01 Excel Perkenalan

Created By Daniar_Labkom6 Materi Ms. Excel PERTEMUAN 1 A. Mengenal Microsoft Excel (Ms. Excel) Microsoft Excel Merupakan Aplikasi Office yang lebih diprioritaskan untuk pengolahan angka, namun lebih dikenal sebagai aplikasi spreadsheet. Microsoft Excel sudah mengeluarkan beberapa versi, diantaranya : ™ Microsoft Excel 97 ™ Microsoft Excel 2000 ™ Microsoft Excel Xp ™ Microsoft Excel 2003 ™ Microsoft Excel 20007 B. Membuka apliaksi Ms. Excel Cara membuka aplikasi Ms. Excel diantaranya : 1. Pada desktop Klik Icon Ms.Excel dua kali (2X) 2. Klik Start – Program – Microsoft Excel (Untuk Versi 97, 2000 dan Xp) Klik Start – Program – Microsoft Office – Microsoft Office Excel 2003 Klik Start – Program – Microsoft Office – Microsoft Offce Excel 2007 3. klik Start – Run , Pada Jendela Run Ketikkan Excel Kemudian Tekan Tombol OK C. Mengenal Tampilan Ms.Excel Pada dasarnya tampilan Ms. Excel sama, hanya ada beberapa fitur tambahan untuk versi – versi baru (Ms.excel Xp, 2003 dan 2007), yang akan kita pelajari adalah tampilan Ms. Excel Xp dan 2003. A B C D E F

G

H

I

Gambar 001

SMA NEGERI 6 CIMAHI JL. MELONG RAYA NO. 172 TLP 022 6010934 (Labkom6 022 6047121)

1

Created By Daniar_Labkom6 Keterangan Gambar 001 a. Titel Bar ( Nama Aplikasi dan nama filenya, Default Filenya = Book 1, serta terdapat tombol Minimize, Restore / Maximize, Close) b. Menu Bar c. Tool Bar (Sederetan / Baris Tool atau peralatan bersimbol gambar kecil / icon) d. Formula Bar e. Tanda Kolom (dengan simbol Huruf Kapital, jumlah kolom secara default adalah 256) f. Ruang pengolahan / kerja yang teridiri dari sel – sel g. Task Pane h. Sheet / Lembar kerja i. Tanda baris (dengan Simbol Angka, jumlah baris secara default adalah 65536)

D.

Praktek dan Tugas

Seperti yang kita ketahui Ms. Excel terdiri dari sel / kotak, setiap sel memiliki nama, kita dapat mengetahui nama sel dari Baris (yang bersimbol Angka) dan dari Kolom (yang bersimbol Huruf Kapital), serta pada Name Box Seperti pada gambar 002 Name Box

Nama Sel / Kotak adalah B5

Gambar 002

Gabungan dari beberapa sel yang di drag/blok disebut Range Lihat Gambar 003

Nama Range adalah B4:D11

Gambar 003

SMA NEGERI 6 CIMAHI JL. MELONG RAYA NO. 172 TLP 022 6010934 (Labkom6 022 6047121)

2

Created By Daniar_Labkom6 Merubah lebar kolom dan tinggi baris Lebar serta tinggi sel dan Range dapat di ubah dengan beberapa cara berikut : Blok sel / Drag Range yang akan diubah ukurannya kemudian 1. Arahkan Pointer mouse pada sekat (batasan) kolom atau baris kemudian drag kekiri atau kekanan untuk merubah lebar kolom dan drag keatas atau kebawah untuk merubah tinggi baris 2. *Merubah lebar kolom : dengan melalui menu Format – Column – Width, pada jendela Column Width ketikkan anggka lebar kolom misalnya 20 kemudian tekan tombol OK. Gambar 004 *Merubah Tiggi baris : dengan melalui menu Format – Row – Height, pada jendela Row Height ketikkan angka tinggi baris misalnya 18 kemudian tekan tombol OK. Gambar 005

Gambar 004

Gambar 005

Tugas Buat DataBase Berikut : “Lakukan langkah penyimpanan sebelum memulai tugas/pekerjaan kalian hal ini dilakukkan untuk mencegah kemungkinan yang tidak diinginkan, seperti komputer mati atau mati listrik “ Dengan cara : Klik menu File – Save As pada jendela Save As pastikan pada Save in : di My Documents , Pada File name : Tugas1 NamaKelas, Kemudian Tekan Tombol OK. Gambar 006 CATATAN PENTING Kemudian Setiap 5 atau 10 Menit sekali Tekan Icon Disket pada Toobar Gambar 006

Ketentuan : 1. Lebar Kolom A = 4 point, B = 35 point, C = 45 point, D = 17.5 point, E = 30 point 2. Tulisan No, Nama Siswa, Alamat, No Telepon, Hobby = Perataan Tengah, Cetak tebal, warna dan jenis huruf bebas 3. Lebar Keseluruhan Baris = 20 4. Untuk Penulisan No dikerjakan dengan tips cara cepat ( Tanya Instruktur / guru Anda) 5. Untuk isi Nama Siswa, Alamat, No Telepon, Hoby = dalam satu kelas Anda SMA NEGERI 6 CIMAHI JL. MELONG RAYA NO. 172 TLP 022 6010934 (Labkom6 022 6047121)

3