03.01.03 Richtlijn Resolutie Ten Opzichte Van Origineel V0_5

PROJECTDOCUMENTATIE

06-6030 NA4ALL 03.01.03 Richtlijn resolutie ten opzichte van origineel

Uitgave: Concept Datum: 20-03-2009

PRINCE 2 Auteur: Jeroen van Luin Projectmanager: Petra Schoen Opdrachtgever: Martin Berendse Documentnummer: 06-6030-03.01.03 Versie: 0.5

PRINCE2 managementproducten

Richtlijn resolutie ten opzichte van orgineel Voor de diverse digitaliseringsprojecten binnen het Nationaal Archief is behoefte aan een richtlijn voor de resolutie waarop archiefstukken worden gedigitaliseerd. Uitgangspunt hierbij moet zijn dat er een goede afweging wordt gemaakt tussen kwaliteit van de resulterende afbeelding en benodigde opslagruimte. Productnummer:

03.01.03

Productnaam:

Richtlijn resolutie ten opzichte van origineel

Vastgesteld door:

NA4All Team Collectie

Doel

Het vaststellen van de richtlijn voor de resolutie waarop archiefstukken worden gedigitaliseerd.

Samenstelling

Dit document bestaat uit een begrippenuitleg, de richtlijn voor opzichtmateriaal, de richtlijk voor doorzichtmateriaal en uitleg van de richtlijn. Het team Collectie van het project NA4all is verantwoordelijk voor het opstellen van de richtlijn.

Verantwoordelijkheid realisatie Kwaliteitscriteria:

Kwaliteitsmethode

De richtlijn moet zorgen voor voldoende kwaliteit van het gedigitaliseerde bestand en een daarbij zo laag mogelijke bestandsomvang. De richtlijn moet zijn afgestemd met het project Beelden voor de Toekomst. De richtlijn zal in twee pilots worden toegepast. De richtlijn wordt door het afdelingshoofd Toegangen & Gegevensbeheer en het afdelingshoofd Digitale Duurzaamheid beoordeeld.

Kwaliteit tolerantie

De richtlijn moet volledig voldoen aan de gestelde kwaliteitscriteria. Personen of vaardigheden De kwaliteitscontrole wordt uitgevoerd door Pieter Koenders benodigd voor kwaliteits- en Jacqueline Slats. beoordeling

Productbeschrijving 03.01.03 Richtlijn resolutie ten opzichte van origineel. Versie 0.5, concept, 20-03-2009

2

PRINCE2 managementproducten

Beschrijving Begrippen In deze richtlijn worden de volgende begrippen gebruikt: Opzichtmateriaal Doorzichtmateriaal

Microformaten Resolutie

Optische resolutie Geïnterpoleerde resolutie

Archiefstuk dat bekeken wordt door reflectie van licht op het materiaal. Voorbeelden van opzichtmateriaal zijn: foto’s, documenten en kaarten. Transparant archiefstuk dat bekeken wordt door licht door het materiaal heen te zenden richting een projectieoppervlak. Voorbeelden van doorzichtmateriaal zijn: glasnegatieven, dia’s en lantaarnplaatjes. Doorzichtdragers waarop archiefstukken zijn opgenomen, zoals microfilms en microfiches. Het aantal meetpunten dat een digitaliseringsapparaat meet over de lengte van 1 inch (2,54 cm). De eenheid van resolutie is dots per inch, afgekort to “dpi”. Een optische resolutie is de resolutie die het digitaliseringsapparaat hardwarematig kan genereren. Een geïnterpoleerde resolutie is een softwarematig verhoogde resolutie, waarbij extra punten tussen de hardwarematig gedigitaliseerde punten worden berekend.

Richtlijn resolutie ten opzichte van origineel Opzichtmateriaal Opzichtmateriaaloriginelen van formaat A4 of groter worden op ware grootte gedigitaliseerd met 300 dpi. Kleinere originelen worden op een zoveel hogere resolutie gedigitaliseerd dat ze afdrukbaar zijn op A4 met minimaal 300 dpi. Indien het origineel zo klein is dat de resolutie boven 1200 dpi uit zou komen, kan worden volstaan met 1200 dpi. Er mag alleen gebruik worden gemaakt van de optische resoluties van de digitaliseringsapparatuur, niet van geïnterpoleerde resoluties.

Doorzichtmateriaal Voor doorzichtmateriaal gaan we uit van een afdrukformaat van A4 met minimaal 300 dpi. Dit betekent dat er bij het digitaliseren gekozen moet worden voor de laagste optische resolutie waardoor een afdruk op A4 minimaal 300 dpi heeft. Er mag geen gebruik worden gemaakt van geïnterpoleerde resoluties.

Microformaten Bij microfilms en microfiches waarop originelen staan van A4 of kleiner, moeten de afbeeldingen zo worden ingescand dat ze afdrukbaar zijn op A4 met 300 dpi. Originelen die groter waren dan A4 moeten op hun originele formaat met 300 dpi kunnen worden afgedrukt.

Productbeschrijving 03.01.03 Richtlijn resolutie ten opzichte van origineel. Versie 0.5, concept, 20-03-2009

3

PRINCE2 managementproducten

Uitleg bij de richtlijn Opzichtmateriaal De resolutie van 300 dpi is wereldwijd de ‘de facto’ standaard voor digitalisering. Om een zo natuurgetrouwe weergave te krijgen van het origineel worden archiefstukken van A4 en groter op ware grootte gedigitaliseerd. Om voldoende detailniveau te garanderen worden kleinere originelen op een zoveel hogere resolutie gedigitaliseerd dat ze ook op A4 kunnen worden afgedrukt. Uitgezonderd hiervan zijn afbeeldingen die dusdanig klein zijn dat meer dan 1200 dpi nodig is om ze op A4 met minimaal 300 dpi te krijgen: het gedigitaliseerde bestand zal met resoluties boven 1200 dpi niet meer detail krijgen, terwijl de bestandsgrootte wel toeneemt. Digitaliseringsapparatuur heeft een aantal hardwarematige resoluties waarop het kan digitaliseren, bijvoorbeeld 300 dpi, 600 dpi, 900 dpi, 1200 dpi en 2400 dpi. Andere resoluties zijn alleen verkrijgbaar door ze softwarematig te interpoleren. Aangezien er bij interpoleren geen ‘echte’ informatie, maar alleen ‘verzonnen’ informatie wordt toegevoegd is dit niet toegestaan. Alleen hardwareresoluties van de apparatuur mogen worden gebruikt.

Doorzichtmateriaal Doorzichtmateriaal heeft geen vaststaande afdrukgrootte. Om een afbeelding van voldoende hoog detailniveau te garanderen moet het minimaal op A4 met 300 dpi afdrukbaar zijn. Aangezien de fysieke drager (dia, lantaarnplaatje, e.d.) veel kleiner is dan A4 houdt dit in dat deze met een zoveel hogere resolutie moet worden gedigitaliseerd dat hij op A4 met minimaal 300 dpi kan worden afgedrukt. Net als bij opzichtmateriaal geldt hierbij dat alleen gekozen mag worden uit de optische resoluties van de digitaliseringsapparatuur.

Productbeschrijving 03.01.03 Richtlijn resolutie ten opzichte van origineel. Versie 0.5, concept, 20-03-2009

4

PRINCE2 managementproducten

Colofon Overzicht van wijzigingen Datum wijziging 18-012008 03-032009 20-032009

Samenvatting van wijzigingen

Status

Uitbreiding n.a.v. opmerkingen Joop Korswagen

Concept

Kleine tekstuele wijzigingen ter voorbereiding op goedkeuringsverzoek Verwerking commentaar kwaliteitscontroleurs

Concept Concept

Goedkeuringen Voor dit document zijn de volgende goedkeuringen nodig. In het Managementdeel van het projectbestand worden ondertekende goedkeuringsformulieren opgenomen. Naam

Handtekening

Functie

Datum uitgifte

Versie

Verspreiding Dit document is verspreid aan: Naam

Functie

Joop Korswagen Pieter Woltjer Joop Korswagen Team Collectie Pieter Koenders en Jacqueline Slats

Senior adviseur restauratie Teammanager Collectie Senior adviseur restauratie Projectteam NA4all Kwaliteitscontroleurs

Productbeschrijving 03.01.03 Richtlijn resolutie ten opzichte van origineel. Versie 0.5, concept, 20-03-2009

Datum Uitgifte 16-10-2007 18-01-2008 18-01-2008 22-01-2008 03-03-2009

Versie

Status

0.1 0.2 0.2 0.3 0.4

Concept

5