01 Simrs - Resepsionis.docx

TUTORIAL SIMRS – RESEPSIONIS

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT

TAGLINE

DAFTAR ISI A. Pendahuluan ...................................................................... B. Konfigurasi sistem .............................................................. C. Memulai Aplikasi ................................................................ D. Pengenalan Singkat ........................................................... E. Penggunaan Tombol Pengaturan ......................................... F. Penggunaan Tombol Informasi ............................................. G. Penggunaan Menu .............................................................. H. Penutup ............................................................................

A

PENDAHULUAN

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) adalah sebuah sistem informasi yang terintegrasi yang disiapkan untuk menangani keseluruhan proses manajemen Rumah Sakit, mulai dari pelayanan diagnosa dan tindakan untuk pasien, medical record, apotek, gudang farmasi, penagihan, database personalia, penggajian karyawan, proses akuntansi sampai dengan pengendalian oleh manajemen.

BKONFIGURASI SISTEM Bagian ini untuk mengatur konfigurasi system ke database yang diinginkan.

0 1

Membuka Shortcut Aplikasi

Buka aplikasi KMedik-Resepsionis dengan klik ganda pada shortcut nya yang tersedia.

0 2

Setting Konfigurasi Sistem

Cara Setting : 1. Tekan tombol F2 (atau Fn+F2 – di laptop) saat awal sistem loading. 2. Sebelum mengisi kolom, baca konfigurasi database dan Ruangan.

petunjuk

3. Isi kolom Lokasi/Alamat Database dengan nama domain atau IP Address server database. Misalnya localhost untuk nama domain lokal. Lalu ENTER untuk berpindah ke kolom Nama Database. 4. Isi nama database misalnya db_ehospital. Lalu ENTER. 5. Isi nama User Database misalnya root, ENTER. 6. Isi Password Database (jika tidak ada kosongkan saja), ENTER. 7. Isi Port Database yaitu 3306 (default). 8. Klik tombol Test Koneksi (F5) untuk menguji koneksi. 9. Pada Panel Ruangan Pilih Nama Ruangan dengan menghapus angka yang sudah ada lalu ENTER. Sorot nama ruangan dengan tanda panah ke bawah – atas, ENTER. 10. Pilih Nomor Loket (bila ada loket lebih dari satu maka setiap loket memilih nomor yang berbeda). 11. Pilih Klp. Loket Pasien, ENTER. 12. Beri centang pada Loket Via Telephone untuk loket yang menerima pendaftaran via telepon/mobile. 13. Klik Simpan konfigurasi menyimpan konfigurasi. 14. Masuk ke tampilan login.

(F10)

untuk

C MEMULAI APLIKASI Apabila tahap konfigurasi selesai maka aplikasi sudah dapat digunakan. Database aplikasi akan tetap terakses kapanpun sesuai konfigurasi yang ditetapkan. Apabila ada perubahan konfigurasi koneksi database maka jalankan langkah-langkah seperti pada Setting Konfigurasi Sistem.

Cara Login : 1. Isi Username dan Password, ENTER hingga masuk ke aplikasi atau klik OK 2. Selanjutnya atur tanggal login, secara default adalah tanggal berjalan di PC atau laptop > ENTER / OK. Perhatikan pengaturan tanggal. Kemungkinan ada kesalahan akibat pengaturan BIOS atau Windows atau lainnya.

DPENGENALAN SINGKAT

Berikut ini akan dijelaskan secara singkat penggunaan beberapa fitur, menu dan tombol yang ada di aplikasi ini.

0 1

Fitur Informasi Bagian ini memberikan semua informasi penting seperti data pasien berobat, asuransi, modul yang aktif dan lain-lain.

Setiap tombol atau menu akan menampilkan informasi, caranya arahkan kursor mouse kearahnya.

0 2

Tombol Pengaturan

Bagian ini untuk pengaturan penggunaan printer dan Bridging BPJS.

0 3

Tombol Informasi

Tombol ini untuk memberikan informasi kepada pasien mengenai layanan.

0 4

Menu-menu Utama

Ini merupakan menu-menu yang akan sering digunakan. Terutama menu Register berobat. No. 1.

Menu Daftar Data Pasien

2. 3.

Isi Biodata Pasien Asuransi Pasien

4.

Print Kartu Berobat

5.

Data Asuransi

6.

Register Berobat

7.

Pasien mendaftar

Fungsi Melihat Daftar Data Pasien. Terdapat fitur menambah, mengubah dan menghapus data pasien disini. Menambah data pasien baru Melihat data asuransi pasien, bisa menambah, mengubah dan menghapus data asuransi pasien disini Mencetak kartu berobat pasien yang sudah terdaftar. Melihat asuransi yang diterima berobat, dapat menambah, mengubah dan menghapus data asuransi disini Untuk mendaftarkan pasien berobat, mulai dari input data pasien baru hingga mendaftarkan pasien berobat ke poli mana. Melihat daftar pasien yang telah mendaftar berobat, ada fitur register berobat, merubah data dan pembatalan berobat pasien disini.

E

8.

Pasien konfirmasi

9.

Tracking Histori

10. 11.

System BPJS Dokter Jaga

12.

Pasien Dokter

13.

Data Kunjungan

Melihat daftar pasien yang telah hadir untuk berobat. Mencari informasi Riwayat data berobat pasien Untuk membuka fitur BPJS Untuk mengatur dokter jaga pada poli/IGD Untuk melihat rekap pasien yang ditangani masing-masing dokter. Untuk melihat rekap data kunjungan pasien per periode tahun, bulan dan tanggal.

PENGGUNAAN TOMBOL 0 1

Pengaturan Printer

Cara Setting : 1. Klik tombol pengaturan > Setting Printer 2. Baca Info! yang terdapat pada Setting Printer 3. Beri tanda centang untuk mengaktifkan fitur printer yang diinginkan

29. Untuk Printer POS dan SEP-BPJS pada nama printer pilih printernya. 30. Selanjutnya untuk Cetak kartu Berobat ada pilihan Kartu Berobat dan Model Kartu. Pilih sesuai keperluan. 31. Klik tombol Test Print untuk mencetak contoh kartu Berobat. 32. Klik Save Setting (F2) untuk menyimpan pengaturan.

0 2

Pengaturan Bridging BPJS

Cara Setting : 1. Klik tombol pengaturan > Setting Bridging BPJS 2. Perhatikan informasi sebelum penggunaan Bridging 3. Biarkan isian pada Kode PPK Pelayanan dan URL Homebase WS 4. Beri Centang pada check box untuk mengaktifkan bridging 5. Simpan konfigurasi.

F

PENGGUNAAN TOMBOL INFORMASI

Cara Setting : 1. Klik Tombol Info! 2. Baca Share Info Untuk Pasien 3. Pilih salah satu fitur info yang akan digunakan 4. Klik Share Info (F2) untuk mulai membagi info kondisi layanan ke Pasien.

G

PENGGUNAAN MENU

Berikut cara menggunakan menu-menu utama.

0 1

Daftar Data Pasien

Klik menu ini > tampil Daftar pasien yang sudah terdaftar di SIMRS. Pada menu terdapat beberapa fitur atau fungsi, berikut cara penggunaannya : # Cara Mendaftarkan Biodata Pasien Baru : 1. Klik F1-Isi Biodata Pasien > tampil tampil Isi Data Pasien. Perhatian : semua kolom isian belum aktif. 2. Klik F1-Baru maka akan tampil Pencarian Data Pasien. 3. Masukkan nomor (Asuransi / KTP / HP), nama dan atau desa pada kolom pencarian > ENTER. F4 untuk membersihkan kolom. 4. Klik Buat Pasien Baru (F1), maka akan tampil Isi Data Pasien (semua kolom isian sudah aktif). 5. Atur Tanggal > ENTER 6. Isi Nama Lengkap Pasien > ENTER 7. Isi Gelar Pendidikan Depan > ENTER 8. Belakang > ENTER 9. Isi Tempat Lahir > ENTER 10. Atur Tanggal Lahir > ENTER atau Isi Umur > ENTER 11. Pilih Jenis Kelamin > ENTER. Catatan : untuk memilih gunakan tanda panah keyboard atas/bawah. 12. Pilih Status Kawin > ENTER. 13. Pilih Agama > ENTER 14. Pilih Golongan Darah > ENTER. 15. Pilih Pendidikan Terakhir > ENTER. Lakukan pencarian data dikolom Pencarian Data > ENTER. Sorot data dimaksud > ENTER. Catatan : jika tidak diketahui maka biarkan dalam bentuk baku pilihannya yaitu TIDAK DIKETAHUI. Begitu seterusnya. 16. Pilih Pekerjaan Pasien (seperti cara pada poin 14) 17. Pilih Bekerja Pada Kantor/Lembaga (seperti cara pada poin 14) 8. Isi Gelar > ENTER 18. IsiBelakang NIK Pegawai (Pasien), beri tanda “-“ (tanpa 9. Isi Tempat Lahir > diketahui ENTER > ENTER. “) jika tidak 10. Atur19. Tanggal Lahir > ENTER Isi Nama Provinsi > ENTER atau Isi Umur > ENTER 20. Isi Nama Kabupaten/Kota > ENTER 11. Pilih21. Jenis Kelamin > ENTER. Isi Nama Desa / Kelurahan > ENTER Perhatian : untuk memilih 22. Isi Alamat Lengkap Pasien > ENTER gunakan 23. Isi HP tanda > ENTER panah keyboard 24. Pilihatas/bawah. Jenis Identitas > ENTER 12. Pilih25. Status Kawin > ENTER. Isi No Identitas yang dipilih pada no 23 > 13. Pilih Agama > ENTER ENTER

Catatan :

Mendaftarkan biodata pasien baru bisa juga di akses melalui menu Isi Biodata Pasien dan pada saat register pasien di menu Register Berobat

13. Pilih Agama > ENTER 14. Pilih Golongan Darah > ENTER. 15. Pilih Pendidikan Terakhir > ENTER. Lakukan pencarian data dikolom Pencarian Data > ENTER. Sorot data dimaksud > ENTER. Catatan : jika tidak diketahui maka biarkan dalam bentuk baku pilihannya yaitu TIDAK DIKETAHUI. Begitu seterusnya. 16. Pilih Pekerjaan Pasien (seperti cara pada poin 14) 17. Pilih Bekerja Pada Kantor/Lembaga (seperti cara pada poin 14) 18. Isi NIK Pegawai (Pasien), beri tanda “-“ (tanpa “ ) jika tidak diketahui > ENTER. 19. Isi Nama Provinsi > ENTER 20. Isi Nama Kabupaten/Kota > ENTER 21. Isi Nama Desa / Kelurahan > ENTER 22. Isi Alamat Lengkap Pasien > ENTER 23. Isi nomor HP > ENTER 24. Pilih Jenis Identitas > ENTER 25. Isi No Identitas yang dipilih pada no 23 > ENTER 26. Isi KK > ENTER 27. Isi No. Kartu Lama (Jika Ada) > ENTER. Catatan : Jika latar isian kuning maka wajib diisi, jika hijau tidak wajib diisi. 28. Biarkan centang Pasien Asuransi > ENTER. Jika pasien tidak punya asuransi jangan dicentang. 29. Simpan Data > OK Isi No. KartuData LamaAsuransi (Jika Ada) > ENTER. 30.27. Selanjutnya mengisi Pasien > ENTER 28. Biarkan centang Pasien Asuransi > ENTER. Jika pasien 31. Pilih Asuransi (misal : BPJS KESEHATAN (BPJS)) > ENTER tidak punya asuransi jangan dicentang. 32. Klik tombol F10–Check ke Server BPJS untuk pengecekan aktif 29. Data > OK akan mengupdate kolom dibawahnya. tidaknyaSimpan asuransi. Informasi 30. Selanjutnya mengisi Data Asuransi Pasien > ENTER 33. Jika ada info error maka perhatikan sebab error. Pilih Asuransi : BPJS KESEHATAN (BPJS)) > dengan ENTER 34.31. Input Nomor Anggota (misal dapat dilakukan juga secara manual 32. tombol F10–Check keNo. Server untuk pengecekan mengisi Klik kolom No. Keanggotaan, KartuBPJS Penanggung (jika ada) aktif tidaknya asuransi. Informasi akan mengupdate dan Kelas Rawatan (Inap) serta % Tanggungan lalu simpan.kolom (F2dibawahnya. Simpan). Jika muncul ada infoInfo error maka>perhatikan 35.33. Selanjutnya Pasien ENTER sebab error. 34. Input Nomor Anggota dapat dilakukan secara 36. Selanjutnya muncul Print Kartu Berobat Pasien juga > klik Printmanual Kartu dengan mengisi No. Keanggotaan, No. Kartu Penanggung (F5). Kartu Pasienkolom diberikan ke Pasien untuk identitas berobat (jika ada) dan Kelas Rawatan (Inap) serta % Tanggungan lalu selanjutnya. simpan. (F2-Simpan). 35. Selanjutnya muncul Info Pasien > ENTER 36. Selanjutnya muncul Print Kartu Berobat Pasien > klik Print Kartu (F5). Kartu Pasien diberikan ke Pasien untuk identitas berobat selanjutnya.

Catatan : Jika warna latar isian kuning maka wajib diisi, jika hijau tidak wajib diisi. 29. Selanjutnya mengisi Data Asuransi Pasien > ENTER 30. Pilih Asuransi (misal : BPJS KESEHATAN (BPJS)) > ENTER 31. Klik tombol F10–Check ke Server BPJS untuk pengecekan aktif tidaknya asuransi. Informasi akan mengupdate kolom dibawahnya. 32. Jika ada info error maka perhatikan sebab error. 33. Input Nomor Anggota dapat dilakukan juga secara manual dengan mengisi kolom No. Keanggotaan, No. Kartu Penanggung (jika ada) dan Kelas Rawatan (Inap) serta % Tanggungan lalu simpan. (F2-Simpan). 34. Selanjutnya muncul Info Pasien > ENTER 35. Selanjutnya muncul Print Kartu Berobat Pasien > klik Print Kartu (F5). Kartu Pasien diberikan ke Pasien untuk identitas berobat selanjutnya.

32. Jika ada info error maka perhatikan sebab error. 33. Input Nomor Anggota dapat dilakukan juga secara manual dengan mengisi kolom No. Keanggotaan, No. Kartu Penanggung (jika ada) dan Kelas Rawatan (Inap) serta % Tanggungan lalu simpan. (F2-Simpan). 34. Selanjutnya muncul Info Pasien > ENTER 35. Selanjutnya muncul Print Kartu Berobat Pasien > klik Print Kartu (F5). Kartu Pasien diberikan ke Pasien untuk identitas berobat selanjutnya.

# Cara Mencari Data Pasien : Ketik kata kunci nama pasien pada kolom pencarian lalu ENTER atau klik ikon cari.

# Cara Mengedit Data Pasien : Klik salah satu nama pasien, lalu klik tombol F4-Edit. Ubah data seperlunya dan Simpan

# Cara Menghapus Data Pasien : Setelah memilih nama pasien klik tombol F5-Hapus. # Cara Melihat Profil Pasien : Setelah memilih nama pasien klik tombol Lihat Profile Pasien

# Cara merubah baris per halaman tampilan : 1. Ketik jumlah angka pada kolom Per Halaman > ENTER 2. Klik tombol first untuk ke halaman pertama, tombol previous untuk ke halaman sebelumnya, tombol next untuk ke halaman berikutnya dan tombol last untuk ke halaman terakhir.

# Cara Export Data : Pilih format file pada Export Data Ke, lalu klik Export. Simpan pada folder yang diinginkan > Save.

Catatan : Pada hampir semua tampilan data memiliki fitur ini yaitu merubah baris per halaman tampilan dan export data. Untuk sesi berikutnya tidak dijelaskan lagi.

0 2

Isi Biodata Pasien

Menu ini untuk memasukkan biodata pasien baru

Catatan : Isi biodata pasien baru bisa juga di akses saat Isi Biodata Pasien di menu Daftar Data Pasien dan pada saat register pasien di menu Register Berobat Karena sudah dijelaskan sebelumnya maka maka lihat bagian 01 Daftar Pasien di # cara mendaftarkan biodata pasien baru.

0 3

Asuransi Pasien

Klik menu ini > tampil Asuransi pasien (belum ada data tampil). Disini terdapat beberapa fitur atau fungsi, berikut cara penggunaannya :

# Cara Menampilkan Data Asuransi Pasien : 1. Klik Pilih Pasien > Tampil Daftar Data Pasien 2. Cari data pasien (bisa dengan nomor HP/NIK, nama dan alamat desa). Pilih nama pasien yang dimaksud > ENTER.

Catatan :

Saat Pencarian data pasien bisa juga menambah data biodata pasien baru dengan menekan tombol Tambah Pasien Baru.

Klik Clear untuk membersihkan tampilan. Klik F3-Hapus untuk menghapus data pasien Klik Refresh untuk menyegarkan tampilan

# Cara Menambahkan Data Asuransi Pasien : 1. Klik F1-Tambah > Muncul form Tambah Data Asuransi. 2. Pilih Asuransi (misal : BPJS KESEHATAN (BPJS)) > ENTER 3. Klik tombol F10–Check ke Server BPJS untuk pengecekan aktif tidaknya asuransi. Informasi akan mengupdate kolom dibawahnya. 4. Jika ada info error maka perhatikan sebab error. 5. Input Nomor Anggota dapat dilakukan secara manual dengan mengisi kolom No. Keanggotaan, No. Kartu Penanggung (jika ada) dan Kelas Rawatan (Inap) lalu simpan. (F2-Simpan). Kembali ke Daftar Asuransi Pasien.

Catatan :

Cara Menambahkan Data Asuransi Pasien jika belum memilih pasien akan diarahkan untuk memilih pasien terlebih dahulu.

# Cara Mengubah Data Asuransi Pasien : 1. Klik F4-Edit > muncul Edit Data Asuransi 2. Edit data seperlunya > F2-Simpan > Yes

Penting ! Cara Mengupdate Data Asuransi Pasien : 1. Saat Edit data Asuransi klik Check (butuh koneksi Internet) 2. Pada Cek Status Keanggotaan BPJS klik F10-Check 3. Beri centang Update Data 4. Klik Update 5. Klik F8-Ambil Informasi

0 4

Print Kartu/Label

Menu ini memiliki 2 fungsi yaitu mencetak kartu dan label identitas pasien. Berikut cara penggunaanya :

# Cara Mencetak Kartu Berobat Pasien : 1. Klik Print Kartu/Label 2. Klik Print Kartu Berobat Pasien 3. Cari dan Pilih pasien 4. Klik Print Kartu (F5)

# Cara Mencetak Label Identitas Pasien : 33. Klik Print Kartu/Label 34. Klik Print Label Identitas Pasien 35. Cari dan Pilih pasien 36. Klik Print Label (F5)

0 5

Data Asuransi

Bagian ini menampilkan Daftar Data Asuransi yang menjadi cara bayar pasien nantinya. Catatan :

Pengaturan Data Asuransi bisa dilakukan di modul Administrator

0 6

Register Berobat

Bagian ini merupakan bagian utama dalam pelayanan pasien, berikut langkah-langkah mendaftarkan pasien berobat. # Cara Mendaftarkan Pasien Berobat : 1. Klik menu ini > akan muncul form Register Berobat Pasien

2. Karena menggunakan sistem antrian klik Panggil Pasien (F11) untuk memanggil nomor antrian. Catatan :

Catatan : Jika tidak menggunakan sistem antrian bisa langsung mendaftarkan pasien di kolom NO. KARTU #.

3. Pada kotak Panggil Pasien Perhatikan informasi Antrian Pendaftaran. 4. Ada 3 Jenis Panggilan disini, Panggil Baru untuk memanggil nomor antrian baru, Panggil Ulang untuk memanggil kembali pasien yang baru saja dipanggil karena tidak segera menghadap, dan Tombol F5 untuk memanggil nomor antrian tertentu karena saat dipanggil tidak ada sebelumnya atau ada kepentingan lain yang penting. 5. Setelah memanggil pasien dan pasien telah menghadap klik Proses – Pasien Menghadap (F1).

Penting ! Klik Proses - Pasen Menghadap (F1) Menghadap : Klik Proses – Pasien (F1) adalah sangat penting, agar pasien yang diproses sesuai dengan nomor antriannya. Jika tidak maka sistem akan membuat nomor antrian baru, sehingga nomor antrian pasien berbeda dengan antrian sistem nantinya. Karena antrian yang nanti dipanggil adalah yang dari sistem.

6. Kembali ke Form Register Berobat. Perhatikan No. Tiket Pendaftaran telah terisi > ENTER

7. Cari pasien (berdasarkan nomor kartu atau nama dan desa) > ENTER

8. Pilih pasien (jika ada) > ENTER atau klik Tambah Pasien Baru jika datanya belum ada (cara daftar baru bisa dilihat di 02 Isi Biodata Pasien). 9. Selanjutnya mengisi data berobat (mendaftarkan pasien ke poli tujuan berobat). 10. Isi Cara Mendaftar Pasien (secara normal 1 – Datang Langsung) > ENTER. 11. Pilih Cara Bayar Pasien (misal BPJS) > ENTER 12. Pilih Berobat ke Poliklinik (misal POLI JANTUNG) > ENTER

13. Pilih status kunjungan KU (Kontrol Ulang) atau RB (Rujukan Baru), beri tanda centang yang dipilih. 14. Kemudian isi nomor KU (jika dipilih KU) > klik Check untuk memeriksa validasi KU. 15. Jika yang dicentang RB > ENTER > ENTER > isi nomor RB 16. Atur tanggal diterbitkan RB di Tgl. Rujukan > ENTER 17. Klik Cari Rujukan (F1) jika ada bridging ke BPJS.

17. Klik Cari Rujukan (F1) jika ada bridging ke BPJS. 18. Pilih nama faskes I sumber rujukan di kolom Rujukan Dari > ENTER 19. Pilih diagnosa Diagnosa Awal > ENTER > ENTER / klik Save (F2). 20. Klik F2-Simpan. 21. Akan tampil Biaya Berobat > ENTER > ENTER (Yes)

22. Akan Tampil Cetak S.E.P. Jika ada bridging ke BPJS klik Buat SEP. Jika tidak klik Tutup (Esc).

0 7

Pasien Mendaftar

Bagian ini bila dibuka secara default menampilkan Daftar Pasien yang mendaftar hari ini. Terdapat falitas atau menu-menu dangan fungsi tertentu, berikut cara menggunakannya : # Cara Mendaftarkan Pasien Berobat : Sama dengan menu Register Berobat. Silakan buka bagian 06. # Cara Memperbaiki Data Pasien Berobat : Klik pasien > klik F4-Edit Pendaftaran. Edit data seperlunya > Simpan

# Cara Memperbaiki Data Pasien Berobat : Klik pasien > klik F4-Edit Pendaftaran. Edit data seperlunya > Simpan # Cara Membatalkan Pasien Berobat : Klik pasien klik Batal Berobat > Yes. Klik F5-Hapus > Yes untuk menghapusnya.

# Cara Mencari Data Pasien Berobat : Ketik kata kunci berupa beberapa huruf nama pasien di kolom Pencarian > ENTER. # Cara Menambah baris Tampilan Data : Menambah jumlah baris data yang di tampilkan per halaman. Isi jumlah (angka) di kolom Per Halaman > ENTER. Untuk menampilkan data ke halaman berikutnyanya atau sebelumnya atau halaman pertama dan terakhir disediakan tombolnya

# Cara Menampilkan data per periode tanggal tertentu : Pada kolom pertama pilih tanggal awal dan kolom kedua tanggal akhir lalu klik tombol search di kolom pencarian

# Cara Export data : Pilih format di kolom Export Data Ke > klik Export. Simpan di folder yang diiginkan > Save > Yes untuk membuka file

0 8

Pasien Konfirmasi

Pada dasar menu ini menampilkan daftar pasien mendaftar yang sudah mengkonfirmasi kehadirannya untuk berobat. Untuk pasien data langsung umumnya merupakan pasien konfirmasi (walau tidak semua). Untuk pasien yang tidak datang langsung (via telepon, android atau lainnya) perlu mengkonfirmasi hadir agar dapat masuk ke daftar ini. Fitur utama menu ini adalah dapat melihat data pasien berdasarkan cara bayar. # Cara Melihat data berdasarkan cara bayar : Setelah membuka menu ini klik tab pada bagian atas untuk menampilkan data. Misalnya Tab Seluruh Pasien, Pasien Asuransi dan Pasien Umum. Catatan :

Karena fitur dan menu Pasien Konfirmasi lainnya sama dengan menu Pasien Mendaftar maka simak kembali bagian 07. Pasien Mendaftar

0 9

Tracking Histori

Menu ini menampilkan Informasi Histori Berobat Pasien. Fitur utama menu ini adalah dapat mencari dan melihat histori Kunjungan Berobat dan Pembayaran Pasien. # Cara Melihat histori kunjungan dan pembayaran pasien : 1. Ketik nomor kartu di kolom No. Kartu > ENTER atau Klik Pilih Pasien 2. Cari data pasien > pilih > ENTER 3. Klik tab Histori Kunjungan Berobat untuk melihat data kunjungan yang pernah ada. 4. Klik Histori Pembayaran untuk melihat data pembayaran sebelumnya.

1 0

System BPJS

Menu ini memiliki beberapa sub menu yaitu : 1. Daftar Data SEP 2. SEP Pending 3. Pembuatan Rujukan 4. Referensi Data 5. Pencarian SEP

# Cara mencari data di sub menu Referensi Data : 1. Klik menu System BPJS > Referensi Data > tampil Referensi Data BPJS. 2. Pada kolom Data pilih kategori data misalnya : Diagnosa 3. Pada kolom Cari isi kata kunci misalnya : hyper > ENTER

1. Akan tampil beberapa data yang terkait dengan pencarian berdasarkan kata kunci “hyper”. 2. Kata-kata tersebut bisa di-copy dan di paste di area kerja lain seperti diagnosa awal pasien pada saat pasien mendaftar berobat.

Catatan :

Untuk sub menu lainnya berfungsi jika pengaturan bridging.

1 1

Dokter Jaga

Klik menu ini > akan tampil Daftar dokter jaga dan beberapa menu / fitur. Berikut cara penggunaannya : # Cara Setting Dokter Jaga pada ruang / poli : 1. Klik F1 2. Pilh nama dokter > ENTER > cari dokter > ENTER 3. Pilih Ruang / Poli > ENTER > cari ruang > ENTER 4. Ketik nomor Surat Izin Praktek (SIP) > ENTER 5. Ketik kode DPJP (BPJS) > ENTER 6. Simpan > ENTER > Yes.

# Cara Setting Kehadiran Dokter : 1. Pilih dokter > Klik F2 untuk HADIR atau F3 untuk TIDAK HADIR 2. Yes > ENTER

Catatan :

Untuk fitur pencarian, menampilkan data per baris dan export data sama seperti menu-menu sebelumnya.

1 2

Pasien Dokter

Klik menu ini > akan tampil Daftar Jumlah Pasien untuk semua dokter dan beberapa menu yang terkait pencarian. Berikut cara penggunaannya : # Menampilkan data per periode tanggal : 1. Pilih tanggal pada kolom tanggal yang pertama 2. Pilih tanggal pada kolom tanggal yang kedua 3. Klik tombol cari

Catatan :

Untuk fitur pencarian, menampilkan data per baris dan export data sama seperti menu-menu sebelumnya.

1 3

Data Kunjungan

Klik menu ini > akan tampil beberapa sub menu data kunjungan (klik salah satunya untuk menampilkan data), yaitu : 1. Rekap Data Kunjungan (Semua Bulan) 2. Data Kunjungan Semua Bulan (Per hari) 3. Data Kunjungan Menurut Dokter/Poli 4. Rekap Data Kunjungan Per Tanggal Penjelasan penggunaan setiap sub Menu sebagai berikut : 1). Rekap Data Kunjungan (Semua Bulan) # Menampilkan Rekap Data menurut tahun 1. Klik:menu Data Kunjungan > Rekap Data Kunjungan (Semua Bulan) 2. Pilih tahun pada kolom tahun > ENTER

2). Data Kunjungan Semua Bulan (Per hari)

# Menampilkan Rekap Data menurut tahun dalam periode tanggal : 1. Klik menu Data Kunjungan > Data Kunjungan Semua Bulan (Per hari) 2. Pilih tahun pada kolom tahun > ENTER 3. Pilih salah periode yaitu : Tanggal 01 s.d 15 atau Tanggal 16 s.d 31.

3). Data Kunjungan Menurut Dokter/Poli # Menampilkan Rekap Data periode Tanggal Dalam Bulan : 1. Klik menu Data Kunjungan > Data Kunjungan Menurut Dokter/Poli 2. Atur tanggal pada awal periode dan akhir periode

4). Rekap Data Kunjungan Per Tanggal # Menampilkan Rekap Data menurut tahun dan Tanggal : 1. Klik menu Data Kunjungan > Rekap Data Kunjungan Per Tanggal 2. Atur tahun pada kolom tahun dan bulan pada kolom bulan

Catatan :

Untuk fitur pencarian, menampilkan data per baris dan export data sama seperti menu-menu sebelumnya.