05 - Putovanje Po Excelu

5. vje`ba

PUTOVANJE PO EXCELU U ovoj vje`bi nau~it }ete osnove kretanja po radnom listu, te kretanje unutar radne knjige.

KRETANJE

OD RADNOG LISTA DO RADNOG LISTA

Inicijalno, svaka radna knjiga zapo~inje s tri radna lista. Radne listove mo`ete dodavati ili uklanjati iz radne knjige po potrebi. Zbog toga što svaka radna knjiga sadr`i jedan ili više radnih listova, potreban vam je lagan na~in kretanja od radnog lista do radnog lista. Iskoristite jedan od ponu|enih na~ina: l

Kliknite jaha~ radnog lista do kojeg `elite oti}i (slika 5.1). Ako jaha~ nije vidljiv, upotrijebite gumbe za odmotavanje jaha~a kako biste doveli `eljeni jaha~ u vidno polje, te ga kliknite. ili

l

Pritisnite Ctrl+PgDn kako biste prešli na prvi idu}i radni list ili Ctrl+PgUp kako biste prešli na prvi prethodni radni list.

26

5. VJE@BA

Prika`i prvi radni list

Prika`i sljede}i radni list

Prika`i prethodni radni list

Jaha~i radnih listova

Povucite za prikaz više jaha~a

Prika`i posljednji radni list

SLIKA 5.1 Upotrijebite jaha~e za kretanje od radnog lista do radnog lista.

KRETANJE

OD RADNE KNJIGE DO RADNE KNJIGE Ponekad }ete imati otvoreno nekoliko radnih knjiga u isto vrijeme. (Ako `elite pomo} za otvaranje radne knjige, pogledajte 2. vje`bu.) Kada radite s više radnih knjiga, ~esto }ete se trebati prebacivati naprijed ili nazad kako biste vidjeli ili uredili njihov sadr`aj. Postoji nekoliko na~ina da to u~inite. Ovdje su dva: l

Otvorite izbornik Window i ozna~ite ime radne knjige na koju se `elite prebaciti ili

l

Pritisnite Ctrl+F6 za kretanje od jedne do druge radne knjige.

PUTOVANJE

PO

EXCELU

Prebacivanje putem trake sa zada}ama U Excelu 2000 sada se mo`ete prebacivati izme|u otvorenih radnih knjiga, kao što se prebacujete izme|u programa. Svaka radna knjiga ima svoj gumb na Windowsovoj traci sa zada}ama, kao što se vidi na slici 5.2. Za prebacivanje izme|u radnih knjiga, kliknite gumb radne knjige koju `elite. Okvir naziva

Kliknite gumb radne knjige na koju se `elite prebaciti.

SLIKA 5.2 Sada se mo`ete prebacivati izme|u radnih knjiga koriste}i Windowsovu traku sa zada}ama.

KRETANJE

UNUTAR RADNOG LISTA

Za unošenje podataka u radni list (što }ete nau~iti u 9. vje`bi), trebat }e vam neki na~ini kretanja do razli~itih }elija unutar radnog lista.

27

28

5. VJE@BA

Imajte na umu kako je dio radnog lista prikazan na zaslonu samo djeli} aktivnog radnog lista.

KORI[TENJE

TIPKOVNICE

Za kretanje po radnom listu pomo}u tipkovnice, upotrijebite tipke popisane u tablici 5.1.

TABLICA 5.1 PRITISNI

KRETANJE

OVO…

Ÿ ”  ž Ctrl+ Ÿ , Ctrl+ ” Ctrl+  , Ctrl+ ž

PO RADNOM LISTU POMO]U TIPKOVNICE ZA KRETANJE…

jedne }elije u smjeru strelice. Ako je trenutno aktivna }elija prazna, pomi~e se do sljede}e }elije u smjeru strelice koja sadr`i podatke. Ako trenutno aktivna }elija sadr`i podatke, pomi~e se do posljednje }elije u smjeru strelice koja sadr`i podatke.

PgUp

jedan zaslon prema gore.

PgUp

jedan zaslon prema dolje.

Home

do krajnje lijeve }elije u retku (stupac A.)

Ctrl+Home

do gornjeg lijevog kuta radnog lista (}elija A1).

Ctrl+End

do donjeg desnog kuta podru~ja s podacima (podru~je radnog lista koje sadr`i podatke).

Kretanje do odre|ene }elije Za brzo kretanje do }elije na radnom listu, upišite adresu }elije u okvir Name na lijevom kraju trake Formula, te pritisnite Enter (slika 5.2.) Adresa }elije sastoji se od slova stupca i broja retka koji odre|uju polo`aj }elije (na primjer C25). Za odlazak do }elije na odre|enom radnom listu, unesite ime radnog lista, uskli~nik i zatim adresu }elije (evo ovako, Sheet3!C25), te pritisnite Enter.

PUTOVANJE

KORI[TENJE

PO

EXCELU

MI[A

Za kretanje po radnom listu pomo}u miša, slijedite tehnike popisane u tablici 5.2.

TABLICA 5.2 KLIKNITE

KRETANJE

U RADNOM LISTU POMO]U MI[A

OVO…

ZA…

Bilo koju vidljivu }eliju

Pomak ozna~iva~a do te }elije.

Strelice za gore ili dolje na okomitoj kliznoj traci

Gledanje još jednog retka prema gore ili dolje.

Strelice za lijevo ili desno Gledanje još jednog stupca na vodoravnoj kliznoj traci u lijevo ili desno. Klizni okvir i povla~ite ga

Brzo kretanje po radnom listu. Kako povla~ite, ScreenTip prikazuje adresu trenutno aktivne }elije.

Stvar veli~ine Dr`ite na umu kako se veli~ina kliznog okvira mijenja kako bi predstavio koli~inu od ukupne veli~ine radnog lista koja je trenutno vidljiva. Stoga, ako je klizni okvir velik, znajte da u prozoru, vidite gotovo cjelokupni radni list. Ako je klizni okvir malen, ve}ina radnog lista bit }e trenutno skrivena.

KORIŠTENJE INTELLIMOUSEA Ako koristite Microsoftov IntelliMouse, mo`ete se kretati po radnom listu puno br`e nego li to ~inite obi~nim mišem. Evo i kako:

29

30

5. VJE@BA

U^INITE

OVO…

Okre}ite kota~i} u sredini miša prema naprijeda ili nazad.

ZA…

Klizanje za nekoliko redaka (klizanje gore i dolje).

Kliknite i zadr`ite gumb kota~i}a, te Br`e klizanje. zatim povucite miša u smjeru u kojem `elite brzo kliziti. Udaljavanje od izvorišne oznake (strelica s ~etiri glave) pri povla~enju miša, ubrzava klizanje. Za usporavanje klizanja, povucite miša bli`e izvorišnoj oznaci. Jednom kliknite kota~i}, te zatim pomaknite miša u smjeru u kojem `elite klizati. (Nastavit }ete klizati tijekom pomicanja miša sve dok ne isklju~ite klizanje ponovnim klikanjem na kota~i}.)

Klizanje bez zadr`avanja kota~i}a.

Pritisnite tipku Ctrl tijekom rotiranja središnjeg kota~i}a. Ako smanjujete pogled, mo`ete kliknuti bilo koju }eliju do koje `elite do}i. Zatim mo`ete vratiti prijašnju veli~inu pogleda kako biste mogli vidjeti podatke.

Uve}avanje i smanjivanje pogleda (zoomiranje).

U ovoj vje`bi, nau~ili ste kako se kretati po radnom listu, te od radne knjige do radne knjige. U sljede}oj vje`bi nau~it }ete kako zatra`iti pomo} od Excela.