01 Ensayo Gestion De Proyectos.docx

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Sede Bogotá

Ensayo GESTIÓN DE PROYECTOS

Presentado Por: Javier Orlando Mora Pedraza

Presentado a: Arq. Olga Patricia Garzón Serrano

Administración y gestión

Escuela de Arquitectura y Urbanismo Facultad de Artes

Bogotá D.C. 2018 – 2

Ensayo GESTIÓN DE PROYECTOS

1. INTRODUCCIÓN La gestión de proyectos a pesar se ser una de los temas más importantes y el cual tiene una gran incidencia para cualquier tipo de trabajo, es una de las áreas más olvidadas en los planes de estudios en los centros de educación superior. Hoy en día las empresas y organizaciones cambian, evolucionan y se adaptan a cada nueva situación del mercado, y el instrumento por excelencia para lograrlo es “el proyecto”. Aunque parece ser un tema reciente, que ha cobrado importancia en los últimos años, más adelante podremos apreciar que la gestión de proyectos tiene una historia bastante larga. Los primeros hombres a pesar de desconocer el concepto del proyecto, sí que tenían unas ideas relacionadas a este aspecto, prueba de ello fueron los descubrimientos que hicieron del fuego, fabricación de herramientas, etc. Aun cuando estos no eran proyectos, si poseían una característica de ellos, el cual es la documentación; en efecto nuestros ancestros no tenían un sistema de escritura pero si fueron capaces de transmitir de forma verbal los procesos para que sus descendientes fueran capaces de llevar a cabo cada uno de los descubrimientos que se habían realizado. Este ensayo, reúne una serie de observaciones entorno a la gestión de proyectos, en donde se analizará aspectos tales como sus elementos, fases, relaciones y nuevos métodos tomando como referencia el artículo Gestión de proyectos escrito por Miguel Jaque Barbero. De esta manera podremos establecer un concepto sobre lo que significa la gestión de proyectos, comprendiendo elementos como el planteamiento, el diseño, la planificación, la ejecución y la revisión como componentes fundamentales para el planteamiento de nuevos métodos para la gestión de proyectos. 2. ¿QUE ES UN PROYECTO? En primer lugar si queremos hablar de gestión de proyectos es necesario precisar el concepto de proyecto. Para algunos es un primer esquema de cualquier trabajo que se hace de manera previa antes de tener una forma definitiva; en el campo de la arquitectura y la ingeniería consiste en un conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para representar una idea de lo que se espera en una obra. Asimismo el autor del capítulo de Gestión de proyectos nos da su propia definición sobre ese concepto: Proceso único que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fecha de inicio y término, que son emprendidas para alcanzar un objetivo, que se establece de acuerdo con requisitos específicos, incluyendo restricciones de plazo, coste y recursos. (Jaque , 2007, pág. 7) Sumado a esto Jaque añade que es necesario incorporar el concepto de planificación, puesto que sin esta no hay proyecto. De hecho el autor añade: “Un proyecto es un trabajo que necesita planificación” (Jaque , 2007, pág. 8). Como consecuencia es necesario la conformación de un equipo para poder llevar a cabo la tarea, los miembros no se establecen en base a sus funciones, sino a sus responsabilidades. Cada uno de ellos se responsabiliza de conseguir algo, no de hacer su trabajo.

3. FASES DE UN PROYECTO 3.1 Planteamiento La fase de planteamiento comienza con un problema, el cual es el que da origen al proyecto, luego se tiene una idea para solucionarlo o por lo menos mitigarlo. Por otro lado hay unas condiciones en las cuales se debe desarrollar nuestra labor, también unos criterios de rendimiento los cuales nos permiten realizar una valoración del resultado. Una limitación del ámbito, que indica lo que incluye el producto y finalmente una autorización, la cual debe provenir del patrocinador del proyecto y la cual es fundamental para que se continúe el desarrollo normal de las fases siguientes. 3.2 Diseño Este podría definirse como una descripción del resultado esperado del proyecto, para llevarlo a cabo es necesario reunir un equipo, los cuales evaluaran y plantearían posibles alternativas para obtener un resultado. Posteriormente, se eliminan aquellos que no cumplen las condiciones planteadas para el proyecto, de manera simultánea se clasifican en función de los criterios de rendimiento y se valora su viabilidad. No todos los proyectos tienen las mismas posibilidades de éxito. Y por último, en función de su viabilidad y de su clasificación conforme a los criterios de rendimiento, se elige el mejor diseño. 3.3 Planificación Considerada la fase más importante de un proyecto, su objetivo es conseguir un plan. El plan es una relación temporal de las acciones del proyecto. Indica qué acciones han de realizarse y cuándo se realizarán. Para poder llevar a cabo una planificación exitosa es necesario tener en cuenta los siguientes criterios, prestando la debida atención a cada uno de ellos, puesto que funcionan como un todo o sistema. Si se atienden de manera individual puede no presentarse los resultados esperados, ellos son: Un plan, una acción, un recurso, una precedencia, un plazo, un hito y el tiempo de holgura. 3.4 Ejecución Esta es una de las fases fundamentales de todo el proyecto, puesto que allí se ejecutan las acciones de acuerdo con el plan para alcanzar el objetivo del proyecto. Es por eso que durante un proyecto este identifica la verdadera acción de ejecución y busca las técnicas que mejor se apliquen. Durante esta fase deben aplicarse los siguientes procesos: En primer lugar un control de la planificación, en segundo lugar se debe identificar el camino o ruta crítico, luego de esto debe hacerse un adecuado manejo de los tiempos de holgura y finalmente una reducción de las acciones. 3.5 Revisión Finalmente esta es la última fase del proyecto, puesto que el proceso anterior, la ejecución, concluye con la entrega del resultado del proyecto al patrocinador. Pero ahí no termina el trabajo del equipo, es menester reunirse y analizar cómo se han aplicado las técnicas de gestión durante el proyecto, cuáles han sido los errores y los aciertos, qué resultado han aportado nuevas técnicas experimentadas y cómo podía haberse hecho mejor. Esta fase es necesaria para mejorar constantemente en la gestión de proyectos, además es necesaria la presencia de todos los miembros del equipo.

4. LA LEY FUNDAMENTAL DE LOS PROYECTOS Los elementos que componen la ley fundamental de los proyectos son: 4.1 Funcionalidad Esta se refiere al conjunto de cosas que hace el sistema resultante del proyecto, es decir la lista de requerimientos o peticiones del usuario incluidas en el sistema, además esto incluye los detalles. Como decía Jaque en su obra Gestión de proyectos: Es imposible que un usuario defina hasta el último detalle de lo que desea, fundamentalmente porque no lo sabe. Y si lo supiera, no sería capaz de expresarlo. Y si fuera capaz de expresarlo, no seríamos capaces de entenderlo. 4.2 Plazo Este aspecto se refiere al tiempo que se emplea en desarrollar el sistema. Haciendo una clara diferencia entre el tiempo que se emplea, no al que se tarda, como decía el autor: “Porque podemos tardar seis meses en programar una función, pero solo emplear una hora”. (Jaque , 2007, pág. 15) 4.3 Costo El coste, hace referencia al trabajo necesario para desarrollar el proyecto, dicho trabajo puede medirse en horas/hombre, en dinero, recursos empleados, etc. 4.4 Calidad La calidad puede considerarse como el nivel de satisfacción del usuario ante el sistema resultante del proyecto. Pero la calidad tiene dos partes. En primer lugar, la ausencia de errores. Un sistema tendrá más calidad si falla menos, en este mismo concepto de calidad se incluye el rendimiento. La segunda parte de la calidad no es cuantificable, es cualitativa, relacionado al nivel de satisfacción. Este criterio es difícilmente cuantificable, así que el grado de satisfacción del usuario y, por lo tanto, la calidad del sistema, serán "bastante subjetivos". 5. CONCLUSIÓN A pesar que los nuevos avances tecnológicos han revolucionado las técnicas de gestión de proyectos, esto no significa que deban desecharse del todo los modelos tradicionales en favor de nuevas metodologías. Los proyectos que no representan grandes riesgos pueden llevarse a cabo de la manera común, puesto que sus fases se hacen de manera secuencial. Sin embargo para obras más complejas como es el caso de la construcción no es el más recomendable, puesto que al realizarse las fases como una secuencia si a mitad del proyecto se descubre un error, sería muy costoso, a pesar de ello este modelo es el más usado hoy en día para llevar a cabo estos trabajos. En contraposición al modelo tradicional tenemos metodologías que apuestan a la agilidad, aquí se pone en duda si es necesario disponer de un diseño completo previo a la ejecución del proyecto. Es así como nacen las metodologías agiles, que son un conjunto de técnicas para la gestión de proyectos que buscan mejorar la tasa de éxito. Aunque para ello no solo tengan que destrozar algunos conceptos tradicionales. Como resultado producen proyectos muy dinámicos, fáciles de dirigir y capaces de gestionar los cambios y los errores de los proyectos con riesgo.

BIBLIOGRAFÍA

Jaque , M. (2007). Gestion de proyectos. Vigo: Ilkebenson. Real Academia Española. (Octubre de 2015). Obtenido de Diccionario De La Lengua Española: http://www.rae.es/ WordReference.com. (2017). Obtenido de Online Language Dictionaries: http://www.wordreference.com