dei seguenti metodi:  

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Scegliere Dati > Aggiorna dati Cliccare con il tasto destro del mouse su un punto qualsiasi della tabella pivot e dare Aggiorna dati dal menu di scelta rapida Cliccare lo strumento Aggiorna dati della barra degli strumenti Tabella pivot

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Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.53

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot - Creazione  

La personalizzazione di un campo della tabella pivot All’interno di una tabella pivot sono disponibili molte opzioni per i campi; per accedervi basta fare doppio clic sui pulsanti di un campo oppure fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Impostazioni campo dal menu di scelta rapida. Excel visualizza la finestra di dialogo Campo tabella pivot.

La finestra di dialogo Campo tabella pivot

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Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.54

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot - Creazione  

La formattazione di una tabella pivot Quando si crea una tabella pivot, Excel applica una formattazione automatica; la si può cambiare facendo clic sul pulsante Opzioni nell’ultimo passaggio della Creazione guidata. Una volta creata la tabella pivot, si può specificare una diversa formattazione automatica, posizionando il puntatore della cella nella tabella pivot e cliccando sullo strumento Formato rapporto della barra degli strumenti Tabella pivot. Allora Excel visualizza la finestra di dialogo Formattazione automatica, da cui è possibile scegliere il nuovo formato.

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Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.55

Microsoft EXCEL Le tabelle Pivot - Creazione 

Per cambiare il formato numerico per i dati di una tabella pivot:  

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Selezionare una cella nell’area Dati della tabella pivot Cliccare con il pulsante destro del mouse e scegliere Campo tabella pivot dal menu di scelta rapida. Excel visualizza la finestra di dialogo Campo tabella pivot. Selezionare il pulsante Numero Selezionare il formato numerico da usare.

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Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.56

Microsoft EXCEL I grafici Pivot

I grafici pivot

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Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.57

Microsoft EXCEL I grafici Pivot  

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I grafici pivot Le tabelle pivot di Excel 2000 sono supportate da una opzione molto potente: gli omonimi grafici, che possono essere creati direttamente utilizzando i dati da analizzare o basandosi su una tabella pivot. Il bello di questi diagrammi è che possiedono le medesime caratteristiche di interattività delle tabelle da cui prendono il nome, pertanto si possono assestare in tempo reale a seconda delle viste che vogliamo interpretare. Tutto sempre agendo sui soliti pulsanti che permettono di costruire la tabella pivot. Per creare un grafico da una tabella pivot esistente basta farvi sopra clic destro, e selezionare nel menu contestuale la voce Grafico pivot. Il diagramma verrà immediatamente realizzato in un foglio di lavoro dedicato.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.58

Microsoft EXCEL I grafici Pivot

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Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.59

Microsoft EXCEL I grafici Pivot 

Vediamo, invece, come si costruisce un grafico pivot partendo dai dati originali. In pratica, lanciata la procedura per la creazione di una tabella pivot, basta optare per Grafico pivot. Così facendo si accede al foglio in cui verrà creato il diagramma, dove è visualizzata una struttura analoga a quella che abbiamo utilizzato per impostare le tabelle. Trascinando i pulsanti nelle varie aree si crea il grafico che interpreta esattamente il tipo di analisi che vogliamo condurre. Tutte le possibili varianti si ottengono agendo opportunamente sugli elenchi a discesa associati ai pulsanti. Per cambiare il tipo di grafico, invece, fare clic destro su di esso e selezionare la voce Tipo di grafico per accedere alla galleria dei modelli.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel Le tabelle Pivot 09.60