08 Excel Stampa

Elaborazione di fogli di lavoro con Microsoft Excel Lez. 8 – La stampa dei fogli di lavoro Dott. Enrico Frer

Business & Relationship Management: innovazione dei servizi e gestione della clientela nelle banche di credito cooperativo.

IV edizione

Sommario lezione Microsoft EXCEL La stampa dei fogli di lavoro 

Specificare cosa stampare 



Definire l’area di stampa

Controllare l’aspetto delle pagine 

Enrico Frer

Impostare le opzioni di stampa

Microsoft Excel: Excel la stampa 08.2

Microsoft EXCEL Gestire la stampa dei fogli di lavoro La stampa Specificare cosa (e come) stampare Dando

semplicemente il comando Stampa dal menu File (o dal corrispondente strumento della barra degli strumenti Standard), Excel stampa una sola copia dell’intera area del foglio di lavoro corrente, ovvero tutti i dati presenti nel foglio di lavoro stesso. Se

vogliamo specificare quale porzione del foglio di lavoro stampare e dare ulteriori opzioni (margini, intestazioni, …), dobbiamo ricorrere al comando File | Imposta pagina. Le varie opzioni di stampa sono presenti nelle quattro schede della finestra di dialogo Imposta pagina, vale a dire: Pagina | Margini | Intestazione/Piè di pagina | Foglio. Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel la stampa 08.3

Microsoft EXCEL Gestire la stampa dei fogli di lavoro La stampa Finestra di dialogo Stampa di Excel

Opzioni di scelta della parte di cartella di lavoro da stampare Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel la stampa 08.4

Microsoft EXCEL Gestire la stampa dei fogli di lavoro La stampa Per

stampare l’intera cartella di lavoro, non solo il foglio corrente, selezionare l’opzione Tutta la cartella. Per stampare un gruppo di fogli di lavoro, selezionare i fogli di lavoro prima di dare il comando Stampa. Quindi selezionare l’opzione Fogli attivi dalla finestra di dialogo Stampa. Per stampare parte di un foglio di lavoro, selezionare prima ciò che si desidera stampare, quindi scegliere l’opzione Selezione della finestra di dialogo Stampa. Per stampare solo un intervallo particolare di pagine, dare il numero di pagina iniziale e finale.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel la stampa 08.5

Microsoft EXCEL

Se

Gestire la stampa dei fogli di lavoro Limitare la stampa ad un’Area di stampa

si vuole limitare la stampa di un foglio di lavoro ad una sua porzione, è possibile impostare quest’ultima mediante il comando Area di stampa (dal menu File). Si può fare questa impostazione in due modi: Selezionare dal menu File il comando Area di stampa e poi quello Imposta area di stampa, dopo aver selezionato l’intervallo di celle che ci interessa Andare in File | Imposta pagina e poi selezionare la scheda Foglio e da questa specificare l’intervallo che si desidera stampare (casella di modifica Area di stampa). N.B. Se si vuole annullare la selezione dell’Area di stampa per stampare l’intero foglio di lavoro, dalla scheda Foglio di Imposta pagina cancellare le coordinate dell’intervallo selezionato visualizzate nella casella di testo Area di stampa. Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel la stampa 08.6

Microsoft EXCEL Gestire la stampa dei fogli di lavoro La stampa Controllare l’aspetto delle pagine Le

varie sezioni della finestra di dialogo Imposta pagina permettono di specificare fattori determinanti ai fini dell’aspetto della pagina stampata risultante: Orientamento Proporzioni Dimensione della carta Intestazioni e piè di pagina Numero sulla prima pagina del documento Titoli Area di stampa Etc. Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel la stampa 08.7

Microsoft EXCEL Gestire la stampa dei fogli di lavoro Imposta pagina Finestra di dialogo Imposta pagina

Si utilizza nelle sue varie sezioni per specificare fattori determinanti ai fini dell’aspetto della pagina stampata Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel la stampa 08.8

Microsoft EXCEL Gestire la stampa dei fogli di lavoro Imposta pagina: scheda Pagina

Nella scheda Pagina si possono selezionare opzioni come:  le dimensioni della carta su cui si vuole stampare nel riquadro Proporzioni le opzioni per la scala da applicare al foglio di lavoro, che permettono di ingrandire o ridurre il foglio di lavoro (normalmente per stampare il foglio su una sola pagina) l’orientamento con cui verrà stampata la pagina, verticale o orizzontale.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel la stampa 08.9

Microsoft EXCEL Gestire la stampa dei fogli di lavoro Imposta pagina: scheda Pagina

Le opzioni di Proporzioni

Abbiamo due possibili scelte: Imposta al: dove si può inserire un numero compreso tra il 10% e il 400% della dimensione normale – indica la misura di cui scalare il foglio di lavoro.

Adatta a: che riduce il foglio di lavoro (o le celle selezionate) in modo che vengano adattate al numero di pagine specificato – indica il numero di pagine per le quali si desidera adattare il foglio Se si mantiene l’impostazione predefinita: 1 pagina di larghezza per 1 pagina di altezza, il foglio di lavoro viene scalato in modo tale da essere stampato su una sola pagina.

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Microsoft Excel: Excel la stampa 08.10

Microsoft EXCEL Gestire la stampa dei fogli di lavoro Imposta pagina: scheda Margini Finestra di dialogo Imposta pagina: scheda Margini

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel la stampa 08.11

Microsoft EXCEL Gestire la stampa dei fogli di lavoro Imposta pagina: scheda Margini

Nella scheda Margini si possono impostare i margini della pagina (o delle pagine) stampare. I margini rappresentano la distanza dai quattro margini della pagina a cui sono posizionati il foglio di lavoro o le celle selezionate quando vengono stampate. N.B. si considerano margini separati per le intestazioni e piè di pagina I valori predefiniti da Excel sono: 2,5 cm dai margini sup. e inf. e 1,9 cm dai margini destro e sinistro – è abbastanza improbabile doverli modificare. Questa scheda permette anche (opzioni poste in fondo) di centrare il foglio di lavoro o le celle selezionate orizzontalmente , verticalmente o in entrambe le direzioni.

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Microsoft Excel: Excel la stampa 08.12

Microsoft EXCEL Gestire la stampa dei fogli di lavoro Imposta pagina: scheda Intestazioni / Piè di pagina Finestra di dialogo Imposta pagina: scheda Intestazioni / Piè di pagina

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Microsoft Excel: Excel la stampa 08.13

Microsoft EXCEL Gestire la stampa dei fogli di lavoro Imposta pagina: scheda Intestazioni / Piè di pagina Le intestazioni e i piè di pagina sono porzioni di testo che appaiono all’inizio e alla fine di ogni pagina della stampa di un foglio di lavoro. Solitamente contengono alcuni dettagli come il nome del file, il nome dell’autore, la data e il numero di pagina. Con Excel si deve digitare solo una volta il testo dell’intestazione e del piè di pagina e il programma lo ripeterà automaticamente su ogni pagina. (N.B. A questo testo si può applicare la formattazione: tipo di carattere, grassetto e corsivo) Per inserire intestazioni e piè di pagina, si utilizzano le opzioni contenute nella scheda Intestazioni / Piè di pagina della finestra di dialogo Imposta pagina. Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel la stampa 08.14

Microsoft EXCEL Gestire la stampa dei fogli di lavoro Imposta pagina: scheda Intestazioni / Piè di pagina La scheda Intestazione / Piè di pagina offre un elenco a discesa di testi consigliati per l’intestazione e il piè di pagina, tra i quali si può scegliere quello più rispondente alle proprie necessità. Si può modificare e formattare il testo scelto cliccando i pulsanti di personalizzazione posti nel mezzo della scheda. Ecco la finestra di dialogo di personalizzazio ne dell’intestazion e: Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel la stampa 08.15

Microsoft EXCEL Gestire la stampa dei fogli di lavoro Imposta pagina: scheda Foglio Scheda Foglio della finestra di dialogo Imposta Pagina

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Microsoft Excel: Excel la stampa 08.16

Microsoft EXCEL Gestire la stampa dei fogli di lavoro Imposta pagina: scheda Foglio Nella scheda Foglio troviamo delle opzioni che ci consentono di inserire nella stampa del documento dei supporti visivi o interpretativi quali griglie, commenti e intestazioni delle righe e delle colonne. Come impostazione predefinita, Excel non include nella stampa le righe che dividono le celle (le griglie) e le intestazioni delle righe e delle colonne. Per stampare le griglie che identificano le celle del foglio, basta selezionare la casella di controllo Griglia nella categoria Stampa. C’è la possibilità di stampare i commenti, specificando un’opzione nella casella di riepilogo Commenti. Per avere in stampa le intestazioni di riga e di colonna (ovvero i numeri di riga e le lettere di colonna della griglia di Excel) su tutte le pagine, si deve selezionare la casella di controllo Intestazioni di riga e di colonna. Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel la stampa 08.17

Microsoft EXCEL Gestire la stampa dei fogli di lavoro Imposta pagina: scheda Foglio

Altre due utili caratteristiche della scheda Foglio sono le caselle di testo Stampa titoli e Area di stampa. Stampa titoli. Le due caselle di testo permettono di scegliere di ripetere le intestazioni delle righe e/o delle colonne (presenti negli elenchi di Excel) nelle stampe che occupano più pagine. Il pulsante Comprimi finestra posto sulla destra delle caselle di testo permette di selezionare tramite mouse le righe o le colonne da ripetere, che altrimenti possono anche essere introdotte nelle caselle stesse mediante il riferimento. Area di stampa. Permette di selezionare l’intervallo di celle da stampare. (-> si veda la precedente diapositiva “Limitare la stampa ad un’Area di stampa” per i dettagli. Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel la stampa 08.18

Microsoft EXCEL Gestire la stampa dei fogli di lavoro Le interruzioni di pagina

Excel stabilisce il numero di pagine sulle quali un foglio di lavoro verrà stampato in base alla dimensione del foglio stesso, alle impostazioni dei margini, all’orientamento e alla scala. Le posizioni nelle quali Excel interrompe le pagine vengono chiamate interruzioni di pagina automatiche. Il programma le regola autonomamente quando si aggiunge o si toglie del contenuto al foglio di lavoro. Si possono impostare manualmente delle interruzioni di pagina all’interno del foglio; questo può aiutare a organizzare il contenuto del foglio di lavoro, poiché le interruzioni di pagina manuali possono essere fissate in base al contenuto anziché alle dimensioni.

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Microsoft Excel: Excel la stampa 08.19

Microsoft EXCEL Gestire la stampa dei fogli di lavoro Aggiunta ed eliminazione di interruzioni di pagina

Per inserire un’interruzione di pagina in una posizione del foglio di lavoro, si deve selezionare la cella in corrispondenza a quella posizione (al di sotto e a destra) e poi, dal menu Inserisci, dare il comando Interruzione di pagina. Allora Excel visualizzerà, mediante una linea tratteggiata nel foglio di lavoro, l’interruzione di pagina inserita. Per cancellare l’interruzione di pagina, ci si deve posizionare nella cella utilizzata per l’inserimento e dare, dal menu Inserisci, il comando Rimuovi interruzione di stampa (allora le interruzioni di stampa torneranno nella posizione predefinita da Excel). In Anteprima di stampa vengono visualizzate le interruzioni di pagina inserite nel foglio di lavoro.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel la stampa 08.20

Microsoft EXCEL Gestire la stampa dei fogli di lavoro Aggiunta ed eliminazione di interruzioni di pagina

Le interruzioni di pagina possono essere spostate trascinandole nella finestra Anteprima interruzioni di pagina, che può essere visualizzata o dall’Anteprima di stampa selezionando il comando Anteprima interruzioni pagina dalla barra degli strumenti o, dal menu Visualizza, selezionando la voce Anteprima interruzioni di pagina.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel la stampa 08.21