03 Excel Formati Pers

Elaborazione di fogli di lavoro con Microsoft Excel Lez. 3 – I formati personalizzati Dott. Enrico Frer

Business & Relationship Management: innovazione dei servizi e gestione della clientela nelle banche di credito cooperativo.

IV edizione

Sommario lezione Microsoft EXCEL Formattazioni: formati personalizzati  

Creare formati numerici personalizzati Utilizzare i codici di formato 

  

Enrico Frer

Separatori delle migliaia, cifre decimali e cifre significative I colori Condizioni Date e ore

Microsoft Excel: Excel formati personalizzati 03.2

Microsoft EXCEL Creare formati numerici personalizzati I formati numerici predefiniti 



Excel supporta molti formati numerici predefiniti, selezionabili dalla scheda di opzioni Numero della finestra di dialogo Formato celle. I parametri secondari associati ai formati predefiniti consentono di adattare i formati numerici in base alle esigenze dell’utente (es. nr dei decimali).

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel formati personalizzati 03.3

Microsoft EXCEL Creare formati numerici personalizzati





I formati numerici personalizzati Se però nessuno dei formati predefiniti in Excel è in grado di offrire le caratteristiche di formattazione desiderate, è possibile creare un formato personalizzato applicabile a numeri, testo, date e ore contenuti in celle o intervalli di celle. Per fare questo si ricorre alla categoria Personalizzato presente nella scheda opzioni Numero della finestra Formato celle.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel formati personalizzati 03.4

Microsoft EXCEL Creare formati numerici personalizzati I formati numerici personalizzati Procedimento per creare un formato



personalizzato Selezionare la cella o l’intervallo di celle contenente i valori che si desidera formattare Dal menu Formato  Celle  scheda Numero Scegliere (con un clic) nel riquadro Categoria il formato numerico predefinito che più assomiglia al formato che si vuole creare Selezionare l’opzione Personalizzato dall’elenco Categoria. Nel riquadro laterale, nella casella Tipo, appaiono i codici che descrivono il formato numerico corrente. Modificare, se necessario, i codici di formato oppure selezionare una combinazione predefinita di codici Enrico Frer facendo clic Microsoft Excel: personalizzati Excel formati sulle opzioni elencate nel riquadro inferiore. -

03.5

Microsoft EXCEL Creare formati numerici personalizzati I formati numerici personalizzati Eliminazione di un formato personalizzato



Eliminare un formato personalizzato è semplicissimo: dopo aver selezionato il formato che si desidera eliminare, premere il pulsante Elimina, posto sulla sinistra della finestra Formato celle.





N.B. i formati personalizzati vengono salvati con la cartella di lavoro.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel formati personalizzati 03.6

Microsoft EXCEL Creare formati numerici personalizzati





Utilizzare i codici di formato (1) Per definire un formato personalizzato, Excel utilizza una sequenza di codici di formato che può essere modificata dall’utente. La costruzione delle sequenze di formato segue regole precise: 

In una sequenza di formato, è possibile specificare un massimo di 4 sezioni di codici di formato. Queste sezioni, separate da un punto e virgola, definiscono nell’ordine l’aspetto di:    

Enrico Frer

Numeri positivi Numeri negativi Valori zero Testo Microsoft Excel: Excel formati personalizzati 03.7

Microsoft EXCEL Creare formati numerici personalizzati

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Utilizzare i codici di formato (2)

Se l’utente specifica solo due sezioni, il programma adotta la prima per i numeri positivi e gli zeri e la seconda per i numeri negativi. Se l’utente specifica una sola sezione, il programma applica il formato a tutti i numeri. Attenzione !! Se si salta una sezione, è necessario includere il punto e virgola finale relativo ad essa. Es. #.##0,00;[Rosso]-#.##0,00 La prima parte della sequenza (#.##0,00) rappresenta il formato applicato ai numeri positivi e agli zeri La seconda parte ([Rosso]-#.##0,00) descrive il formato applicato ai numeri negativi.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel formati personalizzati 03.8

Microsoft EXCEL Creare formati numerici personalizzati

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Utilizzare i codici di formato (3)

Separatore delle migliaia Per visualizzare il punto separatore delle migliaia è necessario inserire un punto (.) nella sequenza del formato numerico Es. la sequenza #.### visualizza il valore 17500 come Cifre decimali e cifre significative 17.500 Se si desidera formattare i numeri con le virgole decimali, si devono aggiungere dei segnaposto speciali. # visualizza solo le cifre significative e non gli zeri non significativi. Es. La sequenza #####,# visualizza il valore 70000,59 come 70000,6

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Microsoft Excel: Excel formati personalizzati 03.9

Microsoft EXCEL Creare formati numerici personalizzati Utilizzare i codici di formato (4)

0 visualizza zeri non significativi per i numeri che presentano meno cifre di quanti siano gli zeri del formato. Es. la sequenza #,00 visualizza 3,1 come 3,10



? aggiunge spazi per gli zeri non significativi su entrambi i lati della virgola decimale in modo da allineare le virgole decimali quando vengono formattate con un carattere a larghezza fissa. Frammenti di testo predefiniti Per visualizzare un frammento di testo predefinito nelle celle associate alla sequenza di formato, è necessario racchiudere la stringa fra doppie virgolette (“”). Es. la sequenza “Ricavi” € #.##0,00 visualizza il valore 234,478 come Ricavi € 234,48

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel formati personalizzati 03.10

Microsoft EXCEL Creare formati numerici personalizzati

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Utilizzare i codici di formato (5) Utilizzo dei colori Excel permette di assegnare a ogni sezione della sequenza di formato un colore diverso. Si tratta di scrivere, all’inizio della sequenza, il nome del colore desiderato racchiuso fra parentesi quadre. I colori supportati sono 8: [Nero], [Blu], [Celeste], [Verde], [Fucsia], [Rosso], [Bianco], [Giallo] Es. la sequenza [Blu]#.###;[Rosso]-#.### (cosa fa ?)

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel formati personalizzati 03.11

Microsoft EXCEL Creare formati numerici personalizzati

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Utilizzare i codici di formato (6)

Condizioni I codici di formato possono essere utilizzati per creare formati numerici applicati solo quando i valori inseriti nelle celle soddisfano una particolare condizione. La condizione da verificare deve essere racchiusa tra parentesi quadre. Es. la sequenza [Blu][>=10];[Rosso][<10] (cosa fa ?) Le condizioni sono sempre composte da un operatore di confronto (= uguale a, > maggiore di, < minore di, >= maggiore o uguale a, <= minore o uguale a, <> diverso da) e un valore.

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel formati personalizzati 03.12

Microsoft EXCEL Creare formati numerici personalizzati Utilizzare i codici di formato (7) Formattare date g/m

17/3

g/m/a

17/3/04

gg/mm/aa

17/03/04

g-mmm

17-mar

gg-mmm-aa

17-mar-04

Per personalizzare: gggg = nome del giorno della settimana Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel formati personalizzati 03.13

Microsoft EXCEL Creare formati numerici personalizzati Utilizzare i codici di formato (8) Formattare orari h.mm

13.52

h.mm PM

1.52 PM

h.mm.ss

13.52.32

h.mm.ss PM

1.52.32 PM

mm.ss,0

52.32,4 (con decimi di secondo)

[h].mm.ss

13.52.32

g/m/aa h.mm

0/1/0 13.52

g/m/aa h.mm PM 0/1/0 1.52 PM [ ] usate per visualizzare il tempo assoluto trascorso: permette di vedere più di 24 ore, 60 minuti o 60 secondi – hanno senso solo se usate nella prima posizione! h.[mm].ss equivale a h.mm.ss

Enrico Frer

Microsoft Excel: Excel formati personalizzati 03.14