08 Hu-meeting Program

Találkozók Gyors útmutató Kapcsolataid megerősítéséhez és maximalizálásához élőben telefonon és web találkozókon. Tarts interaktív konferenciákat, tréningeket, szemináriumokat és prezentációkat csak néhány klikkeléssel.

Üdvözöllek a WebProsperity Találkozók oldalán Ez egy gyors útmutató, hogy hogyan készíts el és rendezz találkozókat az oldaladon, meghívó leveleket küldhetsz, és a találkozó szobában jól felépített bemutatókat tarthatsz a feltöltött audio és videó egységekkel és prezentációkkal.

Kattints a „Meeting” gombra az oldaladon. Figure 1.

Találkozók böngészése és rendezése A „My Meeting” oldal gyors hozzáférést ad folyamatban lévő és menetrendszerű találkozókra. Itt először is megtalálhatók a telefonos PIN kódok, a találkozók kezdési időpontja és időtartama.

A „Type” oszlop részletezi, hogy a találkozó nyilvános vagy jelszóval védett. Az „Options” oszlop alatt láthatóak az adatok, szerkesztési beállítások, törlés vagy csatlakozás adatok. Kattints a megfelelő címkére és megjelennek a részletes adatok.

Minden találkozónak van saját egyedi URL címe, ami tartalmazza a saját személyes oldalad URL-jét és a találkozó nevét, úgyhogy könnyű kiadni és emlékezni rá. Speciális URL címe van az előadóknak, és a résztvevőknek is.

Ezért nem szükséges az előadóknak speciális bejelentkezési instrukció. Egyszerűen csak be kell lépniük az URL-en keresztül, és van hozzáférésük a megfelelő találkozói felülethez.

Ugyan ezen az oldalon találsz még lehetőséget arra is, hogy előre megformázott meghívóleveleket küldjél ki a találkozókra alsóvonaladnak és egyéb kapcsolataidnak, hogy meg tudnak jelenni vagy tudnak segíteni, a találkozón.

Hozzáférés a találkozókhoz telefonon Ha megengeded egy találkozónak a telefonos hozzáférést, láthatod az előadók és résztvevők behívó telefonszámát és a PIN kódját.

Kattints a linkre és megnézheted az adatokat, hogy hogyan tudod ellenőrizni a találkozót a telefon billentyűzeten keresztül. Figure 3.

Új találkozó hozzáadása Menjünk vissza a „My Meetings” oldalra és kattintsunk az „Add a New Conference” gombra. Először írjuk be a találkozó nevét, de ne használjunk speciális karaktereket. Azonnal láthatod az új URL címet. Írd be a találkozó leírását „Description” amely automatikusan megjelenik majd a meghívó emailben is.

Ha a konferencia címének „Presentation”-t választod két féle hallgatód lesz. Résztvevő, aki egyszerűen bejelentkezik, nézi és hallgatja a konferenciát, és az előadó, akinek teljes joga van a konferencia alatt a bemutatóhoz. Ha a „Conversation” – t választod, mindenkinek teljes joga lesz az információkhoz, a konferencia teljesen nyitott lesz.

Telefonos hozzáférést engedhetsz meg a konferenciához. Válasz egy kezdési időpontot a naptárból és válaszd ki az időzónát. Kiköthetsz egy időtartamot a konferenciádra, vagy választhatod a végtelen időtartamot, ha nyitva akarod hagyni egy ideig. Végül megválaszthatod, hogy a konferenciád nyitott vagy jelszóval védett.

Ha befejezted a beállításokat kattints a „Finish” gombra. Figure 4.

Meghívó email küldése Az új konferencia elkészítése után azonnal láthatod a részletek az oldalon, a konferenciád speciális URL címét, ami hozzáférést ad az előadóknak, és a résztvevőknek. Egy kattintással automatikusan meghívó emaileket küldhetsz a WebProsperity kapcsolat eszközeivel.

Az email előkészített a konferenciád lényeges adataival és a korrekt hozzáférési URL címmel, úgyhogy egyszerűen írd be a levél tárgyát és kattints a „Next” gomba. Majd válaszd ki a résztvevőket az alsóvonaladból és az egyéb kapcsolataidból.

A konferencia oldal felülete Most nézzük meg az aktuális konferencia kiinduló felületét. A konferencia részletei oldalon kattints az „Enter Conference” gombra. A betöltés ideje függ attól, hogy milyen verziójú Adobe Flash player van a gépeden telepítve. A feltöltés eltarthat néhány másodpercig.

A konferencia szoba néhány üres helyre van osztva. Alapból látni fogsz egy helyet a bemutatásoknak és táblának. Bejelentkezett résztvevők listája van jobbra, és egy szöveges, Chat-elő terület az oldal alján.

Szöveges üzeneteket írhatnak a konferenciádon résztvevők, egy speciális engedéllyel. Figure 6.

Web kamera és mikrofon kiválasztása A konferencia felület tetején találod a web kamera és a mikrofon vezérlés beállításait. Kattints a „Talk(+)” gombra és válaszd ki, hogy használni fogsz videót a web kamerádról, vagy csak audio módot. Figure 7.

Ezután rá kell kattintanod a „Allow”  gombra hogy az Adobe Flash player kommunikáljon a kamerával ésHa a számítógépednek mikrofonnal. van multiple bemenet egysége is, ki kell választanod az eszközökben, hogy melyik kamerát és mikrofont fogod használni.

Úgyhogy kattints a jobb egér gombbal a „Camera end Voice” felületre válaszd a „Settings” menüpontot. Figure 8.

Kattints a „Web camera” fülre és a legördülő menüből válaszd ki a neked megfelelőt. Ugyanitt beállíthatod a megfelelő hangerőt is a felvételhez. A következőkben kattints a „Microphone” fülre és válaszd ki a megfelelő egységet és zárd be az ablakot. Végül kattints a „Connect” gombra a mikrofon és a kamera engedélyezéséhez.

A találkozó felületének változtatása Az ablakon található gombokkal lehetőséged van a találkozó ablak szerkezetének különböző változtatására. Figure 10. Például, ha a találkozódon nem szükséges a prezentációt megosztanod, rákattintasz a „Videochat” gombra és az előadó a felület közepén lesz látható, vagy a „Mini Chat” gombra kattintva hangsúlyozottabban látszik a szöveges beszélgetés területe, a kamera és a hang mellett.

A prezentáció és a tábla megosztása Tartsd hallgatóidat a középpontban, használj megosztott munkaterületet, adj hozzá vizuális elemeket.

A táblán használhatsz ábrákat és szöveget. Rajzolhatsz, és azonnal törölheted is a felírtakat. Figure 11.

Kattints a „Stop” gombra, ha vissza akarsz térni a főképernyőre.

Prezentációk, fájlok feltöltése A prezentációs fájlok, úgy, mint Adobe PDF és PowerPoint fájlok feltöltésére ugyancsak a megosztott munkafelületet használjuk. Először kattints a fájl feltöltése a számítógépről feliratra. „Upload the files from my computer” A felöltés a kiválasztás után, a fájl méretétől függően néhány percig fog tartani. Ismételd meg a folyamatot ha további fájlokat akarsz feltölteni. Figure 12.

A prezentációk megtekintése Amikor befejezted a feltöltést, megtekintheted a prezentációkat a könyvtár megnyitásával. „Open Lobrary”. Kattints a fájlra és az meg fog nyílni a megosztott munkafelületen. A „Next” gombbal tudod lapozni a PDF oldalakat vagy csúsztatni a PowerPoint lapokat. A „Stop” gombbal bármikor tudod cserélni a dokumentumokat. A kilépéshez egyszerűen zárd be a találkozók ablakot.

A találkozók megtekintése a naptárban

Amikor egy új találkozót hoztál létre az időpont automatikusan meg fog jelenni a WebProsperity naptár eszközeiben. Ha rákattintasz itt a találkozódra, automatikus emlékeztetőt tudsz létrehozni magadnak. Figure 14.

Találkozók intézése a címlistában

A címlistádban kiválasztasz egy vagy több kapcsolatodat, és utána válaszd a „Create a new Conference Room” feliratot a legördülő menüben.

Ez azonnal létrehoz egy „New Meeting” képernyőt. Amelyen ezután automatikusan ki tudod küldeni a meghívó leveleket a kiválasztott kapcsolataidnak. Figure 15.

Az előző két hét ajándékai

Ezen a linken érhetők el az ajándékok! http://penzkereset.info.hu/hir_lev_10-19/hirl_extra_rk.html Célszerű menteni, ill. a kedvencek közé elhelyezni, mivel a törlésük bármikor megtörténhet a tárhelyünkről!