I.D. Systems
Ejercicio #6 Introduccion
Manual Excel
Introduccion Ejercicio #6 Cada una de las celdas de este libro de trabajo usa las funciones y formulas de Excel. Generalmente los usuarios crean formulas sencillas como suma, resta, multiplicacion y division y sumas de columnas totales. Opcionalmente algun calculo de porcentajes y manejo de graficas y tablas. Pero Excel cuenta con una variedad diversa de funciones que pueden ser usadas para un mejor desempeno. Este ejercicio se encuentras funciones logicas, el manejo y diferencia de celdas absolutas, relativas y mixtas, asi como operaciones de Transponer y una funcion de busqueda vertical para encontrar valores dentro de una tabla (ideal para contadores!) Este libro se llamaba ADVANCED.XLS Actualizacion: Octubre 2009
Formulas y Funciones en Excel 1/9
23548056.xls
I.D. Systems
Ej. Logico A
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
B
C
D
E
Manual Excel F
Calculo de Comision Ejercicio #6
Empleado Ventas Producto A Ventas Producto B Ventas Producto C Total Ventas # Nuevo de cuentas Comision 10% Tot. Vent Bono
Total de Comision + Bono
John Smith 56,000.00 45,000.00 3,000.00
Condicion de bono TRUE FALSE FALSE
$104,000.00
1 0 0
1
12 $10,400.00 $1,000.00
$11,400.00
Este ejemplo muestra el uso de los operadores logicos de EXCEL asi como una de las funciones logicas: Los operadores logicos son <,>, >=, <=, <> y la funcion logica SI(), para empleo de las formulas. Observe el uso de estas formulas en el Ejemplo.
Formulas y Funciones en Excel 2/9
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I.D. Systems
Ej. Logico AND (Y)
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
B
C
Manual Excel
D
E
F
Calculo de Comision 2 Ejercicio #6
Empleado Ventas Producto A Ventas Producto B Ventas Producto C Total Ventas
Condicion de bono
John Smith 56,000.00 45,000.00 3,000.00
1 0 0
$104,000.00
# Nuevo de cuentas
1
20
Comision 10% Tot. Vent Bono
Total de Comision + Bono
$10,400.00 $1,000.00
$11,400.00
Este ejemplo muestra el uso de los operadores logicos de EXCEL asi como una de las funciones logicas: Los operadores logicos son <,>, >=, <=, <> y la funcion logica SI(), para empleo de las formulas. Ademas de la funcion Y() Observe el uso de estas formulas en el Ejemplo. Haga una copia de este ejercicio pero con la funcion O()
Formulas y Funciones en Excel 3/9
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I.D. Systems
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Celdas Absolutas
B
C
D
E
F
Manual Excel
G
PROYECCIONES Ejercicio #6 Costo de Vendido%
10.00% 45.00%
1987
1988
1989
1990
1991
Ventas Producto A 100,000.00 110,000.00 121,000.00 133,100.00 146,410.00 Producto B 50,000.00 55,000.00 60,500.00 66,550.00 73,205.00 Producto C 45,000.00 49,500.00 54,450.00 59,895.00 65,884.50 Costo de buenas Ventas 87,750.00 96,525.00 106,177.50 116,795.25 128,474.78 Ganancia $107,250.00 $117,975.00 $129,772.50 $142,749.75 $157,024.73
EJEMPLO DE CELDAS ABSOLUTAS: Estas se usan para hacer un copiado rapido de la informacion, sin mover una celda que se presenta dentro de una formula. De esta manera se puede trabajar rapidamente en una hoja haciendo la primera formula y usando despues el AUTOLLENADO. Para ello entran las celdas absolutas, como en este ejemplo.
Formulas y Funciones en Excel 4/9
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Abs. y Relativas
A
B
C
D
1
Celdas absolutas y relativas
2 3
Ejercicio #6
4 5
Estimacion Mensual Total Estimacion
Jan
Feb 32 32
E
Mar 12 44
Manual Excel
F
Apr 45 89
G
May 78 167
Formulas y Funciones en Excel 5/9
Jun 40 207
55 262
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I.D. Systems
Mezcla Absolutas y Relativas
A
B
1 2
C
D
E
Manual Excel
F
G
PROYECCIONES
3 4 5 6 7 8 9
Ejercicio #6
10 11 12 13 14 15
Ventas
Producto A Producto B Producto C
Producto A Producto B Producto C Costo de buenas Ventas Ganancia
0.1 0.12 0.09
1987
1988
1989
1990
1991
100000 50000 45000 87750 107250
110000 56000 49050 96772.5 118277.5
121000 62720 53464.5 106733.03 130451.48
133100 70246.4 58276.31 117730.22 143892.49
146410 78675.97 63521.17 129873.21 158733.93
Formulas y Funciones en Excel 6/9
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I.D. Systems
A 1 1 2 3 Ejercicio #6 3 4 4 5 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Transponer
B
C 1
D 2
Manual Excel
E 3
F 4
G 5
Transponer significa que la fila que esta en la parte superior quede como columna que esta a la izquierda. Debe hacer lo siguiente: Para llenar una serie escribiendo solo el primer numero: 1. Ponga el cursor en la celda deseada: B1 2. Teclee el primer numero de la serie: 1 3. Ilumine el rango donde pondra la serie: B1:F1 4. Seleccione EDICION 5. Seleccione LLENAR 6. Seleccione SERIES 7. En la caja de dialogo, seleccione el incremente de la serie. Para transponer: 1. Seleccione el Rango a TRANSPONER: B1:F5 2. Seleccione COPIAR. (Menu Edicion o boton) 3. Posicione el cursor en la celda donde comenzara la transposicion: A2 4. Seleccione EDICION, PEGADO ESPECIAL. 5. Seleccione TRANSPONER poniendo una X 6. Seleccione ACEPTAR
Formulas y Funciones en Excel 7/9
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I.D. Systems
Ej. 2 Transponer
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
B
C 1
D 2
Manual Excel
E 3
F 4
5
1 Ejercicio #6 3 4 5
Ejemplo 2 Bodega 1 xy/128-095 df/875-126 lk/887-011 rf/980-452 ab/987-115
Bodega 1 Bodega 2 Bodega 3 Bodega 4 Bodega 5
Bodega 2 10 23 67 5 14
Bodega 3 60 22 12 31 19
Bodega 4 13 43 5 45 9
Bodega 5 7 9 80 9 0
65 80 10 35 12
xy/128-095 df/875-126 lk/887-011 rf/980-452 ab/987-115 10 23 67 5 14 60 22 12 31 19 13 43 5 45 9 7 9 80 9 0 65 80 10 35 12
Formulas y Funciones en Excel 8/9
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I.D. Systems
Funcion Buscar Vertical
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
B
C
D
Nombre del Empleado: Jesus Gerardo Garcia Hernandez Ejercicio #6 1200 Porcentaje descuento 0.3 Neto 840
TABLAS DE DESCUENTO Inferior Superior Descuento 1 200 5% 201 400 10% 401 600 15% 601 800 20% 801 1000 25% 1001 1200 30% 1201 1400 35% 1400 40%
E
Manual Excel
F
G
Este ejemplo utiliza la funcion de BuscarV() para hallar un valor en una tabla. Por ejemplo, un empleado gana 1,200.00 y se desea buscar en una tabla el porcentaje de descuento en base al sueldo que gana. Para hallar el valor rapidamente, se usa la funcion BUSCARV(), como se aprecia en la formula. Dando el valor buscado, la tabla, y la columna que regresara el valor buscado.
Formulas y Funciones en Excel 9/9
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